集团档案分类归档编号保管期限对照表

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件号 四级类目代号:招标图 三级类目代号:工程图纸 二级类目代号:工程项目名称
工程图纸(代号:TZ) 施工各专业图纸,经图审通过的各专业图纸 (如与招标时图纸无变化可同招标图纸 列入一类)
PLSZ-TZSG-XXX 原件存档 技术部 秘密
件号 四级类目代号:施工图 三级类目代号:工程图纸 二级类目代号:工程项目名称
件号 四级类目代号:专项施工方案 三级类目代号:建设工程 二级类目代号:工程项目名称
各工程项目名称 公司号由公司简称组成(4位) 1、公司名称第一个拼音 2、公司名称不足四个字,前面加 PL(宝龙) 常州地产公司:PLCZ 杭州地产公司:PLHZ 洛阳地产公司:PLLY 青岛李沧地产公司:QDLC 青岛即墨地产公司:QDJM 泰安地产公司:PLTA 苏州地产公司:PLSZ 宿迁地产公司:PLSQ 天津城市公司于家堡:TJYJ 无锡旺庄地产公司:WXWZ 无锡玉祁地产公司:WXYQ 厦门城市公司酒店项目:XMJD 厦门城市公司湖边水库项目: XMHB 新乡地产公司:PLXX 烟台地产公司:PLYT 盐城地产公司:PLYC 重庆地产公司:PLCQ 郑州中原地产公司:ZZZY 泉州安溪地产公司:QZAX 泉州晋江地产公司:QZJJ 泉州石狮地产公司:QZSS 镇江地产公司:PLZJ 上海曹路项目:XMCL 上海广富林项目:XMGF 上海华新项目:XMHX
PLSZ-HTGC-XXX 工程合同(代号:GC) 涉及桩基施工、建筑安装、装修装饰、市政、室外环境等合同、招标文件、投标 文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料
件号
永久
原件存档
成本部/总经办
机密
四级类目代号:工程合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-HTCS-XXX 项目合同(代号:HT) 材料设备合同(代号:CS) 涉及材料采购、设备购买及安装合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、 评标、定标记录等以及中标单位资质资料
长期
按年度归档
原件存档
总部经办部门
根据文件内容制 定 PLSZ-XZDY-XXX
件号 年度 二级类目代号:其他
前期调研(代号:DY)
土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告
永久
地产公司档案人员即 时移交至集团档案室
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档
总经办
机密
件号 四级类目代号:前期调研
三级类目代号:行政管理文 二级类目代号:工程项目名称
原件存档
成本部/总经办
机密
四级类目代号:材料设备合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-HTYX-XXX
件号
原件存档
营销部/总经办
机密
四级类目代号:营销合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-HTXZ-XXX 行政服务合同(代号:XZ) 涉及项目行政管理合同 永久 原件存档 成本部/总经办 机密
备注
行政事务(代号:XZ)
会议纪要、收发文、各类公告
长期
总部各部门
秘密
制度文件(代号:ZD)
组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板
长期
按年度归档
营运管理中心
秘密
参照《制度文件管理作业指引》中制度文件的编号规则 ZZ-20XX-XXX
公司证照(代号:ZZ)
营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇 管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等
件号 年 二级类目代号:审计工
车辆管理(代号:CL)
各种车辆证件及车辆管理文件等
永久
办结后及时归档
原件存档
行政管理中心
秘密 JY-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:车辆管
经营决策(代号:JY)
企业改革,重大经营战略性决策,企业发展规划,方针目标管理等
永久
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档 电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档 电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档 电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档
保管期限
由地产公司档案人员 按照《地产公司档案 分类、归档、编号、 保管期限对照表》归 档,项目结束后移交 归档时间 集团档案室。
归档要求
文件来源部门
密级
PLSZ-ZF-XXX
检索号 (供集团档案人员使用)
件号
备注
政府文件(代号:ZF)
永久
电子版存档
总经办
机密
三级类目代号:政府文件 二级类目代号:工程项目名称
营运管理中心
机密 JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:经营决
计划工作(代号:JH)
企业中、长期计划,年(季)度计划,各项企业中、长期计划,年(季)度计 划,各项专业发展计划,全面计划管理工作等
永久
按年度归档
营运管理中心
秘密 TJ-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:计划工
统计工作(代号:TJ)
件号 四级类目代号:规划设计 三级类目代号:前期规划 二级类目代号:工程项目名称
件号 三级类目代号:其他文件 二级类目代号:工程项目名称
件号 三级类目代号:专项文件 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-HTTD-XXX 土地合同(代号:TD) 投资协议、土地出让合同、拆迁安置协议等其他相关重要资料 永久 地产公司档案员即时 移交至集团档案室
件号
永久
营销合同(代号:YX)
涉及工程样板间装修、户外广告牌制作、媒介广告设计制作、宣传品设计、印刷 等招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质 资料
永久
由地产公司档案人员 按照《地产公司档案 分类、归档、编号、 保管期限对照表》存 档,项目结束后三个 月内移交集团档案室 。
件号 四级类目代号:人事管理 三级类目代号:行政管理文 二级类目代号:工程项目名称
审计工作(代号:SJ)
审计工作的结果
永久
由地产公司档案人员 按照《地产公司档案 分类、归档、编号、 保管期限对照表》归 档,项目结束后移交 集团档案室。
PLSZ-XZSJ-XXX
件号
原件存档
总经办
机密
四级类目代号:审计工作 三级类目代号:行政管理文 二级类目代号:工程项目名称
各种统计报表,综合性统计分析工作等
永久
按年度归档
财务管理中心
机密 WZ-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:统计工
物资管理(代号:WZ)
各仓库管理文件、物资清单
长期
按年度归档
行政管理中心
秘密 QTA-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:物资管
其他(代号:QT)
除以上文件外,其他有关行政管理类的文件
宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表
一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 归档范围
各级政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函等;项目建设过程中办理相 关证件的资料及证件(项目五证:土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程 规划许可证、商品房预售许可证、建筑工程施工许可证);项目建议书或项目可 行性研究报告、环境影响报告书、建设选址意见书及报批文件、项目地形图等; 规划方案审查意见、施工图设计涉及的消防、人防、环保、供电、供水、供气等 部门初步审核意见以及通过后批复的审核意见单、施工图设计审查报告、图纸审 查批准书及批复、工程坐标放样成果表、工程验线单、地质勘查报告(初勘、详 勘)、岩土勘察审查意见等 项目与政府之外的合作方,在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件,没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
人事工作等相关管理办法,干部管理,人员招聘、录用、调配工作等
永久
由人事部门自行保存
——
——
绝密 SJ-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:人事管
审计工作(代号:SJ) 行政管理类 (代号:A)
审计工作的结果
长期
按年度归档
电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档
监审部
机密 CL-20XX-XXX
PLSZ-XZJH-XXX 前期计划(代号:JH) 土地开发计划、前期计划、资金计划等 永久 电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档 总经办 机密
件号 四级类目代号:前期计划 三级类目代号:行政管理文 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-XZGL-XXX 经营管理(代号:GL) 经营决策、计划工作、统计工作、车辆管理及相关资料,会议、制度等行政类文 件。 永久 电子文件归档,若有 纸质审批件,一并归 档 总经办 机密
PLSZ-QT-XXX 其他文件(代号:QT) 永久 原件存档 总经办 机密 PLSZ-ZX-XXX 专项文件(代号:ZX) 项目建设过程中重大事件产生的相关文件,以及涉及该项目表扬或批评等 永久 原件存档 总经办 秘密 PLSZ-QQGH-XXX 前期规划(代号:QQ) 规划设计(代号:GH) 总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等 永久 原件存档 开发部/总经办 秘密
件号 四级类目代号:行政服务合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-HTQT-XXX 其他相关合同(代号:QT) 其他与工程项目相关工程合同 永久 原件存档 成本部/总经办 机密
件号 四级类目代号:其他合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-TZFA-XXX 方案图(代号:FA) 项目工程各专业图纸 长期 原件存档 技术部 秘密
永久
办结后及时归档
原件存档
行政管理中心法务 部
秘密 HT-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:公司证照
合同管理(代号:HT)
办公资产采购、维修、维护、外包、车辆、咨询、品牌、IT
永久
பைடு நூலகம்按月归档
审批表、文件正文、 附件一并存档
总部各经办部门
秘密 RS-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号:合同管
人事管理(代号:RS)
施工图(代号:SG)
永久
PLSZ-TZJG-XXX 竣工图(代号:JG) 竣工备案涉及各专业图纸 永久 原件存档 技术部 秘密
件号 四级类目代号:竣工图 三级类目代号:工程图纸 二级类目代号:工程项目名称
宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表
一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 归档范围 保管期限 归档时间 归档要求 文件来源部门 密级
件号
原件存档
成本部/总经办
绝密
四级类目代号:土地合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-HTQQ-XXX 前期合同(代号:QQ) 涉及规划、设计、勘察、监理、政府费用等合同 永久 复印件存档 成本部/总经办 机密
件号 四级类目代号:前期合同 三级类目代号:项目合同 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-GCHS-XXX 图纸会审(代号:HS) 图纸会审情况记录表、图纸会审内容、图纸会审签到表 永久 复印件存档 工程部 秘密
件号 四级类目代号:方案图 三级类目代号:工程图纸 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-TZZB-XXX 招标图(代号:ZB) 工程招标时所用的各专业图纸 永久 由地产公司档案人员 按照《地产公司档案 分类、归档、编号、 保管期限对照表》存 档,项目结束后三个 月内移交集团档案室 。 原件存档 技术部 秘密
件号 四级类目代号:经营管理 三级类目代号:行政管理文 二级类目代号:工程项目名称
行政管理文件(代号:XZ)
PLSZ-XZRZ-XXX 融资管理(代号:RZ) 融资相关的资料 永久 原件存档 总经办 绝密
件号 四级类目代号:融资管理 三级类目代号:行政管理文 二级类目代号:工程项目名称
PLSZ-XZRS-XXX 人事管理(代号:RS) 招聘、试用、转正、晋升、加薪等 永久 原件存档 总经办 绝密
宝龙集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表
一级类目 二级类目 三级类目 四级类目 归档范围 保管期限 归档时间
由经办部门自行保 存,按年度归档
归档要求
审批表、文件正文、 附件一并存档 审批表、文件正文、 附件一并存档
文件来源部门
密级
XZ-20XX-XXX
检索号 (供集团档案人员使用)
件号 年 二级类目代号:行政事
PLSZ-GCSZ-XXX 施工组织设计(代号:SZ) 施工组织设计方案、安全文明施工、分部工程施工方案等设计报告表批复 永久 原件存档 工程部 秘密
件号 四级类目代号:施工组织设计 三级类目代号:建设工程 二级类目代号:工程项目名称
检索号 (供集团档案人员使用)
备注
PLSZ-GCFA-XXX 专项施工方案(代号:FA) 基坑支护与降水工程、人工挖孔桩工程、土方开挖工程、脚手架工程、模板工程 、施工现场临时用电工程、物料提升机安装(拆卸)工程、施工电梯安装(拆 卸)工程、起重吊装工程、拆除、爆破工程等其他危险性较大的部分项工程 永久 原件存档 工程部 秘密
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