燕京啤酒管理信息系统案例分析(1)
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燕京啤酒管理信息 系统案例分析
杨莉晴 骆朗 2011508125 2011508095
• 1 企业简介 • 2 燕京啤酒管理系统解决方案
2.1 总体目标 2.2 硬件方案 2.3 软件应用方案
案例大纲
• 3 燕京啤酒企业管理系统应用效果评价
3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享 3.2 降低原始数据错误率，减少企业经济损失，保证统计信息真实性 3.3强化客户满意与忠诚度管理 3.4 加强产品管理，满足市场需求 3.5 加强应收账款管理，加速资金周转
3.4 加强产品管理，满足市场需求
• 对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不 同的产品适合不同的市场，不同产品其市场需求量也 不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些 信息不仅直接影响到产品的销售，而且决定着产品的 生产。
• 3.4.1 产品畅销程度分析 • 3.4.2 产品销售期间分析 • 3.4.3 产品质量分析
谢谢观赏
1.企业简介
北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的 国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母 舰” 北京燕京啤酒股份有限公司
供 应 部
销 售 部
财 务 部
企 管 部
总经 理办 公室
生产 计划 部
库 房
包装 物科
销售 一部
销售 销售 销售 二部 三部 四部
退变质酒管理
3.2降低原始数据错误率，减少企业经济 损失，保证统计信息真实性
• 销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题，销售 发票的信息含量非常大，包括客户信息，产品信息， 包装物信息等等，手工开票过程中出错频率很高。尤 其是在业务量大的销售旺季，人工所开具的票据很容 易出现产品错误、包装物有误和价格有误等问题。这 些问题的出现很可能造成公司经济损失，而且企业统 计信息、内部管理信息都来自于这些原始数据，数据 入口的错误会引发后续信息的失真。在燕京啤酒管理 系统中，系统对于产品和客户信息都提供了参照，可 以直接从系统中选定所需要的，这种便捷的录入方式 不仅减轻了操作员的劳动强度，而且很大程度上消除 了数据错误的可能性，减少经济损失。
一号 二号 三号 库房 库房 库房
…
共15 个库 房
2. 燕京啤酒管理系统解决方案
2.1 战略目标
将企业管理与计算机技术、网络技术数据处理技术相结合，将当代高新技 术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理 和控制为一体的管理系统
2.2 硬件应用方案
ຫໍສະໝຸດ Baidu
由于燕京啤酒公司财务，销售，仓库等部门 位于不同的办公楼，办公室之间相距千米， 为了便于各部门实时传递信息，加强对各部 门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一 个内部网。整个网络分为二十多段：计算机 中心，财务部，销售一部和包装物科，销售 二部，销售三部，销售四部，供应部以及15 个库房。
2.3 软件应用方案
用友公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及 管理需求后，给出了该公司管理系统的软件 应用方案。软件构架设计以专项应用为主（ 表现在界面设计与应用操作），以标准模块 为核心（中心数据流选用标准软件）。这样 可保证升级的余地大，与财务软件衔接容易 ，同时核心业务更加规范。
燕京啤酒管理系统主要由财务系统，销售管理系统， 采购管理系统和存货管理系统等构成，
3.3 强化客户满意与忠诚度管理
• 客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在 客户心目中树立良好的公司形象至关重要。燕京啤酒 在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用 友公司在燕京啤酒管理系统的规划中，从大模块的设 计到每个功能的实现处处体现着这一理念。
• • • •
3.3.1 退货管理 3.3.2 退变质酒管理 3.3.3 票据挂失管理 3.3.4 以淡定旺的营销管理
3.5 加强应收账款管理，加速资金周转
• 燕京啤酒已有近千家客户，手工条件下如果对客户的 应收账款进行管理，则需要为每一个赊销客户建立一 本明细账。否则，无法对每个客户进行应收账款分析 ，及时催收应收款项。在客户数量众多的情况下，为 每个客户建立一本账，不仅可能违背成本效益原则， 而且信息不准确、不及时。因此，即便企业已有很先 进的应收款管理方法，手工处理方式也制约了这些方 法的使用，造成应收账款管理上出现失误。销售发票 系统针对每个赊销客户的应收账款进行管理，及时的 催收应收账款，加快资金周转。
企 业 管 理 系 统
存货管理系统 采购管理系统 销售管理系统 财务管理系统
销售管理系统
采购与存货管理系统
3.应用效果评析
3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享
财务系统
凭证
销售管理系统
销售开票
送货管理
凭证
存货管理系统
包装物周转管理
结算管理
退货管理
出库单
扎啤酒桶周转管理 产成品库房管理
运输费管理
杨莉晴 骆朗 2011508125 2011508095
• 1 企业简介 • 2 燕京啤酒管理系统解决方案
2.1 总体目标 2.2 硬件方案 2.3 软件应用方案
案例大纲
• 3 燕京啤酒企业管理系统应用效果评价
3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享 3.2 降低原始数据错误率，减少企业经济损失，保证统计信息真实性 3.3强化客户满意与忠诚度管理 3.4 加强产品管理，满足市场需求 3.5 加强应收账款管理，加速资金周转
3.4 加强产品管理，满足市场需求
• 对于产品的研究分析是管理的一个重要组成部分，不 同的产品适合不同的市场，不同产品其市场需求量也 不同，同一种产品在不同时期其需求量也不同，这些 信息不仅直接影响到产品的销售，而且决定着产品的 生产。
• 3.4.1 产品畅销程度分析 • 3.4.2 产品销售期间分析 • 3.4.3 产品质量分析
谢谢观赏
1.企业简介
北京燕京啤酒集团公司是1993年以原北京市燕京啤酒厂为核心发展组建的 国家二级企业，燕京啤酒集团现已成为中国啤酒行业吨位最大的“航空母 舰” 北京燕京啤酒股份有限公司
供 应 部
销 售 部
财 务 部
企 管 部
总经 理办 公室
生产 计划 部
库 房
包装 物科
销售 一部
销售 销售 销售 二部 三部 四部
退变质酒管理
3.2降低原始数据错误率，减少企业经济 损失，保证统计信息真实性
• 销售发票的管理是销售业务处理中的关键问题，销售 发票的信息含量非常大，包括客户信息，产品信息， 包装物信息等等，手工开票过程中出错频率很高。尤 其是在业务量大的销售旺季，人工所开具的票据很容 易出现产品错误、包装物有误和价格有误等问题。这 些问题的出现很可能造成公司经济损失，而且企业统 计信息、内部管理信息都来自于这些原始数据，数据 入口的错误会引发后续信息的失真。在燕京啤酒管理 系统中，系统对于产品和客户信息都提供了参照，可 以直接从系统中选定所需要的，这种便捷的录入方式 不仅减轻了操作员的劳动强度，而且很大程度上消除 了数据错误的可能性，减少经济损失。
一号 二号 三号 库房 库房 库房
…
共15 个库 房
2. 燕京啤酒管理系统解决方案
2.1 战略目标
将企业管理与计算机技术、网络技术数据处理技术相结合，将当代高新技 术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理 和控制为一体的管理系统
2.2 硬件应用方案
ຫໍສະໝຸດ Baidu
由于燕京啤酒公司财务，销售，仓库等部门 位于不同的办公楼，办公室之间相距千米， 为了便于各部门实时传递信息，加强对各部 门的管理和监控，需要在公司厂区内建立一 个内部网。整个网络分为二十多段：计算机 中心，财务部，销售一部和包装物科，销售 二部，销售三部，销售四部，供应部以及15 个库房。
2.3 软件应用方案
用友公司综合分析燕京啤酒的业务特点以及 管理需求后，给出了该公司管理系统的软件 应用方案。软件构架设计以专项应用为主（ 表现在界面设计与应用操作），以标准模块 为核心（中心数据流选用标准软件）。这样 可保证升级的余地大，与财务软件衔接容易 ，同时核心业务更加规范。
燕京啤酒管理系统主要由财务系统，销售管理系统， 采购管理系统和存货管理系统等构成，
3.3 强化客户满意与忠诚度管理
• 客户是企业存在和发展的支柱，维护客户的权益、在 客户心目中树立良好的公司形象至关重要。燕京啤酒 在企业运作过程中强调以客户为中心的管理，因此用 友公司在燕京啤酒管理系统的规划中，从大模块的设 计到每个功能的实现处处体现着这一理念。
• • • •
3.3.1 退货管理 3.3.2 退变质酒管理 3.3.3 票据挂失管理 3.3.4 以淡定旺的营销管理
3.5 加强应收账款管理，加速资金周转
• 燕京啤酒已有近千家客户，手工条件下如果对客户的 应收账款进行管理，则需要为每一个赊销客户建立一 本明细账。否则，无法对每个客户进行应收账款分析 ，及时催收应收款项。在客户数量众多的情况下，为 每个客户建立一本账，不仅可能违背成本效益原则， 而且信息不准确、不及时。因此，即便企业已有很先 进的应收款管理方法，手工处理方式也制约了这些方 法的使用，造成应收账款管理上出现失误。销售发票 系统针对每个赊销客户的应收账款进行管理，及时的 催收应收账款，加快资金周转。
企 业 管 理 系 统
存货管理系统 采购管理系统 销售管理系统 财务管理系统
销售管理系统
采购与存货管理系统
3.应用效果评析
3.1 满足财务和业务协同，实现企业信息共享
财务系统
凭证
销售管理系统
销售开票
送货管理
凭证
存货管理系统
包装物周转管理
结算管理
退货管理
出库单
扎啤酒桶周转管理 产成品库房管理
运输费管理