会计电算化在中小企业的应用
河南省中小企业会计电算化应用问题探析
牛 炳 泽
摘 要 ：随着会计理论和会计信息的快速发展 。现在会 计电算化的应 用和 实施也越 来越 多的受到企业 的关注 ，越来越 多的企业也开始 应用会计 电算化 ，但是 中小企业在会计 电算化的应用和实施方面还存在 着许多的问题 ，本 文在该 问题的基础上提 出具体的处理措施 。 关键词 ：中小企业 ；会计 电算化 ；应用
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ห้องสมุดไป่ตู้
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的新 的要求 和新的问题 ，导致 了手工 和计算机 的应 用并行 使用 的时 间 长 ，从 而使 得会计 工作 人 员 的工作 量 大 大增 加 反 而起 到 了相 反 的 作
用。
业 的工 作 效率 。
２ ．促进会计职 能的转变 伴 随着 网络技术 的迅速发展 ，不仅 以手工操作 为主 的传统 的会计模 式逐渐 的被计算 机取代 ， 而且会计 的核算职 能也将发生 具体变化 ，那 就 是进一 步发挥会计对 客观经济 活动进行调节 、指导 、约束 、促 进 的能 动 作用 ，从 而进一 步的通 过预算分析来完善会计核算职 能 ，逐步的 向管 理 型会计转变 。 同时 ， 会计 电算化在企业 之 中的应 用大大 减少 了手 工业务 的任务 ， 查询数据更加迅捷 、方便 、准确 ，逐步 的改变 了企业 的手 工业 务处理程 序 ，使得企业 的财务管理进入 了一个更高 的层次 ，同时会计 电算化 的实 现能够更 为及 时、准确地收集到企业在运营 的信息 ，并且及 时的对企业 绩效进行综合反馈和监督 ，以便能够及时调整管理策略 ，来 实现信息使 用价值并且起支持 的作用 ，这个就是会计职能在逐渐 由核算 型向管理型
转 变 的过 程 。
二 、会计 电算化在 河南 中小企业 中的应用 （ 一 ）会计 电算化在河南 中小企业 中的应用现状 １ ．对会计 电算化 的认识不到位 些企业 的重要领导缺乏对于应用会计 电算化所能带来 的利益和好 处 的认识 ，不能够全面 的看待会计 电算化 。河南的许多 中小企业 只是用 会计 电算化软件单纯 的用于输入数据 ，完成业务 了事 ，不会应 用 电算化 的其他功能管理公司 的财务 ，也就不能够帮助企业实现经 营信 息的全程 把控 ，传递 ，记 录和分析 ，为企业 的经营管理提供决策依据。 ２ ．缺乏专业的会计 电算化人才 因为会计 电算化不单单只涉及到会计知识而且还涉及到 了计 算机 的 知识 ，加上现在在 岗工作 的一般是 比较老的工作人员 ，虽然进行 过一定 的计算机等级培训工作 ，但是 和实 际所要求 的还是有相 当大 的差 距 的。 许多年龄较大 的员工虽然对会计业务的处理很熟悉 ，但却不懂得 怎么使 用计算机来实现会计业务的处理 ，而且年轻人又恰好相反 。这也 造成企 业相关人员缺乏 ，由于这些原 因导致 了许多会计电算化工作难以开展。 ３ ．会计 电算化 的基础管理工作还 比较薄弱 目前 ，我 国大多数 企业在管理会计 电算化 下 的会 计基 础工 作过 程 中还存 在许多 问题 ，河南 中小企 业作为 我 国中小企 业案 例 的缩影 ，其 会计 电算化的基础 管理工作也 比较薄弱 。会计 电算化 虽然 在工 作量 上 让企业 的会计人 员减 少了许 多的负担 ，但 是 由于基 础的工 作仍 然 比较 薄弱 ，因此建立 在这种基础上 的电算化 管理也顺 理成 章 的带来 的许 多
基于中小企业的会计电算化系统的总体设计与实现
在具体 的设计实施过程 中 ， 只设计 了其 中的财务处理子 系统。为此本系统从新建账套 开始 到最后 的期末处 理 ，
基 本上将 手工 的财务处理实现 了电算化 。 如会计科 目的 设置， 凭证类别 的维护 ， 门和往来单位 的资料 维护 ， 部 用
户 管理等方面进行 了基本 的设置 ， 可使会计工作 的 这样 效 率、会计信息 的准确性和及 时性得 到极 大的提 高 ， 实 现一定程度 上的数据共 享 。同时在本会计 电算化系统
一
在本 系统设计 中 ，考虑其适应 范围是 中小 企业 ， 决 定采用两层 的ＣＳ ／结构 的开发体 系 ， Ｄ ｌｈ开发的界面 将 ｅ ｉ ｐ 表示 逻辑 和业务处理逻辑驻 留在客户机 上 ， 而把数据处 理逻辑和Ｓ ＬＳ Ｒ Ｅ ２ ０ 功能驻 留在服务器上 ，在服 Ｑ Ｖ Ｒ ００ Ｅ 务器端完成 的是数据 的管理 、 组织 和处理 ， 即提供数 据
２ ． 会计 电算化系统的模式分析
账进行查 询 ， 同时 ， 还设置 了银行对账模块 。
（） ５ 账簿管理 ： 对总分 类账 、 明细账进行 了设置 ， 用
户可以查 询不 同会计期 间不 同会计科 目的明细账。 （） ６ 期末处理 ： 在此模块 中 ， 主要设置 了期 未汇 总 、 自动转账 、 期末结账模块 。主要是对期末 的各 项处理实 现 自动化 。 ２数据表的设 计 ．
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浅析中小企业实施会计电算化存在的问题与解决方案
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浅析中小企业实施会计 电算化存在的问题与解决方案
王 丽
（ 河北 软 件 职 业 技 术 学 院 ， 河北省 ０ ７１ ０ ０ ０ ） 摘
要： 随着信息技 术的不断发展 ， 会 计电算化的应 用在 中小企业迅速普及 ， 但 中小企业在会计 电算化的 实施和 应用方 面却存在许
会计 电算化在我国中小企业中已经普及 ， 但 实施程度偏低 ， 没 再加 上内部 软件本 身的缺 陷 以及 工作人 员对 电脑或 网络 的不 了 有充分发挥会计 电算化带来 的管理方面的优越性 ，会计 电算化在 解 ，甚至有一台电脑 多用途办公 ，使其 更容 易受 到病毒的侵蚀感 中小企业应用 中存在的问题 究其 原因存在 以下几方 面障碍 ： 染， 导致 系统瘫痪丢失会计数据。
多问题。本文首先剖析 了会计 电算化在 中小型企业的实施 与应 用 中出现 的问题 ， 其次针 对其 成因提 出了一 些完善对策。 关键 词 ： 中小企业 ； 会计 电算化
中图分类号 ： Ｆ ２ ３ ０ 文献标识码 ： Ａ 文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ３ ３ １ ５ （ ２ ０ １ ３） ０ ２ — １ ６ １ — ０ ０ １
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会 计 电 算 化 在 中 小 型企 业 的 实施 与 应 用 中 出现 的 问题
二、 完善 中小 企 业会 计 电算 化 水 平 的 措 施
通过上 面分 析可以看 出，会计 电算化在 中小 企业 应用中存在 对于一些 中小企业 来说 ，资本总量不够大 ，财务人员严重缺 的问题 是多方面的 ， 要完善会计电算化 ， 必须 找准原因 ， 多方人手 ， 少， 这种企业 已经习惯 了多年 的手工会计 ， 很难形 成一 套规范 的 、 多方面配合 ， 进而达到预期 效果。针对以上问题 ， 完善中小企业会 系统化的 、 高效 的管理 。 大部分企业是以利润最 大化作 为 自己的财 计 电算 化水平 的措施 可以大致总结如下 ： 务 目标 ， 重视利润。因此 ， 大部分 中小 企业 的管理人员认为要实施 １ ． 提 高 对 电 算化 管理 系统 的认 识 及 人 才 培 养 会计 电算化必须从 以下两方 面人手 ， 一是增加会计人员 ， 再就是增 企业管理人员要 高度重视 电算化信息 系统 ，大力支持电算化 加 电脑设备等 电子办公 耗材 ，而这 两方面无疑会增加企业 的用人 的发展 。 一方 面 ， 启用电算化 软件 中的基本模块 的同时更要启用信 或办公 耗材的费用 ， 增加企业 的成本 ， 从 而减少企业应 得的利润 。 息管理模块 ， 加大 对先进会计 电算化软 件的资本投入 ； 另一方面 ， 基于 以上几方面原因 ，许 多中小企业 管理 者不采用 电算化系统或 完 善硬件设备 ， 提供必要的电脑 、 打印机 、 存储硬盘等设施 。 者只是使 用 电算化 系统 中的总账 、 应收应付 、 固定 资产 、 薪 资管理 ２ ． 加 强 对 本 企 业 会 计 人 员 的技 术 培 训 ． 提 高 会 计 人 员 在 会 计 电算 和报表模块进行经济业务的核算 以及账簿 、 报表 的生成 ， 进而达到 化 方 面 的 素 质 减少成本的 目的。 而不启用成本核算 、 财务报表分析 以及资金预测 由于中小企业在人力资源方面 的相对落后 ，更需 要做好相关 等具有财务管理功能的模块 ，电算化 信息管理的作用没有被充分 人 员的培训工作来适应 电算化下 的业务处理 工作 。可以选择离岗 利用 。 培训 和在岗培训 ， 请一些会计 电算化 老师来企业培训指导 ， 或者请 ２ ． 会 计 人 员素 质 不 高 ． 无 法 驾 驭 电算 化 软 件 软件供应 商的技术人员做指导 。 会计 电算化人才需要 既懂计算机技术 ， 又懂会计知识 。但是 ， ３ ． 制 定 并 完善 严 格 的会 计 电算 化 管 理 制 度 中小企业往往受到规模 和资金 的限制 ， 一方面 ， 会计 机构设置 比较 俗话说 “ 不以规矩 ， 不成方 圆” 。 没有严格 的会计 电算化管理制 简单 ， 会 计 人 员 职 责 分 工 不 明确 ， 有 的 身兼 数 职 ， 有 些 企 业 甚 至 没 度 ， 就保 证不 了企业会 计工作有序进行 ， 因此 ， 制定 和完善严格 的 有设置会计部门。另一 方面 ， 中小企业往往很难 吸引高素质 人才 ， 会 计 电算化管 理制度也是 中小企 业会计 电算化 工作成功 的基础 。 会 计 人 员 往往 是 由 亲戚 担 任 ， 或 者 会 计 人 员 业 务 水 平 也 比较 低 ， 对 另外 ， 各 中小企业还需要综合会计 电算化 系统的特点 ， 对本 企业的 新知识的运用能力 较差 ， 财务管理能力更 是无从谈起 。 有些企业 的 会 计电算化管理 制度 、 会计档案保管制 度 、 财务管理等制度 、 会 计 会计人员虽然经过了短期 的会计 电算 化培训 ，经过 自己 的努力考 人 员具 体的操作维护制度及 明确 岗位职 责制度方 面进行进一步制 取了会计 电算 化或会计从业人员资格证 书 ，但 也仅仅是学习 了一 定 和完善 。除此之外 ， 对企业重要 的数据要及 时备份 ， 以防系统崩 些会计电算化的皮 毛 ，只是从计算机 的操 作上 能够对会计 电算化 溃或硬件故 障所带来 的不必要 的损失。 ． 加 强 电 算 化 网 络 安 全 软件进行操作 ，并 不能熟练 的运用会计 电算 化软件对财务数据进 ４ 行分析及 根据分析结果 给企业提供相关的决策信息 。 为 了确保财务信息 的安全 ，中小企业应及 时进行 信息系统的 ３ ． 中小 企 业 的 会 计 电 算化 核 算 不规 范 问题 普 遍 存 在 更 新和维护 ， 加强 软件 的管理与升级 ， 同时做 到专机专用 ， 会计 人 比如说 ，有的中小企业在 岗位分工上依然 沿用传统的手工会 员配备专 门的工作 电脑并设置密码 ， 加强对病毒的防范措施 ， 制定 计的分工方式 ，没有根据会计 电算化 的运行状 况对 企业 本身的业 会计信息 的及时备份制度等 。 务流程和内部控制进行修订 ，甚至有些 中小企业 没有书面的财务 参 考 文 献 ： 会计 制度 ， 存在一些不符合会计 电算 化规范的规定 。那么 ， 这些企 ［ １ １白红莲． ］ 会计 电算化的现 状及 发展趋势 们科技 情报 开发与经 济． 业在没有对会计 电算化制度进行合理合适完善 的情 况下 ，必然会 ２ ０ ０ ５ ． （ １ ４ ） 阻碍 中小企业 中会计 电算化 的发展 。 【 ２ 】 王歧 ． 会 计 电算化 实际运 用 中遇到 的 问题及 对 策Ⅲ现 代 会计 ．
中小企业会计电算化运用状况分析及对策探究——吕梁市金玉山矿产销售有限公司会计电算化应用情况分析
金融财舍
中小企业会 计 电算化运 用状况分 析及
对 策探 究
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吕梁市金玉山矿产销售有限公 司会 计 电算化应 用情况分析
弓慧玲
（ 太原理工大学， 山西 晋中 ０００ ） ３ ６０
【 摘
要】 会计 电算化是将计算机技术应 用于会计工作 中 ， 去 进行会计核算 、 会计管理 、 会计决策的人机结合的控制 系统 。 实现
会计 电算化 ， 是会计 工作现代化的重要组成部分， 也是会计改革 的重要 内 。从 目前会计 电算化 的实施情况来看， 容 存在很多 问题。
本文以吕梁市金玉山 矿产销售有限公司为例， 分析 了中小企业会பைடு நூலகம்电算化应用中存在的问题及原因， 并提 出了合理的建议。
【 关键词】 中小企业； 会计电算化 ； 会计电算化的研究
会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策
浅谈会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策摘要：近些年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛，而且很多企业为了获得及时准确的财务信息，提高管理效率，现在大多数企业基本上都接受并采用了电算化形式进行财务管理，然而许多中小企业在电算化应用的过程中可能会出现种种问题。
本文在介绍会计电话算的概念、特点的基础上，剖析了中小企业在应用会计电算化的过程中出现的问题,然后针对其问题成因提出了解决的对策,使会计电算化在中小企业中管理中发挥日益重要的作用。
关键词：会计电算化；中小企业；问题；对策一、前言会计电算化应用是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
电算化会计信息系统的应用，要求操作人员不但要熟悉财务知识，还要具备计算机应用的基本能力，不但要懂得如何将企业的经济业务录入系统，生成账簿和报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析。
二、会计电算化在中小企业应用中存在的问题经过20多年的发展，会计电算化在我国有了较大的发展，已经有了广泛的普及和应用，但与发达国家还有着较大的差距，存在着不少的问题：1.企业管理人员不重视电算化会计信息系统的管理功能中小企业一般资本总量不够大，生产规模的扩大以及生产设备和技术的更新都比较困难，使企业无法形成一套规范的、系统化的、高效的管理。
大部分企业是以利润最大化作为自己的财务目标，从而忽略企业的长期可持续发展。
这主要表现在许多中小企业的管理人员和会计人员一般使用电算化系统中的总账、应收应付、固定资产等具有财务管理功能的模块中，电算化管理系统的作用没有被充分利用。
这就相当于只是将传统的手工记账转换为电算化记账，并未因此提高财务管理能力和效率，忽略了电算化信息系统的真正意义。
中小企业在会计电算化下内部控制论文
中小企业在会计电算化下的内部控制分析中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2011）01-162-02摘要本文将首先讨论在中小企业中使用电算化会计信息系统将会存在的相关风险，之后将会提出在为中小企业构建电算化会计信息系统时以及进行内部控制中的相关问题的解决方案。
关键词会计电算化中小企业内部控制一、前言如今社会，信息技术发展迅速，计算机技术应用于各种企业。
会计实务中出现了一种以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术的应用，我们将它称为会计电算化。
在会计电算化中，计算机代替了人工的许多工作，如记账、算账、报账、查账，甚至能够完成部分会计信息（数据）的统计、分析和判断工作，这部分工作之前是需要由人工完成的。
此外，由于会计工作组织和业务流程实施等缘故，会计信息会不可避免的出现信息不合理、不合法、信息失真等问题。
不管哪家企业、事业单位或其他经济机构，不管其规模如何，不管其业务内容如何，也不管其采用的会计工作程序以及处理信息方式，在会计业务处理时，都会在不同的方面，以不同程度的出现一些系统控制的内部问题。
而整个企业管理体系中重要的组成因素就是企业会计信息内部系统的控制问题。
会计电算化系统会随着互联网技术的发展，特别是在网络技术方面的发展及应用，向着更深层次继续迈进。
这些发展将会带给中小企业极大的经济效益，同时，也带给了内部系统控制新的问题和挑战。
本文以a企业为研究对象，对其电算化问题进行探讨。
二、a公司简介a公司成立于2002年1月25日，注册资金1500万元，2006年6月份成为一般纳税人，现有沥青储备能力3.2万吨，主要经营沥青的销售、乳化沥青、改性沥青的生产和销售，会计核算软件为用友v8网络版，目前已经甩帐，财务人员实行定岗定人（分岗位），但是实际操作时有难度。
三、a公司实施电算化会计信息系统下内部控制的风险1．缺乏复合型的会计电算化人才会计人员的素质是个一个不容忽视的问题。
浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的影响及问题
浅谈会计电算化在中小企业实施过程中的问题及对策一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状“会计电算化"一词最早是1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会"上正式提出来的。
随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。
它不仅涉及到会计核算, 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。
随着企业信息化的发展,我国中小企业会计电算化已基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间;同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。
但是由于财务工作本身的特点,一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方,会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。
同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来.二、会计电算化对我国中小企业的影响(一）会计电算化对中小型企业内部控制制度的影响会计电算化在我国中小企业实施后，会计帐务的集中化处理，除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外，经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成，这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有存在的必要，同时，使内部控制的内容发生了改变,电算化会计系统是一个人机交互系统，再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。
（二)会计电算化对中小型企业会计职能的影响会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化,另外,会计电算化实行后使得中小型企业记账规则出现了根本性的变化，同时,因为记账规则发生了变化而使账务在处理过程中的处理程序发生了变化(三）会计电算化对中小企业会计核算原则的影响实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一定的影响.随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。
中小企业会计电算化问题研究案例
中小企业会计电算化问题研究案例在当今数字化时代，中小企业面临着诸多挑战和机遇。
其中，会计电算化问题是中小企业发展过程中需要重点关注和解决的一个问题。
本文将以某中小企业为研究对象，探讨其在会计电算化方面存在的问题，并提出解决方案。
某中小企业成立于2005年，主要从事制造业务，员工规模在50人左右。
在发展初期，该企业采用传统的手工记账方式进行会计核算，随着业务规模的扩大和发展，企业面临着会计数据处理效率低、数据准确性差、财务信息报告不及时等问题。
因此，企业决定引入会计电算化系统来提高会计工作效率和准确性。
在引入会计电算化系统后，企业遇到了一些问题。
首先，员工缺乏相关的电算化系统操作技能，导致系统使用效率低下，无法充分发挥系统的功能。
其次，系统的设置和应用并未与企业的实际业务需求充分契合，导致会计数据处理不够精准和及时。
此外，企业在系统维护和更新方面存在一定的困难，导致系统稳定性和安全性无法得到有效保障。
为解决上述问题，企业应该采取以下措施：1.员工培训：企业应该加强对员工的电算化系统操作培训，提高员工的系统应用能力，增加系统的使用效率和准确性。
2.系统定制化：企业应该根据自身的业务需求，对电算化系统进行定制化设置，使系统与企业的业务流程更加契合，提高会计数据处理的准确性和及时性。
3.系统维护和更新：企业应该建立系统维护和更新机制，定期对系统进行检查和更新，保障系统的稳定性和安全性，防止数据泄露和丢失。
通过以上措施的实施，某中小企业可以有效解决会计电算化问题，提高会计工作效率和准确性，为企业的持续发展和增长奠定良好的基础。
在未来，随着技术的不断发展和进步，中小企业在会计电算化方面还将面临更多的挑战和机遇，企业需要不断学习和创新，提高自身的竞争力，实现可持续发展。
会计电算化在中小企业的应用与发展
息 技 术 应 用 到 会 计 实 务 中的 简 称 ， 一个 应 用 电 子 计 算 机 宅 是
现 会 计 处 理 的 会 计 信 息 系 统 。会 计 电算 化是 会 计发 展 爱上 的
一
次 重 大 革 命 ， 过 运 用 计 算 机 这 一 先 进 的 裁 体 ． 代 了原 通 替
三 、 进 会 计 电算 化 在 中小 企 业 的 应 用 和 发 展 推
重 视会 计 电算 化 是 信 息 时代 对 会 计 工 作 提 出 的 必 然 要 求 ． 认
我 国会 计 电 算 化 工 作 起 步 较 晚 ， 从 ２ ０世 纪 ７ Ｏ年 代 末
开 始 发 展 ， 初 的 会 计 电 算 化 以 自我 开 发 和 研 究适 合 本 企 业 起 的 财 务 情况 的软 件 研 发 为 主 。 ９ ８年 开始 ， 政 部 开 始 规 划 １８ 财 我 国 会 计 电算 化 的 中 长 期 发 展 目标 ， 织 有 能 力 的 软 件 企 业 组 开 发 财 务 软 件 ， 立 财 务 软 件 的 评 审标 准 ， 用 财 务 软 件 管 建 应
在 财 务 领 域 的 应 用 ， 所 以 提 高 会 计 人 员 自 身的 素 质 十 分 重
让 企 业 会计 业务 更 加 高 效 ， 应 更加 迅 速 ， 益 更 加 显 著 从 反 效 啊 ＿ 友 企 业 的 发展 电不 难 看 出 ， 国会 计 电 算 化 事 业 的勃 勃 生 我 机 ， 计 电 算 化 正 替 代 传 统 会 计 记 账 方 式 ， 为财 务 管 理 不 会 成
系 列 的 财 务 ３ 作 流 程 得 到 简 化 ， 而 有 效 减 轻 了会 计 人 员 － － 从
的 工 作 强 度 ， 会 计 人 员能 更 好 地 利 用 会 计 信 息 ， 析 企 业 使 分 的经 济 活动 ， 高 了企 业 的 财务 管理 水 平 ． 提
如何在中小企业实现会计电算化
性可能较差； 二是信息使用不太灵活。代理记账模式适用于规
模很 小 的商业 、 服务业 企业 、 规模较小 的各种 类型初 创公 司 ，
四、 选择适合的会计电算化模式
就 目前 中小型企业的实际情况 ， 有如下模式可供选择 ： （ ） 一 购买商品化会计 软件模式 我 国的商 品化会计 软件大多为全通 用软件 。从总体设计
作。正确的思想认识是开展会计电算化工作 的前提 。
算以及 其他财务管理工作 ，这种应 用软件服务模式也称 为在
线 租用 财务软件模式 。在这种模式 下用 户不购买安装复杂 的 计 算机 软、 硬件 系统 ， 只需一 台能够上 网的计算机 ， 用租用 调 的该站 点上 的财务软件 ， 能进 行填制凭证 、 就 记账等各项财务
会计 电算化工作 的开 展 ，对会计人员 的知识水 平提 出了 更 高的要求 。会计人员不 能只固守传统 的方法和程序 ， 而要不 断更新知识 ， 改变知识结构 。既有计算机知识 ， 又有会计 业务 水平， 才能适应会计 电算化 工作的需要 。受 多种因素的影响 ， 中小企业会计人 员业 务素质一般偏低 。对会计人员进行 强化 电算化 岗位 培训 ，无 疑是会计人员 了解 和掌握计算机知识 的
二、 建立完善的会计电算化 管理制度 财政部制定的《 会计 电算化 工作规范》 指出 ：开展会计 电 “ 算 化的单位应根据工作需要 ，建 立健 全包括会计 电算化 岗位
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工作。优点是 ： 了用户 的成 本 ， 降低 可以极大的提高用户 的满
意程度 、 减少用户风 险。缺点是 ： 财务信息的安全性可能较差 ； 网络响应速度可能较 慢 。因此 ，这种模 式特 别适用于规模较 小， 资金 实力较差 ， 业务 类型 比较 单一 ， 会计 电算化知 识储备 较少 的中小企业 。对这些 企业来说 只要具有 规范的会计基础 工作 和一定 素质 的会计 人员 ，使用少量 的租金就可以建立起
浅析中小企业的会计信息化应用
2023（11）总第1492期浅析中小企业的会计信息化应用麦嘉豪无忧居住（中山）科技有限公司摘要：目前我们正处于一个信息化发展的时代，结合信息化应用，各行各业正飞速前进，达成自身的发展目标。
会计信息化对于会计这一行业来说至关重要。
中小企业作为市场经营的主体，在很大程度上推动了社会经济的整体发展。
如今，中小企业之间的竞争愈发激烈。
为了在市场中占据稳固地位，中小企业必须提升自身竞争力，所以其会计方式进行变革是必然的。
因此中小企业需要加快推进会计信息化的应用，并带动企业整体信息化的发展，实现企业管理现代化。
关键词：中小企业；会计信息化；发展现状；研究；对策引言在我国信息化发展战略目标确定的前提下，各种各样的信息化发展政策被制定，逐步推动了信息化的发展，打开了各行各业发展的新篇章。
同时，信息化在经济发展和市场竞争中的地位也逐渐稳固。
对于中小企业来说，会计信息化尤为重要，是其核心内容。
传统的手工核算耗时且繁琐，存在一定的局限性，而会计信息化的运用可以协助企业各项业务流程的优化。
并且，会计信息化以会计电算化作为基础，来协助企业进行系统化的管理，及时、准确及全面地获取会计信息，为管理者对企业的管理提高效率。
虽然大多中小企业已引进了会计信息化，但是仍存在些许问题。
有些企业使用计算机只是来协助进行手工核算的，真正意义上的会计信息化仍未实现，这与政府政策、市场条件及企业管理等因素脱不了干系。
一、中小企业加强会计信息化建设的必要性（一）及时反馈会计信息，提升工作效率会计信息化是中小企业信息化建设的重要组成部分，在一定程度上，它是企业信息化建设的基础和关键，并且会相应地对企业的竞争力、工作效率以及企业未来的发展等，有着不容忽视的作用[1]。
（二）规范会计工作，提升企业监督效能一些中小企业在会计信息化建设中，只考虑技术方面的问题，而没有结合自身的发展和在市场中的位置，因此不能根据自身的实际情况对会计信息化建设进行合理的规划。
浅谈会计电算化在中小企业中的应用
中小企业会计电算化应用存在的问题及解决方法
不能灵活地运用软件所提供的各项功 化管理制度不完善 ， 在人员管理方面存在岗位职责不 操作财务软件 ，
第２ ８卷 第 ３期 ２ １ 年 ３月 ０１
辽宁教 育行政 学院 学报
Ｊ ｕ ｎ ｌｏ ａ ｎｎ ｕ ａｉｎ ｌＡｄ ｎ ｓｒｔ ｎＩ ｓｉｕｅ ｏ ｒ ａ ｆＬｉｏ ｉｇＥｄ ｃ ｔ ａ ｍｉｉｔ ｉ ｎ ｔｔｔ ｏ ａｏ
Ｖ０ ＿升企业 的管理水平和市场竞争力。 虽然会计电算 面存 在数据 收集 不及 时 ， 没有严 格 的档案 调用规 定 甚 至 出现擅 自复 制文档 的现 象 。 化在我国已经取得了很大的进步 ， 由于财务工作本 但 身的特点 ， 一些小企业管理基础相对薄弱 、 财务人员 业务水平偏低等 ， 造成企业会计 电算化工作在实践 中 （ ） 二 账务处理程序不够规范 由于财务软件本身对会计数据 的来源提供了一 因而在实际工作中要求会计人员在 存在一些问题 ， 会计 电算化工作也往往局限于替代手 系列规范化要求 ， 工会计核算 ，阻碍了企业会计电算化 向更深层次发 数据输入 、 业务处理及有关制度制订方面都必须规范
随着会计改革工作的不断深化与发展 ， 国会计 明确 ， 我 沿用原来手工会计信息系统的岗位 ， 岗位设置
电算 化工作 已由起初 的试 点转 向普 及 ， 不断 向深 层 不完善， 并 系统管理员 、 系统维护员为同一人 ； 在操作管 未 没 次发展 ， 其先后经历了尝试 、 发展到 目前管理会计软 理 方 面 没有 严格 的操作 规 程 ， 经培 训 ， 有 取得 合 件发展阶段 ， 企业已经深刻地认识到了信息手段的现 格证的人上机操作 ； 在维护管理方面没有系统维护制 维 在档 案 管理 方 代化能使企业实现财务业务一体化管理 ， 能最大限度 度 ， 护人 员可 以随意 变动 系统参 数 ；
浅析中小企业会计电算化的实施与应用
的环 境 中 ． 解 决 这 一 问题 需 要 有 领 导 和员 工对 会 计 电 动 化 要
的重 视 。 １中小 企业 领导 的重 视 ． 很 多 中小 企 业 领导 认 为企 业 规 模 较 小 ， 工会 计 足 够 了 ， 手
浅析中小企业会计电算化的实施与应用
郑 维
（ 江工 商 职 业 技 术 学 院 ， 江 宁 波 ３ ５ １ ） 浙 浙 １０ ６
摘
要 ： 小 企业 在 实施 会 计 电 算 化 过 程 中 ， 于人 才 ， 中 由 资金 等 一 系列 的 限 制 ， 果 不 是很 好 ， 文从 中小 企 业 领 效 本
维普资讯
２ ０ 年 ７月 ０６ 第 ３卷 第 ７期
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湖 北 经 济 学 院 学 报 （ 文 社会 科学 版 ） 人
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电 子计 算机 是 实 现 会 计 电算 化 的 物 质 基础 。 中小 企 业 应 根 据 电算 化 应 用 程 度 和今 后 的 发展 目标 ． 入 一 定 的 财 力 ， 投 选 择 与本 企 业 会 计 电 算 化 工 作 规 划 相 适 应 的 计 算 机 硬 件 结 构 ， 以保 证 会 计 电箅 化 工 作 的 顺 利 进 行 。 核 算 简 单 的小 型 企 业 。 可 选 择 单 机 结 构 ， 只 配 置 一 台微 机 和 相 应 的 外 部 设 备 。对 即 于会 计 业 务 量 较 大 、 理 分 布 较 集 中 、 金 较 雄 厚 且 具有 一定 地 资 系统 维 护 力 量 的 中 型 企 业 ， 选 择 多 用 户 结 构（ 置 小 型 机 或 可 配 中 型机 及 相 应 的 终 端 设 备 １ 局 域 网 结 构 ， 据 通 过 各 终 端 可 或 数 同 时输 入 ， 主机 对 数 据 集 中处 理 。 能提 高 系 统 效 率 。 为 了保 证会 计数 据 的安 全 性 和 完 整 性 ．避 免 电压 不 稳 或 突 然 断 电造 成 的 损 失 ， 位 还 应 配 置 Ｕ Ｓ不 间 断 电 源 ， 计 单 Ｐ 会 数 据 量 较 少 的 中 小企 业 可 配 备 ５ ０ ０ ｗ的 Ｕ Ｓ Ｐ。
新时期中小企业推行会计电算化的有益探索
新时期中小企业推行会计电算化的有益探索摘要：随着计算机广泛应用，会计电算化也已普及到了各行各业当中，会计电算化作为企业完善内部控制的有效手段，对企业财务工作效率与财务风险降低具有明显作用。
我国中小企业存在信息意识差，管理技术低，会计电算化落后等问题。
在新时期下，中小企业推行会计电算化可有效提高其经济效益。
关键词：新时期中小企业推行会计电算化有益探索在新时期下，随着计算机及网络技术发展，会计电算化受到广泛应用。
尤其是很多大中型企业的会计工作均迈进了现代化行列，可我国诸多中小企业在会计电算化方面的进程缓慢，难以满足企业适应现代市场发展的需要。
在中小企业当中，推行会计电算化，有助于会计工作效率提高，增强企业经济效益。
一、中小企业推行会计电算化过程中的问题（一）中小企业对会计电算化不够重视会计电算化所指的是以计算机为载体，通过财务专业软件，将电子信息技术应用到会计核算中的简称。
主要是用电子计算机来处理数据，并将控制论、信息论及数据库等新理论应用到日常财务核算中。
目前我国多数大中型企业已普遍使用会计电算化，并构建内控网络系统，但很多中小企业尚存在会计电算化建设不足的现象。
很多中小企业认为会计电算化仅是对手工记账的简单代替，减轻了企业会计人员的工作负担，并没有全面认识到会计信息对整个企业管理所起的重要作用，其支持力度不够。
（二）会计人素质低，软件开发不成熟多数中小企业当中的会计电算化人员是由原来出纳、会计通过短暂培训后上岗操作的。
在会计电算化业务方面，除打开财务软件外，对很多软硬件知识的了解不多，计算机一旦出现与平常界面不同的时候，会计人员就不知所措，致使大量会计工作成果丢失，还会出现系统崩溃情况。
会计人员素质不高，是会计电算化应用不广泛的主要原因。
与大企业相比，中小企业的竞争优势为经营灵活，大型财务软件对中小企业来说，不适合其经营灵活的特点，而针对中小企业的财务软件设计并不多，中小企业购买的财务软件与自身业务并不能很好融合。
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会计电算化在中小企业的应用在全球范围内，人类社会进入了一个新的信息经济时代，实现信息技术在各
领域成为一个重要的和社会发展不可或缺的力量。
各个企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面开展了激烈的角逐，在这些实体竞争中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要凭证。
企业内部管理当局加强经营管理、提高经济效益，依仗着会计信息的帮助，一个健康的企业运转所需的信息中有70%以上是由会计信息所供给的。
中小企业是我国经济建设的一支重要力量，在促进国民经济健康快速发展、保持社会安定团结等方面起着举足轻重的作用。
所以，中小企业加大会计电算化在会计工作中的应用显得尤其重要，也是企业发展的保障。
1 中小企业应用会计电算化的必要性
会计电算化和企业信息化的快速发展，改变了传统的会计职业的操作模式，并重新定义社会会计工作。
如今，会计人员的工作已不再是单纯的会计核算，而转变为向企业管理提供专业化且高质量的会计信息。
1.1 中小企业实施会计电算化是市场经济的客观要求
市场在资源配置中起决定性作用，这一切在无形中都加剧了企业与企业间的无硝烟竞争，对管理更是提出了全新并且较高的要求。
不仅因为作为市场经营活动的主体，中小企业占到了全国企业总数的大多部分，中小企业发展的好坏牢牢牵引着国计民生。
还因为作为市场经济主体的企业经营者，要想适应瞬息万变的市场经济，就必须借助科技含量高、数据准确性强的会计电算化操作模式，只有这样才能够及时、准确的了解市场内外各类信息，掌握经营主动权，方便自身做出与瞬息万变市场相对应的决策。
1.2 应用会计电算化是中小企业蓬勃发展的必然选择
会计是一种反映和监督企业财务状况和经营成果的工作，企业内部的生产经营活动是相互联系和相互影响的。
企业想要实现信息化就要面临会计信息化的问题，在企业在进行财务活动的方方面面都离不开会计信息电算化的使用。
会计电算化使企业的各级管理人员获取本企业的最新会计信息，企业的经济发展，利润的提高必须依靠分析特定事项对企业的财务影响从而适当规避较大风险。
目前，大部分中小型企业已经实行了会计电算化，实践证明会计电算化能够使得会计核算效率和企业的预测、决策、控制、分析等方面有相当大程度上的提高。
会计电算化在提供会计工作效率的同时，也为以后实现会计信息化培养复合型人才，为企业未来的发展打下良好基础。
1.3 中小企业应用会计电算化是企业现代化管理的必然选择
实行会计电算化后，中小企业的数据采集和储存形式多样、核算形式省时省力加上计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立，使得会计工作的操作环境发生了深刻变化，计算机的高速性与稳定性使得海内外数据共享和信息的快速传递变成了可能。
这正好能够满足跨国公司、行业管理、企业管理、部门管理等对信息数据的需要，这也为企业高层领导灵活运用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供有利途径。
在现代社会中，由于中小企业对市场变化的反应迅速，经营覆盖范围广，这就要求不仅需要提高生产技术水平，满足于简单的日常工作，更需要实现企业管理
的现代化，用以提高企业社会经济效益使企业适应国内外的激烈竞争环境并立于不败之地。
会计电算化构成了企业管理的重要一部分，会计电算化方式能清晰明了的提供所需会计信息数据，且大多数属于综合性指标，这证明了会计电算化的实施，作为一种现代企业管理方式为企业的可持续发展奠定了十分重要的基础。
2 中小企业应用会计电算化存在的问题
2.1 中小企业管理层对会计电算化的重要性认识不足
导致这一现象的原因主要是现有的很多中小企业是改革开放后在国家没有任何资助的情况下发展起来的，其规模较小但发展速度较快。
可是随着企业的不断壮大其企业领导的管理仍然停留在原来的水平上，领导者对会计电算化的用途存在片面认识，她们认为会计电算化只是提高了工作效率，而自身规模不大，需要处理的会计信息不多，用传统的手工记账完全可以处理需要处理的会计工作，更加没有认识会计信息处理系统的重要性。
2.2 会计电算化的相关政策与法规存在明显的滞后性
会计电算化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了显着的变化，而会计电算化安全管理的相关法规不健全，会计行业内系统的电算化安全规范尚未形成电算化的操作方式也没有系统的规定且没有考虑到会计电算化犯罪是高科技、新技术的一种新型犯罪而为此制定专门的法规严加控制这就导致实施电算化后许多实际问题没有相关法律依据。
2.3 应用会计电算化存在安全隐患
电算化后的所有财务数据都是集中存放在磁性介质中肉眼无法识别，相对传统的纸质凭证、账本、报表来说，依靠芯片的储存方式易删除易改写而不留痕迹是磁性数据载体具有的特殊性，会计操作人员可以轻而易举地对所需的会计数据进行修改，数据处理的无形化数据储存的电磁化，这就为伪造和舞弊提供了便利。
而且电子数据的储存介质容易受损，难以保管，加大了信息数据的丢失和毁坏的风险。
2.4 中小企业财会人员部分自身水平有待提高
我国会计从业工作者中学历高低参差不齐，有的知识水平比较低，难以满足实际多变复杂工作的需要。
然而会计人员的知识水平往往直接影响到会计工作的质量，进而影响到会计部门的工作质量。
还有的会计人员可能会因为职业道德素质不高，难以抵制工作中的诱惑。
3 促进中小企业更好的实施会计电算化的措施
面对应用中的突出问题，中小企业必须加紧处理，做到以下几个方面：
3.1 强化会计电算化重要性的认识
要加大会计电算化的宣传力度，让更多的人尤其是管理层层认识到会计电算化的重要性。
另一方面，积极营造适合的外部环境也是十分必要的。
3.2 完善会计电算化的相关法规
针对会计电算化实施后出现的新情况、新问题，要及时依照现有的新会计准则对法规进行完善和补充，只有坚持贯彻会计准则指导下的会计业务才能规范。
其次，国家也应当加大宣传力度的同时完善会计电算化相关管理制度，使人们意识到使用会计电算化的有益之处从而提高企业领导人和会计人员对该信息系统的正确认识。
3.3 加强会计电算化环境下财务信息的安全防范
为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，在选用财政部门评审推广使。