工程项目档案分类立卷参考

工程项目档案分类立卷参考

为了加强建设工程档案管理、提高案卷质量、便于档案的保管和利用，根据GB/T50328-2001国家标准“建设工程文件归档整理规范”和2002年332号“江苏省建设工程竣工资料统一采用建设用表的规定”文件，以及立卷的原则和方法，结合园区档案中心的归档内容及排列顺序，对工程档案的分类立卷细化如下：

一、工程准备阶段

1.项目批复及前期管理文件

1)项目立项申报及批准文件

2)立项有关会议纪要、领导讲话

3)选址意见书及红线图

4)规划批准书及总平面图

5)建设用地规划许可证

6)建设工程规划许可证及附件

7)建筑、结构施工图纸批准书及审核意见

8)划拨建设用地文件或土地合同

9)国有土地使用证(含宗地图)

10)环保部门审核批复

11)消防部门审核批复

12)劳动部门审核批复(锅炉、压力容器、绗车、电梯等)

13)有关行政主管部门(市政、建设、抗震、文化、通讯、白蚁防

治、卫生等)批复文件或协议

14)施工许可证

15)建设单位项目部管理机构及负责人名单

16)监理单位项目部管理机构及负责人名单

17)施工单位项目部管理机构及负责人名单

18)前期具有保存价值的文件材料

2.工程地质勘察报告

3.初步设计说明和初步设计图纸

4.设计计算书

5.招投标文件

1)勘察招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

2)设计招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

3)桩基工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

4)土建工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

5)钢结构工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

6)水、电、暖通工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文

件

7)内装饰工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

8)外装(幕墙)工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

9)弱电(智能化)工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文

件

10)后三通工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件

11)监理工程招标、投标及合同文件

二、监理文件

1.监理规划及细则

2.监理会议纪要

3.监理月报

4.监理工程师通知单、联系单和回复单

5.工程开工、复工审核批表及工程暂停令

6.质量事故报告及处理意见

7.工程进度控制、工序质量控制及施工单位资质控制文件

8.工程质量评估报告

9．监理工作总结报告

三、施工文件

桩基工程

一、桩基工程施工、技术管理资料

1.桩基工程概况

工程地质勘察报告

2.工程测量、定位放线记录

3.图纸会审、设计变更、洽商记录

施工组织设计或施工方案

4.桩基工程开工报告

5.桩基工程竣工报告

技术交底资料

6.桩位测量记录

桩基质量事故处理记录

7.桩基工程质量控制资料核查表

二、桩基工程质量控制资料

1.预制(钢桩)桩进场验收记录

2.预制桩(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表

3.预制桩接桩隐蔽验收记录

4.钢桩接桩施工验收记录

5.预制桩、钢桩施工(锤击)验收记录

6.人工挖孔灌注桩施工验收记录

7.泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录

8.锤击沉管灌注桩施工验收记录

9.钢筋笼制作安放施工验收记录

10.灌注桩水下混凝土施工记录

11.钢材合格证、复试报告和汇总表

12.钢材焊接试验报告和汇总表

13.焊条(剂)合格证和汇总表

14.水泥出厂合格证、复试报告和汇总表

15.砂、石、外加剂、掺和料出厂合格证、复试报告和汇总表

混凝土配合比通知单

16.混凝土配合比检查记录

17.混凝土试块试压报告和汇总表

18.混凝土强度等级评定表

硫磺胶泥产品合格证书或抽样送检报告

钢桩焊缝探伤检查报告

19.试桩记录

承载力及桩身质量检验报告

三、桩基子分部工程质量验收记录

1.静力压桩分项工程质量验收记录

2.先张法预应力管桩分项工程质量验收记录

3.混凝土预制桩分项工程质量验收记录

4.钢桩分项工程质量验收记录

5.混凝土灌注桩钢筋笼分项工程质量验收记录

6.混凝土灌注桩分项工程质量验收记录

土建工程

一、施工、技术管理资料

1.工程概况

2.工程项目施工管理人员名单

3.施工现场质量管理检查记录

4.施工组织设计、施工方案审批表

5.技术交底记录

6.开工报告、竣工报告

7.混凝土配合比通知单

砂浆配合比通知单

特种混凝土和砂浆配合比通知单

8.图纸会审、设计变更、洽商记录和汇总表

工程定位测量、放线验收记录

二、工程质量控制资料

1.原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告

①.钢材合格证、复试报告和汇总表

②.水泥出厂合格证、复试报告和汇总表

预应力孔道灌浆水泥进场复验报告及合格证

③.砖(砌块)出厂合格证或试验报告和汇总表

④.混凝土外加剂(及其它材料)产品合格证、出厂检验报告和复

验报告和汇总表

⑤.防水和保温材料合格证、复试报告和汇总表

⑥.(其它)建筑材料合格证、复试报告和汇总表(例：饰面板、龙

骨、隔墙、墙板、涂料产品等合格证检测报告)

2.施工试验报告及见证检测报告

①.混凝土试块试压报告汇总表

混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块)

抗渗混凝土试块抗渗试验报告

用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度实验报告

特种混凝土试块报告

②.混凝土强度评定

③.砂浆强度汇总评定

砂浆试块试验报告

④.钢筋连接实验报告、焊条(剂)合格证和汇总表

⑤.土壤试验记录和汇总表

⑥.外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告

3.隐蔽工程验收记录(例：钢筋、地下防水、屋面天沟、抹灰工程、门窗、吊顶等)

4.施工记录

①.施工日志

②.现场施工预应力记录

③.地基验槽记录和地基处理记录

④.预制构件、预拌混凝土合格证