2008年北京奥运会管理信息系统综述 实验一

2008年北京奥运会管理信息系统综述

【摘要】2008年，北京奥运会的管理和后勤大量依赖于计算机管理系统和现代通讯系统，各种管理信息系统应用于奥运会的交通、比赛、训练、保安、住宿等方方面面。本文主要针对北京奥运会管理信息系统的组成、规划、及其应用和影响等方面做一分析，希望其经验和成果对于以后举办重大国际性大型活动（如世界博览会）的管理信息系统工作能带来有益的启示和帮助。

【关键词】北京奥运会管理信息系统启示

一、北京奥运会管理信息系统的组成和应用

（一）北京奥运会管理信息系统的组成

奥运会作为世界上最高规格的体育赛事，其中涉及众多复杂的信息需要管理，任何差错都将导致不可弥补的损失。北京奥组委在筹办过程中引进了现代管理信息系统的方法和工具，整个奥运信息管理系统主要由三大子系统构成：1．奥运咨询检索系统

服务对象：奥运会参与人员(运动员、教练、官员、主办单位、志愿人员、媒体以及赞助厂商)。

主要功能：提供及时准确的赛事信息以及奥运相关资讯，包括活动日程与结果、运动员自传、新闻、天气、文化活动、交通资料、场馆住宿和饮食安排等；供奥运参与人员互通电子邮件，使用者可以直接存取该系统所有相关资讯。

三个子系统：资料收集系统、资料检索系统、电子邮件系统。

2．奥运竞赛结果处理系统

主要功能：运动员成绩的精确收集、处理和分送。具体组成如下。

(1)计分板

(2)评论员咨询系统

(3)电视荧屏显示

(4)WNPA分送

(5)印制分送

3．奥运综合管理系统

主要功能：负责所有与奥运有关活动的组织管理。具体组成如下。

(1)网卜-注册系统

(2)奥运卡制作及管理系统

(3)数字化保安系统

(4)网络化医疗保健服务系统

(5)空问地理信息系统

(6)紧急处置系统

(7)票务订购系统

(8)智能交通管理系统

(9)物资配送信息系统

(10)信息安全保障系统

（二）北京奥运会管理信息系统的开发应用

根据奥运会筹办工作的实际进展，管理信息系统的开发应用包括以下几个阶段：

第一阶段，战略规划阶段（2003-2004年初完成），分析奥组委的信息管理需求和国内外管理信息系统的应用经验，在战略上构建北京奥组委的管理信息系统的目标、框架、结构。

第二阶段，规范建设和组织工作（2004年上半年完成），建立主业务流程。根据奥组委的实际需求，构建从计划编制、计划监控与计划变更的主业务流程，初步建立起北京奥组委信息系统的核心队伍，并实施信息管理基础业务培训。

第三阶段，核心数据库安装阶段（2004年底完成），进行信息系统专业软件安装调试（2004年下半年）。

第四阶段，建立项目管理信息系统并进行调试（2005年上半年完成），以P3E为核心平台，建立覆盖所有业务流程以及各类管理报告模板等在内的项目管理信息系统，各类计划数据入库，并针对所有参与管理信息系统的各部门计划人员进行操作培训。

第五阶段，运行与持续改进阶段（2005年下半年－2008年），正式运行，并不断总结经验进行系统更新与维护，切实为奥组委的各项工作提供决策支持。

筹备、规划完毕，北京奥组委计划管理的工作流程图如下：

北京奥组委计划编制、监控与变更管理流程图

注：1、4属于任务来源；2、3、5属于输出内容；6、7、8、9、10、11属于中间过程

二、北京奥运会相关IT技术的应用

在北京奥运会期间，信息技术可谓无处不在，无疑就是一个超级IT秀场。当然，正是有了如此先进的信息技术的融入，奥运会的魅力才能展现地淋漓尽致，奥运精神才能获得空前的传播。如果加以细分，以下几点将有目共睹：

1、科技奥运—蓝天白云好空气

机动车尾气是空气污染的主要原因之一。北京通过严格排放标准，带动了汽车更新换代和使用无铅汽油，推动了多点电喷加装三元催化净化器汽车的发展。北京天然气、液化石油气汽车发展很快，已有3万多辆公交车、出租车改为燃气汽车，居世界第一。目前，电动汽车、燃料电池汽车、混合动力汽车的研制也取得了可喜的成绩，这些无污染、少污染的汽车的使用，大大改善了北京的空气质量，北京奥运会在蓝天白云、清新优美的环境之中召开。

2、科技奥运—实况转播高清晰

2001年2月，在国际奥委会对北京申办2008年第29届奥运会的工作进行考察期间，我国自主研制的地面数字高清晰度电视实验系统正式亮相，向国际奥委会评估团展示了我国在广播电视领域中的高技术水平。该系统既能通过VHF、UHF天线广播，也能够在数字微波和数字有线广播系统中使用。

3、科技奥运—生活享受网络化

城市信息化基础设施是衡量城市信息化水平高低的重要标志，也是体现城市科技实力的重要指标。首都信息化系统工程经过三年建设，已取得巨大成果。该系统包括一个平台和5项重大应用工程，为北京奥运会提供广泛而有力的信息服务和技术支撑。基于首都公用信息平台的首都电子商城，将为电子商务提供全面支撑服务，包括在线支付、CA认证、安全配置、物流配送等，为网上购物、网上拍卖、网上交易的顺利展开保驾护航。奥运期间的订票、订房、订餐、订车等服务均可在线轻松完成。

4、科技奥运—科技竞争出成绩

说起科技奥运，最让人关心的还是如何提高运动成绩。在2008年第29届奥运会赛场上，除了继续体现超强度的刻苦训练的精神和结果外，也是各国体育科学技术水平与人心凝聚的综合大比拼，主要体现在高科技手段对体育的介入程度及先进器材设备的研制开发能力。

5、现代通信技术在奥运会上的广泛应用

在现代通信技术的应用上，最为突出的是电视实况转播，目前世界各国人民都可以坐在家里观看奥运的精彩比赛，由于技术的发展，人们甚至可以在手机上随时观看比赛，更加体现了广泛参与。过去新闻报道的记者发稿只有依靠电话、电报、电传和传真，而如今则可以运用网络技术，在手机上也可以用短信发稿。电子通信可以传达到千家万户，IT技术大大提高了信息传输速度。现代科学技术在奥运会上的应用当然还不知这些，可以说一切高新技术都在奥运会上有所体现。例如，兴奋剂检查、点燃火炬和裁判技术都应用了高新技术。

据不完全统计，本届奥运会上选用的信息技术涉及到赛事管理系统、信息发布系统、多媒体转播系统、无线集群网、多媒体图文编辑技术、高清电视技术、3G 通讯技术、搜索引擎技术、RFID技术、人脸识别技术、GPS卫星定位技术、电子地图技术、多语言交互通讯技术、电子监控和报警技术、信息安全技术、电子培训技术等。信息技术的完美运用成为北京奥运会最大亮点。