简述监理企业信息化建设框架

简述监理企业信息化建设框架

1 监理企业信息化概述

监理企业信息化，实质上是将监理企业的各项业务过程数字化，通过计算机技术、网络技术、数据库技术等科学方法和手段的充分利用，对监理企业和监理项目运行中产生的信息进行收集、存储、处理，加工生成新的信息资源，以便及时准确

地作出决策，全面提升企业资源配置水平。信息化的实现可使监理企业和监理人

员能有效履行法定和合同约定的监理职责，满足政府和客户的要求，提高企业核心竞争力，适应瞬息万变的市场环境，求得最大的社会效益和经济效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

监理企业信息化的建设，是以监理业务流程的优化和重构为基础，综合运用计算机技术、网络技术和数据库技术，集成化管理监理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用。监理企业的信息化建设过程涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。

2 监理企业信息化建设指导思想

监理企业信息化的实施必将涉及企业管理模式、组织架构、业务流程、组织行为和作业习惯的改变等，是一个复杂的组织与管理变革过程。监理企业信息化的过程就是将现代信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，

并运用于流程管理、全面支持监理企业运营管理的过程。现代信息技术在监理企业的应用，在空间上是由无到有、由点到面、由浅入深的过程；在时间上具有阶

段性和渐进性。

监理企业信息化建设过程应当在企业信息化建设总体规划下，本着急用先上的原则，分步实施，同时也要处理好引进、消化、吸收、创新的关系，通过技术创新

和管理创新实现监理企业的管理升级。

制订监理企业信息化方案应当考虑如下原则：效益原则，实用性和先进性原则，

循序渐进持续发展的原则，开放性和通用性原则，安全可靠性原则。

3 监理企业信息化建设的实施

监理企业信息化建设是一项向传统管理模式挑战的变革，需要决策层、管理层、

技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动；并需以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础，要求企业要具有很强的内部控制能力。监理

企业信息化的建设应当从以下几个方面着手：

3.1 企业管理者应统一认识，高度重视，果断决策。要实施监理企业信息化，

首先要解决的是企业领导层对信息化建设的认识问题。企业管理者必须认清，监理企业的信息化建设是一项向传统的管理模式挑战的管理革命，是对企业传统的管理架构和业务流程的彻底变革，在当前的形势下，监理企业不实现信息化就没有出路。监理企业主要领导的高度重视和正确决策对本企业信息化是否能成功实

施起着决定性的作用。

3.2 在整个企业进行充分的思想发动，增强企业全员信息化意识，提高企业全员素质和信息化应用水平。企业的信息化建设是综合性的整体变革，几乎涉及企业所有业务领域，需要企业各层次人员共同参与，员工的素质、应用水平、参与

程度直接影响着系统运行的好坏。在监理企业信息化的实施过程中，必须做好全体员工的思想发动，并开展信息化系统操作方法和技能的培训。

3.3 建立严格的规章制度，为监理信息化建设提供制度保证。监理企业的信息化建设是一项向传统的管理模式挑战的管理革命，在建设过程中势必会遇到原有管理习惯与工作习惯的阻碍，监理企业必须建立完善的规章制度来保障企业信息

化建设的顺利进行，监理信息数据标准化、业务流程规范化是实现企业的信息化建设的基础, 而严格、配套的推广制度、检查制度、考核奖罚制度才是监理信息

化建设顺利实施的制度保证。

3.4 选好适合本企业使用的监理信息化系统软件和专业强、服务好的技术咨询服务队伍，与咨询方充分沟通，各取所长，形成本企业的信息系统。

3.5 落实企业内部负责信息化建设和运营管理的部门与责任人，精干的组织和高效的执行力是监理企业信息化建设的有力保证。

3.6 注重人才的培养，积极开展后续培训工作，为管理信息化建设培养大批复合型人才。

4 监理企业信息化建设内容

4.1 信息化基础环境建设

在基础环境建设方面，监理企业应建立计算机中心机房、购置服务器计算机、建立企业内部网络，并建立网络安全保障系统、防病毒系统、数据安全备份等。所

有的应用系统均应有运行管理制度，并能保证其正常有效运行。

4.1.1 网络架构方案

监理企业宜采用完全集中的网络架构方式，即数据集中存储，所有数据存放在总部，下属业务机构通过INTERNET 与总部进行数据交换。

4.1.2 服务器部署方案

服务器是指能通过网络对外提供服务的高性能计算机，是实现信息共享的载体，

是信息化系统的核心设备。常用的服务器部署方案有集群部署、双服务器部署、

单服务器部署。现阶段一般监理企业可采用单服务器部署方案。

3.7 网络安全方案

网络安全划分为网络内部安全、网络边界安全及网络连接及数据传输安全。网络内部安全一般通过安装防病毒软件系统、定期查杀病毒解决；网络边界安全采用安装防火墙、垃圾邮件过滤软件解决；网络连接及数据传输安全采用VPN 网络或者光纤专线方式增强网络连接及数据传输安全性。

4.2 信息化应用系统建设

工程监理企业信息系统应当以监理相关法规和政策文件为指导，以监理规范和监理合同为依据，以监理项目管理为核心，以监理文档管理为载体，以监理项目质量、履行建设工程安全生产管理法定职责为重点，以监理知识管理为支撑，并将监理风险管理贯穿整个监理业务过程。

监理企业信息化应用系统建设包括企业内部信息管理系统建设、企业对项目的信息管理系统建设、项目的信息管理系统建设。企业内部信息管理系统涉及企业对

外官方网站、办公自动化、人力资源信息管理、档案管理、知识管理、财务管理、经营管理等系统；企业对项目的信息管理是通过软件系统实现企业对项目在建信

息的及时掌控、对项目的指导与检查、规范项目的监理工作等；项目信息管理是指项目监理部在监理工作中运用办公软件、造价软件、进度管理软件、档案资料管理软件等实现监理项目信息管理；上述的信息系统模块与应用软件可根据企业