为什么我们要写工作日志

为什么我们要写工作日志

所谓工作日志就是对每天工作情况的记录和总结。

记录工作日志可分两部分：一部分为随手记录，将一天工作过程中的问题、数

据等随时记录下来，是工作日志的原始资料；另一部分就是工作日志，而工作日志要做到以下几点：

（1)记录一定要正规，质量要好;

(2)每日工作无论再忙、再累一定要挤出时间来写工作日志，既是对一天工作

的记录，更是总结和升华；

（3）根据一天的随手记录可以按时间、类别或其他进行详细有条理的纪录。

工作日志不是为了记录而记录，而是为了下一步工作的更出色，所以一定要经常翻阅和总结，OA系统在保存这方面为我们的工作当了很好的帮手，也是我们养

成良好工作习惯的好助手。

为什么说写工作日志是一个良好的工作习惯呢？它对个人的好处和帮助又在哪

里呢？

写工作日志，可以让你及时地记录每天的工作事项，清楚的知道自己每天

的工作内容。站在企业的角度，这是企业管理员工工作日里所从事的事项，为领导方便管理和考核；站在员工个人角度上讲，是工作经验的积累，也是成长的记录，所以都是有必要的。

那我们在工作当中，为什么要记录下每天的工作事项呢？记下每天的工作事项

又有什么作用呢？

可以使自己清楚的知道了一天的工作内容，进而可以及时的发现并了解到还有那些工作做的不够，需要及时改进和提高。比如在今天一天的工作当中，你共给10个客户打了电话，确定了工作意向，当你认真的记录下这10电话当时的沟通情况的话，你不由的就会发现，在和客户沟通的时候，不同的客户会对你的产品或者工作提出不同的问题和疑问。比如有的客户说价钱贵呀，有的客户说操作麻烦

呀，体系不完善呀等等问题，当你第二次再给客户打电话的时候，就可以提前把客户的所有问题或疑惑都打消，这样呢就可以为你跟客户顺利合作打下良好的基础。

那么工作日志对你今后有什么帮助呢？

（1）培养了严谨的工作作风。

严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的。只有把工作中的点点滴滴都做到了，做好了，才能把你的工作做好。由点及面、由细到深，在这一点上咱们做销

售工作的人员可能是最有感受的。比如在摩托罗拉公司的市场销售中，你把任何一个“点”遗漏或者省略都是不行的。“细节成就品牌”，足以看出这些点点滴滴对咱们做销售工作的重要性。怎样才能做到不遗忘、不漏掉这些“点点滴滴”呢？那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作

作风。

（2）工作日志梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性。

在你写工作日志的时候，当你把记忆中的东西再转变成书面文字的过程当

中，必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性，使工作内容更加透明，梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性，使你更自信、更勤奋、更积极的面对每天繁重的业务和激烈的市场竞争的挑战。

工作日志的构成部分（工作日志应该包括什么内容）或者是怎样去写工作日志

呢？

1）每天工作事项的记录。每天工作完成情况的记录刚开始可以简单的记录下

每天的工作事项，以后逐渐的在记录的工程中你就会发现，我每天只记做完的工作，那么我没完的工作怎么办呢？我每天怎么老是完不成工作计划啊，我明天一定要完成，从而树立了坚强的意志，激励了自己。

或者我记录下了每天的工作事项，较轻松的完成了工作的计划，工作当中还有富裕的时间，我还有精力或能力去做更多的事情，又何尝不去多做些事情呢，进而开发了潜能。

2）每天遇到工作问题的记录。对问题处理情况的记录。

开始写工作日志的时候，可能是简单的问题记录，俗话说，熟能生巧，只有

和你每天面对的问题见面的次数多了、熟了，才能找到解决的好办法。对问题处理的好的情况，可以借鉴，应用到以后的类似的问题上；对处理的不好的问题再通过记录、分析，找出更好的解决方法，扬长避短。

3）工作的心得的记录。对未来发展的定位和规划在每天写工作日志的时候，

你会发现你的思维清晰了，逻辑性加强了，进而个人的工作心得和看法也增加了，对待问题和挫折的时候，自己的处理能力也有了，清楚的了解自己的个性定位，

对个人今后的人生发展有百利而无一害。

4）罗列能预想的第二天的工作内容。眼光深远、宏图大展把自己能预想到的

第二天应该的工作和该处理的问题简单列出来，使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情，形成了严谨的工作作风，培养自己有计划有目的的工作习惯和能力。看的更远，想的更深，飞的更高。

怎样去培养写工作日志的习惯呢？

1）树立正确的写作理念工作日志是一个好的工作习惯，向往美好的东西和追

求美好的事物是每个人的心愿。那么对于这么一个对我们的工作有帮助、有意义的好习惯（工作日志），咱们大家为什么不去积极的培养呢？因此要强制树立正

确的写作理念，对自己写工作日志充满信心，我是在做一件有意义有价值的事情 2）形成固定的工作模式。大家不妨在下班以后先回忆一下自己一天的工作内

容，看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事项，有没有发现工作问题，发现工作问题有没有找到解决问题的方法，然后将它记录下来再回家；不妨在回家

以后先整理一下今天拜访客户的情况，客户是否跟你顺利的定下了合作配合意

向，他对你的工作有怎样的看法和怎样的疑虑，你是否能解决掉客户的这些看法和疑虑，你的心得是什么，把它们变成文字以后再休息。一天两天三天四天……，天长日久，形成特有的工作模式固定下来。每天在办公室里下班以后写完了工作日志才感觉到是真正的下班了；在回家以后写完了工作日志才感觉可以好好的休

息了。如果大家都真正的形成了这种固定的工作模式，那么对你养成这种良好工作习惯——写工作日志就打下了坚定的基础。

3）预演未来，取消惰性。人无完人孰能无过，人重复的对待一件事情都会有

厌倦的时候，都会有产生惰性的时候。当你终于有一天坚持不下去的时候，怎么办呢？——预演未来假如你今天确实很累或者有这样、那样的原因不写了，心里想明天再写吧，那么你就要利用明天来做本该今天要做的事情，这样明天的事情又要被推迟到后天来做，那么后天的事情呢？大后天的事情呢？……以此类推你

每天比别人少做了一件事情，一周就是七件事情，一月就是三十件，一年就是三百六十件……数年以后，那你就会发现在同样的时间段内，你只做了别人做的事情的一部分，可想而知你所取得的成绩也只是别人的数分之一，甚至更少，少的可怜，到那个时候你会感觉到你和别人的差距，你和社会的脱轨。因此，只能被

社会所淘汰，那么你将成为一个LOSER——失败者。

那么有谁甘愿成为一个失败者呢？我相信没有这样的人。那么怎样才能不成为失败者呢？综上所述，就要从一个良好的工作习惯开始——工作日志。

记工作日的“规律”：

——每天的日志其实都是由一些发生在不同时间点的、看似独立的事情组成的——这些事情有的是自己原来安排好的，有的是临时发生的；

——某些事情和自己正在做的一个或者多个任务、项目相关；

——某些事情一定会涉及到其它人员，他们可能是自己的同事、朋友、客户、供

应商、竞争对手等等

写工作日志的模式

(某个事情)：发生时间段、主要内容和小结、关联的项目/任务、关联的联系人