湖南XXXXXXX有限公司管理制度1.doc

湖南XXXXXXX有限公司管理制度1
办公室管理制度
第一条文明办公制度
1.办公场地要保持整洁安静，干净卫生。

严禁随地吐痰，乱丢乱放。

人离开办公室时桌面要收拾干净；
2.工作时间内要严肃认真并保持良好的精神状态，不得擅离职守或
防碍他人工作，禁止聊天喧哗，严格遵守作息时间；
3.工作时衣着合适得体、协调大方，行走坐立要注意风度仪态；
4.接待公司客户要热情、主动、礼貌、大方，对来宾的询问应诚恳、
详尽、解释清楚；
5.注意节约用电、用水，做到人离灯熄、人离水关；
6.加强办公室的防火防盗工作，人离时必须关门上锁，电器设备必
须关掉电源；
7.各办公室内务卫生由各部门负责，各部门应安排办公人员
轮流值
日打扫清理，公司不定期督查。

公用卫生间，要保持清洁及设施的完好。

第二条办公设施管理制度
1.公司办公设施必须做到定置管理、登记入册、专人负责；
2.全体员工有责任爱护公司的所有设施，严禁在不懂操作的情况
下随意使用，造成损失将追究损坏人的及负责人的责任；
3．上班时间严禁使用办公电脑玩游戏以及与工作无关的上网。

第三条电话管理制度
1.公司电话是为提供工作方便而设置的，任何人严禁拨打声讯台及
私人电话；
2.根据部门工作需要由办公室确定电话费指标。

对超支费用由部门
员工分担。

特殊情况应由部门负责人写出书面报告说明原因，经总经理批准后方可报销。

第四条办公用品的申请、购置及发放
1.因工作需要配置办公设备，单价在100元以上的均须向办公室提
出申请，由办公室根据实际情况，综合考虑后向公司领导报告批准后，方可购置。

凡使用年限超过一年的物品均按固定资产进行管理；
2.凡达不到固定资产标准的物品，均按低值易耗品进行管理。

因工
作需要购置的低值易耗品，各部门须向办公室提出申请，由办公室根据实际情况，综合考虑填列“请购单”，经公司领导批准后统一购置，统一领用；
3.公司所有物品采购，应遵循货比三家，比值比价的原则，要做
到价廉物美，采购时需由二人以上共同进行，采购回的物品，必须由保管人员进行签字验收，登记入帐；
4.日常办公用品发放必须由领用人签名领用。

单价在100元以上的
用品需填写“领用申请单”，经部门负责人批准后，方可领用。

单价在500元以上的用品，还需经公司总经理批准；
5.各办公室的固定资产每季度与财务核对一次，由专人负责管理，
如有遗失，视情况对有关人员进行扣罚。

湖南XXXXXXXX有限公司
签发：
二零一二年四月八日
考勤制度
第一条作息时间
1、夏季：（4—9月）上午8：00——12：00 下午2：30——6：00
2、冬季：（10—3月）上午8：30——12：00 下午2：00——5：30
第二条考核登记表（或指纹考勤机）
考核登记表是考核员工作息时间的依据。

每天由员工本人填写，当日下班由部门负责人复核，每周星期五上报办公室作为工资发放的依据。

期间，办公室可以任意抽查考核登记表的登记情况，以避免缺报和漏报。

每周星期一安排例会。

第三条请假制度及假期待遇
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，
不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意批准；
2、周一至周五为工作日，周六周日为休息日。

公司办公室周六
周日值班由办公室统一安排，实行轮流值班，报公司领导批准后执行，节日值班由公司统一安排，因工作需要，将另行临时安排，实行弹性时间工作制度；
3、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准；3天以内的（含3天），由主管副总经理批准；3天以上的，报总经理批准。

副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理；
4、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处；超过30分钟者，按旷工半天论处；
5、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资；
6、旷工半天者，扣发当天的基本工资；每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退；
7、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。

如有违反者当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理；
8、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，。