生产企业成本核算管理
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生产企业成本核算及流程化管理
初次进入一家生产企业担任成本会计工作,要快速的胜任成本会计工作,我们首先要做什么?或者说我们怎样才能更好的完成工作?
只有了解了生产车间管理、熟悉产品、熟悉工艺、熟悉费用、成本构成才可以做好成本会计。
成本核算只是成本会计的第一步,也是关键的一步,准确的数据,才能准确的决策。
课程大纲
一、生产企业基本情况介绍
二、成本相关的会计分录
三、供应链中的成本核算
四、费用分配、成本归集
五、成本核算
六、成本分析
七、EXCEL 在成本核算中的应用
八、成本相关问题处理
一、生产企业基本情况介绍
(一)企业基本情况
复杂的生产企业一般是集生产、销售、研发、服务于一体的企业,每一步都有成本核算及成本分析。
(二)企业的产品生产流转流程(产品诞生到销售的流程)
(三)为了完成成本核算及成本分析工作,需要收集哪些资料?和哪些部门沟通呢?
财务部,作为一个服务部门,通常需要和业务相关的部门进行沟通,即:
仓库—存货的收发,存货盘点
生产部(车间)—在制品的流转、期末在制品数量、盘点
生产计划部(生产办公室)—本月的生产计划、完工产品统计、工时统计、耗电量统计、机器工时统计、人工统计等
质量部—不合格品处置情况、报废产品统计(与生产完工情况有一定的呼应关系,比如,下了2台的制令(工作令等),至完工入库了1台,现场没有在制品,那很有可能是报废,也可能丢失)采购部—供应链的开始点:材料采购
销售部—及时获取销售订单、单价,提供新产品成本,为报价提供依据,也能从销售部获取销售统计等(订单签订情况、按地区、业务员等统计)
设计部—获取产品的物料清单,即bom — Bill of Materials (也可从生产计划获取)研发部—研发领用材料的处理,研发支出的归集
人事部—工资计算单、部门工资汇总表、五险一金计提及缴费表
我们简要看下各相关部门的流程
(一)销售部合同评审
(二)生产计划及执行
企业生产计划管理实例
(三)仓库管理部流程
收货流程
材料入库备料材料出库完工产品入库销售发货
(四)财务部门与其他部门之间工作的衔接
1.财务部门需要哪些数据?这些数据由哪些部门提供?
首先,需要对采购的原材料及时办理入库,并且录入正确的采购价格,仓库管理部门按照生产指令办理材料的出库手续,生产部门及时办理完工产品的入库。
(1)完工产品入库明细表—仓库
(2)在产品明细表—生产部或计划部
(3)工时明细表—计划部或统计部门
(4)约当系数—生产部
(5)材料领用明细表(按项目、品种、批次等分别列示)—库房
(6)直接人工、间接人工薪酬—人事部门
(7)制造费用—费用会计
(8)成本复核过程中需要的物料清单—设计部
(9)其他部门领用的材料明细—费用化
(10)报废产品明细,分清人为原因和非人为原因,处理结果—质检部
2.如何与这些部门沟通,进而保证工作顺利进展?
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二、成本相关的会计分录
成本会计要与以上部门进行沟通,实际上是与会计科目相对应的。首先,来看与成本相关的会计科目、会计分录。
产品的流转:
绿色字体部分,每一步都产生了会计分录。
存货的构成:
(一)材料入库
(1)材料已到达并验收入库(尚未付款、未收到发票):
借:原材料
贷:应付账款—应付暂估款
(2)收到发票
①通常手工账的做法:
红字冲掉暂估凭证,录入准确凭证
借:原材料(红字)
贷:应付账款—应付暂估款(红字)
借:原材料
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款—应付采购款
②供应链系统软件的处理方法
财务软件操作要借助中间科目:材料采购
借:材料采购
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款—应付采购款
红字回冲:
借:原材料(红字)
贷:应付账款—应付暂估款(红字)
蓝字入库单
借:原材料
贷:材料采购
材料采购月底余额一般为零,借方有余额为票到货未到,贷方有余额为错误,需要查找原因。
例题:甲公司为增值税一般纳税人,适用的增值税率为17%,与乙公司签订了一份采购原材料的合同,合同含税总价23400元,甲公司分别于5月、6月收到5850元、17550元的货物(含税),款项尚未支付,乙公司于7月初开具了增值税发票。根据上述资料编制各月的会计分录。
解答:手工账做法
5月:借:原材料5000
贷:应付账款—应付暂估款 5000
6月:借:原材料 15000
贷:应付账款—应付暂估款 15000
7月:借:原材料 20000(红字)
贷:应付账款—应付暂估款 20000(红字)
借:原材料20000
应交税费—应交增值税(进项税额) 3400
贷:应付账款—应付采购款23400
供应链系统方法:
根据输入(或者生成)的发票自动生成会计分录
借:材料采购20000
应交税费—应交增值税(进项税额) 3400
贷:应付账款—应付采购款23400
期末进行发票结算(U8系统为结算成本处理)生成红字回冲单和蓝字入库(报销)单
借:原材料20000(红字)
贷:应付账款—应付暂估款20000(红字)
蓝字入库单
借:原材料20000
贷:材料采购20000
材料采购月底余额一般为零,借方有余额为票到货未到,贷方有余额为错误,需要查找原因。
系统操作只需要掌握步骤,了解会计分录是如何生成的,相对容易,而手工账需要大量的辅助报表才能完成。
(二)生产领用原材料
借:生产成本—基本生产成本—直接材料
贷:原材料
自制半成品
该分录比较简单,但直接材料成本是产品成本的最主要部分,要能正确的归集、分配。
该部分主要的单据:领料单
(三)制造费用归集
什么样的费用计入制造费用?
生产管理人员工资社保(间接人工)、福利费、差旅交通费、劳动保护费、折旧费、租赁费、物料消耗、低值易耗品摊销、检测费、水电费、办公费、装卸费等车间负担的费用。
制造费用中日常费用的归集,主要来源于日常费用报销,这部分主要来源于费用会计的日常凭证录入。
工资社保、折旧费用一般都在月末计提,这部分费用有的企业是总账会计在做,有的企业会有专人负责。