晨会、周例会会议制度

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公司早会规章制度模板

公司早会规章制度模板

公司早会规章制度模板
第一条总则
为了加强公司内部管理,提高工作效率,规范公司早会制度,特制定本规章制度。

第二条召开时间
每个工作日上午8点30分,在公司会议室召开早会,准时开始。

第三条召集人
公司总经理或者指定的人员负责召集早会。

第四条参加人员
早会参加人员包括公司全体员工、实习生等。

第五条会议议程
1. 公司总经理汇报工作进展
2. 各部门负责人汇报本部门工作进展
3. 讨论公司重要事项
4. 提出问题和建议
第六条会议记录
每天早会由指定的人员负责记录会议内容,包括汇报内容和讨论结果等。

第七条会议纪律
1. 会议室内禁止使用手机,不得离开座位,保持会议纪律;
2. 严禁私下交谈,不得影响他人发言;
3. 发言时要简洁明了,不得擅长徒长;
4. 严禁诽谤他人或传播不良信息;
5. 会议结束后不得滞留,保持会议室整洁。

第八条工作分配
根据会议讨论结果,指定专人负责跟进工作,提高工作效率。

第九条处罚措施
1. 对不遵守会议纪律的人员进行批评教育;
2. 对多次违反会议纪律的人员进行记过、停职等处理。

第十条附则
1. 本规章制度自公布之日起生效;
2. 因工作需要对规章进行调整时,需经公司总经理同意;
3. 对于违反本规章制度的行为,公司将视情况采取相应措施。

以上为公司早会规章制度,任何人不得违反或违背,否则将受到相应处理。

希望全体员工共同遵守,共同维护公司的正常秩序和良好形象。

生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度

生产晨会、周例会、月度例会制度
一、每天7点40分,召开早班全员晨会(各车间当天早班人员、维修人员),由安环主任讲安全,强调安全注意事项,时长控制为5分钟;安全交底工作完成后,生产操作人员到岗位交接工作,班长继续开会,由车间主任安排生产任务及维修任务。

二、生产周例会为每周五下午5点召开,时长控制30分钟。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本周工作完成情况,汇报下周工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每周五中午12点前报设备管理员。

四、生产月度例会为每月28日下午5点召开,时长控制1小时内。

各车间负责人及生产主管以上人员参会。

会议内容通报各车间本月工作完成情况,汇报下月工作计划,工作计划以表格形式统计,各车间需在每月27日下午5点前报设备管理员。

五、以上会议迟到考核50元/次,工作计划未完成无理由考核责任人100元/次,工作计划迟报考核责任人50元/次。

各车间负责人开会期间调休不在公司,需进行电话会议,汇报工作完成情况、下一步工作计划及协调解决事项。

门店晨会周例会会议流程纪律管理制度

门店晨会周例会会议流程纪律管理制度

门店晨会周例会会议流程纪律管理制度
会议制度是一个公司规范管理的象征,为提升员工素质、增加凝聚力,全面规范公司的运营,特制定本制度。

第一条.公司会议主要包括门店晨会、门店周例会、全体员工大会及临时会议等。

第二条.门店晨会:门店员工要在每日营业前10分钟参加由店长主持召开的班前会。

总结昨天工作,布置当日工作,检查各营业员的仪表仪容,做好营业的各项准备工作。

第三条.门店周例会由店长负责召集召开,参加人员为全体门店员工。

在不影响工作的前提下,由店长具体安排时间。

会议主要内容:
1、传达有关会议精神及工作安排;
2、收集门店内部有关信息,便于及时向上级反映;
3、安排一周工作,检查、汇报总结上周工作完成情况;
4、点评一周员工的工作表现;
5、对出现的投诉、不协调行为等典型事例进行一事一议;
6、对公司新工艺、新技术、新产品的学习;
7、有关营销知识、技能知识的学习;
第四条.公司全体员工大会及临时会议由总经理召集并主持召开,总经理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持。

营销中心例会制度

营销中心例会制度

营销中心例会制度
一、晨会制度
1、销售部、后勤部分别组织于每日上班后半小时召开晨会,时间控制在30—50分钟。

2、晨会召集人:部门负责人。

3、晨会内容:公司重要文件、通知、精神的传达;截止上日的区域市场客户订货、发货、回款数据;疑难问题讨论、分析、解答;新产品介绍、重点工作任务布置等。

4、晨会要求:按时参加,召集人做好书面记录。

二、周例会制度
1、营销中心全体岗位人员每周六下午16时召开周例会,时间60分钟左右。

2、周例会召集人:中心负责人或部门负责人。

3、周例会内容:一周工作小结,包括一周销售情况报告,问题汇总分析、解答,下周重点工作安排、业务培训学习或其他活动等。

4、周例会要求:主持人好书面记录呈中心负责人审阅,遇特殊情况例会时间可顺延至下周一下午。

三、月度例会制度
1、月度例会时间:每月3日,根据实际情况由中心负责人确定,参加人员:营销中心全体人员工。

召集主持人:中心负责人。

2、月度例会内容:上月度销售状况通报,各岗位工作总结、点评,促销计划制定,大区经理月度工作推进计划审定,任务分配、本月工作重点部署,相关费用通报处理,问题讨论解答,合理化建议征集等。

3、专人形成会议纪要或工作任务书,分发至责任人。

记录人:
记录人:中心负责人:。

2024年部门主管每周周会制度(二篇)

2024年部门主管每周周会制度(二篇)

2024年部门主管每周周会制度在严格执行酒店管理规范的基础上,特制定以下晨会及部门主管工作考核制度:一、晨会制度1. 本酒店实行每日晨会制度,以确保日常运营的高效与协调。

除日常晨会外,另设例会,每日举行两次,具体时间依据酒店实际经营状况由高层管理者决定。

晨会及例会由总经理、部门经理或基层管理者主持,全体员工或指定部门的中层、基层及厨部管理人员参与。

2. 晨会主要内容如下:(1) 及时传达上级发布的文件指示及公司精神;(2) 部门主管领班汇报近期工作状况,并提出需协调解决的问题;(3) 会议召集者对各部门工作进行总结,并对下周工作计划进行布置与安排;(4) 紧急处理其他需要解决的问题;(5) 进行团队文化建设活动,包括唱店歌、跳抓钱舞以及高呼酒店口号。

3. 例会参与者应积极发言,提出建设性意见。

虽允许持有不同观点和保留意见,但会议一旦形成决议,所有人员均应无条件执行。

4. 严格维护会议纪律,保守会议机密。

在会议决定正式公布前,不得私自泄露会议内容。

5. 参会人员必须做好会议记录,并严格按照会议指示执行各项工作。

6. 晨会时间建议定为早上八点三十分,管理人员会议建议定于晚上七点三十分进行,具体时间可根据实际情况灵活调整。

二、部门主管工作考核制度1. 考核对象:各部门主管。

采用扣分制,每扣一分相当于相应金额的罚款。

2. 考核内容和标准:(1) 对问题处理不及时或解决不力,导致不良后果,扣十分;(2) 内部工作指挥协调不力或不及时,造成不良后果,扣十分;(3) 部门内部管理不善,对内宽容、包庇,对外回避、隐瞒考核不真实,全面造成不良后果,扣十五分;(4) 部门内部出现问题,不追究责任,听之任之,扣十五分;(5) 工作态度消极,不能以身作则,扯皮不管或履行职责没力度,造成不良后果,扣二十至三十分;(6) 对员工和顾客服务意识不强,对反映或投诉问题处理不当,造成不良后果,扣三十至五十分;(7) 对外部门关系协调不当,关系紧张,影响部门工作,造成不良后果,扣二十至三十分;(8) 未履行或未认真履行主管岗位职责,每项扣五至十分。

晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度

晨会周例会会议制度晨会和周例会是常见的会议制度,用于组织和协调团队工作,提高工作效率和团队沟通。

下面将详细介绍晨会和周例会的定义、目的、流程和注意事项。

一、晨会制度晨会是每天早上团队成员集合进行的短暂会议,通常在工作日的开始阶段召开,主要目的是让团队成员了解今天的工作安排和团队进展情况。

1.目的:-同步工作进展:晨会可以让团队成员了解其他成员的工作进展和问题,避免重复工作和信息不对称。

-提高工作效率:通过晨会可以快速了解当天的工作重点和安排,减少工作上的不确定性,提高工作效率。

2.流程:-定时召开:晨会通常在每个工作日的开始阶段召开,时间一般为10-15分钟,具体时间根据团队大小和工作情况而定。

-固定议程:晨会的议程一般包括每个成员的工作进展、遇到的问题和需要协调的事项。

每个成员可以按顺序发言,汇报自己的情况。

-解决问题:如果在晨会上出现问题,可以进行讨论和解答。

如果问题较复杂,可以留待后续深入交流。

-确定重点工作:晨会结束时,可以统一确定当天的重点工作和目标,明确每个成员的任务和责任。

3.注意事项:-晨会一定要按时开始,避免拖延和浪费时间。

-晨会的议程要事先确定,并且要有主持人负责会议的进行,确保会议内容不偏离主题。

-晨会不应该是一种简单的报告工作进展的机会,而应该是一个可以讨论和解决问题的平台。

-对于不能参加晨会的成员,可以通过其他方式进行补报,确保信息的传递与沟通。

二、周例会制度周例会是每周固定时间召开的会议,主要目的是回顾上周工作的成果和问题,讨论下周的计划和目标,以及解决团队内部的问题。

1.目的:-回顾总结:周例会可以让团队成员回顾和总结上周的工作成果和问题,为改进工作方法和流程提供参考。

-规划下周:通过周例会可以规划和分配下周的工作任务和目标,确保团队成员明确工作重点和方向。

-解决问题:周例会是一个可以集中讨论和解决问题的机会,可以提出团队内部遇到的问题并进行解决。

2.流程:-定期召开:周例会通常在每周一的开始阶段召开,时间一般为30-60分钟,具体时间根据团队规模和工作情况而定。

学校例会工作制度(33篇)

学校例会工作制度(33篇)

学校例会工作制度(33篇)学校例会工作制度(通用33篇)学校例会工作制度篇1为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:一、行政例会1、每周召开一次行政例会,一般安排在星期一第一节课进行。

2、参会人员:正、副校长,教导处、总务处正、副主任,团委书记。

3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。

4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。

5、遵守组织纪律,严守组织原则。

6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。

二、教师例会1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第三节课进行。

2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。

3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。

会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。

4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。

5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。

6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。

三、班主任例会1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。

2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。

3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。

4、班主任和行政人员按通知要求准时出席,不得拖拉,无故缺席一次,扣发当月班主任考勤奖10元。

5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。

四、晨会1、每周举行一次晨会,在星期一课间操时间进行。

2、各班列队站立,班主任随班维持秩序。

3、举行升旗仪式。

4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。

5、做好晨会记录。

五、校会1、每学期召开三次校会,分别于期初、期中、期末进行,会前应做好充分准备,做好周密安排。

晨会周例会月例会部门会议培训流程规范管理制度

晨会周例会月例会部门会议培训流程规范管理制度

晨会周例会月例会部门会议培训流程规范管理制度
会议是一个团队进行交流沟通的良好平台,也是大家商议、决策的必要途径,因此必须把会议列入常态化管理,并使之制度化、规范化。

一、会议形式
会议分为晨会、周例会月例会部门会议、。

二、商场晨会
1、由商场(店长)负责召集在橱柜商场召开,参加人员为全体商场员
工,商场(店长)不能参加,由(店长)指定召集人。

2.. 晨会有商场店长安排每天轮流主持会议内容安排当天主持人安排晨操或
者小游戏。

三商场周例会
1.每周一次,每周日下班开会.每次会议不得少于30分钟。

2.会议主要内容:
①传达商场及有关文件及安排;
②收集商场内部有关信息,便于向上级反映;
③安排一周,检查、汇报上周完成情况;
④点评一周的现;
⑤对出现的投诉、不协调行为等典型事例进行一事一议;
⑥对新工艺、新技术、新产品的学习;
⑦有关营销知识、技能知识的学习;
3.冯贤负责会议记录,建立会议记录台帐。

四、月例会议
1。

公司周例会会流程

公司周例会会流程

周例会流程一、例会时间:每周一早上8:30会议时间60分钟二、会议地点:公司一楼接车通道三、例会人员:全体公司员工四、会议原则:总结回顾,工作计划,数据量化,具体说明,五、主持人:行政六、晨会流程:起立:主持人问好:大家早上好会前激励热身口号:好,很好,非常好各部门经理总结3分钟新员工介绍3分钟公司经理总结10分钟:七、晨会游戏:游戏主题:团结游戏组织及主持伙伴们,常言道我们要在快乐中学习,要在学习中体验快乐;所以我们这一次也一起来体验下如何在快乐中学习好不好好的,前几天天气有点反复,一天可以感受一年四季的变化;尽管现在的天气也是有些炎热,彼此之间能感受到散发的灼热,但是我们依旧可以是互相拥抱,亲密无间的是不是那么今天,我们一起来玩一个游戏,叫做“报纸的极限”这个游戏怎么玩呢,大家一起来认真的听一下规则哦;1、7个人分成一组,人数多的部门,可以与其他部门进行组合,进行排序编号并选出组长进行分组2、每个组别会拥有一张报纸;发放报纸3、游戏将分为5轮,每一次都要求所有的伙伴都在报纸上面,且脚不能放在报纸以外的地方,可以悬空;4、每新一轮开始,报纸为上一轮的1/2大小;5、坚持10秒以上的小组进入下一轮,最后一轮,坚持最久的小组为获胜组;6、获胜组有神秘奖励;好的,我们在一个非常快乐的气氛中完成了这个游戏,或者是任务;在这次活动中,我们有的小组表现的很好,很有组织性,有的小组很有创意,给出了自己的答案;那么,就像刚刚说的在快乐中学习,要在学习中体验快乐,我们也要在这次的活动中,总结出我们的学习成长点;那么,让我们先在小组内部做一个讨论总结,然后我们将邀请每一个小组进行总结分享,好不好重复一两个小组总结的重点是的,在这个游戏中,我们可以体会团结,可以学习到组织,甚至可以学习到彼此之间的信任是多么的重要;其实,我们在工作中也是需要这样,在工作中学习成长,体会公司的团结一心,感受公司的高效组织,明白公司对我们培养的重心;所以,也希望每一个伙伴,可以在之后的工作中,做一个生活当中的有心人,要眼里有活,眼里有学习,发挥工匠精神,把我们的工作事业做好八、会议结束:带领大家起立拍手二下,加油,加油。

晨会、周例会制度(附工作日报表、周报周计划)

晨会、周例会制度(附工作日报表、周报周计划)

晨会制度适用范围:XXXXXXXXXXX有限公司1、目的1.1、加强各岗位之间的沟通能、提高协作能力与工作效率;1.2、追踪任务完成进度、下达新计划任务;1.3、解决各工作环节出现的问题,明确责任,并提出纠正与预防措施;2、晨会2.1、会议组织、责任部门:综合部2.2、会议主持人(主要发言人):轮值或指定专人担任2.3、会议参加人:公司所有人员或分销售和内勤各自召开2.4、会议时间:每日上午09:05 -09:252.4.1 每周周一为周例会,时间:09:05-10:00,参会人员需携带《周工作报表》2.5、会议地点:会议室3、会议要求3.1、参会人员必须准时报到,无故不参会者按事假处理;3.2、晨会会议时长严格控制在0.5小时以内,与会人员应提前做好会议准备,表述要简单扼要,控制发言时间(会议超时将对会议主持人处以100元/次罚款处理);3.3、参会人员应准备好昨工作报表,并认真做好会议记录;3.4、对于会议上形成决策的事项,要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间。

4、会议内容4.1、部门负责人对昨日工作进行总结;4.2、部门人员提出工作中存在的重点问题,并拿出自己的解决方案;4.3、部门负责人简述当日的工作内容、对部门成员部署当日工作计划;4.4、部门成员提出工作中存在的难题,并积极发表自己的意见(发表意见需配有针对解决方案);4.5、各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于不能在会议上解决的问题,即时提交相关部门讨论解决;对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;4.6、总经理对昨日工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人;5、处罚规定5.1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。

无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司水果基金或活动经费。

具体捐款内容:迟到10分钟内乐捐(20元/次)、10分钟以上乐捐50元/次、无故缺席按事假半天计算,签字后下次开会前将罚款上交财务部收管;5.2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,违反规定者捐款50元/次;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须向主持人申明,征得同意后方可离席。

晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法

晨会、周会、月述职会、季度述职会管理办法

晨会、周会、月度述职会、季度述职会管理办法一、目的为规范公司会议管理,让会议成为员工成长,加强公司上下沟通的重要手段,特制订本制度。

二、分类公司会议主要有晨会、周例会、月度述职会、季度述职会、年会及其他临时性会议。

三、管理制度1.晨会主要是为促进员工成长、交流工作、活跃气氛而召开,由各部门自行组织,每周至少召开三次。

会议可自定主题,时间控制在半小时左右,一般不宜超过45分钟。

2.周例会每个部门每周必须按期召开,主要目的在于让部门领导了解员工工作进度及计划,安排下一周的工作,同时加强部门人员之间的交流。

3.月度述职会原则上由一级部门召集部门全体人员召开,一般在每月月底,特殊情况可挪至下月初召开,但不得无故取消述职会。

月度述职会主要目的也在于让部门领导了解员工本月的工作进度及计划,安排下月的工作。

月度述职会同时也是团建会,通过会中活动来达到关爱员工、团结员工、共同学习成长的目的。

每月5号部门文控需向总经办按时提交月度述职会会议纪要。

4.季度述职会召开时间为每季度最后一个月月底,主要目的同月度述职会一致,但季度述职会需在总结和计划的同时梳理年度目标,并按实际情况合理调整年度目标实施进度。

会议纪要在次月5日提交总经办。

5.年会由公司统一举办,无需各部门单独组织年会,各部门也可根据实际情况组织部门内部座谈会、团建活动等。

6.临时会由各部门内部自行组织召开。

四、管理事项1.行政中心负责全权监督部门上述会议的实施情况。

所有会议一旦召开,任何人不得无故缺席,如有事情需向主管领导请假。

2.每部门自行制定一名管理会议的负责人,制定本部门会议主持等排班表,并监督本部门的会议执行情况,同时督促会议主持人等及时做好会议纪要,月度、季度及重要会议等会议纪要及时提交总经办文秘组。

3.行政中心每月会派人到各部门进行督导,监督各部门的会议的实施情况。

开会时间制度模板

开会时间制度模板

开会时间制度模板一、总则为了提高公司会议效率,确保会议的有序进行,根据公司实际情况,特制定本会议时间制度。

本制度适用于公司全体员工,请各部门及全体员工严格遵守。

二、会议类型及时间安排1. 日常会议:(1)每日晨会:每天上班前 15 分钟举行,由部门负责人主持,主要内容为昨日工作总结、今日工作计划、重要事项提醒等。

(2)周例会:每周一上午举行,由公司总经理主持,主要内容为上周工作总结、本周工作计划、部门协调等。

2. 项目会议:根据项目进度和需求,由项目负责人安排具体时间和地点,参与人员为项目团队成员。

3. 临时会议:根据公司工作需要,由总经理或者各部门负责人临时安排,参与人员为相关人员。

三、会议准备工作1. 会议发起人应在会议前至少 1 天,将会议通知发送给参会人员,并在会议前15 分钟提醒参会人员。

2. 会议议题应明确,会议议程应提前告知参会人员。

3. 会议资料应在会议前准备好,并提前发送给参会人员。

四、会议进行1. 会议时间应控制在规定时间内,如无特殊情况,不得延长。

2. 会议主持人应控制好会议节奏,确保会议有序进行。

3. 参会人员应准时参加会议,如因特殊情况无法参加,应提前向会议主持人请假。

4. 会议记录应详细记录会议内容,包括议题、讨论内容、决策结果等。

五、会议结束后工作1. 会议主持人应在会议结束后及时将会议记录发送给参会人员。

2. 参会人员应按照会议决策结果执行,如有问题,应及时向会议主持人反馈。

3. 会议主持人应在会议结束后对会议效果进行评估,如发现问题,应及时改进。

六、违规处理1. 违反会议时间规定,迟到、早退的,第一次给予口头警告,第二次给予书面警告,第三次及以上给予罚款处理。

2. 会议主持人未按照本制度规定召开会议,或者会议组织不力的,给予会议主持人书面警告处理。

3. 参会人员未按照会议决策结果执行的,给予相关人员书面警告处理。

本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司周例会管理制度(3篇)

公司周例会管理制度(3篇)

公司周例会管理制度(1)总则1:实现有效管理,促进公司各部门内的沟通与协调;2:提高部门内的工作效率、追踪部门的工作进度;3:集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;4:协调部门内的工作方法、工作进度、人员及设备的调配;(2)参会人员1:公司各部门当日部门经理,主管及当日部门当班所有员工;2:部门经理,主管不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的主管级以上代表人员参加;(3)班前会议时间及地点1:每天各部门所规定上班时间____分钟前;如____点上班晨会召开时间为7:50。

(如遇特殊情况由部门经理另行通知);每个班次上班时都要由经理或主管开班前会。

2:根据各部门办公地点不同由各部门所在工作地点;(4)会议主持1:各部门经理或主管;(5)会议内容及要求1:对当天当班的工作部署说明;当日所做工作的计划,工作中发现的问题及解决方法。

2:昨日工作的完成情况及进度说明。

本周或月度工作的进展情况。

3:昨日工作中存在的问题、分析及改善措施;所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决;4:其他临时性工作的完成情况说明;5。

公司需要颁布的文件或会议内容及其他事项。

(6)会议要求1:例会人员不得迟到、早退、中途离场,无故不到会者按旷工一天处理;例会中应着工装,工鞋;2:特殊情况需请假者必须提前向部门经理请假;3:例会中所有员工通讯工具应调为无声;4。

例会中所发现的重大问题应做记录并及时上报公司领导,如有隐瞒情况,公司视情况可予以开除或待岗处理。

公司周例会管理制度(2)是指公司为了提高团队沟通协调、推动工作进展、解决问题和制定战略等目的而设置的一套规范和流程。

以下是一个常见的公司周例会管理制度的流程:1. 时间和地点:确定例会的时间和地点,确保所有参会人员都能够方便参加。

2. 主持人:确定例会的主持人,负责组织和引导例会的进行。

主持人应该有良好的组织能力和沟通能力,能够确保会议的高效进行。

早会、周会会议管理规定

早会、周会会议管理规定

XXXXX公司工作会议管理制度一、会议种类与内容1、公司会议种类包括:日例会(晨会)、周例会、月例会、年度总结会议(半年与全年)、总经理办公会议、业务例会、经营分析会议等。

1.1日例会(晨会)——每日早上召开,以部门为单位,原则上不超过15分钟;1.2周例会——每周召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过2小时;1.3月例会——每月召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过半天;1.4年度总结会——每半年与全年召开,分公司级与部门级两类,原则上不超过一天;1.5总经理办公会——根据需要适时召开,公司高管层参加;1.6业务例会——根据业务需要适时召开,会议组织人确定参加人员范围;1.7经营分析会议——由总经理组织召开,财务负责人及经营负责人参加。

二、日例会(晨会)1、日例会每天早上上班后由各部门自行组织开展,内容包括——1.1前日工作完成情况互通;1.2当日工作安排与工作部署;1.3部门内工作问题处理等;1.4新员工欢迎。

2、部门所有人员均须参加日例会,规定时间未参加者视为迟到或早退,按考勤相关规定处理。

3、日例会限制会议时长,原则上,部门人员在10人以内时不超过15分钟,10人以上时不超过30分钟。

三、周例会1、周例会每周举行一次,分为部门周例会与公司周例会两类。

2、部门周例会由各部门自行确定召开时间,时间应在公司周例会之前进行。

3、部门周例会由部门负责人主持,参加对象为部门内全体员工,分管副总或总经理可根据需要列席。

部门周例会内容包括——3.1部门员工周工作总结与下周工作计划;3.2部门负责人作部门工作总结和下周工作安排;3.3部门内工作问题处理等。

4、公司周例会时间为周一15:30 。

5、公司周例会由总经理主持,参加对象为各部门负责人以上管理人员,公司周例会内容包括——5.1各部门本周工作总结与下周工作计划汇报;5.2总经理对各部门工作情况做点评和指导;5.3各部门须提交会议讨论的问题处理;5.4其他需要在公司周例会上商议的事宜;5.5周绩效检查情况通报等。

酒店晨例会、周例会、月例会的会议制度

酒店晨例会、周例会、月例会的会议制度

关于酒店晨例会、周例会、月例会的会议制度为规范酒店管理人员晨例会、周例会、月例会(简称三个例会)的会议程序,通过三个例会提高酒店管理水平和团队的管理能力,汇总和分析酒店内部、外部动态和信息,及时发现、解决存在的问题,增进酒店团队的积极竞争和凝聚力,根据总经理室的决定,特制定本制度。

一、晨例会1、主持人及参加人员:总经理或总经理指定人员主持。

参加人员为各部门负责人。

2、晨例会程序、内容及时间。

(1)时间:每日8:45,特殊情况另行通知。

(2)程序:A—总经理宣布晨例会开始。

不超过5秒钟。

B—总值班汇报昨天值班情况:包括营业部门昨天的经营状况、各岗位岗口人员在岗情况、节能降耗情况、夜间抽查情况、当值时出现的客情及处理的结果、目前仍存在的问题及建议。

汇报过程中任何人不能打断,汇报时间不超过2分钟。

C—财务负责人宣读昨日营业收入情况,包括各主要营业部门当日收入、合计收入、当月累计收入。

时间不超过1分钟。

D—各部门汇报存在的问题及解决的建议,提出需其他部门配合或总经理室协调的问题(有必要的发言,没必要的可以不发言)。

每人发言不超过2分钟,整个过程不得超过10分钟。

E—主持人对存在的问题进行分析,对晨会中提出的问题给予指导性意见并对当日工作进行布置,时间不超过5分钟。

F—主持人宣布晨例会结束,晨会时间:15分钟。

3、注意事项:晨例会要语言精练,不说废话,不讨论,要在规定的时间内将问题讲清楚。

超过时间的主持人必须及时中止其汇报,会后再单独汇报,不耽误整个团队的时间。

二、周例会1、主持人及参加人员:总经理或总经理指定人员主持。

参加人员为经理级以上人员。

2、时间:每周一上午,时间不超过2个半小时。

周五晨例会后,各部门负责人要对本部门的本周工作进行汇总,对下周的工作定出基本的工作计划、确定重点和目标。

3、程序、内容和发言时间。

A—主持人宣布:周例会开始。

5秒钟。

B—总值班按晨例会要求汇报昨天值班情况。

C---财务负责人按晨例会要求汇报昨天营业收入情况。

周会晨会如何开

周会晨会如何开

周会晨会如何开周会和晨会是企业或团队常见的例会形式,旨在加强沟通、协调工作进度和解决问题。

开展周会和晨会需要有明确的目的和议程,同时还需要规范的流程和有效的沟通方式。

下面是关于如何开展周会和晨会的一些建议,供参考。

一、周会的开展1.明确目的:周会的目的是全面了解团队的工作进展和问题,协调相关工作的进展,以便及时解决相关问题。

2.指定时间和地点:每个团队或企业都应该有统一的时间和地点来开展周会。

最好选择在一周的开始阶段举行,例如星期一的早晨。

3.确定议程:在开会前,应该制定一个明确的议程,将需要讨论的事项包括在内。

议程可以根据团队的具体情况灵活调整,但是必须确保会议时间合理安排。

4.确定主持人和记录员:每次周会都应该有明确的主持人,负责引导会议进程并确保会议秩序。

同时还应指定一位记录员,负责记录会议纪要并将其传达给与会人员。

5.讲清楚会议规则:在开会前,主持人应该讲解会议规则,包括保持秩序、尊重他人等。

并告知与会人员应在会前准备好相关资料和报告,以免浪费会议时间。

6.形成工作报告:每位与会人员都应准备好自己的工作报告,并在会上进行简短的汇报。

这包括工作进展、遇到的问题和解决方案等。

7.解决问题:周会的重要目的是解决问题。

因此,在会上,应该让每位与会人员有机会提出问题和提供解决方案。

主持人应确保针对每个问题都有明确的解决计划和责任人。

8.总结和安排下一步工作:在会即将结束时,主持人应总结会议讨论的要点,并明确下一步工作的安排和参与人员。

以确保会议达到预期目标。

二、晨会的开展1.明确目的:晨会的目的是让团队成员分享前一天的工作进展和计划当天的工作,以便保持沟通和协调。

2.指定时间和地点:晨会通常在每天的工作开始前举行。

最好在一个适合团队成员的时间和地点,例如早上9点开始。

4.轮流主持:每次晨会可以轮流由不同的团队成员主持,以增加团队成员之间的互动和参与感。

5.提问和讨论:主持人可以提出一些问题或引导讨论,以帮助了解工作进展和解决问题。

晨会、周例会会议制度

晨会、周例会会议制度

饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:每周五上午08:50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。

例会参与者将录入会议纪要中。

C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。

被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。

E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。

会议制度

会议制度

会议制度会议主要包括每日汇报、周例会、股东会。

一、每日晨会时间:每周上班日,由各个部门负责人根据实际情况确定时间。

与会人员:部门负责人与总经理程序:A 由各个部门负责人单独向总经理就本日的工作内容做简短阐述;B. 集中解决各部门的协调问题、疑难问题;二、每周例会时间:每周一16:30。

与会人员:公司全体员工各管理处自行安排;程序: A 各部门负责人就半周以来的工作内容做简短阐述;B. 集中解决各部门的协调问题、疑难问题;三、股东会时间:每月15日及最后一日,具体时间根据当日的实际情况定。

与会人员:公司全体股东程序: A. 由财务主管通报半月以来公司财务状况B. 总经理对半月工作进行总结并对下个半月工作计划做简短阐述;C. 各股东提出公司需要解析及协调的问题;D. 共同制定下个月的工作计划并安排下月工作;四、临时会议经理根据实际情况,临时组织召开,由总经理拟定内容,行政主任负责通知参会人员,对重大事宜须专题讨论研究。

五、会议注意事项:A. 行政部应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。

例会议题一般要提前一天、特别会议议题提前半天、重大会议议题提前三天由行政部通知与会人员,有关材料尽可能随通知印发。

会前派专人做好会场安排。

B. 与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题尽可能会前交换意见,统一认识,会中正式讨论决定。

C. 不得无故缺席,特殊情况必须事先向行政部说明。

参会人员要严格遵守会议的开始时间。

迟到人员记入会议记录。

D. 会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明,并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。

E. 会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

六、会议禁忌事项会议禁忌事项会议禁忌事项会议禁忌事项A. 发言时不可长篇大论;B. 不可一直缄默;C. 不可取用不正确的资料;D. 不要只做期待性预测或只谈抽象概念;E. 不可对发言者吹毛求疵,不可做人身攻击,应提出有实质意义的建议;F. 不可随意打断他人发言;G. 不可不懂装懂,不入正题;H. 会议期间不可随意中途离席;I. 会议期间将手机调至无声,将信号转接至行政部秘书或部门同事记录。

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饭店例会管理制度
一、会议目的:
为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。

二、会议时间:
每周五上午08:50举行。

有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。

三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
六、会议议程:
1、通报会议参加人员情况;
2、宣布会议纪律;
3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;
4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。

发言顺序为:工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、闭会。

七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。

八、会议纪律:
A.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。

B.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需
授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。

例会参与者将录入会议纪要中。

C.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。

被授权人
将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。

D.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以100元/次的处罚。

E.迟到者进行50元/次的处罚。

F.会议过程中,手机必须保持静音或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须
汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款20元/次。

G.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。

H.会议纪要由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。

I.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话;
J.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”;
K.本会议纪律要求适用于金鼎澳门国际饭店其他会议制度。

九、会议注意事项:
1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以《部门主管工作日志》的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;
2、周例会由人事行政部负责记录并印发会议纪要,周五下午16:00前下发至各部门;
3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!
饭店晨会管理制度
为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。

晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;
目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题
一、召集人:总经理
二、时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)
三、地点:筹备临时综合办公室会议室
四、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员
五、参会部门如下顺序入座并发言:
工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部
六、会议程序及内容:
1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形
式上报和留档);
2、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;
3、由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及VIP客人的接待情况;
4、由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况;
5、工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、
停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况
的原因;
6、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、投诉的处理情况;
7、各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现
的特殊情况、处理过程及处理结果;
8、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作;
9、听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨会所做决策的落实情况及遗留问题的处
理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;
10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评
和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;
11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方
案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;
12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回复,会后由总经理组织相关部门人员进
行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;
13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;
14、最后由总经理下达其他各项工作指令。

此规定自二〇一三年元月一日起执行!。

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