有限责任公司文件编号规则范例

********有限责任公司管理文件

1.目的

为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法

2.适用范围

适用于公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。

3.职责分配

3.1质安中心负责编号方法的解释工作。

3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。

4.内容和要求

文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。

记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。

4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口

FJ是本公司的代号

QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系

M是管理手册的代号

口口是顺序号

口口口口为编制时的年号

4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口

FJ是本公司的代号

QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系

P是程序文件代号

口口是程序文件顺序号

口口口口为编制时的年号

4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口

FJ本公司的代号

QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系

口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S;

口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。

口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字)

口口口口为编制时的年号

4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口

FJ本公司的代号

QR为质量记录代号

口口口表示该记录对应的管理手册章节号

口口是部门代号

口口该记录顺序号

4.5序号为：口口口口口口-口口

口口口口为编制时的年号

口口为编制时的月号

口口为数量

6.4技术标准、图纸、工艺文件、外来文件，保留其原编号;无编号的外来文件，不再编文件编号，只在发文时编分发号。

4.7编号示例:

4.7.1 FJ/QCTEOMS/M01-2011

10。

表示本公司2011年编制的质量手册M，号

4.7.2 FJ/QCTEOMS/P02-2011

表示本公司2011年编制的程序文件P，程序文件顺序号为10

4.7.3 FJ/QCTEOMS/S/ZA05-2011

表示本公司质安中心2011年编制的作业文件，此文件是第10号的文件。

4.7.4 FJ/QCTEOMS/C/RX12 -2011

表示本公司人力行政中心2011年编制的管理制度，此文件是第00号文件。

4.7.5 FJ/QR/4.2.3/JY02

表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第10号质量记录。

4.7.6左上侧为FJ/QR/4.2.3/JY02，右上侧为201105-06

表示本公司技研中心《管理手册》4.2.3章节产生的第10号质量记录，这是2011年5月的第06份。