Excel 2016数据处理与分析 第7章 数据透视分析

7.1.3 更新数据透视表
更改数据透视表的源数据后，数据透视表中的汇总 数据不会同步更新。所以需要更新数据透视表，使 数据透视表重新对源数据进行汇总计算。
操作步骤： ① 单击数据透视表的任意一个单元格。 ② 在数据透视表工具“分析”选项卡“数据”选项组中， 单击“刷新”按钮，然后选择“刷新”或“全部刷新”命令 来重新汇总数据。
7.1.1 创建数据透视表
关键问题——设计字段布局 即按哪些字段分页（筛选），哪些字段组成行，哪些 字段组成列，对哪些字段进行计算。
筛选器：用该区域中的字段来筛选整个报表，对应分页字段； 行：将该区域中的字段显示在左侧的行，对应行字段； 列：将该区域中的字段显示在顶部的列，对应列字段； 值：将该区域中的字段进行汇总分析，对应数据项。
7.1.4 筛选数据透视表
通过筛选可以在数据适视表中查看想要的数据，并 隐藏不想显示的数据。 1．按标签筛选 2．按值筛选 3．按选定内容筛选 4．删除筛选
7.1.4 筛选数据透视表
1．按标签筛选
在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，选择 “标签筛选”，然后根据实际需要设置筛选条件即可。
7.1.4 筛选数据透视表
4．删除筛选
需要选择“添加到报表筛 选”“添加到列标签”“添加 到行标签”或“添加到值”。
或者用鼠标将字段逐个拖拽到 相应区域中。
（2）删除字段 清除勾选字段列表中需要删除
字段前的复选框。
或者在4个布局区域中，单击 字段名称，然后选择“删除字 段”命令。
7.1.2 编辑数据透视表
3. 删除行总计或列总计
第7章 数据透视分析
主要内容
7.1 创建数据透视表 7.2 创建数据透视图
7.1 创建数据透视表
主要内容： 7.1.1 创建数据透视表 7.1.2 编辑数据透视表 7.1.3 更新数据透视表 7.1.4 筛选数据透视表
7.1.1 创建数据透视表
操作步骤：
① 在工作表中选择数据区域的任意一个单元格。 ② 在“插入”选项卡的“表格”选项组中，单击“数据透视 表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。 ③ 确定数据区域。一般系统会自动选定整个数据区域作为数 据透视表的源数据。 ④ 选择放置数据透视表的位置，可以放置到新工作表或现有 工作表中，默认选择新工作表。 ⑤ 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表框架。 ⑥ 在数据透视表框架中完成字段布局即可。
7.1.2 编辑数据透视表
4. 改变数值显示方式
以财务01班的平均值为基准，分析其他班级平均分的差异情 况。 差异比较结果
7.1.2 编辑数据透视表
5. 显示明细数据
在数据透视表中右击要查看明细数据的单元格，在弹出的 快捷菜单中选择“显示详细信息”命令。
在数据透视表中双击要查看明细数据的单元格，系统会自 动创建一个新工作表，显示该汇总数据的明细数据。
7.1.2 编辑数据透视表
4. 改变数值显示方式
以财务01班的平均值为基准，分析其他班级平均分的差异情 况。 ① 在“数据透视表字段”窗格中单击“值”区域中的字段， 选择“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框。 ② 在“值显示方式”选项卡中将值显示方式设置为“差 异”，然后指定差异的基准比较对象为“班级”“财务01”。
默认情况下生成的数据透视表
默认情况下对数值型字 段总是进行“求和”运算， 而对非数值型字段进行 “计数”运算，因此默认 生成的数据透视表对成绩 进行了求和，需要进行修 改。
7.1.2 编辑数据透视表
创建完数据透视表后，可以：
1. 更改数据透视表的汇总方式 2. 在字段布局中添加或删除字段 3. 删除行总计或列总计 4. 改变数值显示方式 5. 显示明细数据 6. 数据透视表的清除和删除
7.1.2 编辑数据透视表
1. 更改数据透视表的汇总方式
① 在“数据透视表字段”窗格中单击“值”区域中的字段， 选择“值字段设置”，打开“值字段设置”对话框。 ② 在值字段设置对话框中，选择值汇总方式。
7.1.2 编辑数据透视表
2. 在字段布局中添加或删除字段 （1）添加字段 右击要添加的字段名称，根据
7.1.2 编辑数据透视表
6. 数据透视表的清除和删除
清除数据透视表是指删除所有筛选器、行、列、值的设置，但是 数据透视表并没有被删除，只是需要重新设计布局。 ① 单击数据透视表的任意一个单元格。 ② 在数据透视表工具“分析”选项卡“操作”选项组中，单击 “清除”按钮，然后选择“全部清除”命令。 删除不再使用的数据透视表，操作步骤如下： ① 单击数据透视表的任意一个单元格。 ② 在数据透视表工具“分析”选项卡“操作”选项组中，单击 “选择”按钮，然后选择“整个数据透视表”命令。 ③ 按【Delete】键删除。
7.1.4 筛选数据透视表
Байду номын сангаас2．按值筛选
在数据透表中、单击列标签或行标签右侧的下拉箭头，在筛 选下拉列表中选择“值筛选”，然后根据实际需要设置筛选 条件即可。
7.1.4 筛选数据透视表
3．按选定内容筛选
在数据视表中，右击相应行或列标题中的内容，在快捷菜单 中选择“筛选”，然后选择“仅保留所选项目”或“隐藏所 选项目”命令。
在数据透视表中右击要删除的“总计”，然后选择“删除 总计”命令。
或者在数据透视表中右击任意一个单元格，选择“数据透 视表选项”命令，在对话框的“汇总和筛选”选项卡中， 去掉勾选“显示行总计”和“显示列总计” 。
7.1.2 编辑数据透视表
4. 改变数值显示方式
默认情况下数据透视表都是按照“无计算”方式显示 数值项，为了更清晰地分析数据间的相关性，可以指定数据 透视表为特殊的显示方式，例如，以“差异”“百分 比”“差异百分比”等方式显示数据。
【例7-1】对工作表中的成绩数据进行数据透视分析， 按学院分页查看各个班级男女生成绩的平均值。
工作表的部分数据：
【例7-1】对工作表中的成绩数据进行数据透视分析， 按学院分页查看各个班级男女生成绩的平均值。
筛选器：学院；行：班级；列：性别；值：成绩
【例7-1】对工作表中的成绩数据进行数据透视分析， 按学院分页查看各个班级男女生成绩的平均值。