对高校学籍档案管理的再认识

度上是在正式验收前对项 目档案工作的一次指导和 把关 ， 邀请相关专家对项 目档案的管理情况、 整理情 况 以及 档 案 保 管 的安 全 情 况进 行 一 次 全任 编辑 朱亚宏 ）
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业务研究
学 籍 档案 的 内容 包括 学 生 在 估 工作 中具 有 十分重 要 的作用 。
一
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高校 学籍 档 案记 述 和 反 映学 理 工 作 更 好 地 为 学 校 的 发 展 服 四、 六级统考成绩、 计算机等级考 生 由入学 到 毕业 在 校期 间的个 人 务 ， 已成 为 高校 档案 管 理 工 作 的 试 成 绩 、 惩 、 种 竞 赛 获 奖 材 奖 各 料 ， 学 金 、 学金 、 生 思想 品 奖 助 学 德 、 理 健 康 教 育 、 团 组 织 材 心 党
据 ， 学 生 走 向社 会 、 国 留 学 、 直接形成 的具有保存价值的历史 形 成 周期 有其 自身特 点 。每 个 学 是 出
晋 级 、 办 学 生 档 案 等 可 靠 的原 记 录 ， 的 形 成 与 其 它 档 案 的形 生 的学籍 形成 周 期 是从 学 生入 学 补 它
始认 证 凭据 。
成 有着 很大 的区别 。 １学籍档 案形成 的周 期性 ．
到 毕 业 的连续 记 录 ， 因此 ， 籍 档 学 案 的形 成也有 其 自身的周 期性 。
２学籍档案 内容 的广泛 性 ．
高 校 学 籍 档 案 以数 量 多 、 涉 及 广 、 用 率 高 得 到 社 会 广 泛 重 利
的作 用
综 合 能 力 素 质 的记 载 微 乎 其 微 ， 三、 籍档 案管 理 工作 中 学 存在 的 主要 问题 学籍 档 案 偏 重 静 态 的 资料 描 述 ，
注 重 历 史 的记 载 ， 能很 好 地 反 不
映 动 态 的个 人 能力 和 信 誉 ， 乏 缺
１高校 学籍 档 案 工作 力度 不 个性 特 征 ， 乏丰 富 的 内容 ， 能 ． 缺 不 全 面 地 反 映 学 生 的综 合 素 质 ， 学
由于高校学籍档案的内容十 视 ， 目前 大 部 分 高 校 对 学籍 档 分 丰 富 ， 包 含 了学 生 在 校 期 间 但 它
学籍 档案 的 内容不 同于其 它
案 的管 理 还 不 是 十 分 科 学 ， 发 的 各 种 表 现 及 相 关 材 料 ， 不 同 类 别 档案 ， 其 自身 的特 性 ， 不 开 是 有 它 出 的档案 信 息 资源 远 远不 能 满足 材 料 的 综 合 体 。主 要 包 括 ： 生 仅 反 映 学生 在校 期 间 的个 人成 长 新 社 会 发 展 的 要 求 ， 能 满 足 高 等 录取 名册 、 生名册 、 生入 学登 经 历 ， 且反 映 学校 各教 学 机关 、 不 学 新 而 教育 发 展 的需 要 。 因此 ， 真 思 记表 ， 认 学籍变更材料 （ 升级、 留级、 院 系 的 教 学 、 学 实 验 和 管 理 情 科 考 和 研 究高 校 学籍 档 案管 理 工 作 降 级 、 学 、 学 、 学 、 专 业 、 况 等 ， 涉 及 的 内容 具 有 广 泛 性 休 复 转 转 所 的科 学 化 、 范 化 ， 学籍 档 案 管 退 学 、 除） 学 生 成 绩 单 、 语 和 多样 性 。 规 使 开 ， 外
工作主要包括“ 目 项 档案是否齐全、 系统 、 完整”“ 、项 发现不 足 ， 在正 式验 收前 及 时整 改 。因此 ， 要特 别注 对 目 档案是否整理立卷 ， 是否符合相关文件要求”“ 、项 重对 预 验 收提 出 问题 的整 改 。有 条 件 的 单位 ， 未
也 目 档案 的内容是否真实 、 准确地反映工程建设活动 达 到预 验 收 条件 的项 目， 可采 取 其他 方 式 邀 请相 和 工程 实 际状况 ”“ 目档 案签署 、 、项 签章 手续 是否 完 关 专家 在 正 式验 收 前 对 该项 目档 案进 行 一 次检 查 ， 确保专项验收顺利通过 。 备， 竣工图编制是否符合要求” 。预验收在某种程 进一步完善项 目档案管理， 等
入 党 入 团 及 奖 惩 材 料 等 ， 学 生 对
校 学 习期 间形成 和 积 累 的具 有 保 存 利 用价 值 的不 同载 体 的信 息档 案 ， 教 学档 案 的主 体 、 是 核心 。这 些在 学 生成 长 与 实践 活 动过 程 中 所 形 成 的 文 字 材 料 ， 实 地 反 映 真 了学 生 在 校 学 习期 间 的 全 过 程 ， 够 对 于 学校 、 人 及 社会 了解 学 生 、 个 值和 凭证 作用 。 二 、 籍档 案在 教 学管理 中 学
业 务研究
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对高； 乌 校
的再 认 识誊ｉ ．
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成 长 经 历 、 现 ， 学 生 在 校 学 重 要任务 。 表 是 习 、 验 和 社 会 实 践 等 活 动 中直 实 接形成 的各种文字 、 图表 等 以备
查考 的原始记 录 。
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学籍 档 案的特 点
料 ， 生 毕业 、 业 、 学 结 肄业 、 予 学 授
位 、 业证号、 毕 学位 证 号 、 业 合 就
学籍 档案 是 学 校考 察 和 培养
学籍 档 案作 为 教 学档 案管 理 同 、 议 书 、 收 函 等 材 料 ， 些 协 接 这
教 育 学 生 的第 一 手 资 料 ， 国家 工 作 的重 要 组 成 部 分 ， 学 校 对 由 日常形成 、 生 、 累 的综 合材 是 是 产 积 和 社 会 选 拔 、 用 人 才 的重 要 依 学 生 在 校 期 间 进 行 管 理 、 核 时 料 ， 任 考 作为教学档案的核心部分， 其