公文写作技巧培训.ppt
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1.排版规格 正文用3号仿宋_GB2312，一般每面排22 行，每行排28个字。（段落设置30磅） 2.装订要求 公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、 重钉。上下订在1/4处。
公文的格式
（三）公文用纸及版面尺寸
采用国际准A4型纸，尺寸为 210mm×297mm
公文用纸天头（上白边）： 37mm±1mm
公文的标题可以省略发文机关，构成“事由+文种”的形式。 关于XX等人职务任免的通知
公文的格式
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般 也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号。
③公文标题多行排列有多种形式。可以参照以下形式。
公文标题多行排列形式：
公文的格式
命令、决议、决定、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、会议纪要等15类
注：2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的
（二）企业常用的公文
请示、通知、批复、报告、通报、决议（ 定）、函、会议纪要等8类
三、公文的作用 作用
公文的作用
一是指导规范作用：通知 二是沟通协调作用：函 三是宣传教育作用：通知、通报 四是凭证记录作用：纪要
、妇联、计生、公益、协会工作等）； 3.九集党函：集团党委重要活动安排、通知、通报、与地方党政
机关、协会、社团组织等联系工作时行文。
发文程序
4.九集发：涉及集团重大业务经营活动与企业管理活动。包括： 企业战略决策、经营目标、发展规划、文化主题活动、提升项目 、物流管理、投资基建管理、信息技术研发、财务资金信用管理 、法务监察审计活动、人力资源管理（除组织机构设置、调整； 人事任免）、重要行政事务等行文。 5.九集人:涉及集团组织机构设置、调整；人事任免等的行文。 6.九集函：涉及集团公司对内重要通知、通报、意见、简讯、会 议纪要、情况报告等，以及对外政务、商务、请示、报告、业务 协调处理等函件，和不适合以文件形式制发的其它文件。
——叶圣陶
一、什么是公文
公文的概念
公文是一个组织的领导班子在管理组织、处 理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文 是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递 政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务 活动中使用和形成的一切文字材料。
公文的种类
二、公文的种类
（一）党和国家行政机关 公文
■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■
跟企业有关的公文种类
(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所 属各单位知道的事项。 (六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。 (七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管 部门请示批准等询问和答复问题。 (八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以 要求有关单位共同遵守执行。
公文用纸订口（左白边）： 28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm
210mm
37mm
公文的格式
28mm
156mm×225mm
297mm
26mm
35mm
（四）公文结构和要素
结构：眉首、主体、版记。 要素： 发文机关标志、发文 字号、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署 名、成文日期、印章、主题 词、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等14个要素 组成。
企业常用的公文
四、企业常用的公文种类
(一)请示：就是请上级指示和批准的文书。 (二)批复：主要是答复请示的事项。 (三)报告：就是向上级机关汇报工作，反映情况的文书。 (四)通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）处理和有关需 要告知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单 位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字置于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
公文的格式
公文的格式
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分 。包括标题、主送机关、正文、附件 、发文机关、印章、成文日期和附注 等要素。红线下空2行为标题位置，用 2号小标宋体字。主送机关在标题下空 1行，左侧顶格，用3号楷体。正文用 3号仿宋_GB2312体字，每面22行 ×28字。
公文写作培训
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
行政部门的重要职能
为什么要学公文 公文标准化
为什么要学公文
企业的形象和声誉
一门技艺，是一种本事
前言
公文写作≠文学创作
技术 学习 事实求是
艺术 天赋 无中生有
前言
公文不一定要好文章，可是必须写的一清二 楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不 折不扣地了解你说的是什么。
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
公文的格式
Βιβλιοθήκη Baidu（一）公文格式定义
公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式， 它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发 挥。包括公文组成、用纸和装订要求等。
（二）公文版面及装订要求
× × × ×文件
× × ×〔2014〕1号
（空一行） （空一行）
× × × ×报 告（小标宋）
（空一行）
× ×总部：（楷体） ×××××××××
××××××××××× 一、执行力（黑体）× × ×
××××××××××× × × （仿宋）
公文的格式
（1） 公文标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。公文 标题要准确、简要地概括公文的主要内容。完整的公文标题由发文机 关名称、事由和公文文种三部分构成。
公文的格式
公文的格式
眉首部分
公文的眉首，又称版头，包括 发文机关标志、发文代字、年 份、文号等内容。一般约占A4 型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标志用华文中宋红字 ，醒目、美观、庄重。
× × × ×文件
九集×〔2015〕1号
公文的格式
集团公文代字
公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集 函 1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项； 2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会
公文的格式
（三）公文用纸及版面尺寸
采用国际准A4型纸，尺寸为 210mm×297mm
公文用纸天头（上白边）： 37mm±1mm
公文的标题可以省略发文机关，构成“事由+文种”的形式。 关于XX等人职务任免的通知
公文的格式
撰写公文标题应注意的事项
①所有公文标题均不可省略文种。除简单的周知性公文外一般 也不省略事由。 ②公文标题中一般不使用标点符号。
③公文标题多行排列有多种形式。可以参照以下形式。
公文标题多行排列形式：
公文的格式
命令、决议、决定、公报、公告、通告、 意见、通知、通报、报告、请示、批复、 议案、函、会议纪要等15类
注：2012年7月1日颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的
（二）企业常用的公文
请示、通知、批复、报告、通报、决议（ 定）、函、会议纪要等8类
三、公文的作用 作用
公文的作用
一是指导规范作用：通知 二是沟通协调作用：函 三是宣传教育作用：通知、通报 四是凭证记录作用：纪要
、妇联、计生、公益、协会工作等）； 3.九集党函：集团党委重要活动安排、通知、通报、与地方党政
机关、协会、社团组织等联系工作时行文。
发文程序
4.九集发：涉及集团重大业务经营活动与企业管理活动。包括： 企业战略决策、经营目标、发展规划、文化主题活动、提升项目 、物流管理、投资基建管理、信息技术研发、财务资金信用管理 、法务监察审计活动、人力资源管理（除组织机构设置、调整； 人事任免）、重要行政事务等行文。 5.九集人:涉及集团组织机构设置、调整；人事任免等的行文。 6.九集函：涉及集团公司对内重要通知、通报、意见、简讯、会 议纪要、情况报告等，以及对外政务、商务、请示、报告、业务 协调处理等函件，和不适合以文件形式制发的其它文件。
——叶圣陶
一、什么是公文
公文的概念
公文是一个组织的领导班子在管理组织、处 理各种公务时使用的书面文字工具。在企业，公文 是公司领导班子在管理企业方面，表达意志、传递 政令的文字工具和手段。简单地说，公文就是公务 活动中使用和形成的一切文字材料。
公文的种类
二、公文的种类
（一）党和国家行政机关 公文
■■■■■■■ ■■■■■■■■■■■
跟企业有关的公文种类
(五)通报：主要是表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所 属各单位知道的事项。 (六)决定、决议：是对某些问题或者重大行动做出安排而起草的文书。 (七)函：就是平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管 部门请示批准等询问和答复问题。 (八)会议纪要：主要用于记载、传达会议情况和议定事项，下发后，以 要求有关单位共同遵守执行。
公文用纸订口（左白边）： 28mm±1mm
版心尺寸：156mm×225mm
210mm
37mm
公文的格式
28mm
156mm×225mm
297mm
26mm
35mm
（四）公文结构和要素
结构：眉首、主体、版记。 要素： 发文机关标志、发文 字号、标题、主送机关、正 文、附件说明、发文机关署 名、成文日期、印章、主题 词、抄送机关、印发机关和 印发日期、页码等14个要素 组成。
企业常用的公文
四、企业常用的公文种类
(一)请示：就是请上级指示和批准的文书。 (二)批复：主要是答复请示的事项。 (三)报告：就是向上级机关汇报工作，反映情况的文书。 (四)通知：适用于发布规章，传达要求下级单位（部门）处理和有关需 要告知或共同执行的事项，批转下级单位（部门）的公文，转发上级单 位（部门）和不相隶属单位的公文，人事任免和聘用。
联合行文时应使主办机关名 称在前，“文件”二字置于 发文机关名称右侧，上下居 中排布；如联合行文机关过 多，必须保证公文首页显示 正文。
公文的格式
公文的格式
主体部分
公文的主体，是公文最主要的部分 。包括标题、主送机关、正文、附件 、发文机关、印章、成文日期和附注 等要素。红线下空2行为标题位置，用 2号小标宋体字。主送机关在标题下空 1行，左侧顶格，用3号楷体。正文用 3号仿宋_GB2312体字，每面22行 ×28字。
公文写作培训
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
行政部门的重要职能
为什么要学公文 公文标准化
为什么要学公文
企业的形象和声誉
一门技艺，是一种本事
前言
公文写作≠文学创作
技术 学习 事实求是
艺术 天赋 无中生有
前言
公文不一定要好文章，可是必须写的一清二 楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不 折不扣地了解你说的是什么。
一、公文的基本常识 二、公文的格式 三、企业公文常见的问题 四、公文的撰写方法 五、公文写作技巧
目录
公文的格式
Βιβλιοθήκη Baidu（一）公文格式定义
公文格式：即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式， 它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发 挥。包括公文组成、用纸和装订要求等。
（二）公文版面及装订要求
× × × ×文件
× × ×〔2014〕1号
（空一行） （空一行）
× × × ×报 告（小标宋）
（空一行）
× ×总部：（楷体） ×××××××××
××××××××××× 一、执行力（黑体）× × ×
××××××××××× × × （仿宋）
公文的格式
（1） 公文标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。公文 标题要准确、简要地概括公文的主要内容。完整的公文标题由发文机 关名称、事由和公文文种三部分构成。
公文的格式
公文的格式
眉首部分
公文的眉首，又称版头，包括 发文机关标志、发文代字、年 份、文号等内容。一般约占A4 型公文纸的1/3或2/5面积。 发文机关标志用华文中宋红字 ，醒目、美观、庄重。
× × × ×文件
九集×〔2015〕1号
公文的格式
集团公文代字
公文代字：九集董、九集党发、九集党函、九集发、九集人、九集 函 1.九集董：涉及到集团董事会重大决策、高层任免等事项； 2.九集党发：集团党委用于党务及相关联活动（包括共青团、工会