内部竞聘上岗管理办法
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文件编号:DJ/ZD-XZZ-3-003 文件版本:1.0 受控状态:受控非受控
内部竞聘上岗管理办法
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
上海俊达汽车装饰有限公司
1.目的
为进一步完善竞聘上岗的管理规范,给那些对公司贡献比较大,工作成绩突出的人以更多的发展机会,公平、公正为原则,制定内部竞聘上岗的流程和基本要求。
2.适用范围
适用于公司全体员工
3.职责
3.1行政中心职责:
3.1.1.负责本制度的制定、修订及完善;
3.1.2负责内部竞聘活动的组织、宣传;
3.1.3负责内部竞聘活动报名及相关资料的收集及汇总;
3.1.4负责内部竞聘活动结果的执行及相关资料的存档;
3.1.5.负责内部竞聘人员名单的发布;
3.1.6.负责内部竞聘结果的发布。
3.2内部竞聘上岗管理小组的职责:
3.2.1.负责内部竞聘活动的策划与具体实施;
3.2.2.负责内部竞聘方式与测试内容的确定;
3.2.3.负责对内部竞聘人员进行综合评估;
3.2.
4.负责内部竞聘活动信息结果统计汇总。
4.主要内容
4.1成立内部竞聘上岗管理小组
4.1.1.组长:董事会
4.1.2.执行副组长:行政中心分管领导
4.1.3.小组成员:
4.1.3.1.董事会成员;
4.1.3.2.行政中心负责人;
4.1.3.2.董事会指定人员;
4.2.指导思想
以内部选拔为主导,积极推进人事制度改革,形成竞争上岗和人员择优任用相结合的用人机制,建设创新、高效、务实的管理人员队伍,为公司全面、持续发展提供有力的组织和人才保证。
4.3竞聘目的
4.3.1.优化人力资源配置。建立一套公正、公平、公开的内部人才竞聘机制,更好地进行企业人力
资源的优化配置。
4.3.2.发现资源并利用资源。便于在公司内部的“人才市场”发现潜在的人力资源,并充分利用潜
在的内部人力资源,为公司重要岗位选拔到合适的人才。
4.3.3.鼓励员工自我提升。营造公司重视人才、积极为员工的职业发展创造条件的文化氛围,为公
司人力资源管理探索新的思路和方法,鼓励员工不断创新和自我提升,为公司注入新的活力。
4.4岗位竞聘及人员范围
4.4.1竞聘范围:管理类岗位、专业技术类岗位、业务类岗位等出现空缺的情况下,可以采用内部竞
聘。
4.4.2竞聘人员范围:符合公司应聘基本条件的所有岗位人员。
4.5竞聘条件
4.5.1.参加竞聘人员为转正员工,在相关岗位任职时间至少在六个月以上,并需经相关部门领导审查
同意后方可参加竞聘.同时,参加竞聘人员的《劳动合同》应在有效期截止前六个月,若小于此期限,则参加竞聘人员应有续签的意向。
4.5.2.相关领导在审查并签署所属部门员工参加竞聘时,须注意:
4.5.2.1.竞聘员工在部门内的长期工作表现是否具备参加内部竞聘的条件;
4.5.2.2.是否同意竞聘员工参加本次内部竞聘活动,并承担可能由于竞聘成功而产生的岗位空缺和补
充新人形成的工作风险等。
4.6竞聘评估内容
4.6.1.评估内容由包括笔试、竞聘面试评估两部分组成。
4.6.2.评估成绩=笔试测试×40%+面试测试×60%
4.7竞聘程序:
内部竞聘上岗的程序包括:竞聘上岗信息的发布、申请资料收集、初审、笔试、面试、结果公示、进入见习期。
4.7.1竞聘信息的公布
4.7.1.1.行政中心根据各部门上报的JD-XZZ-4-016《人员增补申请表》,于每月对需求的岗位进行内
部竞聘上岗可行性分析,确定竞聘上岗的岗位、工作内容、工作职责、任职资格。
4.7.1.2.由内部竞聘管理小组确定竞聘岗位所需的能力
4.7.1.3.由行政中心起草内部竞聘初稿,提交内部竞聘管理小组审核后发布,发布日期为7个工作
日。
4.7.2.申请资料收集
4.7.2.1.符合竞聘资格且有内部竞聘意愿的员工到行政中心签字报名并领取JD-XZZ-4-017《员工内
部竞聘上岗申请表》。
4.7.2.2.《员工内部竞聘上岗申请表》填写完毕后,由应聘者提交至部门经理/隔级领导审查并签署
意见,并于规定时间内提交到行政中心。
4.7.3.初审
4.7.3.3.行政中心根据以上竞聘条件对应聘者进行初步筛选,剔除明显不符合要求的人选后,提交
于内部竞聘管理小组。
4.7.3.4.由内部竞聘管理小组挑选出符合应聘岗位的人员,并对不适合应聘岗位的人员信息作出评
价,行政中心公布进入初选人员名单。
4.7.3.
5.由内部竞聘管理小组对落选人员进行面谈,并予以鼓励。
4.7.4.竞聘面试
4.7.
5.1.竞聘面试占竞聘考核分值的60%。
4.7.
5.2.进行竞聘面试的目的:考察内部竞聘人员的形象气质、仪容仪表、语言表达能力、管理思路、
方法的表达和沟通能力、计划能力和应变能力等。
4.7.
5.3. 竞聘面试主考官共5人,竞聘面试主考官人手一份JD-XZZ-4-018《内部竞聘上岗面试评估
表》进行面试并打分,每个人都有1个成绩,去掉成绩最高和最低的,其余三人所评分的
总和除以3,得出竞聘个人本次平均分,即该次竞聘所得分。
4.7.
5.4.每位竞聘者每次只有30分钟的陈述时间,快到时间时,主持人会提醒,如时间到的话,主
持人会即刻提出陈述时间终止。
4.7.
5.5.每位主考官对每位竞聘者的提问,仅有5分钟的时间,请各位主考官好好把握,对竞聘者的
提问尽量抓住主题。
4.7.
5.3.竞聘面试问卷的资料收集,本次竞聘结束后,由竞聘小组副组长将每个人的竞聘成绩收回来
以后,填写在JD-XZZ-4-019《内部竟聘上岗面试评估汇总表》,。
4.7.5笔试
4.7.4.1.笔试占竞聘考核分值的40%。
4.7.4.2.进行笔试的目的:考察内部竞聘上岗人员的专业知识及公司规章制度、管理思路的技能,逻
辑思维能力、整体规划能力、文字处理能力等。
4.7.4.3.笔试问卷资料的收集和形成过程:
①内部竞聘管理小组成员收集资料,统一汇总、增删,形成笔试问卷,问卷答案可不拘一格,报执
行副组长评审,最终确定问卷内容。
②笔试问卷是保密资料,在进行笔试前由执行副组长保管。
③笔试问卷的资料收集:竞聘面试完毕,接下来进行笔试,笔试1个小时,笔试完毕,每个人都有
一个成绩,时间一到,由主考官负责搜集笔试成绩。
4.7.6结果公示
4.7.6.1.由内部竞聘管理小组根据笔试测试、竞聘面试测试的排名统计出综合排名,编制JD-XZZ-4-020
《内部竟聘上岗笔试成绩汇总表》,并汇总填写本次JD-XZZ-4-021《内部竟聘上岗考核成绩汇总表》初步确定聘选人员,编制内部竞聘考核报告,连同员工内部竞聘考核资料一起报批。
4.7.6.2.根据审批结果,发布聘选人员公告一周,如无异议由行政中心办理人员异岗手续,并填写