2014实践指导手册

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西安电子科技大学2014年暑期社会实践
指导手册
校团委实践部
2014年5月
目录
第一章2014年西安电子科技大学暑期社会实践活动流程 (2)
第二章2014年西安电子科技大学暑期社会实践项目申报细则 (6)
第三章2014年西安电子科技大学暑期社会实践宣传工作 (9)
第四章2014年西安电子科技大学暑期社会实践总结工作 (11)
第五章2014年西安电子科技大学暑期社会实践评奖办法 (14)
第六章2014年西安电子科技大学暑期社会实践安全预案 (18)
第七章2014年西安电子科技大学暑期社会实践团队守则 (22)
附录1西安电子科技大学暑期社会实践调研报告写作规范 (24)
附录2 暑期社会实践相关常识 (28)
第一章 2014年西安电子科技大学暑期社会实践
活动流程图
详细活动流程
一、暑期社会实践前期筹备工作
(一)选定实践地点
5月中旬,校团委发出开展暑期社会实践活动的通知。

5月下旬,各院系召开暑期社会实践动员及工作布置会,各团队确定活动主题或调研课题、招募队员、联系实践地、撰写活动方案。

各团队可根据自身的实际情况,在安全条件、时间和经费许可的前提下自行寻找实践地点(出于经费和安全考虑,鼓励就近就便寻找实践地点)。

为方便联系,可到校团委实践部开具有关联系证明(如介绍信),然后自行与实践地联系,最终需得到实践地的《接收证明》。

(二)组建团队
参加暑期社会实践活动的学生必须是当年12月之前仍在校的我校学生(应届毕业生继续留校攻读研究生的,可持院系相关证明,参加暑期社会实践)。

每个参加暑期社会实践的人员组成依照实践类别不同而进行不同要求,调研类人数应为3—15人,志愿服务类最多不能超过30人,可跨年级、跨专业、跨院系组队,申报时,由队长所在院系申报,各学生社团组织亦可组队参加;原则上必须由一位(或一位以上)我校老师指导带领。

(三)申报立项
各申报队伍填好《2014年西安电子科技大学暑期社会实践项目申报书》(届时将由校团委统一下发),连同实践计划(方案)等书面材料按各院要求时间上交至院系团委实践部,经院系团委审批盖章后,统一交到校团委实践部。

(四)审核及分类
6月中旬,校团委实践部对所有上交的方案进行审核,按照实践的主题内容进行再分类,评选出若干重点立项队伍并备案。

(五)动员大会及出征仪式
暑假第一天,校团委将召开暑期社会实践动员大会和出征仪式,组织各院系实践部部长和各重点实践队负责人参加,发放有关材料,明确注意事项。

同时,发放相关物资(服装等),院队和重点立项队伍还将提供队旗。

二、暑期社会实践活动的具体开展
暑期,各实践队伍根据实践计划分别奔赴实践地开展活动,进行相关课题调研、政策宣传、支教助教、社会服务等活动,在条件成熟的情况下可建立社会实践基地。

活动期间,院系团委实践部需及时跟进并指导本院系队伍的社会实践活动,校团委实践部统筹并跟进各社团队伍社会实践活动,安排联络员与团队进行联络。

各实践队伍应及时汇报实践情况,确保实践团队安全顺利地完成各项实践活动。

如有突发情况,必须及时与校团委实践部联系。

三、暑期社会实践总结工作
(一)上交总结材料
下学期开学后2周内,各实践队伍把开展暑期社会实践活动的总结材料统一上交至院系团委实践部,各院系收集整理好本院系所有实践队伍的总结材料及院系总结材料,统一上交至校团委实践部。

(二)答辩及成果展
开学后3周内,各学院团委负责安排本学院内所有队伍的答辩及评选工作,选出部分优秀队伍推荐到校团委。

第4周,校团委将联系各负责老师,对上报的队伍进行复审、再答辩及评选。

9月底至10月初,全校举行暑期社会实践成果展。

由校团委统一部署,以院系为单位,以丰富生动的形式展现本院系当年暑期社会实践活动的特色内容和突出
成果。

(三)表彰评优
10月份,校团委实践部根据答辩评选的结果和成果展的相关表现,评出校级各团体和个人奖项,包括:先进组织单位、优秀团队、先进个人、优秀实践报告等,并召开暑期社会实践工作评优表彰大会。

并向省级暑期社会实践评优表彰推荐先进团体和个人。

第二章 2014年西安电子科技大学暑期社会实践
项目申报细则
一、申报办法
(一)西安电子科技大学全日制在读本科生、研究生均可申报社会实践活动项目。

申报项目必须紧密联系学校该年度社会实践活动主题,具有较强的操作性。

(二)可以院系、团支部、学生社团、自由组队等名义组队申报项目。

每支队伍原则上需要一名本校教师作为指导教师。

指导教师应随队参加活动,并指定一至两名学生负责人协助开展工作。

(三)鼓励各团队积极争取社会资金的支持,可获得社会资金支持的团队需在申报材料中反映出具体资金支持情况。

二、申报书的填写和上交
由各院系团委统一在校团委实践部领取《西安电子科技大学2014年暑期社会实践活动项目申报书》,各实践队伍按照要求填写完整后统一上交至院系团委实践部,各院系收集整理好本院系所有实践队伍的申报材料,统计队伍数目、负责人联系方式等相关信息,连同申报书统一上交至校团委实践部。

(一)上交材料清单
1.队伍上交院系材料:
《项目申报书》,《队长信息表》,《个人责任书》,《实践地接收证明》
注:《实践地接收证明》在实践后上交即可。

2.院系上交校团委材料清单:
(1)本院系整理好的各队伍所需上交的材料;
(2)本院系暑期社会实践活动服务团队汇总表(统一格式)。

注:材料1需上交打印版和电子版,材料2只需电子版。

(二)上交材料要求
1.打印版
要求:以院系为单位上交材料。

2.电子版
要求:(1)各队伍的材料统一放在同一个文档中,文档以组织单位(院系或其他学生组织)+队伍名称命名;
(2)院系各团队资料要按队伍类别进行整理并编号,编号一共五位数,前2位代表学院,后三位代表队伍编号,例如“01007”代表通院第7队。

(要求院队在前,自由组队在后)
(3)各队伍应先确定好自己的队伍名称,申报书的项目名与活动过程中的队伍名称要保持一致,不得随意更改队名。

三、院系评审和推荐
6月下旬,各院系实践部根据自身院系的实际情况,本着“公平、公正、公开”的原则,对本院系各团队提交的方案进行评比,(可参考校团委复审评分标准),评出准备充分、可行性强、主题突出的方案,提交到校团委实践部。

评审标准:
1.申报材料齐备,符合申报要求;
2.项目具有一定的可行性;
3.可酌情参照实践评优办法。

第三章 2013年西安电子科技大学暑期社会实践
宣传工作
一.各队自我宣传要求
各暑期实践队在活动过程中,要注重利用微博、人人主页等新兴的传播媒介,争取做到信息的发布或状态的更新及时、准确,以扩大活动的影响力;要注意联系当地的新闻媒体(如电视、电台、报刊、杂志等),对我校社会实践活动进行各种形式的宣传和报道,扩大社会影响力。

二.活动过程中的材料上报
每一支社会实践队必须指定专门信息员,出发前报送校团委并保持与校团委的联系和沟通,有条件的可以每天上网报送活动信息,条件不允许的最迟于全部活动结束后三天内将活动资料(电子文档)整理上报,要求图文并茂,包括活动经过及特色介绍,3000字左右;实践过程有关的照片(5张以上)。

报送信息的内容要求:
1.实践活动的总体介绍和活动动态;
2.突出的服务成果;
3.已开展活动的活动综述;
4.各类活动图片.
活动信息上报格式:
1.活动信息包括“文字信息”和“活动图片”,“文字信息”一律以“word”的格式用附件发送,“活动图片”一律以“JPEG”的格式用附件发送。

2.电子邮件请在“主题”这一栏详细注明“×月×日××学院××实践服务团(或小分队)报送信息,信息员×××”。

3.“活动图片”的图片名称应统一标注为“X月X日XX活动1”、“ X月X 日XX活动2”……,同一主题活动选取活动相片不超过10张,并另附一个“word”文档(文档为“图片说明”)对“图片1”、“图片2”、……进行简要解释。

各分团委上报的文字信息要经过一定的总结、归纳和提炼,具体可以参照本手册附件之“活动信息参考文章”。

文字资料及照片(以压缩包发送)发送到校团委实践部邮箱,发送时文件名请以“学院+团队名称”最为标题;DV带(最好是已经制作好,不需要后期再加工的)直接送至团委办公室。

对校外报送的各类宣传稿件和资料必须经过各团队指导老师的确认,各学院老师要高度负责把好质量关,避免出现信息表达不准造成误会。

3、要求统一着暑期社会实践的服装,体现团队良好的精神风貌。

4、旗帜和横幅:活动时带好下发的旗帜,具备条件的团队在开展活动时可悬挂横幅,突现活动主题。

5、保留影音材料:每只团队必须配备照相机,选择具有明显标识的背景,记录社会实践的精彩瞬间。

建议实践队配备DV一台,记录社会实践活动,开学初,团委将根据各支考察队拍摄的影音素材制作我校社会实践专题片和成果展。

6、要主动联系校内外媒体,跟踪报道社会实践活动。

要充分利用团中央“三下乡”网站、团省委学校部的信息网及时上报工作材料,加强信息沟通,交流工作经验,扩大社会实践活动的影响力和覆盖面。

第四章 2013年西安电子科技大学暑期社会实践
总结工作
一、总结评优材料的上交
下学期开学第1周,各学院团委召开本院系各队伍负责人总结会议。

各队伍负责人整理好本队伍暑期社会实践总结评优材料上交至各院系实践部,各院系实践部收集整理本院系所有队伍的总结评优材料,并进行评选和答辩,选出较为优秀的队伍,将材料整理成册统一上交校团委实践部。

(一)总结材料
1.各队伍上交院系材料清单:
(1)团队实践报告
(2)团队社会实践活动总结(1500字左右)
(3)实践地接收证明(接收单位填写)
(4)个人心得体会
(5)相片、视频集(上交一定数量具有代表性的照片或视频材料,并对每张照片或每段视频附上20字以内的解读文字)
(6)活动地媒体报道(没有可不交)
(8)其他材料(如有反映本单位、团队社会实践活动过程、特色和成果的其他材料,如活动日志、讲课笔记、感谢信、锦旗等,可一并整理上交)
2.院系上交校团委材料清单:
(1)院系社会实践活动总结(每院系一份)
(2)院系总结汇报表
(3)院系收集整理好的本院系所有队伍的总结材料
(二)评优材料
1.先进单位奖
(1)院系社会实践活动总结(5000字左右);
(2)《院系表彰申报总表》。

2.优秀团队奖
(1)团队社会实践活动总结(2000字左右);
(2)《优秀团队申报表》。

3.优秀社会实践调研报告
推选优秀社会实践调研报告及一览表(文档命名:团队+题目+作者)。

注:优秀社会实践调研报告一览表中论文次序按内部评分的高低排列。

4.先进个人
《先进个人申报表》。

注:1.以上材料均需上交打印版和电子版各一份(只有实物的除外)。

2.以上评优材料的电子版需以申报奖项类别为文件夹名称上交。

二、成果展实施方案
为了增强和扩大社会实践育人效应,完善社会实践育人长效机制,校团委于每年10月份开展暑期社会实践成果展等活动,深化实践成果,扩大社会实践影响。

具体安排如下:
(一)活动时间安排
每年的暑期社会实践成果展于10月份开展。

(二)活动组织方式
1. 校团委实践部具体负责暑期社会实践成果展的筹备、宣传、和组织工作,并且组织各院系、社团优秀团队面向全校联合举办成果展。

2. 各院系团委、各学生社团统一组织本单位指导的暑期社会实践团队举办成果展示活动。

(三)展示内容及形式
社会实践成果展和汇报会活动应当全面展示社会实践团队的风采,展现西电学生良好的综合素质和精神风貌,突出团队成员在实践中的收获,体现实践活动给当地带来的实际收益。

各院系团委、各学生社团应当结合实践团队的实际情况选择适当的活动方式,开展社会实践成果展活动,同时鼓励根据自身的活动特点开展其他形式的展示、交流活动。

1.社会实践成果展。

校团委组织各院系、各学生社团优秀社会实践队伍联合举办,也可以院系、学生社团为单位进行,通过图片、DV 纪录片、纪念品、队员心得体会、优秀社会实践报告等成果展示让同学了解社会实践活动的意义,激发同学们参与社会实践活动的热情。

2.社会实践经验交流会。

可以三个或者三个以上的实践团队为单位进行,着重于团队之间的实践经历沟通和经验交流。

团队通过经验交流会的形式,交换实践心得和感受,升华实践经验,彼此促进共同提高。

鼓励邀请相关教师出席点评。

第五章 2014年西安电子科技大学暑期社会实践
评奖办法
一、指导思想
为更好地开展我校暑期社会实践活动,更好地展示我校暑期社会实践各实践团队和同学的风采,宣传我校暑期社会实践工作,特进行实践评优。

评优既是对暑期社会实践成果的认可,也是对学生“把学到的知识应用于实践,从实践中继续学习提高”的鼓励。

二、奖项设置
三、评优标准
(一)先进单位奖
先进单位奖是颁发给在实践活动中表现突出的院系团委。

1.组织发动及时广泛,筹备工作细致、深入;
2.按要求做好项目的申报、总结、宣传、经费报销等工作;
3.院系派出团队的数量多以及活动完成的质量和效果好;
4.院系注重队员的培训工作,教育效果突出;
5.充分发挥新闻媒体的作用,对活动进行广泛深入的宣传报道。

(二) 优秀团队奖
优秀团队奖是颁发在实践活动中表现突出的团队。

1.社会实践的主题和内容符合上级的总体部署,紧密结合社会实际,具有一定的创意;
2.圆满或超额完成实践任务;
3.有良好的团队管理、分工、合作机制;
4.注重办实事,办好事,在实践地的群众中引起良好反响;
5.有一定数量的实践成果(论文或调查报告),质量优秀;
6.建立或巩固了与实践地长久合作的意向;
7.有媒体对团队进行报道。

(三)先进个人奖
先进个人奖是颁发给参加实践活动并表现突出的个人。

1.圆满或超额完成实践任务,对在团队负责的工作尽职尽责并且完成的质量较好;
2.自觉遵守团队纪律,在实践中不怕苦累,热心助人;
3.有个人成果上报。

(四)优秀调研报告奖
优秀调研报告奖是颁发给参加实践活动并撰写出具有一定水平的
调查报告或论文的作者。

1.材料丰富,数据真实;
2.体系严谨,符合调查报告或论文格式的要求;
3.具有一定的学术性、科学性;
4.具有一定社会应用价值。

四、评奖程序
(一)优秀组织单位奖
各院系综合评价本院的社会实践开展情况,填写《西安电子科技大学暑期社会实践优秀组织单位申报表》,并上报至校团委实践部,由校团委实践部统一评审,最终确定名单。

(二)优秀团队奖
各院系按本单位实践团队的总数,确定本院系推荐优秀团队的数量(一般占到本院队伍总数的10%),填写《西安电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》,并将推荐名单报至校团委实践部,由校团委实践部组织答辩和复审,确定最后名单。

(三)先进个人奖
各团队按团队队员总数的10%推荐先进个人,填写《西安电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表》,并将推荐名单汇总至院系团委,最终上交校团委实践部进行评选。

(四)优秀调研报告奖
各院系推荐各团队上交的优秀调研报告,汇总上交至校团委实践部最终审定。

五、时间安排
(一)申请社会实践各奖项的团队和个人先在校团委实践部领取《西安电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》和《西安电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表》,填写完整并打印盖章,于8月底9月初上交到院系团委实践部。

(二)各院系团委根据团队实践成果,依据评奖办法,对实践团队进行初评,填写好《西安电子科技大学暑期社会实践活动院系表彰申报总表》,连同院系社会实践总结、社会实践团队总结、推选优秀调研报告及一览表、《西安电子科技大学暑期社会实践活动优秀团队申报表》和《西安电子科技大学暑期社会实践活动先进个人申报表》,于9月中旬上交至校团委实践部。

(三)9月中旬,校团委实践部根据各院系和各实践团队提交的实践成果,对院系初评结果进行复审,同时根据申报各奖项的材料,依据评奖办法,评定各奖项。

(四)10月份,最终确定本年度西安电子科技大学大学生暑期社会实践活动获奖名单。

并向省级暑期社会实践评优表彰推荐先进团体和个人。

六、奖励办法
(一)所有获奖单位、团队及个人均可获得荣誉证书,获奖单位和团队以及团队指导老师均有补助金发放。

(二)在学校主页上由校党委发文公布获奖结果。

(三)对先进个人,各院系可视本院系情况在综合素质测评中加分并纳入校园文化模块考评。

第六章 2014年西安电子科技大学暑期社会实践
安全预案
一、社会实践活动安全风险预案
暑期社会实践活动涉及地域广,接触群众多,且大学生社会阅历不足,故安全问题特别重要。

为保证大家能顺利圆满地完成暑期社会实践活动,特对暑期社会实践活动中的安全问题加以说明,希望各实践团队本着“安全第一、有备无患”的原则,提前准备,加强安全措施,努力将问题解决在萌芽状态,与此同时,校团委将会对每一位实践队员购买人身安全保险。

(一)实践活动中可能出现的问题
1. 活动过程中,个别同学因对当地气候和地区环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病,或者因被蛇和蚊虫叮咬等原因导致的伤害。

2. 在活动期间不慎被盗被抢,以及可能遭受到人身伤害。

3. 实践团队成员遭遇交通事故。

4. 活动时接近危险设施或到危险地段,发生安全事故。

5. 团队成员与社会人员发生纠纷,身体受伤。

6. 团队成员因种种原因,无法与其取得联系。

7. 参与大型社会活动时,人群发生拥挤、踩踏事故并可能由此产生伤害。

8. 活动中发生火灾等突发事件。

9. 活动中遭遇台风、暴风雨、山洪暴发、泥石流等气候地理灾难。

(二)应对措施
校团委方面:
1、由实践部提出预案,预案包括突发事件处理,突发事件学校如何应对等问题;
院团委方面:
1、各实践部召开宣讲会,宣讲会涵括安全教育,应急措施,突发事件处理等问题;
2、各实践部明确负责人,负责人确认各队实践精确时间,保证与各队间通信流畅;
3、各实践部核对各队反馈信息,统计并上报学校;
4、各实践部及时了解各队实践地点天气,地质情况,并及时下达;
5、各实践部建立QQ群,微信,人人主页等网络通讯渠道;
各队伍方面:
1、各队负责人确保队员安全问题,遭遇状况应及时与学校联系,采取相关措施;
2、确认队员通讯保持畅通,要求每个成员配备一块备用电池;
3、各实践队员应告知家长本次活动安排,得到家长同意的情况下,以团队为单位在学院备案登记;
4、各实践团队安全负责人应召集小组成员,结合本团队情况研究出行安全管理方案,按时进行信息上报;
5、实践团队应提前做好实践地联系及相关信息收集工作,每位队员应提前了解实践地点有关的政府部门、警方、医疗机构以及接待单位的联系方式,并掌握110、120、122等常用紧急号码;
6、实践队伍应当建立严格的请假、销假制度,不允许单个队员脱离实践队伍单独行动;实践队伍尽量减少夜间外出,尤其禁止队员夜间单独外出;
7、注意交通安全,遵守交通规则,乘坐具有安全保障、具有合法客运资格的车辆,不乘坐超载、无照等非法车辆,乘坐长途交通工具可考虑同时购买交通票证附带的保险等;
8、实践活动开展应避免存在灾害隐患的地点。

二、相关安全工作和安全信息汇报制
安全工作是整个暑期社会实践活动工作的重中之重,建立暑期社会实践安全信息汇报负责制,定时汇报队伍安全情况,确保外出实践师生的人身、财产安全。

1、由校团委实践部确认负责人,负责接收各院反馈信息,确保通讯畅通。

2、由各院团委实践部确认负责人,负责接收各队反馈信息。

3、各队确认队伍安全负责人,负责人统计队员通讯方式,上报院级;
4、各队伍实践上报至少3个联系方式,并于实践期间每日于早中晚三次联系并向各院指派的该队联系人汇报;
5、各实践团队安全负责人应在出发前告知团队成员暑期社会实践期间的信息上报渠道和应急联系方式;
三、有关购买保险的说明
(一)所有队伍(包括自费下乡的队伍)在出行前必须购买保险。

各队伍可以凭队员个人身份证复印件自行到保险公司购买保险。

(二)学校团委将在复审后下拨资助经费到院系团委,购买保险的费用作为下乡总经费的一部分。

(三)各队伍如不购买保险将视作违反学校规定,取消该队伍的
评优资格。

若出现意外事故,将承担相应责任。

四、突发事件处理
1、(环境因素)
①校、院级实践部统计各队伍实践地点,实时搜索,了解各地环境状况;
②遭遇突发情况,由院实践部相关负责人及时联系各实践队伍,掌握队伍实况;
③院级统计各队反馈信息,上报至校实践部,校实践部统计并反馈到学校;
2、(个人因素)
①各实践队伍安全负责人注意队员身体状况;
②队员有突发状况时,负责人及时向院级上报详细情况,并采取相应措施;
③院级联系主管实践老师并及时上报校实践部;
④校实践部统计各院信息并上报学校。

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