新版学位证书打印管理系统

新版学位证书打印管理系统

用　户　手　册














国务院学位委员会办公室





目 录

1. 系统概述 1
2. 学位证书打印管理系统的安装 2
硬件环境 2
软件环境 2
系统的安装 2
3. 学位证书打印管理系统的卸载 5
4. 系统登陆 5
5. 系统应用 7
5.1. 系统设置 7
5.1.1. 参数设置 7
5.1.2. 密码修改 8
5.1.3. 用户管理 9
5.2. 数据处理 10
5.2.1. 数据导入 10
5.2.2. 添加和修改 14
5.2.3. 数据校验 16
5.3. 证书打印 16
5.3.1. 证书参数设置 16
5.3.2. 生成证书号码 18
5.3.3. 设置制证日期 19
5.3.4. 批量打印 20
5.3.5. 自定义打印 21
5.4. 数据统计 22
5.4.1. 统计数据 22
5.4.2. 数据浏览 23
5.4.3. 查看系统日志 24
5.5. 系统维护 25
5.5.1. 基础数据修改 25
5.5.2. 清空数据库 26
5.5.3. 备份与恢复 27



中华人民共和国学位证书打印管理系统
用　户　手　册

1. 系统概述
随着我国高等教育规模的不断扩大，高等学校和科研院所每年的毕业生人数也在急剧增加，很多高等学校的单年毕业生人数已超过了万人，毕业生学位证书的填写工作已经成为很多高等教育机构的一项非常繁重的常规工作。《中华人民共和国学位证书打印管理系统》是一套专门用于新版学位证书打印和信息管理的软件，使用本系统可以大大减轻学位授予单位每年填写学位证书的工作量，另一方面也可为学位授予单位管理学位授予信息提供规范高效的智能工具。
软件具体功能介绍如下：
* 系统设置
* 系统参数设置；
* 当前用户密码修改；
* 当前系统用户管理（需要管理员权限）；
* 数据采集处理：
* 通过数据导入的方式把dbf、mdb、xls等格式的学位授予信息导入到系统中；
* 可以手工添加、修改、删除系统中的信息；
* 对系统中证书相关数据的完整性进行校验分析；
* 对数据校验分析不成功的用户信息可以进行手工修改；
* 证书打印：
* 学位证书打印参数设置；
* 生成学位证书编号；
* 设置学位证书的制证日期；
* 对学位证书进行批量打印；
* 自由指定证书进行打印；
* 查看系统操作日志；
* 数据统计：
* 按照学位证书类型进行数据分类统计
* 按照学院或专业分类对证书打印情况进行统计；
* 按照专业对证书打印情况进行统计分析；
* 对当前年度的数据进行查询；
* 系统维护：
* 对系统中的基础数据进行维护修改，包括国籍、学校代码、授予博士硕士学位和培养研究生的学科专业代码、授予学士学位学科专业代码等；
* 对系统数据库进行备份、恢复、压缩；
* 对本年度数据库进行清空操作

2. 学位证书打印管理系统的安装
硬件环境
该系统运行所

需的最小硬件配置：
硬盘空间：10G
CPU：800MHZ
RAM：256MB
软件环境
操作系统：windows2000、XP、Vista
显示器分辨率：1024 X 768 以上
系统的安装
　直接双机学位证书打印管理系统安装文件.exe文件进行安装：

图1
点击"下一步"

图2
阅读"最终用户软件使用许可协议" ，要安装使用本系统必须接受使用许可协议。点击"我接受"

图3
指定安装的目标文件夹，安装文件夹可使用默认值，如需修改，点击浏览选择或者输入正确的文件夹路径名。指定好安装文件夹后点击"下一步"系统自动将系统所需文件安装到指定的文件夹下

图4
点击完成结束安装。
3. 学位证书打印管理系统的卸载
点击开始菜单选择 学位证书打印管理系统--卸载菜单，弹出对话框（如图）。

图5
点击 是 按钮，弹出软件卸载过程，卸载过程中逐个显示要卸载的文件，卸载完成后提示如下对话框表示系统卸载完成。

图6
4. 系统登陆
点击桌面"学位证书打印管理系统"快捷方式运行系统，或依次点击开始-程序-学位证书打印管理系统运行本系统。系统启动后提示用户登陆（如图）

图7
输入用户名和密码登陆系统。初次登陆系统时默认为管理员用户，其默认的用户名为：admin，密码为：admin。初次登陆以后，系统会自动提示管理员用户修改密码。如果admin的密码不修改，系统会自动每五分钟提示一次要求，直到修改密码为止。

图8
系统运行界面如下图：

图9
5. 系统应用
5.1. 系统设置
系统设置包括系统参数设置、密码修改、用户管理等功能。第一次运行本系统必须首先对系统的运行参数进行全面正确设置。
5.1.1. 参数设置
点击参数设置按钮，进入参数设置界面（如图10所示），正确设置本单位所在的省市和单位名称，并设置当前年度。
重要提示：由于每年都会打印学位证书，为了保证多年的数据不相互混淆，每年使用之前都需要对系统当前年度进行一次设置。如果想查询某年的证书打印情况可以将年度设置为要查询的年度，之后的操作都是针对设置年度的数据进行的。
参数设置功能需要系统管理员的权限进行设置，非系统管理员权限用户在系统参数设置时会弹出管理员验证对话框，输入管理员的用户名和密码才能继续设置。

图10
系统最多可以支持8种学位证书的打印，但由于有些学位授予单位并不需要处理全部8种学位证书的信息，用户可以根据实际仅设置需要处理的证书即可。要设置管理的证书类型可以点击系

统参数设置中左下角的"证书类型"按钮，弹出证书类型设置对话框（如图11）进行设置。系统默认选择全部学位证书，如不需要某类学位证书，可点击证书名称前面方框中的"√"，使其为空即可。未选择的证书类型将不会出现在系统数据处理过程中的任何环节。

图11
设置完成后点击确定即完成对系统的设置。
5.1.2. 密码修改
为了保证系统的数据安全，建议用户定期修改登陆密码，点击密码修改按钮或者从菜单中选择 系统设置--修改密码 弹出修改密码对话框（图12）。修改密码需要用户输入原来的密码以确认用户身份，输入两次要更换的新密码以验证输入的正确性，然后点击确定按钮完成密码的修改。请用户务必牢记自己设置的密码。

图12
5.1.3. 用户管理
系统支持多用户操作，以方便多名用户共享管理学位证书数据。用户管理功能只有管理员方可使用。管理员用户可以通过用户管理模块添加新用户、修改老用户的信息和密码、删除老用户，还可以为其他用户进行权限授权，设置管理员权限或者普通用户权限。
点击用户管理按钮或者从菜单中依次选择 系统设置--用户管理 弹出用户管理对话框（图13）。对话框上部分为用户信息修改区，下部为所有用户的列表。
添加新用户
点击新建按钮，用户信息部分自动清空，在用户信息部分输入用户信息后点击添加按钮可以添加一个新用户。添加新用户信息必须保证用户的初始密码不能为空，并且保证两次输入用户密码必须一致。用户添加成功后会在用户列表中列出新添加的用户。
修改用户信息
在用户信息列表中选择要修改的用户，用户的基本信息会自动填写到当前用户信息中（密码不填写）。更改用户相关信息后点击修改按钮，用户的信息会自动更新到用户列表中。如果不想修改用户的原有密码，只需要保持密码为空即可。
注意：管理员不能修改自己的权限为非管理员权限。
删除用户
在用户列表中选择要删除的用户，点击删除按钮，即可删除当前选择的用户，用户列表自动更新。
注意：用户不能删除自己

图13
5.2. 数据处理
数据处理模块包括系统数据导入、添加修改、数据校验等功能。

5.2.1. 数据导入
数据导入是系统中获取数据的主要来源。本系统可以从多种类型的数据库中导入数据，包括dbf、mdb、xls和csv等文件类型。但是导入的数据中必须具有一些必需字段，如表1所示。
表1 导入数据的字段信息
字段名 字段说明 类型 说 明 XM 姓名（打印） 字符串 必须字段 XB 性别（打印

） 字符串 必须字段（男、女） CSRQ 出生日期（打印） 日期型 必须字段 SFZH 身份证号 字符串 必须字段，会用来验证用户出生日期 GB 国别（打印） 字符串 对于来华留学学生需要打印国籍字段 DWDM 单位代码 字符串 国家规定代码（可以设定为固定） DWMC 单位名称 字符串 国家规定的名称（可以设定为固定） LXSM 学位类型 整 型 0-普通类型,1-同等学历,2-专业学位
可以在导入的时候设定 XKMLM 学科门类码 字符串 国家标准代码 XKML 学科门类 字符串 国家标准名称 YJXKDM 一级学科代码 字符串 国家规定代码 YJXK 一级学科 字符串 国家规定名称 ZYDM 专业代码 字符串 国家规定代码 ZYMC 专业名称 字符串 国家规定名称 ZYXWMC 专业学位名称 字符串 打印专业学位证书中的专业学位名称 GCLYMC 工程领域名称 字符串 对于工程硕士证书需要设置工程领域名称 XXFS 学习方式 字符串 对于成人本科学位证书需要打印学习形式（脱产,业余,夜大,函授,电大,网络教育） YXSDM 院系所代码 字符串 安装学校自由指定学院的代码主要用于统计和编排证书编号，不用于打印
如待导入的数据库中的字段名与表中的字段不一致，可以在导入时进行自由匹配，具体过程：
点击导入数据按钮，或点击 数据处理--导入数据 菜单，弹出数据导入向导对话框（图14）。点击数据源后的三角按钮指定要导入数据的数据库类型，然后选择要导入的文件。根据需要选择并设置默认区域的字段，指定好的数据会作为默认值导入到当前数据库中。如，指定证书类型为博士学位证书，则本次导入的数据将全部作为博士学位证书的数据导入，因此数据导入需要分不同类型的证书分别进行。
重要提示：建议用户按照学位证书类型分别整理好待导入的数据库，然后再分别导入系统中。对于证书编号规则不同的同一种学位证书的数据，也要分别导入。如全日制硕士毕业生的数据与同等学力人员申请硕士学位的数据要分别导入，不能混在一个数据库中导入。

图14
设置完成后点击下一步进入数据字段匹配设置界面（图15）。

图15
系统直接将需要导入的字段列出来（在上一步中设置了默认值的字段不再列出），如果选择的数据库为DBF或者CSV格式，系统会自动搜索要导入数据的字段名，并将相同字段名的字段自动对应起来（已经设置过自动对应的字段也会自动对应）。如果选择的是mdb数据库或者xls的数据文件，用户须首先选择要导入的数据表，然后系统会自动搜索可以对应的字段名并且表格中列出。
对于系统没有进行自动对应的字段，需要手动进

行对应。双击要对应的字段名弹出字段对应设置对话框（图16）。对话框中的导入字段下拉列表中列出可选择导入的所有字段，用户可以根据实际需要自由指定。对于没有固定字段对应的字段，还可以指定固定导入的内容（注意：指定了固定内容以后，本次导入的数据中所有该字段均以设定的固定自动填写）。

图16
选择完毕后按确定按钮返回字段对应对话框。已经选择了对应字段或固定内容的导入字段会自动更新，其前面的选项框会自动勾选。
重要提示：只有勾选字段列表前面的选项框，系统才会将该字段的数据导入到数据库中。
数据库对应完成后，点击下一步进入系统数据导入对话框，系统自动将源数据库中的数据导入到系统当前年度数据中（图17）。点击完成按钮完成此次导入过程。


图17

重要提示：导入的数据或手工录入的记录若与系统数据中的记录重复（身份证号码相同），则系统不允许导入或添加，并询问用户处理意见。

5.2.2. 添加和修改
点击添加修改按钮，或者点击菜单 数据处理--添加修改 弹出添加修改对话框。本模块主要用于手工修改数据库中的记录或添加记录。
内容搜索
对话框中的最上面是搜索功能区，可以选择搜索的条件为 "姓名"、"身份证号"、"学位证书编号后六位"。后面的输入框可以输入要搜索的姓名、身份证号或者学位证书编号。如果无法确定要搜索的记录内容，也可以勾选"模糊查询"前的方框，使用模糊查询功能。使用模糊查询可以通过用户输入的部分关键字查找到所有可能符合条件的记录。输入完成后点击查询按钮，系统会将搜索结果以列表的形式显示在对话框下方的列表中。通过右下方的记录移动滑块或用鼠标选择不同记录可以遍历查找到的所有记录。
修改记录
搜索到需要修改的记录后，其内容会自动显示在信息对话框中，此时信息处于只读状态，尚不能直接修改。再点击修改按钮，系统会激活所有可以修改的编辑框。此时，用户可以根据需要自行修改记录的内容，完成后点击保存按钮即可将修改的信息保存到相应的数据库中。如果不想保存，可点击放弃按钮回到修改前状态。

图18
添加记录
点击新建按钮，在相应的编辑框中逐一填写记录内容后点击保存按钮，系统自动将记录追加到数据库中。若不想追加记录，可在编辑的过程中点击放弃按钮即可放弃添加记录。
删除记录
搜索并选择要删除的记录，点击删除按钮，弹出确认对话框，选择是按钮，即可删除一条记录。

5.2.3. 数据

校验
针对用户导入的数据或输入的数据可能存在记录不完整、用户信息错误等情况，系统设计了数据校验功能。点击数据校验按钮或者点击菜单 数据处理--数据校验 弹出数据校验对话框（如下图）。点击开始校验按钮开始自动校验系统数据库中的记录。校验的内容为：学位证书打印的全部内容、身份证号码、重复记录等。当校验进度条显示完成时，所有校验没有通过的记录会在下面的列表框中列出，并对错误情况进行简要描述。如果要修改某条记录的数据，可以直接双击列表框中的该记录，系统会自动弹出添加修改对话框，并自动定位到要修改的记录上。用户可以按照修改功能的使用方法对记录进行修改。

图19
5.3. 证书打印
证书打印模块主要包括证书参数设置、生成证书号码、设置制证日期、批量打印、自定义打印五项功能。
5.3.1. 证书参数设置
证书参数设置主要是用来设置学位证书对于不同品牌和型号打印机的偏移校正。由于不同品牌的打印机、不同类型的学位证书、不同批次印制的学位证书其套打的位置可能会有细微的误差，为了使打印出来的学位证书格式美观，可以通过校正学位证书打印位置的偏移量来实现（图20）。具体操作是：从菜单中选择证书打印参数设置

图20
弹出证书打印方案设置对话框（图21）。

图21
单击左下角的恢复默认按钮可以将所有的证书设置恢复到默认状态。如仅需对某一种学位证书进行设置，可以双机列表中需要设置的证书类型，弹出证书打印设置对话框（图22），

图22
系统默认的打印方案是default。打印设置中可以设置本证书打印中的签字人职务。签字人职务中有所长、院长、校长三种选项，如果需要设置其他职务信息可以直接输入即可。选择打印机按钮可以弹出打印机设置对话框选择指定的打印机。点击默认按钮可以将打印机设置为空，意即使用本机默认的打印机。通过设置向右偏移和向下偏移可以微调证书的设置，偏移设置的单位为毫米。设置完成后可以保存并命名为新建的打印方案，或者直接保存为默认的打印方案。
重要提示：打印偏移量的设置可以实现上下和左右四个方向的位移。若设置向下或向右偏移，则直接填写需要偏移的距离即可；若设置向上或向左偏移，则须设置负的偏移距离
5.3.2. 生成证书号码
生成证书编号功能主要是用来将数据库中的记录按照证书编号方案生成学位证书编号。从菜单中选择 生成证书编号弹出生成证书编号对话框（图23）。

图23
生成证书编号有四种排序

方式和三种生成方案。依次设置"排序一"至"排序四"，可控制系统按照指定的顺序编排学位证书号码，以方便证书打印的分发。证书号码的生成方式有三种，分别是重新编号所有记录、重新编号未打印、补充编号，前两项操作需要管理员权限才可进行。重新编号需要设置起始编号为"1"（系统默认），只编排未打印的证书号码和补充编号，需要将起始编号设置为已经编排过的最大号码加1。默认情况下起始编号会自动设置为数据库中最大的编号加1。设置完成后点击生成按钮开始对数据库中的证书进行编号，完成后弹出如下对话框（图24）。点击 是关闭生成证书编号的对话框，点击 否 返回证书编号页面。

图24
5.3.3. 设置制证日期
学位证书打印前需要设置学位证书的制证日期。本系统可以对所有证书进行统一设置，也可按照证书类型、学院、专业进行设置。点击制证日期弹出设置制证日期对话框（图25）。

图25
根均需要选择设置范围和制证日期后点击确定按钮开始设置，设置完成后弹出询问是否关闭的对话框，选择 是 完成制证日期的设置。
5.3.4. 批量打印
鉴于学位证书打印过程一般都是成批打印，因此系统设计了批量打印功能。批量打印可以灵活地设置打印条件方便用户打印想要打印的证书。点击批量打印按按钮弹出批量打印对话框。
系统默认打印条件为按条件批量打印。打印条件可以设置为按学院或按专业批量打印，系统默认为只打印未打印过的证书。
设置按学院或者按专业打印，须首先勾选打印条件前面的选项，然后选择具体的学院或专业即可。按学院设置后面的下拉列表中会列出系统数据库中所有已经存在的学院码，按专业设置中下拉列表中会列出系统数据库中所有已经存在的专业名称。
重要提示：打印条件中如果设置了只打印未打印过的证书，则在打印中会仅打印未打印过的证书。若不勾选此条件，则不管是否打印过都会再次打印。

图26
设置完打印条件点击打印预览按钮可预览所有符合打印条件的证书（图27）。

图27
5.3.5. 自定义打印
在学位证书打印过程中经常会遇到需要单独打印部分证书或单个证书的情况，可以通过系统的自定义打印功能进行打印。自定义打印（自由打印）可以先按条件搜索需要打印的证书，在搜索到的结果中选择需要打印的记录，然后点击打印即可。
点击自由打印按钮弹出自定义打印对话框（图28）。首先选择要打印的证书类型，然后选择学院代码、专业名称，可以设置证书的号码段。条件设置完成后点击搜

索按钮会搜索出所有符合条件的记录，并在下面的列表框中列出。选择需要打印的记录然后点击开始打印即可打印选择的记录。如果要打印所有列出的记录只需按快捷键Ctrl+A即可选择全部列出的记录，然后按开始打印即可

图28
5.4. 数据统计
数据统计功能主要是对系统中本年度的数据进行基本的统计和浏览。主要有统计数据、数据浏览和系统日志。
5.4.1. 统计数据
统计数据功能主要是为统计了解当前年度学位证书的打印情况而设计的，可以按照学院或专业统计已打印和尚未打印的学位证书。
点击数据统计按钮弹出数据统计对话框（图29），在证书类型下拉列表中选择要统计的学位证书种类（学位证书种类列表中只列出了参数设置中已经选择的证书），然后选择"按学院统计"或"按专业统计"选项卡，再点击刷新数据按钮，系统即可列出证书打印情况统计表。如想打印统计表，点击打印按钮即可。

图29
5.4.2. 数据浏览
使用数据浏览功能可以分类显示当前年度数据库中各种类型学位证书的信息。用户可以选择的分类字段有：证书类型、一级学科、专业（二级学科）、专业学位名称。用户还可以通过勾选或取消左侧边栏字段名称列表中的字段来定制自己希望浏览的内容；在数据浏览窗中点击字段名称可以按照该字段对浏览内容做升序或降序排列。此外，用户还可根据需要对浏览的内容进行打印输出。
重要提示：用户设置完条件和显示的字段后，需要点击刷新数据方可更新显示的数据。

图30
5.4.3. 查看系统日志
系统自动将所有用户的操作信息、系统信息以及证书打印情况记录到系统日志中，已方便管理员进行数据安全监控。点击菜单 数据统计--查看系统日志 弹出系统日志查看对话框（图31）。系统日志查看对话框分为三个区域，最上面是查询条件设置区，其下边是功能操作区，最下面是日志内容显示区。查询条件设置区可以设置查询的起始时间、结束时间，以及查询的日志类别（系统日志、操作日志、打印日志）等，查询条件设置完成后点击查询即可以显示所有希望查询到的日志内容。
功能操作区有三个按钮，通过它们可以对查询的日志内容进行删除操作，也可以清空日志。清空系统中所有的日志信息需要管理员权限。

图31
5.5. 系统维护
为了确保数据的安全可靠，用户可以使用系统维护功能对数据进行定期备份，或在操作系统崩溃后进行数据恢复，还可通过数据恢复功能对数据进行跨机器移植操作，以满足多名用户协同管理或打印证书的需要。此外还可在基础数据库内容发生变化后

对其进行修改。
5.5.1. 基础数据修改
基础数据包括：国家代码表、学校代码表、博士硕士专业代码表和学士专业代码表等，为了更好地适应基础数据库的变化，用户可以对其中的内容进行任意修改。操作功能包括：添加、修改、删除、打印。
添加：点击添加记录可以在当前表中添加一条数据。
修改：选中一条记录点击修改或者双机需要修改的记录，在弹出的记录修改对话框中进行修改。
删除：点击可删除选中的记录。

图32
5.5.2. 清空数据库
此项功能主要用于对系统数据库进行初始化，或清空所有的数据库。
点击菜单 系统维护--清空数据库 弹出管理员验证对话框（图33）。为了避免数据损失，清空数据库操作必须对管理员身份进行验证。在用户名和密码填入管理员的用户名和密码，再点击确认。

图33
在弹出的安全提示窗中，点击情况数据库按钮即可清空系统所有的数据库。如需同时清空日志，可先勾选清空日志选项，然后再点击清空数据库按钮，则系统的所有日志同时被清除。

图34
5.5.3. 备份与恢复
点击菜单 系统维护--备份与恢复 弹出系统备份恢复对话框（图35）。

图35
备份：点击浏览按钮指定备份的路径名并命名备份文件，然后点击备份按钮，待系统提示备份完成后即可。
恢复：点击浏览按钮，选择需要恢复的数据库备份文件，然后点击恢复按钮，待系统提示数据恢复完成即可。
压缩：为了提高数据库运行效率，可定期对数据库进行压缩。点击压缩按钮，系统自动压缩当前数据库。
重要提示：如果弹出如下错误提示对话框，则可能是用户使用其他方式打开了数据库，且没有正常关闭，请关闭后重复压缩操作即可。

图36






国务院学位委员会办公室


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