word2007基本操作技巧1
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水平对齐方式主要包括左对齐、剧中、 右对齐、两端对齐与分散对齐5种方
1、“左对齐”：段落的文字向左靠拢并对齐。 2、“居中”：段落的文字居中显示，以文档中间
为中心向两边排开。
3、“右对齐”：段落的文字向右靠拢并对齐。 4、“两端对齐”：将文字左右两端同时对齐，并 根据需要增加字间距。
5、“分散对齐”：段落文字向两边分散，并对齐 最左侧和最右侧的文字。
对没有设置缩进的段落添加自定义项目符号 时，不需要进行第5步操作；若段落设置了 缩进格式，则需要进行第5步操作。
设置边框和底纹
如果对某个段落设置边框或底纹，不但能突 出该段落的内容，还能起到美化文档的作用， 具体操作方法如下。
1、选择某个段落，在“开始”选项卡的 “段落”选项组中，单击“下框线”按钮右侧的 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框 和底纹”选项。
义新编号格式”选项。
2、弹出“定义新编号格式”对话框，在“编
号样式”下拉列表中选择编号样式，如“1，2，
3 … ”，此时，“编号格式”文本框中将出现“1.”
字样，且“1”以灰色显示，表示不可修改或删除，
然后用户根据操作需要进行修改即可，如图1所示。
3、修改完成后，单击“确定”按钮即可。
添加符号形式的项目符号
3、设置完成后，单 击“确定”按钮即可。
二、通过功能区设置 “段落”选项组中包含了5种对齐方式
按钮，从左到右分别表示左对齐、居中、右 对齐、两端对齐、分散对齐。选定需要设置 对齐方式的段落，然后单击某个按钮即可。
三、通过快捷键设置
除了上述操作之外，还可以通过快捷键
快速实现水平对齐方式。
1、左对齐：“Ctrl + L”组合键。 2、居中：“Ctrl + E”组合键。 3、右对齐：“Ctrl + R”组合键。 4、两端对齐：“Ctrl + J”组合键。 5、分散对齐：“Ctrl + Shift + J”组合键。
2、弹出“边框和底纹”对话框，若要设 置边框，则在“边框”选项卡中设置边框类 型、边框线样式、颜色及宽度等，如图1所示。
3、若单击“选项”按钮，则可以在弹出的 “边框和底纹选项”对话框中设置边框线与 段落文字之间的距离，如图2所示。
4、设置完成后单击“确定”按钮，返回 “边框和底纹”对话框。
默认情况下，段落的水平对齐方式为两端对齐，
根据版式的设计需要，用户可以进行更改。
一、通过对话框设置
1、选定需要设置水平对齐方式的段落 ，在“开始”选项卡中，单击“段落”选项 组中的启动按钮，如图1所示。注意：选择 段落时，需要将段落标记选中。
图1：段落设置
2、弹出“段落”对话框，在“对齐方式” 下拉列表中选择对齐方式，如图2所示
word2007
罗萍h1在Wrd2007中设置双行合一1、选择需要进行双行合一的文字，单击“段 落”选项组中的“中文版式”按钮，在弹出 的下拉列表中选择“双行合一”选项，如图1 所示。选择文本时，可以只有一行，也可以 选择多行。
2、在弹出的“双行合一”对话框，若要对 合并的文字添加括号，则勾选“带括号”复 选框，然后在“括号样式”下拉列表中选择 括号样式，
3、在弹出的“符号”对话框中选择需要的符 号，然后单击“确定”按钮
4、返回“定义新项目符号”对话框，在“预览” 栏中可以预览所设置的效果，然后单击“确定” 按钮，如图4所示。
5、返回文档，再次单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 之前设置的样式，此时，所选文本即可应用 该样式。
更改Word2007默认字符格式
默认情况下，文本对象的中文字体为“宋体”， 西文字体为“Times New Roman”，字号为“ 五号”。根据个人操作需要，用户可以更改字符 的默认格式，具体操作方法如下。
1、在“开始”选项卡中，单击“字体”选 项组中的启动按钮，在弹出的“字体”对话框中 设置好相应的字符格式，如字体、字号、颜色等 ，然后单击“默认”按钮。如图1、图2。
在Word2007中除了默认的项目符号之外， 用户还可以对段落添加个性化项目符号。
用户添加符号形式的项目符号具体操作 方法如下。
1、选择需要添加项目符号的段落，在 “段落”选项组中，单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “定义新项目符号”选项，
2、弹出“定义新项目符号”对话框，单击 “符号”按钮，
5、若要设置底纹效果，则切换到“底纹” 选项卡，然后设置底纹颜色、填充图案及填 充图案的颜色等，如图3所示。
6、设置完成后，单击“确定”按钮即可。
段落设置——水平对齐
对齐是指段落在Word文档中的相对位置， 而对齐方式是指段落在页面上的分布规则， 其规则主要有水平对齐和垂直对齐两种。本 文主要介绍水平对齐。
3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回 的文档中即可查看效果，如图3所示。设置 双行合一后，用户仍然可以对该文字进行编 辑。
自定义编号列表
除了内置的编号样式外，用户还可以自定义编号列 表，具体操作方法如下。
1、选择需要添加编号的段落，单击“编号”按
钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定
图1：字体启动按钮
图2：设置默认字体
2、弹出提示框询问是否更改默认的字符格 式，单击“是”按钮确定即可。如图3。
图3：Word2007提示框
自动保存文档
用户在编辑文档的过程中，经常会因为停电 、死机等意外情况导致文档数据丢失。为了避 免数据丢失，可以使用“自动保存”功能。
对文档设置自动保存后，Word在非正常 关闭的情况下，再次启动Word时，Word窗口 左侧将出现上次未正式保存的文档。
默认情况下的自动保存的时间间隔为10分钟，根据 实际需要，用户可以自行调整时间。
1、单击“Office” 按钮，在弹出的下 拉菜单中单击 “Word选项”按钮， 弹出“Word选项” 对话框。如图1：
2、在“Word选项”对话框中切换到“保 存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息 时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自 动保存的时间间隔。如图2：
图2： Word2007 自动保存时 间间隔
1、“左对齐”：段落的文字向左靠拢并对齐。 2、“居中”：段落的文字居中显示，以文档中间
为中心向两边排开。
3、“右对齐”：段落的文字向右靠拢并对齐。 4、“两端对齐”：将文字左右两端同时对齐，并 根据需要增加字间距。
5、“分散对齐”：段落文字向两边分散，并对齐 最左侧和最右侧的文字。
对没有设置缩进的段落添加自定义项目符号 时，不需要进行第5步操作；若段落设置了 缩进格式，则需要进行第5步操作。
设置边框和底纹
如果对某个段落设置边框或底纹，不但能突 出该段落的内容，还能起到美化文档的作用， 具体操作方法如下。
1、选择某个段落，在“开始”选项卡的 “段落”选项组中，单击“下框线”按钮右侧的 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“边框 和底纹”选项。
义新编号格式”选项。
2、弹出“定义新编号格式”对话框，在“编
号样式”下拉列表中选择编号样式，如“1，2，
3 … ”，此时，“编号格式”文本框中将出现“1.”
字样，且“1”以灰色显示，表示不可修改或删除，
然后用户根据操作需要进行修改即可，如图1所示。
3、修改完成后，单击“确定”按钮即可。
添加符号形式的项目符号
3、设置完成后，单 击“确定”按钮即可。
二、通过功能区设置 “段落”选项组中包含了5种对齐方式
按钮，从左到右分别表示左对齐、居中、右 对齐、两端对齐、分散对齐。选定需要设置 对齐方式的段落，然后单击某个按钮即可。
三、通过快捷键设置
除了上述操作之外，还可以通过快捷键
快速实现水平对齐方式。
1、左对齐：“Ctrl + L”组合键。 2、居中：“Ctrl + E”组合键。 3、右对齐：“Ctrl + R”组合键。 4、两端对齐：“Ctrl + J”组合键。 5、分散对齐：“Ctrl + Shift + J”组合键。
2、弹出“边框和底纹”对话框，若要设 置边框，则在“边框”选项卡中设置边框类 型、边框线样式、颜色及宽度等，如图1所示。
3、若单击“选项”按钮，则可以在弹出的 “边框和底纹选项”对话框中设置边框线与 段落文字之间的距离，如图2所示。
4、设置完成后单击“确定”按钮，返回 “边框和底纹”对话框。
默认情况下，段落的水平对齐方式为两端对齐，
根据版式的设计需要，用户可以进行更改。
一、通过对话框设置
1、选定需要设置水平对齐方式的段落 ，在“开始”选项卡中，单击“段落”选项 组中的启动按钮，如图1所示。注意：选择 段落时，需要将段落标记选中。
图1：段落设置
2、弹出“段落”对话框，在“对齐方式” 下拉列表中选择对齐方式，如图2所示
word2007
罗萍h1在Wrd2007中设置双行合一1、选择需要进行双行合一的文字，单击“段 落”选项组中的“中文版式”按钮，在弹出 的下拉列表中选择“双行合一”选项，如图1 所示。选择文本时，可以只有一行，也可以 选择多行。
2、在弹出的“双行合一”对话框，若要对 合并的文字添加括号，则勾选“带括号”复 选框，然后在“括号样式”下拉列表中选择 括号样式，
3、在弹出的“符号”对话框中选择需要的符 号，然后单击“确定”按钮
4、返回“定义新项目符号”对话框，在“预览” 栏中可以预览所设置的效果，然后单击“确定” 按钮，如图4所示。
5、返回文档，再次单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 之前设置的样式，此时，所选文本即可应用 该样式。
更改Word2007默认字符格式
默认情况下，文本对象的中文字体为“宋体”， 西文字体为“Times New Roman”，字号为“ 五号”。根据个人操作需要，用户可以更改字符 的默认格式，具体操作方法如下。
1、在“开始”选项卡中，单击“字体”选 项组中的启动按钮，在弹出的“字体”对话框中 设置好相应的字符格式，如字体、字号、颜色等 ，然后单击“默认”按钮。如图1、图2。
在Word2007中除了默认的项目符号之外， 用户还可以对段落添加个性化项目符号。
用户添加符号形式的项目符号具体操作 方法如下。
1、选择需要添加项目符号的段落，在 “段落”选项组中，单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “定义新项目符号”选项，
2、弹出“定义新项目符号”对话框，单击 “符号”按钮，
5、若要设置底纹效果，则切换到“底纹” 选项卡，然后设置底纹颜色、填充图案及填 充图案的颜色等，如图3所示。
6、设置完成后，单击“确定”按钮即可。
段落设置——水平对齐
对齐是指段落在Word文档中的相对位置， 而对齐方式是指段落在页面上的分布规则， 其规则主要有水平对齐和垂直对齐两种。本 文主要介绍水平对齐。
3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回 的文档中即可查看效果，如图3所示。设置 双行合一后，用户仍然可以对该文字进行编 辑。
自定义编号列表
除了内置的编号样式外，用户还可以自定义编号列 表，具体操作方法如下。
1、选择需要添加编号的段落，单击“编号”按
钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“定
图1：字体启动按钮
图2：设置默认字体
2、弹出提示框询问是否更改默认的字符格 式，单击“是”按钮确定即可。如图3。
图3：Word2007提示框
自动保存文档
用户在编辑文档的过程中，经常会因为停电 、死机等意外情况导致文档数据丢失。为了避 免数据丢失，可以使用“自动保存”功能。
对文档设置自动保存后，Word在非正常 关闭的情况下，再次启动Word时，Word窗口 左侧将出现上次未正式保存的文档。
默认情况下的自动保存的时间间隔为10分钟，根据 实际需要，用户可以自行调整时间。
1、单击“Office” 按钮，在弹出的下 拉菜单中单击 “Word选项”按钮， 弹出“Word选项” 对话框。如图1：
2、在“Word选项”对话框中切换到“保 存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息 时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自 动保存的时间间隔。如图2：
图2： Word2007 自动保存时 间间隔