行政后勤工作计划(最终版)

2017行政后勤工作计划书

[手写背书：本人保证完成本计划书内所有的工作任务及业绩目标，全

力以赴带领本部门团队创业2017]

签字：林玲

编制日期：

第一部分：2017年行政后勤部工作目标

（一）行政部工作目标（二）后勤部工作目标

（三）团队管理目标

第二部分行政部工作目标达成方法

（一）会议管理

1.1月份制定完2017《会议管理制度》，并进行全员培训和执行。

2.制定员工大会、中层会、大早会、部门早会、部门周例会、季度总结会、部门日常会议（本部门）、沟通协调会（跨部

门）、的管理制度和标准进行针对性培训。

3.除大早会、部门早会、月度会和年会，其他的会议均要形成《会议纪要》，其中内容包含：会议计划方案（事项目的、

参会人员、时间地点），会议记录（文字、音频、视频）等。会议纪要统一交行政部存档。

（二）固定资产管理

1.《固定资产管理制度》2017年1月中旬完成并培训,明确采购与处置、领用、盘点、维护维修、责任归属、等事项。(此制度适用于总部和分支机构)

2. 制定《固定资产责任追究制度》，资产领用人承担保管责任，公共区域的资产由责任部门负责；非正常损坏由使用人（使用部门）全额赔偿维修费或资产成本；无法判断的责任由行政管理部承担责任。若因财务未按规定监管，期间的责任不明确的资产损失，由财务管理部承担。

3. 2017年1月份进行资产通盘，2017年2月，完成总部资产盘点编码；小镇3月完成；之后每季度最后一个月的15号为资产盘点日，盘点资产明细和功能状态；武汉分公司和武汉分校最少进行2次盘点，时间为：6月30日前，12月30日前。（总部人员盘点

4. 总部和美狗岛小镇每季度的前两个月末分别进行资产排查和维护，降低资产损耗和维修费用。武汉分公司和分校自行安排。

5. 金蝶系统启动固定资产管理模块，使用资产卡片管理。金蝶使用时间随一季度资产盘点编码启动，2周内同步。武汉分公司和武汉分校的资产在正式营运后，资产陆续录入金蝶系统。

（三）费用管控

1.建立《日常成本控制管理办法》和《浪费公司资源处罚条例》对日常资源浪费情况加强培训、宣导、检查，控制不合理

费用开支，杜绝资源浪费。

2.电费：行政部每天18:00后专人办公大厅内公共区域用电设备进行关闭，22:00后对园区照明和用电设备进行关闭。学

校教学区内的用电设备和灯管每晚22:30关闭，学校教室热水器每天实操课结束之后关闭，上课前开启，非实操课期间保持关闭状态。

3.电话费：每月统计通话信息，提交使用部门，及时沟通并调整话费套餐，无线座机根据业务需求合理调配。

4.取暖费：在保证供暖效果（平均20摄氏度）的前提下，2017年燃气费控制在28-30万内。

5.办公耗材费用：严格按照成本控制管理办法执行，明确办公耗材范畴，严格控制采购数量，对办公耗材的采购，做到货

比三家，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。

6.车辆费用：按时进行日常养护，注意车辆性能维护，严格筛选保养项目，控制维修保养成本。

7.食堂费用：保证订餐率降低退餐率的前提下，控制采购成本，每月2次市场询价，控制饭菜量，避免浪费。

8.固定资产费用：先合理调配，确定调配不开在进行采购。（保证质量）

（四）行政制度

1.1月份修订完2017年《企业手册》行政后勤部分，2月份装订成册，员工人手一本。联合人力资源进行2次企业文化和行政制度培训和考试，时间为：3月25日、9月25日，提高员工的企业文化认知和行政制度的执行。

2.员工着装礼仪规范：严格按照现有《员工着装标准》执行，上班时间必须穿公司统一制作工装，女士化淡妆，加强新员工培训，换季月份进行全员《员工着装标准》培训，时间为：5月10日前、10月10日前，对不按照着装标准执行的人员进行处罚和全员通报，部门负责人负连带责任。

3.考勤管理制度：总部和分支机构2017年元月1日开始实行全员打卡制，严格按照现有《考勤管理制度》执行，规范人员管理及公司考勤制度，严格请假纪律，保障各部门工作的正常运作。

4.2017年元月1日开始实行《出门条》管理，所有员工上班时间外出必须提前填写《出门条》，写明具体外出时间、事由，由部门负责人审批签字同意后才可外出，将《出门条》交到警卫室保安处，由安保人员记录外出时间和归来时间，保安人员每天17:00前将《出门条》汇总好交到前台，留作考勤核对使用。

5.作息时间调整：从2017年元月1日开始作息时间统一执行：上午9:00-12:30、午休12:30-13:30、下午13:30-18:00，

总部和各分支机构同步执行。

6.建立《行政处罚制度和标准》，2月前进行培训，违反公司各项规定，予以即时处罚，处罚金额由行政部单独建账，每

月月底与财务进行款项核对，罚款用于图书馆建设和员工奖励。

7.所有制度适用于总部和分支机构。

（五）团队活动

1．联动市场部和人力资源部组织实施2017年年会；

2．组织员工进行健康体检，45岁以下员工每年进行一次健康体检（10-11月完成），45岁以上员工每半年安排一次健康体检（4-5 月完成）。

3．2017年团队活动以部门为单位组织实施，每季度一次，公司按照部门人数分配团建经费，经费50元/次/人，活动提前1个月报至行政部备案。每季度活动主题不可以重复。（此活动不包括人力资源部组织的团建活动）

4．行政管理部配合人力资源部组织实施各部门团建活动。

二、后勤部工作目标达成方法

（一）安保管理

保安日常工作

1.2月份修订完2017年《安保管理手册》，提高细节管理标准，和消防安全管理。

2.2月份修订完安保遇到《突发事件的处理办法》，和各部门对接流程，每月进行现场演练和培训。

3.加强门禁系统和人员进出园区管理，所有员工必须凭门禁卡进出公司，在校学员凭门禁卡和校服（缺一不可）进出公司，所有外来人员必须由各部门对接人引领进入办公大厅，无人引领不允许单独进入公司任何区域。

4.每月对安保人员进行针对性培训：日常军姿、站岗、敬礼、警具使用操作、公司企业文化、客户接待礼仪，仪容仪表、行为举止、工作态度等对安保人员进行全面培训，提升现有保安人员的整体形象和礼仪标准。

5.制定《安保人员日常工作奖惩机制》，年后开始执行，调动安保人员的能动性，同时加强对安保人员的检查考核机制，及工作的时效性。

消防安全管理

1.制定电路排查计划和执行标准，每季度末进行电路排查，确保100%安全运行无事故；