XXXX公司数据标准化管理体系和办法 V1.0

企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性，有些是本身主数据不完整或缺失，有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新，导致数据不一致。

8.1.3引起主数据问题的重要因素

引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理性验证。

8.2主数据管理的功能和内容

8.2.1主数据管理的主要功能

1)制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。新建系统依照该标准建

设，现有系统分阶段升级改进，最终公司只有一套统一的数据标准。

2)清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题，快速获取高质量的全局数据

成为现实。

3)依据主数据标准，系统快速整合各部门的关键数据。

4)统一各部门之间的数据标准后，开辟部门间数据信息共享的“高速公路”，整体

信息化水准进一步提升。

8.2.2主数据管理的主要内容

1)规范数据标准

定数据来源

规范主数据的唯一出处。

定数据结构

规范主数据的属性，编码规则、编码构成。

详细参照一下文档：

备品备件数据搜集_供应部_20170220.xls

XXXXERP项目_MG_双周工作计划_FICO_20170110[1].xls

XXXX供应商主数据清单20170214.xls

定数据规则

约定数据之间的关联关系。

2)规范服务标准

规范接口规范

约定接口生产者、消费者、接口名称、参数。

规范数据格式

规定数据标准格式，综合考虑XXXXERP和集团ERP在数据格式方面的关系。

3)规范管理标准

规范流程

规范主数据的申请、变更、修改流程。

规范岗位职责

定义流程活动参与者的岗位职责。

8.3数据标准化管理组织及岗位职责设计

8.3.1数据标准化管理组织结构设计

XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织由XXXXXXXXXXXX有限公司信息化标准委员会直接领导，设立数据标准管理办公室、财务数据组、物料数据组、

营销数据组、研发数据组、人力数据组、技术支持组；所属部门设立相应的财务

数据管理员、物料数据管理员、营销数据管理员、研发数据管理员、人力数据管

理员和技术支持管理员。XXXXXXXXXXXX有限公司数据标准化管理组织结构请参考下一页。

信息化标准

委员会

财务数据组物料数据组

数据标准管理

办公室

营销数据组人力数据组技术支持组

财务数据管理

员物料数据管理

员

营销数据管理

员

人力数据管理

员

技术支持管理

员

研发数据组

研发数据管理

员

8.3.2数据标准化岗位职责设计

1)信息化标准委员会

委员会主任：董事长。

委员会副主任：常务副总。

委员会主要职责如下：

审定XXXX主数据管理的策略和方针；

审定XXXX主数据管理的发展战略；

审定XXXX主数据管理的有关规定和技术标准；

研究决定主数据管理工作中的重大事项。

2)数据标准管理办公室

管理办公室主任：XXXXXXXXX。

管理办公室副主任：XXXXXXXXX。

管理办公室组员：XXXXXXXXX。

管理办公室主要职责如下：

负责制订XXXX主数据管理发展规划；

负责组织制订XXXX主数据管理制度、流程及工作标准；

负责组织提出主数据组织机构优化调整方案，拟订相关岗位职责；

负责组织和协调各部门的工作关系；

负责协调解决主数据管理过程中出现的重大问题；

XXXX数据标准化管理体系负责协调解决主数据管理过程中所需的资源，为主数据管理提供支持；

负责对各部门的主数据管理及业务工作进行监督，并组织开展定期检查。

3)XXXX数据组

XXXX根据主数据管理业务设立财务数据组、物料数据组、营销数据组、研发数据组、人力数据组，技术支持组。

财务数据组

责任部门：XXXX财务部。

管理范畴：财务主数据（会计科目主数据、非销售相关客户主数据、非采购供应商主数据、银行主数据、资产主数据、成本中心主数据、统计指标主数据、内部订单主数据、利润中心主数据）

组成人员：由XXXX财务部相关人员构成，设置兼职财务数据管理员 1 人。

财务数据组主要职责如下：

负责组织、制定财务主数据的规则和模板；

定期组织对XXXX财务主数据标准的讨论、修订和发布；

负责参与XXXX财务主数据的相关标准化建设；

根据XXXX需求和发展对财务主数据标准提出变更和修订意见；

负责XXXX财务主数据维护维护的解释和宣贯；

负责XXXX财务主数据的更新发布；

定期组织对现行财务主数据进行清理和标准化工作，保证数据质量。

物料数据组

责任部门：XXXX供应部。

管理范畴：物料主数据（供应商主数据、采购价格维护、询报价、新供应商开发）。

组成人员：由XXXX供应部相关人员构成，设置物料数据管理员1人。

物料数据组主要职责如下：

负责在MES和SAP系统中创建物料编码、维护物料的基本属性；

负责物料分类及模板变更和主数据编码的审批；

负责根据XXXX业务需求和发展对物料分类及模板提出变更和修订意见；

组织讨论制定物料分类规则、属性模板等标准；

负责指导XXXX物料分类及模板的相关标准化建设，定期组织修订、发布XXXX物料主数据的现行标准；

负责定期组织完成对现用物料分类和物料明细数据的清理工作；

负责统筹协调物料主数据管理工作，制定管理办法；兼职人员负责协助管理、定期反馈意见；