最新上行文报告格式

最新上行文报告格式

上行文请示或报告格式

上行文亦即向 __报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供

__领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3＃楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位 __签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。标题标识一般要包括三要素，即发

文机关名称、事由、文种三部份内容。其中，发文机关名称除“请示”文种需严格标识外，其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话，说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。标识标题时除要注意美观、对称外，还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外，一般不用标注标点符号。主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置，左侧顶格标识，后加冒号。如碰到主送机关太多，则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个，后加括弧说明其余主送见版记，然后将其余主送机关放置于版记处，“抄送”上一行标识。正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简

练、明了，用词正确、概括，每自然段开始左侧空二个字书写。正文中数字要用阿拉伯数字标识，计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时，其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外，印章盖章位置很重要，要求印章与正文之间不允许再加内容，因此控制印章与正文间3～5mm内盖章。由于这位置比较难掌握，则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了，保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应

压成文年月日几个字上，防止空白印章。成文时间指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识，在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”，不能称为“xx年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。如遇到二个单位行文时，年、月、日标识则为左、右侧距版线均空7个字，居中标识××××年××月×××日。如碰到多个单位联合行文时则年、月、日标识应在右侧距右侧版线空二个字标识。印章不压年、月、日，印章与年、月、日间空一行字距标识。附件公文如有附件，应在正文下空一行左侧距版线空二个字标识“附件”后加冒号，冒号后标识附件内容。附件名称标识不加标点符号。如附件名称内容很长一行标识不下，要四行时则应在文字下一行位置标识。不在“附件”或序号数下标识。如附件有几个，则可在冒号后标识附件顺序号和每个附件的内容，并顺序排列。遇到有附件，则印章和成文时间应放在附件标识的下面。其位置与正文位置相同。附注这一栏为在正文内无法表述的内容，但又需说明的事项，在附注栏标识。标识时加括弧，如“请示”文种中“联系人”、“ __”则可标为（联系人：×××， __：×××××××××），或（此文限传达到县、团

级）等。其标识位置在正文成文日期下一行左侧距版线空二个字的位置标识。版记其内容包括主题词、主送、抄送、印发说明等内容。版记一般应放在公文最后一页的底部，其位置均在双数页面上。

版记一般不编页码。但如遇正文同页则可编页，不同页不编页码。版记中每栏目间用黑色粗实线分割。主题词用3号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。主送机关当正文中主送机关太多时移至此标识，其位置

×××××××××××××××××××××××××

妥否，请批示。

附件：1. ×××××××× 2. ×××××××××

: ×××电话：×××××）

—

××××××办公室xx年×月×日印发

— 4 —

xxxxxxxxxxxxxxxxx 人民 __

空两行

（签发人三个字用３号仿宋，签发人姓名用３号楷体）〔xx〕148号居左、右空一字（3号仿宋）签发人：蔡明学

空两行

标题（2号小标宋体）

空一行

各苏木镇人民政府，县直各单位：（全角冒号）正文（三号仿宋）

一级标题（三号黑体）

二级标题（三号楷体）

三级、四级标题（仿宋标注）每页排22行，每行28个字

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．

（空一行左空二字）

附件：１．ＸＸＸＸＸ

２．ＸＸＸＸＸ

（仿宋体全角冒号）

（如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号，附件名称后不加标点符号，附件

名称较长需回车时，应与上一行附件名称的首字对齐）

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置

xx年10月9日（右空四字用阿拉伯数字标注）

附件