合同 项目策划书

4.5合同按性质分类：劳务分包合同、材料采购合同、设备物资租赁合同、 专业分包合同等，分别编号归类登记。
5、合同交底的程序方法
5.1一级交底
在施工合同签订后，由公司法务合约部组织合同交底见面会，向项目经理、商务经理、生产经理等项目主要领导就合同的质量、工期、安全文明施工、合同价款等全部容进行交底，详见合同交底书（附件二）。同时项目领导就合同中的疑问向法务合约部提出，法务合约部负责解释。
合同策划书
1、项目概况及编制策划书的目的
1.1项目概况
1.2策划书的目的
为全面履行《XX项目总承包合同》，加强合同履约过程管理，提高履约过程中的风险控制，保证项目经济效益的实现，特编制本策划书。
2、策划书编制的依据
依据《中国建筑第七工程局合同管理制度》、《XX项目总承包合同》、《XX项目部承包责任书》、《XX项目总体施工组织设计》，结合项目的实际情况及相关行业规等进行编制。
发现缺陷→第一时间通知工程技术部→报质量总监→协同项目总工、生产经理制定处理意见→工程技术部、质量安全部监督实施处理方案→合格→项目复查→合格→报监理公司验收
5）特别严重缺陷
现场发生严重质量缺陷后，分包单位必须在第一时间包总包单位工程技术部，工程技术部接报后立即上报项目质量总监。质量总监通知项目总工、生产副总，并将情况及时反映至项目执行经理、项目经理处，由项目经理（执行经理）根据质量缺陷情况，进行统一安排处理，同时追究相关负责人。项目工程副总经理或总工牵头组织工程技术部及总计划平面部负责核准因质量问题带来的延误工期，项目商务经理组织商务合约部负责核准因质量问题所带来的经济损失及索赔条款。流程如下：
发现缺陷→第一时间通知工程技术部→报质量总监→报项目经理或执行经理→与相关部门协调处理意见→工程技术部落实方案→质量安全部监督实施→按方案进行整改→监理公司验收
9、工程项目工期管理计划以及工期异常情况时的预案
3、合同履行策划的组织机构及分工职责
3.1合同履行策划组织机构概况
为切实保证合同履约目标的实现，项目部成立合同管理机构：合同管理委员会，由项目经理担任主任，项目商务经理担任副主任，合同管理委员会负责组织和开展项目合同履约管理的各项工作。
合同管理委员会人员构成：
主任：
副主任：
成员：
合同管理委员会的工作制度采取不定期工作制，遇有合同管理的重大问题，由常务副主任组织召开工作会议，集体讨论决策解决合同管理问题，形成决议后，按照决议的要求开展工作，决议容要保留相关文字资料。
3.2合同履行策划组织机构图
3.3合同责任分解及交底表（见附表1）
4、合同文件的收集归档印发传阅的围方法
4.1总承包合同由商务部存档，对外签订的合同由商务部指定专人保管，保管人员应注意合同的工作，不得随意借阅、传发合同，并负责归档整理工作，合同复印后分发给项目部主要领导人，以便查阅，其它所有合同文件由商务部收集后交由项目经理审阅。
5.2二级交底
在一级交底后，由项目经理牵头召开合同交底会议，项目商务经理向项目全体人员进行交底。项目经理部领导在接受一级交底的基础上，再次全面研究合同后，项目经理及时组织合同二级交底会，由项目商务经理根据项目部的职能部门、人员的具体分工，依据分部分项进行交底，做到合同交底人手一册。
6、分供方招标投标的程序方法
执行《项目管理策划书》
7、分供方考评管理的程序方法
执行《项目管理策划书》
8、工程项目质量管理计划以及质量异常情况时的预案
8.1总承包合同中有关工程项目质量相关条款（略）
8.2工程项目质量管理目标：（略）
8.3工程项目质量管理计划：（略）
8.4出现质量异常时的预案流程
按质量问题严重程度，分为缺陷五个等级。分别为轻微缺陷、一般缺陷、较为严重缺陷、严重缺陷和特别严重缺陷。其中轻微缺陷由分包单位自行按规和设计要求处理，轻微缺陷在质量技术部的监督下自行整改，一般程度以上缺陷必须第一时间报工程技术部及质量安全部。待处理方案出台后方可进行处理。五种缺陷的处理流程如下：
发现缺陷→通知工程技术部→下发整改通知→整改完毕→质量安全部检查→合格→报监理公司验收
3）较为严重缺陷
发生较为严重质量缺陷后，分包单位应立即通知总包单位工程技术部及质量安全部，工程技术部根据质量缺陷编制处理方案，分包单位按处理方案进行整改，整改合格后报质量安全管理部进行复查。合格后方可进行下道工序施工。工程技术部及质量安全部负责整改过程的监督；工程技术部配合总计划平面部负责核准因质量问题带来的延误工期，商务合约部负责核准因质量问题带来的经济损失及索赔条款。流程如下：
发现缺陷→通知工程技术部→制定专项方案→现场整改→合格→报质量安全部复查→合格→报监理公司验收
Hale Waihona Puke Baidu4）严重缺陷
现场发生严重质量缺陷后，分包单位必须在第一时间报总包单位工程技术部，工程技术部接报后立即上报项目质量总监。质量总监通知项目总工、生产副总，根据质量缺陷程度制定处理方案。并追究相关负责人。工程技术部配合总计划平面部负责核准因质量问题带来的延误工期，商务合约部负责核准因质量问题带来的经济损失及索赔条款。流程如下：
1）轻微缺陷
分包单位应加强自检力度，轻微质量缺陷应在自检过程中发现，并及时通知班组进行整改，整改合格后报总包单位验收；流程如下：
班组自检→发现→下发整改通知→合格→及时整改→报总包验收
2）一般缺陷
出现一般缺陷应及时通知总包单位，由总包单位工程技术部下发整改通知单，限期进行整改，整改合格后通知质量安全部报监理公司验收；流程如下：
4.2项目经理审阅完毕后，商务部根据合同性质进行分类存档。
4.3对需要进行交底的合同文件，项目经理或商务按要求进行交底，并将交底容以书面形式（必要时将合同全文复印）交由相关人员查阅。
4.4合同文件属于商业秘密，相关人员借阅必须进行登记，本项目经理部的相关工作人员借阅合同时，须经商务部经理同意确认方可查看；与无关工作人员借阅时，须经项目经理的同意。合同借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长借阅期限时，须经商务部经理同意。借阅人员借阅合同时不得复印、抄录全文，不得任意取走文件及附件，如确系工作需要，要办理手续，以防止丢失泄密。外部人员不得借阅合同文件。