人力资源部组织管理制度

人力资源部组织管理制度

一、人力资源部工作职责

1.负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订；

2.制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度；

3.办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；

4.调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；

5.制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施；

6.组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施；

7.综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印；

8.负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控；

9.负责厂区环境清洁及维护；

负责员工食堂管理。

二、人力资源部组织架构

三、人力资源部编制

人力资源部定编14人，具体岗位和人员编制如下：经理（副）：1人

公司办公室主任：1人

后勤主任（兼）：

人事主任（兼）：

资料室主任：1人（兼公司出纳）

文员：1人

保安：4人

卫生：3人

1.伙房：3人

2.四、人力资源部各岗位职务说明书

3.人力资源部经理职务说明书

1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任

1.2 直接上级：总经理

1.3 直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任

1.4 管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；

1.5 管理责任：全面负责人力资源部的工作；

1.6 具体工作职责：

●基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工；

●直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关

部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续；

●员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续；

●建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层；

●经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥梁，增强企业的凝聚力；

●做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需；

●学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任；

●负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循；

●组织建立健全公司档案管理体系；

●负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效；

●负责培训工作的检查、督助、指导；

●组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象

●负责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进；

●保质保量按时完成总经理交办的其它工作。

1.7 岗位要求：

●具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序；

●极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力；

●思想品质要求公正、正派、认真、负责；

●28岁以上，三年以上同职系管理经验；

●熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。

2.公司办公室主任职务说明书

2.1岗位名称：办公室主任

2.2直接上级：人力资源部经理

2.3下属岗位：文员

2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力

2.5管理责任：对所分管的工作全面负责

2.6具体职责：

●负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订；