中石化合同管理系统使用情况
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合同支付流程图（采购合同支付）：
第 51页
1.承办人员操作(合同支付)
点击左侧导航栏“合同支付”的“办理中”，点击右上方“新建”按钮，出现 “合同支付单创建首选项 ”选择合同编号，确定。
第 52页
1.承办人员操作(合同支付)
在具体合同支付申请单中， 单击“获取编号”按钮，系统自动将合同信息带入 合同支付单。
第 42页
培训内容
二.合同订立审批
3.专职合同管理员操作
专职合同管理员负责非示范文本合同的审核， 负责合同文本的清稿、固化、打印，完成PO采购 订单的审批。
第 43页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
清稿
在“专职合同管理员打印”这一环节，需要对流转审批的文件进行清稿，将 正文中的痕迹进行清除，生成正式的合同正文。由专职合同管理员点击控件中 的“清稿”按钮，进行操作。清稿后，系统将保留带痕迹的文件。
五．合同查询 六．合同统计
第 3页
培训内容
系统使用前做的准备
合同小工具，在使用合同管理系统之前，首先登陆催化剂分公司 OA系统，在系统首页的“企业策划部”栏目中下载该工具，下载 后点击运行即可，如下图 合同文本打印的工具（只适用专职合同管理员），由机关专职合 同管理员给各个分（子）公司专职合同管理员进行分发，获取到 该工具后双击安装即可，文件名(indidocx.exe)
第 14页
合同整体介绍 合同档案
点击“借阅”按钮，填写借阅天数系统自动生成应还日期。保存后，借阅 单提交到管理员处。
第 15页
合同整体介绍 合同档案
管理员审批通过后，在“借到档案”，可以看到已经借阅到的合同档案。 进入后单击相应的档案进行查看。
第 16页
合同整体介绍 合同档案
如果查看完文件可以对已经借到的档案进行归还，在“借阅单”中，进入 已借档案，点击“归还”按钮，档案文件归还到管理员处。如果不归还，在归 还时间系统会自动将阅读权限收回。
在弹出对话框中，显示的是您所在公司下的采购订单列表，在当前列表中 选择一个采购订单，确定后ERP中的PO采购订单信息自动带入合同审批表中。
第 26页
1.承办人员操作(合同订立审批)
点击“确定”后PO采购订单数据自动传输到合同审批表中，如下图。
第 27页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
如果是示范文本，填写好信息后，点击左上方“用示范文本创建”按钮， 系统自动将审批单中填写好的要素传入文本中。
第 36页
2.审批人员操作(合同订立审批)
合同审批
确认审查要素
在审批单中确认自己对应的审查要素
第 37页
指定某个环节审查要素-职责清晰
指定某个环节审查要素-职责清晰
第 38页
分屏显示审查要素和合同正文
第 39页
2.审批人员操作(合同订立审批) 合同审批 填写审批意见
处理完毕后，点击审批意见，进入批示意见页面，输入您的审批意见。
1.承办人员操作(合同销号)
在合同销号申请单中，选择审查要素，添加附件，确认无误后点击“提交” 按钮，按照事先定义好的流程进入到下一环节审批人处。 说明：在提交之前首先上传合同销号所需要审查材料附件，目前审查材料 只对采购合同有效。
第 11页
合同整体介绍 合同文本
合同文本中按照类别储存合同示范文本，用户可根据合同文本名称查询合 同文本，在起草合同时从合同文本目录列表中选择相应合同文本。
第 12页
合同整体介绍 合同文本
在合同文本列表中点击可进入示范文本查看具体内容。
第 13页
合同整体介绍 合同档案
合同档案存放归档后的合同信息，包括合同订立审批、支付及销号信息， 系统默认在原合同管理数据库保留1年，归档后需要在合同档案库进行查看。 由合同档案管理员对履行完成的合同进行“归档操作”。 单击左侧导航的“合同档案—合同档案库”，进入合同档案库。点击左侧 档案树可以按照类别进行查看，单击相应要借阅的档案，进入借阅界面。
第 28页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
如果是非示范文本，把电子版合同文本或扫描件通过附件上传方式把合同 文本上传到合同审批表中。
第 29页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
确认无误后，点击“提交”系统按照事先定制好的流程发送给下一处理人。 也可以点“保存退出”保存当前合同信息，不进行提交操作。
第 4页
合同整体介绍
一．合同整体介绍 合同系统登陆 系统首页 待办事宜 委托办理 合同文本 合同档案 合同信息查看 合同流程
第 5页
合同整体介绍 合同系统登陆
在浏览器输入http://ht.scc.com进入合同管理系统，用户名、密码同催化剂分公 司办公自动化系统。
第 48页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
合同委托书
在“专职合同管理员打印环节”可以进行合同委托书的打印。点击“打印委 托书”在弹出页面可以对事先发布的委托书进行打印。 说明：每份合同对应一份合同委托书。
第 49页
培训内容
三.合同支付审批
1.承办人员操作
第 50页
1.承办人员操作(合同支付)
第 53页
1.承办人员操作(合同支付)
进入合同履行与结算申请表后，填写合同的资金申请。
第 54页
培训内容
三.合同支付审批
2.审批人员操作
第 55页
2.审批人员操作(合同支付)
进入待审批文件
点击左侧我的工作-待办事宜，显示所有需要办理的信息。点击后即可进 入需办理的文件，点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。
合同管理系统 介绍
用户名：admin 密码：chjoapass
2011年3月
培训内容
一．合同整体介绍 二．合同订立审批
1. 承办人员操作 2. 审批人员操作 3. 专职合同管理员操作
三．合同支付审批
1. 承办人员操作 2. 审批人员操作 3. 财务人员操作
第 2页
培训内容
四．合同销号
1. 承办人员操作 2. 专职合同管理员操作
第 46页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
打印水印合同文本
双击已标红的附件，即可看到水印，使用word打印功能打印含水印的合同。 带有水印的文件不能上传到系统中。
第 47页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
PO采购合同审批
如果是采购类的合同，在专职合同管理员打印环节，需要点击 “PO采购合同审批”按钮，将审批状态写入ERP中，用来标识合同 审批已经通过。
第 17页
合同整体介绍 合同信息查看
合同审批通过后，会生成一条合同的记录，记录合同的执行的状态。可通 过点击合同审批-合同信息查看。
第 18页
合同整体介绍
合同流程图，如非示范文本权限内合同流程图，可以通过点击页面中的“ 流程图”进行查看当前审批流程 。
第 19页
培训内容
二.合同订立审批
1.承办人员操作
第 59页
2.审批人员操作(合同支付)
提交下一环节审批人
如果各项都处理完毕后，单击页面右上方的“提交”按钮，进入下一环节确认页 面，点击“确定”系统自动提交给下一环节的审批人。至此审批过程结束。
第 60页
培训内容
三.合同支付审批
3.财务人员操作 说明：财务人员指具有应付会计角色的人员
第 61页
第 63页
培训内容
四.合同销号
1.承办人员操作
合同销号流程图：
第 64页
1.承办人员操作(合同销号) 合同全部履行完毕后，应该对合同进行销号。点击合同销号办理中，点击“新建”填写合同销号申请。
第 65页
1.承办人员操作(合同销ห้องสมุดไป่ตู้)
在弹出窗口，选择要销号的合同编号，确定后，进入销号审批环节。
第 66页
第 40页
2.审批人员操作(合同订立审批) 合同审批
驳回
如果觉得合同有问题，需要重新修改，点击“驳回”按钮，驳回到起草人处。
第 41页
2.审批人员操作(合同订立审批)
合同审批
提交下一环节审批人
如果各项都处理完毕后，单击页面右上方的“提交”按钮，进入下一环节确认 页面，点击“确定”系统自动提交给下一环节的审批人。 至此审批过程结束。
第 9页
合同整体介绍 委托办理
在合同管理系统中，审批人员由于其他原因不能办理事务，可以委托其他人员 进行办理，具体操作是进入业务办公区左侧导航——我的工作——委托办理。 单击“新建”，选择被委托人。
第 10页
合同整体介绍 委托办理
在委托办理时可以把个人事务全部委托或者部分委托，具体操作是：输入 委托条件即可，比如“流程名称”包含“采购合同”，可以把个人事务根据具 体条件委托给多个人进行处理。
第 23页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
进入合同审批表后，填写表内相关信息，点击“获取编号”获取合同编号。
第 24页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
如果是采购类的合同，需要到ERP中获取数据。这是需要点击“获取PO采购 订单”按钮，获取ERP中采购订单相关信息。
第 25页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
第 6页
系统整体介绍 系统首页
第 7页
系统整体介绍 待办事宜
待办事宜查看的两种方式：首页面查看和业务办公区查看。 首页面查看，单击红色框中的待办事宜相应的文件查看，查看全部待办文 件，单击紫色框中的倒三角。
第 8页
系统整体介绍 待办事宜
第二种方式是进入业务办公区单击左侧导航——我的工作——待办事宜。 单击“更多”查看所有。
第 30页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同修改
合同被审批人员驳回后，承办人员根据修改意见进行修改，修改完成后重 新进行提交操作。
第 31页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同废弃
如果在审批过程中审批人将合同的审批驳回到合同承办人处，并且标明合 同应该废弃，那么承办人应点击“废弃”按钮，将该文件废弃。
第 56页
2.审批人员操作(合同支付)
处理正文、附件
在待办事宜中进入合同支付审批单查合同的相关信息，查看附件的具体内容 。
第 57页
2.审批人员操作(合同支付)
填写审批意见
处理完毕后，点击审批意见，进入批示意见页面，输入您的审批意见。
第 58页
2.审批人员操作(合同支付)
驳回
如果觉得合同支付有问题，需要重新修改，点击右上方“驳回”按钮，驳 回到起草人处。
第 20页
1.承办人员操作(合同订立审批)
合同订立审批流程图（采购合同）： 示范文本：
第 21页
1.承办人员操作(合同订立审批)
合同订立审批流程图（采购合同）： 非示范文本：
第 22页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
首先以承办人员身份登陆合同管理系统，点左边导航的“合同订立”，再 点“起草合同”，承办人员按照规定的条目起草合同，在合同起草时首先选择 是否采用标准文本，选择对应的合同类别、示范合同文本和审批流程。
3.财务人员操作(合同支付)
合同支付申请单审批完成后，承办人员打印合同支付申请单，与其他原始 票据一同交给财务人员，财务人员进入ERP系统进行付款凭证制作，在制作凭证 的摘要中填写合同支付单号。
第 62页
3.财务人员操作(合同支付)
财务人员在ERP完成支付后，进入待办事宜，打开合同支付单，根据领导审 批意见，输入每笔合同的实际支付金额。 具体操作步骤是：首先财务人员在ERP系统应付帐款模块进行实际支付， ERP完成操作后，进入合同管理系统，根据ERP中的合同支付单号找到要进行操 作的合同支付单，打开后 选择“支付方式” 单击“支付确认”，输入实际支 付金额，单击确定。完成合同支付后点击“提交”按钮，到下一环节。
第 44页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
合同固化
清稿后，点击“合同固化”按钮，进行合同的固化，并将固化的文件传入到服 务器中。
第 45页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
标红合同正文
为了合同正文的安全，只有将合同正文标红，才能进行水印文件的打印。选中 清稿后的合同正文，点击“标红”按钮，将合同正文标红。
第 32页
培训内容
二.合同订立审批
2.审批人员操作
第 33页
2.审批人员操作(合同订立审批)
合同审批
审批有如下步骤 进入待审批文件 处理正文、附件 确认审查要素 填写审批意见 驳回 提交下一环节审批人 说明：审批人员包括以下人员 专、兼职合同管理员、承办部门负责人、合同管理部门负责 人、财务部门负责人、会签人员、分管领导、经理。
第 34页
2.审批人员操作(合同订立审批) 进入待审批文件
点击左侧我的工作-待办事宜，显示所有需要办理的信息。点击后即可进入 需办理的文件，点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。
第 35页
2.审批人员操作(合同订立审批) 处理正文、附件
在待办事宜中进入合同审批单查合同的相关信息，点击附件，查看附件的 具体内容。
第 51页
1.承办人员操作(合同支付)
点击左侧导航栏“合同支付”的“办理中”，点击右上方“新建”按钮，出现 “合同支付单创建首选项 ”选择合同编号，确定。
第 52页
1.承办人员操作(合同支付)
在具体合同支付申请单中， 单击“获取编号”按钮，系统自动将合同信息带入 合同支付单。
第 42页
培训内容
二.合同订立审批
3.专职合同管理员操作
专职合同管理员负责非示范文本合同的审核， 负责合同文本的清稿、固化、打印，完成PO采购 订单的审批。
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3.专职合同管理员(合同订立审批)
清稿
在“专职合同管理员打印”这一环节，需要对流转审批的文件进行清稿，将 正文中的痕迹进行清除，生成正式的合同正文。由专职合同管理员点击控件中 的“清稿”按钮，进行操作。清稿后，系统将保留带痕迹的文件。
五．合同查询 六．合同统计
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培训内容
系统使用前做的准备
合同小工具，在使用合同管理系统之前，首先登陆催化剂分公司 OA系统，在系统首页的“企业策划部”栏目中下载该工具，下载 后点击运行即可，如下图 合同文本打印的工具（只适用专职合同管理员），由机关专职合 同管理员给各个分（子）公司专职合同管理员进行分发，获取到 该工具后双击安装即可，文件名(indidocx.exe)
第 14页
合同整体介绍 合同档案
点击“借阅”按钮，填写借阅天数系统自动生成应还日期。保存后，借阅 单提交到管理员处。
第 15页
合同整体介绍 合同档案
管理员审批通过后，在“借到档案”，可以看到已经借阅到的合同档案。 进入后单击相应的档案进行查看。
第 16页
合同整体介绍 合同档案
如果查看完文件可以对已经借到的档案进行归还，在“借阅单”中，进入 已借档案，点击“归还”按钮，档案文件归还到管理员处。如果不归还，在归 还时间系统会自动将阅读权限收回。
在弹出对话框中，显示的是您所在公司下的采购订单列表，在当前列表中 选择一个采购订单，确定后ERP中的PO采购订单信息自动带入合同审批表中。
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1.承办人员操作(合同订立审批)
点击“确定”后PO采购订单数据自动传输到合同审批表中，如下图。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
如果是示范文本，填写好信息后，点击左上方“用示范文本创建”按钮， 系统自动将审批单中填写好的要素传入文本中。
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2.审批人员操作(合同订立审批)
合同审批
确认审查要素
在审批单中确认自己对应的审查要素
第 37页
指定某个环节审查要素-职责清晰
指定某个环节审查要素-职责清晰
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分屏显示审查要素和合同正文
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2.审批人员操作(合同订立审批) 合同审批 填写审批意见
处理完毕后，点击审批意见，进入批示意见页面，输入您的审批意见。
1.承办人员操作(合同销号)
在合同销号申请单中，选择审查要素，添加附件，确认无误后点击“提交” 按钮，按照事先定义好的流程进入到下一环节审批人处。 说明：在提交之前首先上传合同销号所需要审查材料附件，目前审查材料 只对采购合同有效。
第 11页
合同整体介绍 合同文本
合同文本中按照类别储存合同示范文本，用户可根据合同文本名称查询合 同文本，在起草合同时从合同文本目录列表中选择相应合同文本。
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合同整体介绍 合同文本
在合同文本列表中点击可进入示范文本查看具体内容。
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合同整体介绍 合同档案
合同档案存放归档后的合同信息，包括合同订立审批、支付及销号信息， 系统默认在原合同管理数据库保留1年，归档后需要在合同档案库进行查看。 由合同档案管理员对履行完成的合同进行“归档操作”。 单击左侧导航的“合同档案—合同档案库”，进入合同档案库。点击左侧 档案树可以按照类别进行查看，单击相应要借阅的档案，进入借阅界面。
第 28页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
如果是非示范文本，把电子版合同文本或扫描件通过附件上传方式把合同 文本上传到合同审批表中。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
确认无误后，点击“提交”系统按照事先定制好的流程发送给下一处理人。 也可以点“保存退出”保存当前合同信息，不进行提交操作。
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合同整体介绍
一．合同整体介绍 合同系统登陆 系统首页 待办事宜 委托办理 合同文本 合同档案 合同信息查看 合同流程
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合同整体介绍 合同系统登陆
在浏览器输入http://ht.scc.com进入合同管理系统，用户名、密码同催化剂分公 司办公自动化系统。
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3.专职合同管理员(合同订立审批)
合同委托书
在“专职合同管理员打印环节”可以进行合同委托书的打印。点击“打印委 托书”在弹出页面可以对事先发布的委托书进行打印。 说明：每份合同对应一份合同委托书。
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培训内容
三.合同支付审批
1.承办人员操作
第 50页
1.承办人员操作(合同支付)
第 53页
1.承办人员操作(合同支付)
进入合同履行与结算申请表后，填写合同的资金申请。
第 54页
培训内容
三.合同支付审批
2.审批人员操作
第 55页
2.审批人员操作(合同支付)
进入待审批文件
点击左侧我的工作-待办事宜，显示所有需要办理的信息。点击后即可进 入需办理的文件，点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。
合同管理系统 介绍
用户名：admin 密码：chjoapass
2011年3月
培训内容
一．合同整体介绍 二．合同订立审批
1. 承办人员操作 2. 审批人员操作 3. 专职合同管理员操作
三．合同支付审批
1. 承办人员操作 2. 审批人员操作 3. 财务人员操作
第 2页
培训内容
四．合同销号
1. 承办人员操作 2. 专职合同管理员操作
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3.专职合同管理员(合同订立审批)
打印水印合同文本
双击已标红的附件，即可看到水印，使用word打印功能打印含水印的合同。 带有水印的文件不能上传到系统中。
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3.专职合同管理员(合同订立审批)
PO采购合同审批
如果是采购类的合同，在专职合同管理员打印环节，需要点击 “PO采购合同审批”按钮，将审批状态写入ERP中，用来标识合同 审批已经通过。
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合同整体介绍 合同信息查看
合同审批通过后，会生成一条合同的记录，记录合同的执行的状态。可通 过点击合同审批-合同信息查看。
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合同整体介绍
合同流程图，如非示范文本权限内合同流程图，可以通过点击页面中的“ 流程图”进行查看当前审批流程 。
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培训内容
二.合同订立审批
1.承办人员操作
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2.审批人员操作(合同支付)
提交下一环节审批人
如果各项都处理完毕后，单击页面右上方的“提交”按钮，进入下一环节确认页 面，点击“确定”系统自动提交给下一环节的审批人。至此审批过程结束。
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培训内容
三.合同支付审批
3.财务人员操作 说明：财务人员指具有应付会计角色的人员
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第 63页
培训内容
四.合同销号
1.承办人员操作
合同销号流程图：
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1.承办人员操作(合同销号) 合同全部履行完毕后，应该对合同进行销号。点击合同销号办理中，点击“新建”填写合同销号申请。
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1.承办人员操作(合同销ห้องสมุดไป่ตู้)
在弹出窗口，选择要销号的合同编号，确定后，进入销号审批环节。
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2.审批人员操作(合同订立审批) 合同审批
驳回
如果觉得合同有问题，需要重新修改，点击“驳回”按钮，驳回到起草人处。
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2.审批人员操作(合同订立审批)
合同审批
提交下一环节审批人
如果各项都处理完毕后，单击页面右上方的“提交”按钮，进入下一环节确认 页面，点击“确定”系统自动提交给下一环节的审批人。 至此审批过程结束。
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合同整体介绍 委托办理
在合同管理系统中，审批人员由于其他原因不能办理事务，可以委托其他人员 进行办理，具体操作是进入业务办公区左侧导航——我的工作——委托办理。 单击“新建”，选择被委托人。
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合同整体介绍 委托办理
在委托办理时可以把个人事务全部委托或者部分委托，具体操作是：输入 委托条件即可，比如“流程名称”包含“采购合同”，可以把个人事务根据具 体条件委托给多个人进行处理。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
进入合同审批表后，填写表内相关信息，点击“获取编号”获取合同编号。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
如果是采购类的合同，需要到ERP中获取数据。这是需要点击“获取PO采购 订单”按钮，获取ERP中采购订单相关信息。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
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系统整体介绍 系统首页
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系统整体介绍 待办事宜
待办事宜查看的两种方式：首页面查看和业务办公区查看。 首页面查看，单击红色框中的待办事宜相应的文件查看，查看全部待办文 件，单击紫色框中的倒三角。
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系统整体介绍 待办事宜
第二种方式是进入业务办公区单击左侧导航——我的工作——待办事宜。 单击“更多”查看所有。
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同修改
合同被审批人员驳回后，承办人员根据修改意见进行修改，修改完成后重 新进行提交操作。
第 31页
1.承办人员操作(合同订立审批) 合同废弃
如果在审批过程中审批人将合同的审批驳回到合同承办人处，并且标明合 同应该废弃，那么承办人应点击“废弃”按钮，将该文件废弃。
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2.审批人员操作(合同支付)
处理正文、附件
在待办事宜中进入合同支付审批单查合同的相关信息，查看附件的具体内容 。
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2.审批人员操作(合同支付)
填写审批意见
处理完毕后，点击审批意见，进入批示意见页面，输入您的审批意见。
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2.审批人员操作(合同支付)
驳回
如果觉得合同支付有问题，需要重新修改，点击右上方“驳回”按钮，驳 回到起草人处。
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1.承办人员操作(合同订立审批)
合同订立审批流程图（采购合同）： 示范文本：
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1.承办人员操作(合同订立审批)
合同订立审批流程图（采购合同）： 非示范文本：
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1.承办人员操作(合同订立审批) 合同订立
首先以承办人员身份登陆合同管理系统，点左边导航的“合同订立”，再 点“起草合同”，承办人员按照规定的条目起草合同，在合同起草时首先选择 是否采用标准文本，选择对应的合同类别、示范合同文本和审批流程。
3.财务人员操作(合同支付)
合同支付申请单审批完成后，承办人员打印合同支付申请单，与其他原始 票据一同交给财务人员，财务人员进入ERP系统进行付款凭证制作，在制作凭证 的摘要中填写合同支付单号。
第 62页
3.财务人员操作(合同支付)
财务人员在ERP完成支付后，进入待办事宜，打开合同支付单，根据领导审 批意见，输入每笔合同的实际支付金额。 具体操作步骤是：首先财务人员在ERP系统应付帐款模块进行实际支付， ERP完成操作后，进入合同管理系统，根据ERP中的合同支付单号找到要进行操 作的合同支付单，打开后 选择“支付方式” 单击“支付确认”，输入实际支 付金额，单击确定。完成合同支付后点击“提交”按钮，到下一环节。
第 44页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
合同固化
清稿后，点击“合同固化”按钮，进行合同的固化，并将固化的文件传入到服 务器中。
第 45页
3.专职合同管理员(合同订立审批)
标红合同正文
为了合同正文的安全，只有将合同正文标红，才能进行水印文件的打印。选中 清稿后的合同正文，点击“标红”按钮，将合同正文标红。
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培训内容
二.合同订立审批
2.审批人员操作
第 33页
2.审批人员操作(合同订立审批)
合同审批
审批有如下步骤 进入待审批文件 处理正文、附件 确认审查要素 填写审批意见 驳回 提交下一环节审批人 说明：审批人员包括以下人员 专、兼职合同管理员、承办部门负责人、合同管理部门负责 人、财务部门负责人、会签人员、分管领导、经理。
第 34页
2.审批人员操作(合同订立审批) 进入待审批文件
点击左侧我的工作-待办事宜，显示所有需要办理的信息。点击后即可进入 需办理的文件，点击“更多”可以查看所有需要办理的文件。
第 35页
2.审批人员操作(合同订立审批) 处理正文、附件
在待办事宜中进入合同审批单查合同的相关信息，点击附件，查看附件的 具体内容。