单位档案数字化加工项目合同书
档案整理及数字化加工合同
档案整理及数字化加工合同合同编号：_____________甲⽅（委托⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________⼄⽅（服务提供⽅）：_____________地址：_____________法定代表⼈/负责⼈：_____________联系电话：_____________鉴于甲⽅拟将其拥有的档案进⾏整理及数字化加⼯，并委托⼄⽅提供相应服务，双⽅经友好协商，根据《中华⼈⺠共和国合同法》及相关法律法规的规定，达成如下协议：⼀、服务内容⼄⽅为甲⽅提供档案整理服务，包括但不限于档案分类、编号、装订、上架等。
⼄⽅为甲⽅提供档案数字化加⼯服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录⼊、数据校验、数据存储及备份等。
⼄⽅应确保档案整理及数字化加⼯⼯作符合国家有关档案管理和数字化建设的相关标准和规范。
⼆、服务期限本合同服务期限⾃____年____⽉____⽇起⾄____年____⽉____⽇⽌。
如需延期，双⽅应提前____⽇书⾯通知对⽅并协商⼀致。
三、服务费⽤及⽀付⽅式本合同项下服务费⽤总计为⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
该费⽤已包含⼄⽅提供服务的全部成本、税费及合理利润。
⽀付⽅式：甲⽅应在合同签订后____⽇内向⼄⽅⽀付总服务费⽤的____%作为预付款，即⼈⺠币（⼤写）元整（￥）。
剩余款项在⼄⽅完成全部服务并经甲⽅验收合格后____⽇内⼀次性付清。
四、双⽅权利与义务甲⽅权利与义务：甲⽅有权对⼄⽅的⼯作进度和质量进⾏监督，并提出合理建议。
甲⽅应按照约定时间⽀付服务费⽤。
甲⽅应提供必要的⼯作条件和环境，以便⼄⽅顺利开展⼯作。
⼄⽅权利与义务：⼄⽅应按照合同约定和甲⽅要求完成档案整理及数字化加⼯⼯作。
⼄⽅应保证⼯作成果的质量和准确性，并承担因⼄⽅原因导致的任何损失或责任。
⼄⽅应保守甲⽅档案信息的机密性，未经甲⽅同意，不得向任何第三⽅泄露。
2024年档案数字化加工与存储合同
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年档案数字化加工与存储合同本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工1.2 档案存储1.3 合同双方第二条合同期限2.1 开始日期2.2 结束日期第三条数字化加工范围与要求3.1 档案范围3.2 数字化标准3.3 加工流程第四条存储方案4.1 存储设施4.2 数据安全4.3 存取方式第五条质量控制与验收5.1 质量标准5.2 验收程序5.3 问题处理第六条交付与交付资料6.1 交付时间6.2 交付方式6.3 交付资料第七条保密与知识产权7.1 保密义务7.2 知识产权保护第八条费用与支付8.1 费用明细8.2 支付方式8.3 支付时间第九条违约责任9.1 违约情形9.2 违约责任第十条争议解决10.1 协商解决10.2 调解程序10.3 法律途径第十一条不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 影响及处理第十二条合同的变更与终止12.1 变更程序12.2 终止条件12.3 终止后的处理第十三条合同的附则13.1 通知与送达13.2 合同的生效13.3 合同的份数第十四条其他约定14.1 技术支持与培训14.2 维护与升级14.3 附加服务第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1 档案数字化加工指将纸质档案通过扫描、图像处理等技术手段转化为电子图像或电子文档，并进行必要的编辑、归档、分类等加工处理的过程。
1.2 档案存储指将经过数字化加工的档案，通过电子化手段进行长期保存和管理，确保档案的完整、安全、可检索和可利用。
1.3 合同双方指本合同的甲方：档案所有权人或管理人，以及乙方：承担档案数字化加工与存储服务的提供商。
第二条合同期限2.1 开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效，并以书面形式通知双方。
2.2 结束日期本合同约定的数字化加工与存储服务期限为____年，自开始日期起计算。
除非合同双方另有约定，否则合同将在服务期限届满时自然终止。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同名称：档案数字化加工合同甲方：（公司名称）（以下简称甲方）地址：电话：法定代表人：委托人：乙方：（公司名称）（以下简称乙方）地址：电话：法定代表人：委托人：鉴于：甲方为了方便档案管理及查询，有将部分档案进行数字化加工的需求，乙方作为专业的数字化加工公司，有能力提供该项服务。
双方在平等、自愿、公正的基础上，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电子商务法》以及相关法律法规，经友好协商，达成如下合同：第一条合同目的本合同是甲乙双方就数字化加工及档案管理服务达成的协议，旨在规范双方的权利和义务，保证数字化加工合同的顺利实施，以满足甲方的需求。
第二条合同范围2.1 甲方需求的档案：（需列明相应的档案、数量）。
2.2 数字化加工的服务内容包括：档案扫描、图像处理、文字识别、档案检索、数字档案管理等。
2.3 本合同项下的数字化加工服务将在甲、乙双方确认的时间范围内完成。
第三条合同价款3.1 本次数字化加工服务的合同价款为：（具体金额需按照实际情况填写）元人民币，双方确认无误后，甲方需要一次性支付。
3.2 甲方对于数字化加工服务的要求或变更引起的额外费用，由甲方承担。
第四条合同终止4.1 因不可抗力等影响未能按时完成此次数字化加工服务，则本合同自动终止。
4.2 甲方提出合同解除的，应提前（具体天数需按照双方的协商结果填写）天书面通知乙方，并支付乙方已经完成的服务应收费用。
4.3 乙方严重违背合同规定而导致甲方需要解除合同的，乙方应当承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。
第五条保密条款5.1 乙方应当对甲方提供的各种档案资料及其相关信息进行严格保密，未经甲方许可，严禁向任何第三方透露。
5.2 甲乙双方承诺不得泄露对方之间合作及其他商业机密等任何信息。
如在合作过程中还需要签订保密协议或其他保密文件的，双方应当及时签署。
第六条违约责任6.1 乙方因自身原因未能按照约定质量、时间、数量或者其他合同条款履行合同义务的，应向甲方承担违约责任。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本合同编号：设计合同甲方：（委托方）公司名称：法定代表人：地址：联系人：电话：乙方：（设计方）公司名称：法定代表人：地址：联系人：电话：鉴于甲乙双方本着平等、自愿、公正的原则，经友好协商，互相承认自己的权利和义务，达成如下设计合同：第一条设计项目甲乙双方协商确定本次设计项目为：档案数字化加工。
第二条设计范围1.根据委托方的要求，设计方将负责对委托方提供的档案资料进行详细的分类、整理、加工、数字化、存储等方面的处理；2.为确保档案数字化处理的质量，设计方将严格根据委托方的要求进行处理，并按照规范要求进行操作；3.委托方应保证提供的档案资料均为合法正当的，并且向设计方提供真实准确的信息和数据；4.若委托方提供的档案资料有误或被删除等情况，委托方应当负责相应的责任和费用。
设计方不承担相应的责任。
第三条设计时间1.本合同的设计期为______天，自合同生效之日起计算。
2.如果委托方要求增加或者减少项目范围，甲乙双方应及时协商和签订书面变更协议。
第四条设计费用1.设计费用的收取标准：________元/张（每张）2.双方同意，在项目设计完成后的2个工作日内，委托方应支付设计费用的50%作为定金。
剩余设计费用应在设计项目完成后的5个工作日内全额支付给设计方，同时提供合法的发票。
3.设计方应保证所提供的设计方案整洁、清晰、透明，不存在不合理加价或假冒伪劣等问题。
第五条保密协议双方同意对本合同所涉及的商业秘密、技术要点、文件资料等保密，并不得向第三方泄露相关机密信息，否则，造成的经济损失由泄露方承担全部的法律责任。
第六条合同变更任何一方不得单方面变更、解除本合同。
如需变更或解除本合同，须经双方协商一致，且达成书面变更协议。
第七条违约责任1.若任何一方逾期未履行合同约定而导致对方损失的，应赔偿对方实际损失。
2.因为一方原因造成合同无法履行的，对方有权解除合同并要求赔偿其实际损失。
因对方原因造成合同无法履行的，视情节轻重，承担相应的违约责任。
档案数字化加工保密合同协议书
档案数字化加工保密合同协议书协议书编号：XXXXX《档案数字化加工保密合同协议书》甲方：（委托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：乙方：（受托方名称）地址：邮编：联系人：联系电话：经甲乙双方协商，就甲方委托乙方进行档案数字化加工工作，达成以下合作协议：第一条背景和目的1.1 甲方是一家拥有大量档案资料的机构，为了提高档案管理效率，决定进行档案数字化加工，并委托乙方进行相关工作。
1.2 乙方是一家具备相关技术和经验的公司，能够提供档案数字化加工服务，并愿意接受甲方的委托。
第二条保密义务2.1 乙方严格遵守保密法律法规，保护甲方的档案资料及相关信息的保密性。
2.2 乙方将采取必要的措施，确保甲方的档案资料不会被未经授权的人员查看、复制或泄露。
2.3 乙方应建立完善的档案管理制度，并确保其雇员和相关工作人员理解和遵守保密义务。
第三条数字化加工工作内容3.1 乙方将根据甲方的要求，对档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、索引、OCR识别等工作。
3.2 乙方应确保数字化加工后的档案资料的质量和准确性，以符合甲方的要求。
3.3 乙方将根据合同约定的工作进度，按时完成数字化加工工作。
第四条档案资料归属权4.1 甲方保留档案资料的所有权。
4.2 甲方同意，数字化加工后的档案资料归甲方所有，乙方不得擅自使用、复制、传播或出售该资料。
4.3 甲方同意，乙方可委托合格的子公司或第三方机构参与数字化加工工作，但必须保证其具备相同的保密义务。
第五条服务期限5.1 合同自双方签署之日起生效，至数字化加工工作完成之日终止。
5.2 如因不可抗力等原因导致工作无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况调整工作期限或合同终止。
第六条违约责任6.1 若乙方未按合同约定完成数字化加工工作，甲方有权要求乙方补救，或解除合同并追究乙方的违约责任。
6.2 若甲方未按合同约定支付相应费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金及其他应得的合理赔偿。
第七条争议解决7.1 在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向双方约定的仲裁机构申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案数字化加工协议书
甲方(档案提供方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________乙方(数字化加工方):名称:______________地址:______________联系方式(联系信息):______________经确认，甲方持有一定数量的档案，乙方具有档案数字化加工的技术能力，双方经友好协商，就档案数字化加工过程中的保密事项达成以下协议:达成了协议。
第1条提供档案1.1甲方在本协议项下向乙方提供纸质档案、电子档案、图像、音频、视频等以及与档案相关的所有信息。
1.2甲方应向乙方公开其在数字化加工过程中所提供的所有技术、方法、流程、操作规范等。
1.3向乙方披露与数字化加工相关的商业秘密、技术秘密、经营秘密等。
第2条保密的义务2.1乙方应严格遵守国家有关保密法律法规，建立健全保密制度，确保档案安全。
2.2乙方对员工进行保密教育和培训，使其充分理解保密工作的重要性，促进其严格遵守保密规定。
2.3乙方不应将甲方提供的档案资料泄露给第三方。
包括甲方的竞争对手、合作伙伴、客户等。
2.4乙方不将甲方提供的档案用于任何非法用途。
这包括侵害他人权益、损害国家利益等。
2.5在数字化加工过程中，乙方应采取必要的技术措施，防止档案被非法获取、篡改和破坏。
第3条保密期限自本协议签章之日起至数字化加工完成之日止，以及本协议终止后，乙方仍应履行保密义务。
第4条违反的责任4.1如乙方违反本协议，泄漏或损害甲方档案，由乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方由此造成的全部损失。
4.2甲方有权要求乙方立即停止违规行为，并采取措施恢复档案安全。
第5条纠纷的解决双方通过友好协商解决在履行本协定过程中发生的争议。
协商不成时，双方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第6条协定的有效化及保管6.1本协议自双方法定代表人或委托代理人签字、盖章之日起生效。
本协议一式两份，甲乙双方各保管一份。
档案数字化加工服务合同
（1）甲方应将需数字化加工的档案送至乙方指定的加工地点；
（2）乙方应在上述地点完成数字化加工服务。
3.履行方式：
（1）乙方按照甲方提供的档案进行数字化加工，并按照约定的标准交付数字化成果；
（2）乙方通过远程或现场方式提供档案管理软件的安装、调试、培训及技术支持。
4.标的数量与质量：
（1）甲方向乙方提供的档案数量为【】份；
1.不可抗力事件指在合同签订后，发生的不能预见、不能避免并且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、骚乱、政府行为、政策变动或其他类似事件。
2.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应尽力减少不可抗力事件造成的损失。
3.不可抗力事件发生时，受影响的一方根据事件的影响程度，部分或全部免除其在本合同项下的责任，但应在合理期限内尽快通知对方。
档案数字化加工服务合同
一、合同相关方信息
甲方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写甲方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写甲方指定联系人电话及邮箱）
乙方：（请填写公司全称）
住所：（请填写公司注册地址）
联系人：（请填写乙方指定联系人姓名）
联系方式：（请填写乙方指定联系人电话及邮箱）
2.乙方的权利与义务：
（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用；
（2）乙方应保证数字化加工服务的质量，确保符合约定的标准和要求；
（3）乙方应对甲方提供的档案信息严格保密，不得泄露给第三方；
（4）乙方应按照约定提供档案管理软件及相关技术支持服务；
（5）乙方在合同履行期间，如遇到不可抗力因素，应立即通知甲方，并采取适当措施减轻损失。
3.乙方未按约定完成数字化加工服务的，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方在规定期限内采取补救措施。若乙方逾期仍未完成补救，甲方有权解除合同，并要求乙方支付相应的赔偿金。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同甲方：乙方：根据甲方工作需要，须对本单位纸质档案数据进行数字化加工，按照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同。
第一条、项目概况1、项目名称：XX档案（年至年）数字化加工服务项目。
2、服务地点：。
第二条、服务范围及要求1、服务范围：将纸质登记档案全部扫描，年至年档案约万件，数字化扫描约页。
2、交付成果：纸质档案按年度组卷整理装订装盒交付，数字化成果形成综合档案管理系统一套交付。
3、服务要求：高质、高效完成甲方要求的工作内容，并遵守相关法律、法规及规定、制度。
第三条、合同委托服务期限本项目服务期限自合同签订起个月。
第四条、合同金额及支付方式1、合同总金额为（大写）元人民币（小写：¥元）。
2、支付方式：乙方完成项目总工作量的 %时，甲方向乙方支付合同金额的 %，即人民币（大写）元；项目完成并验收合格后甲方向乙方结清合同剩余款项。
第五条、双方权利义务1、甲方权利和义务（1）甲方有权获取乙方提供的专业化服务；（2）甲方保证服务期间，对乙方工作给予支持，提供服务需求必需的基础工作条件；（3）按合同要求及时向乙方支付服务费。
2、乙方权利和义务（1）乙方有权要求甲方提供为完成本次服务所需的相关材料和相关信息。
（2）按照合同约定收取服务费。
（3）委托服务期内的任何时候，乙方保证服务质量符合相关质量标准。
如果乙方提供的服务无法满足甲方需求的，且在甲方要求的期限内未能有效整改，则甲方有权单方面解除合同，并按照本合同的相关约定追究乙方违约责任。
（4）乙方为甲方提供服务期间，制定并执行严格的安全生产管理措施，保证甲乙方工作人员人身安全和甲方的设备设施（如有）的完好无损，如发生安全事故的，责任由乙方全部负责。
（5）乙方保证所提供的服务或其任何一部分不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。
一旦发现侵权、索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。
档案数字化加工服务合同协议书
档案数字化加工服务合同协议书合同编号：____________甲方（委托方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方需要对档案进行数字化加工服务，乙方具备提供此类服务的能力，甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就档案数字化加工服务事宜达成如下协议：第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案资料进行数字化加工，包括但不限于扫描、图像处理、数据录入、文件存储等。
1.2 乙方应保证数字化加工后的档案资料清晰、完整、准确，符合甲方的要求和相关行业标准。
第二条服务期限2.1 本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 如因甲方原因导致服务期限延长，双方应协商解决。
第三条服务费用3.1 服务费用按照数字化加工的档案数量和质量标准确定，具体金额为人民币（大写）：__________元。
3.2 甲方应在合同签订后____天内支付____%的预付款，剩余款项在乙方完成服务并经甲方验收合格后支付。
第四条质量保证4.1 乙方应保证数字化加工的档案资料符合甲方的要求和行业标准。
4.2 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____天内无偿进行修正或重做。
第五条保密条款5.1 乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和技术秘密负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。
5.2 保密期限为自合同签订之日起至合同终止后____年。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按时完成服务或服务不符合约定要求，应向甲方支付违约金，违约金的金额为违约部分服务费用的____%。
6.2 如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金的金额为逾期付款金额的____%。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
档案数字化加工合同范本合集(两篇)
档案数字化加工合同范本合集（二）档案数字化加工合同范本合集（二）合同编号：XXX-XX甲方：（委托方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX乙方：（承包方名称）统一社会信用代码/注册号：XXXXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX法定代表人：XXXX委托联系人：XXXX联系方式：XXXXXXXX鉴于甲方拟将档案数字化加工项目委托予乙方，双方经友好协商，达成如下合作协议：第一条定义1.1 档案数字化加工：指将纸质档案以数字化技术手段进行处理，包括扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等，以便于对档案内容进行保存、检索和管理。
1.2 项目描述：详细说明本次档案数字化加工项目的具体内容、范围、要求及完成日期。
第二条合作期限2.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并持续有效期为（合作期限），合作期限为从XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX 日。
第三条工作内容3.1 甲方委托乙方进行档案数字化加工项目的相关工作，具体工作内容详见项目描述。
3.2 乙方应按照甲方要求，将档案资料进行扫描、图像质量修复、图像转换、文字识别等操作，确保数字化档案的准确性和完整性。
3.3 乙方应确保完成工作前进行充分的备份和数据安全保护措施，防止档案数据丢失或泄露。
第四条交付标准4.1 乙方在完成档案数字化加工后，应按照甲方的要求生成数字化档案，并提供符合约定格式的电子档案文件。
4.2 乙方交付的电子档案文件应按照甲方的要求进行整理和归档，并提供索引或检索系统，以方便甲方进行后期的档案管理与使用。
第五条价款与支付方式5.1 甲方向乙方支付的价款总额为人民币（大写）XXXXXXXXXX 元整。
5.2 价款结算方式为XX次支付。
第一笔支付金额为总价款的XX%，于合同生效后的XX个工作日内支付给乙方；第二笔支付金额为总价款的XX%，于项目完成并通过甲方验收后的XX个工作日内支付给乙方。
工程档案数字化委托合同书
工程档案数字化委托合同书甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行工程档案数字化加工的事宜，经友好协商，达成以下协议：一、委托内容1. 甲方将其拥有的工程档案（以下简称档案）委托乙方进行数字化加工。
档案范围包括但不限于工程设计文件、施工图纸、工程招投标文件、工程验收报告、工程结算资料等。
2. 乙方负责对甲方的档案进行整理、扫描、编辑、校对、数字化处理，并生成符合国家档案数字化标准的电子档案。
3. 乙方应确保数字化加工过程中的档案安全、保密，防止档案遗失、损坏或泄露。
二、数字化加工标准1. 数字化图像应清晰、完整，颜色失真度应控制在±5%以内。
2. 扫描分辨率不低于300dpi，图像格式为JPEG或TIFF。
3. 文字识别率不低于99%，文字格式为PDF或Word。
4. 电子档案应具备良好的兼容性和可读性，能够满足档案保管、查询、利用的需求。
三、合同期限1. 本合同自双方签字之日起生效，合同期限为____个月。
2. 乙方应在合同约定的期限内完成数字化加工任务，并交付甲方验收。
四、费用及支付方式1. 甲方应支付乙方数字化加工费用共计人民币____元（大写：__________________________元整）。
2. 甲方支付乙方费用的方式为：合同签订后____天内支付50%的预付款，乙方完成数字化加工并交付甲方验收合格后支付剩余的50%费用。
3. 乙方应提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。
五、双方权利和义务1. 甲方应确保提供的档案内容真实、合法，不得侵犯他人合法权益。
2. 甲方应协助乙方进行档案的整理和数字化加工工作，提供必要的技术支持和配合。
3. 乙方应按照合同约定完成数字化加工任务，并保证加工质量。
4. 乙方应妥善保管甲方提供的档案，不得泄露、复制、篡改或用于其他用途。
档案数字化项目服务合同
档案数字化项目服务合同甲方（委托单位）：________________乙方（服务单位）：________________鉴于甲方需要进行档案数字化项目服务，乙方具备相关服务能力，双方依据中华人民共和国有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下服务合同：一、服务内容1.1 乙方将为甲方提供档案数字化服务，包括但不限于档案整理、扫描、数据录入、数据存储、数据备份等。
二、服务期限2.1 本合同服务期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
三、服务费用及支付方式3.1 甲方应支付乙方服务费用，具体金额及支付方式如下：____________________。
3.2 甲方应按照约定时间及时足额支付服务费用，如甲方未按时支付，乙方有权按照相关法律法规要求甲方支付滞纳金。
四、服务质量及要求4.1 乙方应按照甲方的要求提供高质量的服务，确保数字化档案数据的准确性、完整性、安全性。
4.2 乙方应保证服务过程中使用的设备、技术、软件等符合行业标准，确保服务质量。
4.3 甲方对数字化档案数据的质量、安全等问题提出异议的，乙方应当及时予以解决并承担相应责任。
五、知识产权保护5.1 双方应尊重对方的知识产权，未经对方许可，不得擅自使用对方的商标、名称等。
5.2 乙方在服务过程中可能接触到的甲方的商业秘密，应当予以保密，不得泄露或非法使用。
六、保密条款6.1 双方应对本合同的内容及履行过程中的相关信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。
6.2 乙方应对甲方提供的所有资料和信息进行保密，未经甲方同意，不得泄露或非法使用。
七、违约责任7.1 如双方中的任何一方未能履行本合同规定的义务，均应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
7.2 如因乙方的过失导致数字化档案数据丢失、损坏或泄露，乙方应当承担相应的赔偿责任。
八、争议解决8.1 如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
档案数字化加工合同书
档案数字化加工合同书甲方（委托方）：_____________________乙方（受托方）：_____________________鉴于甲方需要将纸质档案进行数字化加工，乙方具备相应的技术能力和经验，经双方协商一致，特订立本合同，以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方对甲方指定的纸质档案进行数字化扫描、存储和处理，以实现档案的电子化管理和利用。
第二条加工内容1. 乙方负责对甲方提供的纸质档案进行高精度扫描，确保图像清晰可读。
2. 乙方需对扫描后的图像进行去污、去边、裁剪等预处理工作。
3. 乙方应根据甲方要求，将处理后的图像以PDF或其他指定格式存储。
第三条质量标准1. 乙方应保证数字化后的档案图像质量符合国家档案数字化标准。
2. 乙方应确保数字化过程中档案的完整性和安全性。
第四条交付时间乙方应在合同签订后____天内完成全部档案的数字化加工，并交付甲方验收。
第五条验收标准1. 甲方有权对乙方交付的数字化档案进行验收，验收标准应符合本合同第二条和第三条的规定。
2. 如甲方在验收过程中发现质量问题，乙方应在接到通知后____天内完成整改。
第六条保密条款乙方应对甲方提供的档案信息保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。
第七条知识产权1. 加工过程中产生的所有数字化档案版权归甲方所有。
2. 乙方不得对数字化档案进行任何形式的复制、传播或使用。
第八条合同价款及支付方式1. 本合同总价款为人民币（大写）__________元。
2. 甲方应在合同签订后____天内支付总价款的____%作为预付款。
3. 余款在乙方交付数字化档案并经甲方验收合格后支付。
第九条违约责任1. 如乙方未能按时完成档案的数字化加工，应按日向甲方支付合同总价款____%的违约金。
2. 如甲方未按约定支付合同价款，应按日向乙方支付未付款项____%的违约金。
第十条争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
档案整理和数字化加工外包服务合同
档案整理和数字化加工外包服务合同合同编号：[填写合同编号]签订日期：[填写日期]甲方（委托方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________乙方（服务提供方）：单位名称：_________________法定代表人：_________________地址：_________________联系方式：_________________鉴于甲方需对所拥有的档案进行整理及数字化加工，乙方具有提供此类专业服务的资质与经验，双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，达成如下协议：一、服务内容1. 档案整理：包括档案的收集、分类、排序、装订、编号、编制目录、装盒等。
2. 数字化加工：档案扫描、图像处理、OCR文字识别、数据录入、元数据著录、质量控制等。
二、服务标准1. 遵循国家档案局相关标准及甲方内部管理规定。
2. 数字化图像清晰度、分辨率等技术指标需满足甲方要求。
3. 数据安全性与保密性要求，确保档案信息安全。
三、服务期限1. 服务开始日期：[具体日期]2. 预计完成日期：[具体日期]3. 双方可根据实际工作进度协商调整服务期限。
四、费用与支付1. 总费用：人民币[金额]元整（￥[金额]）。
2. 支付方式：分阶段支付，具体支付节点与比例见附件。
3. 发票与结算：乙方完成各阶段任务后，向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后[天数]日内支付相应款项。
五、双方权利与义务1. 甲方：-提供档案原件，明确整理与数字化要求。
-按时支付服务费用。
-配合乙方完成服务，提供必要的工作条件。
2. 乙方：-派遣专业团队执行任务，确保服务质量。
-采取有效措施保护档案实体及信息安全。
-定期向甲方报告工作进展，及时沟通问题。
六、知识产权与保密1. 乙方在服务过程中产生的数字化成果归甲方所有。
档案整理及数字化加工服务合同
档案整理及数字化加工服务合同**合同编号:** [此处填写合同编号]**签订地点:** [此处填写签订地点]**甲方:** [此处填写甲方名称]**乙方:** XXXX信息技术有限公司**一、总则**甲方委托乙方进行档案归档整理、数字化加工服务工作，双方经协商一致，达成以下协议：**第一条、服务内容**1. **档案类别**:1) 文书档案2) 病历档案3) [此处填写其他档案类别]2. **服务内容**:对上述档案进行整理、数字化加工等工作。
3. **服务时间**:-开工日期：_______年_______月_______日-竣工日期：_______年_______月_______日-期限：_______年_______月**第二条、整理及数字化加工价款**1. 档案整理：每整理一盒_______元，以实际完成的案卷计算价款。
2. 电脑录入：每条_________元（每条指的是每份文件需要录入内容）。
3. 档案数字化加工：按标准A4单幅面计算，每页______元，超过A4幅面折算成A4幅面计算。
4. 装订服务：每份_____元，按照需要装订的案卷进行计算。
5. 数字化档案系统挂接：按扫描加工的数字档案文件页面计____元每页。
6. 统计结果及费用：[此处填写实际统计结果和计算出的服务费总额及大写金额]7. 最终结算总价款以验收时清点数量为准。
**第三条、服务质量**1. 按照国家档案局关于档案归档、立卷规定和《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005执行。
2. 甲方有特殊项目或质量要求时，应明确告知乙方。
3. 选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描，分辨率要求≥200dpi。
4. 存储格式为（TIFF或JPG格式、PDF），特殊档案格式另行协商。
5. 文件命名规则：根据甲方要求进行。
**第四条、验收**1. 乙方完成服务后，向甲方提出验收申请，甲方须在3个工作日内组织验收。
2. 甲方可委托第三方验收，乙方须配合。
档案数字化加工合同范本
档案数字化加工合同范本一、合同目的本合同旨在明确双方关于档案数字化加工的权利和义务，并规定双方合作的具体事项和合同细则。
二、合同双方甲方：[甲方公司全称]，以下简称“甲方” 地址：电话：邮箱：乙方：[乙方公司全称]，以下简称“乙方” 地址：电话：邮箱：三、合作内容1.甲方委托乙方进行档案数字化加工服务；2.乙方负责对甲方提供的档案进行扫描、整理、编目、归档等工作；3.乙方应按照甲方要求进行操作，并保证加工过程中档案的完整性和安全性；4.乙方应按时完成甲方委托的档案数字化加工任务。
四、合作期限本合同的合作期限为[具体期限]，自双方签署合同之日起生效。
五、合作方式1.甲方应根据需要将需要数字化加工的档案提供给乙方；2.甲方有责任保证提供的档案完整、清晰，并提供必要的说明文件；3.乙方应按照甲方要求的格式进行数字化加工，并保证数字化后的档案质量；4.乙方需按照约定的交付时间将加工完毕的档案交付甲方。
六、费用及支付方式1.甲方应按照双方协商一致的价格支付数字化加工费用；2.乙方应提供详细的费用清单，包括服务费用、材料费用等；3.甲方应在乙方完成数字化加工任务后的[具体天数]内支付合作费用；4.付款方式：[具体付款方式，如银行转账、支付宝等]。
七、保密条款1.双方应对合作过程中获得的商业秘密和机密信息予以保密；2.双方应采取合理措施，防止未经授权的人员获得档案信息；3.保密期限持续至合作期满后[具体期限]。
八、违约责任1.如因甲方原因导致乙方无法按时完成数字化加工任务的，甲方应向乙方支付相应的违约金；2.如因乙方原因导致数字化加工任务质量不符合要求的，乙方应承担重新加工的责任，并向甲方承担相应的赔偿义务。
九、争议解决本合同的履行、解释及争议的解决均适用[对于争议解决选择适用的法律适用法律]。
双方如发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，可向[仲裁机构/法院名称]提起仲裁/诉讼。
十、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力；2.除非双方另有书面的协议，否则本合同不得被变更；3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
档案数字化加工外包服务合同6篇
档案数字化加工外包服务合同6篇篇1甲方（委托方）：[甲方公司名称]乙方（受托方）：[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方档案数字化加工外包服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供档案数字化加工服务，包括但不限于档案扫描、图像处理、数据录入、光盘刻录等。
2. 乙方需确保数字化加工后的档案信息准确、完整，并符合相关质量标准。
二、服务期限本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]。
合同期满后，如双方协商一致，可续签合同。
三、服务费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付数字化加工服务费用，具体费用根据实际工作量及双方协商确定的单价计算。
2. 甲方需在合同签订后支付乙方预付款，预付款金额为合同总金额的[预付款比例]。
3. 乙方完成阶段性服务后，需向甲方提交阶段性成果，甲方验收合格后支付相应款项。
4. 甲方需按时足额支付乙方服务费用，如逾期支付，需承担相应的违约责任。
四、双方权利与义务1. 甲方需提供完整的档案资料，并确保资料的真实性和完整性。
2. 甲方需对乙方的数字化加工过程进行监督，确保服务质量和进度。
3. 乙方需严格按照合同约定进行数字化加工，确保服务质量和进度。
4. 乙方需对甲方提供的档案资料保密，不得擅自泄露或使用。
5. 乙方需在合同期满后，将所有未使用的预付款退还给甲方。
五、违约责任1. 甲方如逾期支付服务费用，需按照合同总金额的[违约金比例]向乙方支付违约金。
2. 乙方如未按照合同约定进行数字化加工，需承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
3. 乙方如擅自泄露或使用甲方档案资料，需承担相应的法律责任。
六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
档案数字化加工合同(两篇)
档案数字化加工合同（二）档案数字化加工合同（二）合同编号：地址：联系人：电话：传真：地址：联系人：电话：传真：一、关于合同目的和范围1.1 甲方委托乙方进行档案的数字化加工工作，包括但不限于扫描、索引、归档、保管等。
1.2 本合同所指的档案包括纸质档案、电子档案或其他形式的档案。
二、合同执行期限2.1 本合同的执行期限为【具体期限】，自双方签署合同之日起计算。
2.2 如需延长合同执行期限，甲方应提前书面通知乙方，并经乙方同意后方可延长。
三、合同费用及结算方式3.1 本合同的费用为【具体费用】，合同费用由甲方支付。
3.2 乙方应于合同签订之日起【具体期限】内向甲方开具发票，并提供相应的税务凭证。
3.3 合同金额支付方式为【具体支付方式】。
四、合同义务和责任4.1 甲方的义务和责任：（1）提供准确、齐全的档案资料给乙方；（2）配合乙方进行档案的数字化加工工作；（3）对乙方提供的数字化档案进行审核和确认；（4）支付合同费用。
4.2 乙方的义务和责任：（1）按照甲方的要求进行档案的数字化加工工作；（2）按照行业标准和法律法规要求，保证档案数字化加工的质量和安全；（3）对档案进行保密，并严禁将档案用于其他非法用途；（4）妥善保管甲方提供的档案资料；（5）及时提供相关服务和技术支持。
五、知识产权及保密条款5.1 档案数字化加工完成后，甲方享有相关档案的知识产权。
5.2 乙方应对甲方提供的档案资料进行保密，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露或使用档案资料。
六、违约责任6.1 若一方违反本合同的任何条款，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
6.2 如一方严重违反合同约定，造成对方无法继续履行合同的，对方有权解除合同并要求赔偿。
七、合同解除7.1 若本合同约定的合同执行期限届满，双方均未提出合同延长要求的，本合同自动终止。
7.2 本合同在履行期限内任何一方提前通知解除合同的，需提前【具体期限】书面通知对方，并经对方同意后方可解除合同。
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单位档案数字化加工项目
采购合同书
甲方（采购人）：单位
乙方（成交供应商）：公司
甲乙双方本着平等互利的原则签订本合同。
甲方根据有关法律、法规、规章、制度，通过公开招标，委托乙方开展单位档案数字化加工项目的档案数字化加工工作，为使工作顺利开展，明确双方职责，特制作以下协议。
一、采购合同内容数量及要求
采购合同内容：单位档案数字化：62万页左右的单位档案数字化加工，具体页数按实际为准。
数据制作成符合国家档案局和省局标准的一套成品数据光盘和三套相对应的硬盘数据备份保存。
1、采购合同数量及单价：
3、合同计费标准：数字化扫描按A4 页计费，A3 幅面折合成2 页A4 页数计费，A3 以上图纸3.5 元/张。
档案数字化加工范围、数量、顺序按照瓯海区档案局的实际需求进行。
4、合同履行时间：自合同签订之日起，15 日之内进场，3 个月内完成档案数字化加工及整理，交付用户使用。
5、服务质量：符合国家档案局、浙江省档案局和单位等相关行业标准和规定，暂无标准的按甲乙双方协商的标准执行，以联系单为准。
6、合同总金额：（￥元）。
7、加工地点：单位
二、数字化技术要求
（一）档案交接
档案进出库交接严格执行档案进出库管理制度。
双方联系人当场清点案卷数量，填写“档案交接登记本”，有缺少、破损等情况注明，完成交接。
此项工作由项目实施负责人完成。
（二）档案整理
在档案扫描之前，对待加工档案实体进行前整理，根据甲方要求对不规范的档案案卷包括对案卷内情况进行登记、拆卷、分件、排序；档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库；档案卷盒更换、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。
（三）档案扫描：
1、扫描设备要根据档案幅面的大小（A4、A3 等）和纸张状况，选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
扫描方式原则上采用平板扫描仪或专业不拆卷非接触光源扫描仪扫描，禁止采用滚筒式或搓纸型扫描仪进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理；同页有两个以上文件（例如文件中的夹条），需分别标页码和扫描。
照片扫描设备必须采用专业照片（纸制和底片）扫描设备和专业扫描加工软件及照片管理软件。
2、扫描模式，要求对所有纸质档案均采用彩色模式进行扫描。
照片档案扫描按档案原色进行扫描，保持照片档案的原版原貌。
3、扫描分辨率要求，全文字档案扫描分辨率为300dpi，特殊情况，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
照片档案扫描采用600dpi 分辨率，底片采用800dpi 分辨率，保持原档方向。
4、根据前处理单，认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，核对每份文件题名、实际扫描页数与档案整理时填写的文件题名、页数是否一致，如有不一致情况应注明具体原因和处理办法。
（四）图像处理
1、对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、去装订孔、图像拼接、裁黑边（不许裁档案图像内的白边）、排序等处理，不许去除页面上所有字迹，包括数字和文字；确保扫描件页面内容居中，大小与原件一致，档案原貌信息完整、不变、可读；扫描图像字迹清晰、颜色恰当，图像整体倾斜小于3 度；对大幅面档案进行分区扫描后形成
的多幅图像拼接完整、正确、无拼接痕迹，拼接后原图像应予保留；所以数字化产品封装前后页面大小一致，前后两份文件大小一致；所有数字化产品背景色一致；文件排列顺序正确。
2、除手写稿外，应采用“尚书”、“清华文通”、“汉王”等先进的文字识别软件，将扫描合格的印刷体文件（正式发文）电子图像,进行全文OCR图像识别和双层PDF 数据的制作。
双层PDF 数据的图像版式必须保持和档案的原貌一致,双层PDF 文本数据应无乱码和非法字符，能形成规范的DOC 文本文件,文本识别准确率要求达到95%以上。
3、照片档案必须按照《照片档案管理规范》要求，建立照片档案目录数据库和相关联的图像数据库。
照片档案在修复前应建立照片原档文件夹，修复时必须在档案局工作人员的指导下进行。
要求采用专业技术手段保证照片电子图像的色彩深度、色彩饱和度与原版照片保持一致。
其他技术要求参照文书档案扫描标准。
（五）图像存储
1、存储格式。
所有档案(包括纸质、照片、底片)形成的图像文件采用单页TIFF 彩色格式存储，采用无损压缩模式。
纸质形成的TIFF格式电子图像文件经OCR 识别后再形成对应的双层PDF 文件并用此格式挂接到档案管理软件内，方便提供利用。
照片在形成TIFF 格式文件的同时，生成JPEG 格式文件。
2、图像文件命名。
每一份双层PDF 文件以相对应的档号命名，单面TIFF 的命名，是以文件夹命名，文件夹命名应与文件级目录
中的档号命名相一致，文件夹内单页图像应以8 位流水号命名。
图像命名排序不得出现颠倒、缺页、重页或错页等情况，命名差错率控制在万分之三以内。
要求档号（数据编号）、扫描页码与电子目录页号的一致性和扫描图像的排序与档案原件的准确率达到100%。
（六）目录建库
1、根据《档案著录规则》（DA/T18）、《浙江省综合档案馆电子目录数据库结构与交换格式》（浙档【2002】43 号）、《浙江省民生档案信息基础数据库结构与交换（推荐）格式（试行）》的要求，建立案卷级目录、文件级目录、全文电子图像、档案实体、硬盘备份之间的有效关联，并形成案卷级、文件级和专题目录数据库。
民国档案需全部重新拟定，并见名就录；建国后档案已有目录数据库，只对错误和漏录，需录人名的进行修正、补充，完善，要求条目著录合格率达到95% 以上。
2、为保证著录数据的准确率，做到目录数据著录的同时做好校对和图像挂接的准备工作，并按照档案局的要求进行各类卷皮、案卷目录和卷内文件目录的排版、打印，建立档案目录数据库，著录条目与对应图像文件挂接正确率要求达到100%。
著录字段最终由档案局确定。
3、目录数据在图像文件夹外单独存储，成品数据能导出DBF、EXCEL、XML 和TXT 格式进行保存。
按档案局要求，负责将数据导入档案馆综合业务管理系统。
4、为保证目录数据的正确性，建立目录数据库管理系统日志，。