邮件合并的操作步骤

WORD2007邮件合并的操作步骤

首先，在同一个文件夹中准备好邮件合并的主文件和数据文件。数据文件的开头不能有其他文本信息，一般是一个二维表格，表格的第一行是“域名”.

(1)打开“邀请函（主文件）.docx”,

(2)选择“邮件”---“开始合并”---“信函”

（3）选择“邮件”---“选择收件人”---“使用现有列表”.

（4）在“选择数据源”，选择“邀请函（数据文件）.docx”，单击打开。

（5）在主文件中，在合适的地方插入合并域的字段域

(6)单击“完成合并”---“编辑单个文档”.

(7) 单击“全部”。生成合并后的文件“信函1”。

(8)在“信函1”中，预览的效果如下：