公司员工行为规范模板
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XXXXXXXXXX公司
员工行为规范
从您加入XXXXXX有限公司的第一天起,您就成为一名“大连软件园人”。您的举止不仅代表您自己的形象,更重要的是因为您的工作和形象是直接或间接面对国内外的客人,因此您的言行和工作成果代表或反映着整个公司和大连软件园、甚至辽宁省、中国乃至中华民族的精神风貌。
为了营造健康、和谐的工作环境,塑造员工个人及公司和软件园区的良好形象,保持其核心竞争力,用“大连软件园人”的文化理念来规范公司员工的基本行为,特制订本规范,我们共同来遵守。
一、基本准则
(一)“三规”准则
即:规矩、规则、规范。包括遵守国家法律、法规和社会公德,遵守公司各项规章制度。这是公司和我们每个人健康生存和持久发展的必备基础。
(二)服务准则
为客户(包括我们的各位同事)提供优质服务,永无止境。
(三)创新准则
具备锐意创新的精神和卓越的创新能力,不断向新的目标进取。
(四)健康准则
我们倡导和坚信“健康是福”的观念,保证在工作期间心理和生理都是健康上岗的。我们每个员工都要长期参与至少一项以上的体育运动。
二、日常工作规范
(一)仪态
坐姿、立姿、走姿规范,手势动作要高雅大方,以体现良好的文化素养和风度气质。切忌脚蹬桌椅、半躺斜靠、拖沓、慢踱及掏耳、抠鼻等不良习惯。
(二)服饰
适宜着装
男性员工 A 以长袖衬衫领带西装长裤为主;
B 衬衫主要以白、蓝、为佳;
C 袜子主要以深色为主;
D 皮鞋以深色为主,同时注意保持鞋面干净;
女性员工 A上衣以衬衫或针织衫等非休闲上衣为主;
B 裤子(裤子不宜紧身或休闲长裤);
C裙子(裙子以膝为界不宜过短);
不宜着装
A 紧身衣、紧身裤;
B 各式牛仔裤、短裤;
C 无袖、无领、各式休闲服装及运动服;
D 各式休闲运动鞋;
其它:男性要保持头发清洁,不宜过长;胡子注意经常修剪;女性上班提倡化淡妆不宜浓妆艳抹,首饰佩戴得当,以保持从头至脚的整体美;不染异彩发色。
(三)用语
1.文明用语,严禁粗话、脏话等服务禁语(见附件2和附件3)。
2.语言表达要简练、明确,注重语言技巧。
3.涉外交往中,注意语言、手势必须符合对方文化习俗。
(四)交际
1.必须遵守与客户相约的时间,因故不能按时赴约时,要及时解释说明。
2.对待来访客人,应主动问候或致意:“您好,请问您找谁?”
3.会客时,应主动出示名片,接送名片要用双手,名片要正对客人。
4.倾听客人讲话,要集中精力,注视对方,身体在座位上微微前倾。
5.引导客人时,应走在客人的右前方。
(五)电话
1.接听电话,应先报公司名称,规范用语:“您好,大连软件园”。语言文明礼貌,通话简明扼要,注意降低声调,以免影响他人。
2.向外拨打电话时先致问候,并报己方公司名称、姓名。
3.通话完毕,应礼貌道别,待对方挂断后再轻挂慢放电话。
4.严禁在电话中谈论机密事件,重大问题不在电话中随意答复,必须请示领导,以书面形式确定;电话谈论数字时,注意重复确定。
5.代接同事电话,应询问对方是否愿意留下姓名或是否有事转告。
6.工作期间内尽量减少拨打私人电话,如因需要尽量缩短通话时间。
7.工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。
8.严禁在公司内拔打声讯服务、私人长途电话、传真。
(六)办公纪律
1.正常上班期间全体员工必须配戴胸卡。人力资源部和行政部随时对此进行监督检查,工作期间未按规定佩带胸卡者,第一次给予当面提示;第二次当面提示同时报其部门负责人;第三次将在全公司范围给予通报批评。
2.上班期间办公室要保持安静、严肃的气氛,严禁大声喧哗、吃东西、看小说杂志,严禁玩游戏机、听收录机,或做任何与工作无关的事。
3.办公用品摆放得当、整齐,办公桌和四壁不得挂与工作无关的图片、书籍、杂物,每天下班前员工应整理好自己的办公桌和工作区域,妥善收藏好重要文件资料和贵重物品,关闭电器设备电源开关。
4.保持办公环境清洁、卫生,废纸、抛弃物必须扔入纸篓;作废有关各种数据和保密事项的文件必须粉碎并妥善处理;
5.办公区域严禁吸烟。
6.接待来访客人必须在规定的接待区,严禁擅自带外来人员到公共办公区域。如因特殊需要,需经其部门负责人确认同意方可。
6.工作时间员工不得串岗,不得擅自进入他人的办公区域,不得擅自翻动他人的办公用
品和文件资料,不得擅自使用他人的办公电脑进行操作。
三、违纪管理规定
凡是违反以上管理规定的,公司将视违规程度和累计次数给予不同程度的处罚,以下处罚可根据情节进行单罚或并罚:
1、行政处罚分为:口头警告、书面通报批评、记小过、记大过;
2、经济处罚:在给予10—100元不等的罚款。