宣传品制作管理制度

宣传品制作管理制度

文件编号 HXY-ZB-WX-GM

005

版 次

1.0 起草部门 文化宣传部

审 核 生效日期 2014年6月1日 起草人

审 批

适用范围

公司全体员工

一、目 的

为提高企业形象，保证高效及时的宣传效果，特制定本规定。 二、适用范围

公司内宣品（产品标签、彩打页、宣传彩页、标书等）、外宣品（自己无法完成制作的宣传品）管理工作均适用本管理办法。 三、权限责任

1. 文宣部设计专员负有宣传品的文案修改建议权、制作外联权、宣传品的领取和发放权、

报销费用权。

2. 文宣部设计专员有宣传画册、写真、喷绘、标识牌等需要的各种宣传品的设计、制作

权。

四、制作流程

外宣品

内宣品

使用部门

申请

文宣部设计专员设计方案

广告公司制作（外宣品）

申请部门确定方案

申请部门领 用

部门

负责人审 批

事业部总经理或副总裁报批

费用报 销

文宣部长签批

文宣制作

备注：外宣品制作申请单，事业部由事业部总经理签批后报文宣部，总部由副总裁签批后报文宣部。

五、要求及内容

1.宣传品申请

（1）对制作宣传品，由所需部门递交《宣传品制作申请单》至文宣部设计专员。

（2）设计专员对申请部门的宣传品制作要求进行沟通确认。

2.设计方案确定

（1）文宣部能自己设计的宣传品，由设计专员进行设计（至少两个方案）。

（2）如文宣部不能制作的宣传品，设计专员负责联系外部广告公司设计。

（3）设计专员设计方案完毕后提文宣部长，确认无误后提交申请部门。

（4）申请部门确认后由设计专员联系广告公司（自己彩打）制作。

备注：宣传品如果关系到厂容厂貌等企业形象，效果图样稿须文宣部长审阅后才能制作。

3.领取发放、报账

（1）文宣部部将宣传品领取到位确保没有问题后通知申请部门，在申请部门填写好领料单后发放。

（2）宣传品制作费用由设计专员到财务部办理结账手续，委托财务部配合挂账。

（3）结账手续参照相关财务报销制度。

六、附件

1.《宣传品制作申请单》

附件一：