企业年会承办合同协议书范本
企业年会承办合同范本
企业年会承办合同范本甲方（委托方）：_____________________地址：_________________________________联系电话：_____________________________乙方（承办方）：_____________________地址：_________________________________联系电话：_____________________________鉴于甲方需举办企业年会，乙方具备相应的服务能力和资质，经双方友好协商，就乙方承办甲方企业年会事宜，达成如下合同条款：第一条合同目的本合同旨在明确甲乙双方在甲方企业年会承办过程中的权利、义务和责任，确保年会活动的顺利进行。
第二条年会信息1. 年会名称：_____________________2. 举办时间：_____________________3. 举办地点：_____________________4. 参与人数：_____________________5. 主题及形式：_____________________第三条承办服务内容乙方应根据甲方要求提供以下服务：1. 场地布置：_____________________2. 音响灯光：_____________________3. 节目策划：_____________________4. 餐饮服务：_____________________5. 其他服务：_____________________第四条费用及支付方式1. 总费用：_____________________2. 支付方式：_____________________3. 付款时间：_____________________4. 费用包含：_____________________5. 费用不包含：_____________________第五条甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提供的服务提出修改和完善建议。
会议承办服务合同5篇
会议承办服务合同5篇篇1甲方（会议主办方）：____________________乙方（会议承办方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议承办服务，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：为本次会议的主办单位，拥有会议活动的决策权和最终决定权。
2. 乙方：为本次会议的专业承办单位，负责提供会议策划、组织、执行等服务。
二、服务内容1. 会议策划：乙方根据甲方需求，提供会议主题、议程安排、嘉宾邀请等策划服务。
2. 会议组织：乙方负责会议通知、报名、签到、场地布置等组织工作。
3. 会议执行：乙方负责会议期间的现场协调、服务保障、安全保障等工作。
4. 其他服务：包括但不限于材料准备、媒体宣传等附加服务。
三、服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用及支付方式1. 服务费用：甲方应向乙方支付会议承办服务费用总计人民币____元。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后___日内支付总费用的___%作为预付款，会议结束后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供正规发票。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应按时支付服务费用；（2）甲方应提供会议的基本信息和要求；（3）甲方有权对乙方的服务质量和进度进行监督。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按合同约定提供优质的服务；（2）乙方应确保会议顺利进行；（3）乙方应对会议信息和资料保密。
六、违约责任及赔偿1. 如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权解除本合同，并追究甲方的违约责任。
2. 如乙方提供的服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 任何一方违反本合同约定的其他条款，均应承担由此造成的经济损失。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
年会盛典专业承办商协议模板2024
年会盛典专业承办商协议模板2024本合同目录一览第一条：协议定义与范围1.1 定义1.2 范围第二条：双方权益与义务2.1 承办商权益2.2 承办商义务2.3 客户权益2.4 客户义务第三条：活动内容与标准3.1 活动内容3.2 活动标准第四条：时间与地点4.1 活动时间4.2 活动地点第五条：费用与支付5.1 费用明细5.2 支付方式与时间第六条：保密条款6.1 保密内容6.2 保密期限6.3 违约责任第七条：违约责任7.1 承办商违约7.2 客户违约第八条：争议解决8.1 协商解决8.2 调解解决8.3 法律途径第九条：变更与解除9.1 变更条件9.2 解除条件第十条：第三方受益10.1 第三方受益人10.2 第三方权益第十一条：法律适用与管辖11.1 法律适用11.2 管辖法院第十二条：合同效力12.1 合同生效12.2 合同终止第十三条：其他条款13.1 附加条款13.2 附录第十四条：签署与盖章14.1 签署日期14.2 盖章要求第一部分：合同如下：第一条：协议定义与范围1.1 定义甲方：（客户名称）地址：联系方式：乙方：（承办商名称）地址：联系方式：1.2 范围本协议规定了甲方委托乙方承办其2024年年会盛典的相关事宜，包括但不限于活动的策划、组织、实施、协调和监督等。
第二条：双方权益与义务2.1 承办商权益乙方拥有对本协议项下活动的独家承办权，有权根据本协议约定获得相应的报酬。
2.2 承办商义务2.3 客户权益2.4 客户义务甲方应按照本协议约定向乙方支付活动费用，并配合乙方完成活动的各项准备工作。
第三条：活动内容与标准3.1 活动内容（1）活动现场布置（2）活动节目策划与执行（3）音响、灯光设备及技术支持（4）活动摄影、摄像服务（5）活动现场安全保障（6）活动物料准备与分发3.2 活动标准（1）活动现场氛围热烈，充分体现甲方企业文化（2）活动节目丰富多彩，满足甲方员工需求（3）音响、灯光设备及技术支持达到专业水准（4）活动现场安全有序，无安全事故发生（5）活动物料质量符合甲方要求第四条：时间与地点4.1 活动时间年会盛典日期：____年__月__日活动时间：18:0022:004.2 活动地点地点：____（详细地址）场地面积：____平方米第五条：费用与支付5.1 费用明细（1）场地租赁费用：____元（2）活动策划与执行费用：____元（3）音响、灯光设备及技术支持费用：____元（4）摄影、摄像服务费用：____元（5）其他费用：____元总金额：____元5.2 支付方式与时间甲方应在本协议签订后的7个工作日内，向乙方支付50%的活动费用作为定金。
企业年会承办合同范本
企业年会承办合同范本甲方（委托方）：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（承办方）：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________一、年会基本信息1. 年会名称：______________________2. 年会时间：______年______月______日，______时 ______时3. 年会地点：______________________二、服务内容及要求1. 乙方负责年会的策划、组织、执行等全程工作，包括但不限于场地布置、节目安排、餐饮安排、音响灯光设备租赁及调试、摄影摄像等。
2. 年会的主题、流程、节目内容等应经甲方确认后方可执行。
3. 乙方应确保年会的各项服务符合国家相关法律法规和行业标准，保障活动的安全、顺利进行。
三、服务费用及支付方式1. 本次年会的总服务费用为人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
2. 甲方应在本合同签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
3. 年会结束后的______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币（大写）______元整（小写：￥______元）。
4. 乙方应在收到款项后______个工作日内，向甲方开具正式发票。
四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1. 有权对年会的策划方案、流程、节目内容等提出修改意见和建议。
2. 按照本合同的约定，按时支付服务费用。
3. 提供乙方所需的企业相关资料和信息，协助乙方完成年会的筹备工作。
年会承包合同6篇
年会承包合同6篇篇1甲方（发包方）：__________乙方（承包方）：__________鉴于甲方拟举办一场年会，乙方具备承办年会的相关资质和经验，双方根据平等、自愿、公平的原则，就年会承包事项达成如下协议：一、合同双方1. 甲方：__________（以下简称甲方）2. 乙方：__________（以下简称乙方）二、年会事项1. 年会内容：__________2. 年会时间：自__________起至__________止。
3. 年会地点：__________。
三、承包内容乙方负责为甲方提供年会策划、组织、执行及后期总结等全程服务，包括但不限于场地布置、节目安排、餐饮服务等。
四、合同总价及支付方式1. 合同总价：人民币__________元（大写：__________元整）。
2. 支付方式：甲方应按以下方式向乙方支付款项：（1）本合同签署后，甲方应向乙方支付定金人民币__________元；（2）年会活动结束后，甲方应在七日内支付剩余款项。
五、双方责任与义务1. 甲方责任与义务：（1）甲方应提供年会的相关要求和内容；（2）甲方应按时支付款项；（3）甲方应确保活动现场的消防安全及人身安全。
2. 乙方责任与义务：（1）乙方应按照甲方的要求策划并执行年会活动；（2）乙方应保证服务质量，确保活动顺利进行；（3）乙方应注意活动现场的安全问题，采取必要的防护措施。
六、违约责任与赔偿1. 若甲方未按时支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金；2. 若乙方未按照甲方的要求执行年会活动，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金；3. 因一方违约给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
七、保密条款双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密，未经对方许可，不得向第三方泄露。
八、争议解决方式因本合同引起的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
年会合同协议书范本(3篇)
第1篇甲方： [甲方全称]地址： [甲方地址]联系人： [甲方联系人]联系电话： [甲方联系电话]乙方： [乙方全称]地址： [乙方地址]联系人： [乙方联系人]联系电话： [乙方联系电话]鉴于甲方[甲方全称]（以下简称“甲方”）与乙方[乙方全称]（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办的年度庆典活动（以下简称“年会”）达成以下协议：一、会议概述1.1 会议名称：[年会名称]1.2 会议时间：[具体日期] [具体时间]1.3 会议地点：[具体地址]1.4 会议主题：[年会主题]二、活动组织2.1 甲方负责年会的整体策划、组织、实施和协调工作。
2.2 乙方作为甲方指定的活动执行方，负责年会的具体执行工作，包括但不限于场地布置、音响设备、灯光效果、现场服务等。
三、费用承担3.1 甲方承担年会的所有策划、制作、运输、安装、租赁等费用。
3.2 乙方承担年会的现场执行费用，包括但不限于工作人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用等。
3.3 双方确认，以上费用总额为人民币[具体金额]元。
四、费用支付4.1 乙方应在签订本协议后[具体时间]内，向甲方提供详细的费用清单和预算。
4.2 甲方应在收到乙方提供的费用清单和预算后[具体时间]内，向乙方支付50%的预付款。
4.3 年会结束后[具体时间]内，乙方应向甲方提交详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后[具体时间]内支付剩余的50%款项。
五、场地及设施5.1 甲方提供的场地及设施应满足年会的需求，包括但不限于舞台、音响、灯光、座椅、投影仪等。
5.2 乙方应确保所有设备在年会前进行调试和测试，确保其正常运行。
5.3 年会期间，乙方应对所有设备进行妥善保管，确保安全。
六、人员安排6.1 甲方负责邀请年会嘉宾，包括但不限于领导、员工、合作伙伴等。
6.2 乙方负责安排年会现场的服务人员，包括但不限于接待、引导、安保等。
6.3 双方应确保参会人员的人身安全，并遵守会议纪律。
企业会承办合同模板
企业会承办合同模板这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！企业会承办合同模板甲方：__________乙方：__________甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方承办有关业务事宜，达成如下合同条款：一、业务范围1.1 乙方同意接受甲方的委托，按照甲方的要求，承办甲方指定的业务。
业务范围包括但不限于：__________。
二、合同期限2.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。
2.2 如双方同意续约，应在本合同期满前____个月签订新的合同。
三、业务费用3.1 乙方承办业务的费用，按照甲乙双方约定的标准执行。
具体费用结构如下：__________。
3.2 甲方应按照约定的时间和方式支付乙方费用。
甲方迟延支付的，应按照迟延支付部分金额的____%支付违约金。
四、保密条款4.1 乙方应对在业务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。
4.2 乙方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。
五、违约责任5.1 甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，应承担违约责任。
5.2 违约方应按照违约程度，赔偿对方因此遭受的损失。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
7.2 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。
甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年__月__日这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！。
年会合同7篇
年会合同7篇篇1甲方：XXX公司乙方：XXX公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办“年会”事宜，达成如下协议：一、合同双方的权利和义务（一）甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供年会的具体要求、背景资料、相关材料，以及必要的协助和配合。
2. 甲方应按照本合同约定支付乙方费用。
3. 甲方应对乙方提供的策划方案、设计图纸等保密，并不得擅自更改或委托第三方进行相同或类似的活动。
（二）乙方的权利和义务1. 乙方应按照甲方的要求，提供年会策划方案、设计图纸等相关资料，并确保其质量和完整性。
2. 乙方应按照策划方案、设计图纸等资料进行年会现场布置和执行，确保年会顺利进行。
3. 乙方应确保年会现场的安全和秩序，防止意外事件的发生。
4. 乙方应对甲方提供的资料、信息等保密，并不得擅自更改或委托第三方进行相同或类似的活动。
5. 乙方应在合同履行完毕后，向甲方提供相关的照片、视频等资料，供甲方留存和宣传。
二、费用及支付方式1. 本合同约定年会的总费用为人民币XX元（大写：XX元整）。
2. 甲方应在本合同签订之日起XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）作为预付款。
3. 乙方完成年会策划方案、设计图纸等资料的提供后，甲方应在XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。
4. 年会现场布置和执行完毕后，甲方应在XX个工作日内，向乙方支付合同总费用的剩余部分，即人民币XX元（大写：XX元整）。
5. 乙方应向甲方提供正式的税务发票，以确保甲方的合法权益。
三、违约责任1. 若甲方未按照本合同约定支付乙方费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，利息自应付未付之日起计算，利率按照中国人民银行同期贷款利率计算。
2. 若乙方未按照本合同约定提供年会策划方案、设计图纸等资料，或提供的资料存在质量问题，乙方应承担相应的赔偿责任。
承办会议服务协议5篇
承办会议服务协议5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（主办方）：乙方（承办方）：鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办该会议的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：2. 会议时间：3. 会议地点：4. 参会人员：5. 会议内容：二、乙方服务范围及内容1. 会议策划：乙方为甲方提供会议策划服务，包括确定会议主题、制定会议方案、设计会议流程等。
2. 会议组织：乙方负责会议的组织工作，包括邀请参会人员、确认参会名单、安排会议时间、地点等。
3. 会议执行：乙方负责会议的执行工作，包括现场布置、设备调试、人员接待等。
4. 会议宣传：乙方协助甲方进行会议宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息等。
三、甲方责任和义务1. 提供必要的支持和协助，确保会议的顺利进行。
2. 按照协议约定支付相关费用。
3. 对乙方的服务质量和效果进行监督和评估，提出合理建议和意见。
四、乙方责任和义务1. 严格按照协议约定履行服务范围及内容。
2. 确保会议的顺利进行，并达到甲方的要求。
3. 遵守法律法规和相关规定，保障参会人员的合法权益。
4. 积极配合甲方的监督和评估工作，及时改进服务质量。
五、费用及支付方式1. 本次会议的费用总额为人民币（大写）______元整（￥______元）。
2. 甲方需在签订协议后______天内向乙方支付全额费用。
3. 乙方需在收到款项后______天内向甲方提供正式发票。
4. 如因甲方原因导致费用增加，甲方需另行支付增加部分的费用。
5. 如因乙方原因导致费用增加，乙方需自行承担增加部分的费用。
六、违约责任及争议解决1. 双方应严格遵守本协议约定，如一方违约，需承担相应的法律责任。
2. 在履行本协议过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
年会承包合同6篇
年会承包合同6篇篇1甲方（发包方）：___________乙方（承包方）：___________鉴于甲方欲举办一场年会活动，乙方具备承办此类活动的相关资质和经验，双方经友好协商，达成以下年会承包合同：一、合同双方1. 甲方：____________（公司名称、地址、联系方式）2. 乙方：____________（公司名称、地址、联系方式）二、年会内容1. 活动名称：_____________年会2. 活动时间：______年____月____日3. 活动地点：____________4. 活动内容：包括但不限于舞台布置、灯光音响、节目表演、晚宴安排、住宿服务等。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方______%的预付款，余款在年会活动结束后______日内结清。
3. 发票：乙方应在收到款项后，向甲方提供合法有效的发票。
四、双方权责1. 甲方权责：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的标准提供年会服务。
（2）甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
（3）甲方应按时支付合同款项。
2. 乙方权责：（1）乙方应按照合同约定为甲方提供优质的年会服务。
（2）乙方应确保年会的顺利进行，并处理突发事件。
（3）乙方有权按照合同约定收取合同款项。
（4）乙方应保守甲方的商业秘密。
五、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。
2. 若乙方未按合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求乙方支付违约金。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。
六、保密条款1. 双方应对在本合同履行过程中所知悉的对方商业秘密及本合同相关秘密予以保密。
2. 未经对方许可，任何一方不得向第三方泄露对方的商业秘密及本合同相关秘密。
七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
年度最新会议承办代理合同样本6篇
年度最新会议承办代理合同样本6篇篇1甲方（委托方）：_________乙方（受托方）：_________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________参会人员：_________二、承办内容1. 会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议策划方案，包括会议主题、议程安排、嘉宾邀请等。
2. 会议组织：乙方需负责会议的组织工作，包括场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 会议执行：乙方需确保会议顺利进行，包括现场协调、技术支持、安全保障等。
4. 会议宣传：乙方需协助甲方进行会议宣传，包括发布新闻稿、制作宣传材料、安排媒体采访等。
三、费用及支付方式1. 会议承办费用：人民币_________元（大写：_________元整）。
该费用包括会议策划、组织、执行及宣传等所有费用。
2. 支付方式：甲方需在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款，即人民币_________元（大写：_________元整）。
剩余50%的金额，即人民币_________元（大写：_________元整），需在会议结束后7个工作日内支付。
四、权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和标准承办会议，并按时支付费用。
2. 乙方有权要求甲方按照合同约定的内容和标准支付费用，并按时承办会议。
3. 甲方需尊重乙方的劳动成果，不得擅自修改或复制乙方提供的策划方案、宣传材料等。
4. 乙方需确保承办的会议符合法律法规的规定，不得违反国家法律法规和公序良俗。
五、违约责任1. 若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方按照每逾期一日支付合同总金额千分之五的标准支付违约金。
2. 若乙方未按照合同约定承办会议，甲方有权要求乙方按照每逾期一日支付合同总金额千分之五的标准支付违约金。
年会协议书范本(3篇)
第1篇甲方：（公司名称）乙方：（供应商名称）鉴于甲方（以下简称“甲方”）为庆祝公司成立周年或特定节日，计划举办年度庆典活动（以下简称“年会”），乙方（以下简称“乙方”）愿意提供年会的策划、组织、实施等相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、协议标的1.1 甲方委托乙方策划、组织并实施年度庆典活动，具体包括但不限于以下内容：- 年会主题及整体策划；- 活动场地预订及布置；- 活动流程设计；- 演出节目及嘉宾邀请；- 餐饮及茶歇安排；- 舞台灯光、音响及投影设备租赁；- 活动现场安保及人员安排；- 活动宣传及邀请函制作；- 活动现场摄影及摄像服务；- 活动结束后资料整理及归档。
二、服务内容2.1 乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成以下服务内容：- 策划方案：乙方应在收到甲方需求后15个工作日内提交详细的年会策划方案，包括活动主题、流程、预算等；- 场地布置：乙方负责年会的场地布置，确保场地符合活动需求；- 演出及嘉宾：乙方负责邀请合适的演出团队及嘉宾，确保活动内容丰富、精彩；- 餐饮及茶歇：乙方负责安排符合甲方要求的餐饮及茶歇服务；- 设备租赁：乙方负责租赁并安装所需的灯光、音响及投影设备；- 安保服务：乙方负责安排现场安保人员，确保活动安全有序；- 宣传及邀请函：乙方负责制作活动宣传资料及邀请函，并负责发送给受邀嘉宾；- 摄影摄像：乙方负责提供专业的摄影摄像服务，记录活动精彩瞬间；- 资料整理：活动结束后，乙方负责整理活动资料，包括照片、视频、文字记录等。
三、费用及支付3.1 年会总费用为人民币_____元，具体费用构成如下：- 场地租赁费用：_____元；- 演出费用：_____元；- 餐饮及茶歇费用：_____元；- 设备租赁费用：_____元；- 安保费用：_____元；- 宣传及邀请函费用：_____元；- 摄影摄像费用：_____元；- 其他费用：_____元。
3.2 甲方应在乙方提交策划方案后5个工作日内支付50%的预付款，剩余50%的款项应在活动结束后15个工作日内支付。
会务承办协议书范本(3篇)
第1篇协议编号：__________________甲方（委托方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（承办方）：__________________地址：__________________联系人：__________________联系电话：__________________鉴于甲方需要举办一场（会议名称），为确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本情况1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（年）年（月）月（日）至（年）年（月）月（日）3. 会议地点：（具体地址）4. 会议规模：预计参会人数为____人5. 会议主题：（会议主题）二、会务服务内容1. 乙方负责会议的总体策划、组织、实施及后期总结。
2. 乙方提供以下会务服务：（1）会议场地预订及布置：乙方负责预订会议场地，并根据甲方要求进行场地布置，包括桌椅、音响、投影仪、白板等设备。
（2）会议资料准备：乙方根据甲方提供的资料，制作会议手册、资料袋等。
（3）参会人员接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括签到、引导、安排住宿等。
（4）会议日程安排：乙方根据甲方要求，制定详细的会议日程，并负责会议的顺利进行。
（5）餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐等。
（6）交通服务：乙方负责会议期间的交通服务，包括接送机、接送站等。
（7）住宿安排：乙方根据甲方要求，为参会人员安排住宿。
（8）礼品及纪念品准备：乙方根据甲方要求，准备会议礼品及纪念品。
（9）会议摄影及摄像：乙方负责会议期间的摄影及摄像工作。
（10）其他服务：根据甲方要求，乙方提供其他必要的服务。
三、费用及支付方式1. 乙方按照以下标准向甲方收取会务服务费用：（1）场地租赁费用：____元/天（2）布置费用：____元（3）资料制作费用：____元（4）餐饮费用：____元/人（5）交通费用：____元/人（6）住宿费用：____元/人（7）礼品及纪念品费用：____元（8）摄影及摄像费用：____元（9）其他费用：____元总计：____元2. 甲方应于协议签订后____个工作日内支付乙方预付款____元，会议结束后____个工作日内支付剩余款项。
年会承包合同3篇
年会承包合同3篇篇1年会承包合同甲方：___________________（以下简称甲方）乙方：___________________（以下简称乙方）经双方友好协商，就年会的策划、组织和执行事宜，达成如下协议：一、年会主题：___________________二、年会时间：___________________三、年会地点：___________________四、年会规模：预计参会人数为____________人五、年会内容：1. 年会主题确定后，乙方应根据甲方要求，策划年会内容，包括会议议程、主题演讲、嘉宾安排等。
2. 乙方应根据甲方预算要求，进行费用预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮费用等，并按照预算要求进行支出。
3. 乙方应负责年会的整体执行工作，保证年会顺利进行，并对年会期间的突发事件做出及时处理。
4. 乙方应提供年会的现场监管人员，负责保障年会现场秩序，协助甲方工作人员处理现场问题。
5. 乙方应在年会结束后及时提供年会执行报告，总结年会效果，对相关工作进行评估。
六、费用支付方式：1. 甲方应在签订本合同时，支付乙方年会策划费用的50%作为预付款。
2. 年会结束后，甲方应支付乙方剩余的50%费用。
3. 除合同规定费用外的其他支出，甲方应另行支付。
七、风险责任：1. 在整个年会策划和执行过程中，如发生不可抗力或其他因素导致年会无法正常进行的情况，双方应友好协商解决。
2. 乙方应为年会期间的任何意外事件承担责任，并及时与甲方沟通解决。
八、保密条款：双方应对年会的策划、执行和内容保密，未经对方允许，不得泄露相关信息。
九、变更和解释：1. 双方协商一致可以对本合同内容进行变更。
2. 本合同涉及的未尽事宜由双方协商解决。
十、争议解决：本合同的解释和执行均适用国家法律。
双方如有争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。
十一、生效与终止：本合同自双方签字盖章之日起生效，至年会结束后终止。
企业年会承办协议模版
企业年会承办协议模版甲方（委托方）：名称：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____乙方（承办方）：名称：＿____法定代表人：＿____地址：＿____联系方式：＿____鉴于甲方计划举办企业年会，乙方具备承办此类活动的能力和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方承办企业年会事宜达成如下协议：一、年会基本信息1、年会主题：＿____2、年会时间：自_____年_____月_____日_____时起至_____年_____月_____日_____时止3、年会地点：＿____二、服务内容及要求1、乙方负责年会的策划、组织、执行等全部工作，包括但不限于场地布置、节目安排、餐饮服务、音响设备、灯光效果、摄影摄像等。
2、场地布置应符合年会主题，营造出热烈、欢快的氛围。
3、节目安排应丰富多彩，包括歌舞、小品、相声等，保证节目质量和演出效果。
4、餐饮服务应提供品种多样、口味优良的食物和饮品，确保食品卫生安全。
5、音响设备、灯光效果应满足活动需求，保证声音清晰、灯光效果良好。
6、摄影摄像应记录年会的全过程，提供高质量的照片和视频资料。
三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1、甲方有权对乙方的策划方案、节目安排等提出修改意见和建议。
2、甲方应按照本协议的约定及时支付费用。
3、甲方应提供乙方所需的企业相关资料和信息，协助乙方完成年会的策划和组织工作。
4、甲方应指定专人与乙方进行沟通和协调，及时解决年会筹备过程中出现的问题。
（二）乙方权利和义务1、乙方有权根据甲方的要求和实际情况制定策划方案和节目安排。
2、乙方应严格按照本协议的约定和甲方的要求提供服务，确保年会的顺利进行。
3、乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，不存在任何违法违规行为。
4、乙方应保守甲方的商业秘密和企业机密，不得向第三方泄露。
5、乙方应在年会结束后及时向甲方提供活动总结报告和相关资料。
四、费用及支付方式1、本次年会的总费用为人民币_____元（大写_____元整），包括场地租赁、布置、节目表演、餐饮、设备租赁、摄影摄像等所有费用。
年会承办协议书范本
年会承办协议书范本甲方（承办方）：_________________________乙方（主办方）：_________________________鉴于甲方具有举办大型活动的能力和经验，乙方拟举办年会活动，双方本着平等互利的原则，经协商一致，就年会承办事宜达成如下协议：一、活动内容1. 活动名称：_________________________2. 活动时间：_________________________3. 活动地点：_________________________4. 参与人员：_________________________5. 活动目的：_________________________二、甲方责任1. 甲方负责活动的策划、组织和执行工作，确保活动顺利进行。
2. 甲方应按照乙方的要求，提供活动所需的场地布置、设备租赁、人员服务等。
3. 甲方负责活动的宣传推广工作，包括但不限于海报设计、网络宣传等。
4. 甲方应确保活动安全，制定应急预案，配备必要的安全设施和人员。
三、乙方责任1. 乙方负责提供活动所需的资金支持，并按照约定的时间和方式支付给甲方。
2. 乙方负责提供活动的相关信息和资料，包括但不限于活动主题、参与人员名单等。
3. 乙方应协助甲方进行活动的宣传推广工作。
4. 乙方应确保参与人员遵守活动规则，维护活动现场秩序。
四、费用及支付方式1. 活动总费用为：_________________________2. 支付方式：_________________________3. 支付时间：_________________________4. 甲方应提供正规发票给乙方。
五、保密条款双方应对本协议内容及在合作过程中获知的对方商业秘密负有保密义务，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、违约责任如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的一切损失。
七、不可抗力因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行时，双方应及时协商解决，可部分或全部免除责任。
公司年会活动承办合同协议书范本
公司年会活动承办合同协议书范本（二）协议书编号：【填写编号】签订日期：【填写日期】甲方：公司名称：【填写甲方公司名称】地址：【填写甲方公司地址】法定代表人：【填写甲方公司法定代表人】联系电话：【填写甲方公司联系电话】乙方：公司名称：【填写乙方公司名称】地址：【填写乙方公司地址】法定代表人：【填写乙方公司法定代表人】联系电话：【填写乙方公司联系电话】鉴于：1. 甲方有组织举办年会活动的需求，并委托乙方负责活动的策划、组织和执行；2. 乙方具备举办年会活动的能力和经验，并愿意接受甲方的委托并承担相应的责任。
第一条合作内容1.1 甲方委托乙方负责策划、组织和执行公司年会活动，并提供相应的服务。
1.2 公司年会活动的具体内容由双方进一步协商确定，并以书面形式确认。
第二条合作期限2.1 本合同的合作期限为【填写合作期限】。
2.2 如有必要延长合作期限，双方应在到期前【填写延长合作期限的提前期限】提出书面申请，并经双方协商一致后签订书面补充协议。
第三条权利义务3.1 甲方的权利和义务：（1）提供准确、及时的年会活动需求信息；（2）按照约定支付活动费用；（3）协助乙方开展工作，提供必要的协助和支持；3.2 乙方的权利和义务：（1）按照甲方的需求策划、组织和执行年会活动；（2）提供优质的服务，确保活动的顺利进行；（3）按照约定履行各项责任和义务。
第四条服务费用及支付方式4.1 甲方应根据乙方提供的服务方案支付活动费用，费用为【填写费用金额】。
4.2 甲方应在合同签订后【填写支付方式的期限】内支付【填写支付方式】。
4.3 如甲方未按时支付活动费用，乙方有权暂停履行本合同，并有权要求甲方支付违约金。
第五条保密条款5.1 双方应对合作期间所涉及的商业信息、技术信息等保密，并且不得向任何第三方透露或披露。
5.2 保密期限为合同终止后【填写保密期限】。
5.3 违反保密条款的一方应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。
公司会议承办协议书范本(3篇)
第1篇甲方：（公司名称或单位全称）乙方：（会议承办方名称或单位全称）鉴于：1. 甲方根据业务发展需要，计划于____年____月____日在____地点举办____会议（以下简称“本次会议”）。
2. 乙方具备举办本次会议的相关资质和经验，愿意为本次会议提供全面的策划、组织、实施和保障服务。
双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：____会议2. 会议时间：____年____月____日至____年____月____日3. 会议地点：____地点4. 会议规模：预计参会人数约为____人5. 会议主题：____二、承办内容1. 乙方负责本次会议的整体策划、组织、实施和保障工作，包括但不限于以下内容：- 会议场地租赁、布置及设备调试- 会议日程安排、议程制定及邀请函制作- 参会人员的接待、住宿、餐饮安排- 会议资料的准备、发放及现场管理- 会议安全保障及应急处理- 媒体宣传及新闻报道- 会议现场摄影、摄像及后期制作- 会议后续总结及资料归档2. 甲方对乙方的承办内容享有监督权，乙方应按照甲方的要求和标准完成各项工作。
三、费用及支付1. 本次会议总费用为人民币____元整（大写：____元整）。
2. 费用构成包括但不限于以下部分：- 场地租赁费：____元- 设备使用费：____元- 人员费用：____元- 餐饮费用：____元- 交通费用：____元- 宣传费用：____元- 其他费用：____元3. 甲方应在____年____月____日前支付乙方预付款人民币____元（大写：____元整），剩余费用于会议结束后____个工作日内支付完毕。
4. 付款方式：____（如银行转账、现金支付等）四、双方权利义务1. 甲方权利义务：- 按时支付乙方费用；- 提供会议相关资料和信息；- 配合乙方进行会议策划和组织工作；- 对乙方的工作进行监督和指导。
2. 乙方权利义务：- 按照协议约定完成会议承办工作；- 保证会议的顺利进行和参会人员的安全；- 对会议资料和信息的保密；- 对会议中出现的问题及时沟通和解决。
年会盛典专业承办商协议模板2024版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX年会盛典专业承办商协议模板2024版本合同目录一览第一条：协议主体及定义1.1 甲方名称及性质1.2 乙方名称及性质第二条：合作内容2.1 乙方承担的工作内容2.2 甲方提供的协助和配合第三条：时间安排3.1 筹备阶段时间安排3.2 盛典举行时间安排第四条：场地及设施4.1 甲方提供场地的条件和标准4.2 乙方对场地的使用要求和限制第五条：费用及支付5.1 乙方承办费用总额5.2 费用支付方式和时间第六条：人员配置及职责6.1 乙方项目团队成员及职责6.2 甲方相关人员的职责和义务第七条：质量标准7.1 乙方工作质量要求7.2 甲方对乙方工作的监督和检查第八条：保密条款8.1 双方对合同内容的保密8.2 乙方对甲方商业秘密的保密第九条：违约责任9.1 乙方违约责任9.2 甲方违约责任第十条：争议解决10.1 双方协商解决10.2 提交仲裁机构解决第十一条：合同的生效、变更和终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件和后续事宜处理第十二条：一般条款12.1 通知和送达12.2 适用法律12.3 合同的附件第十三条：其他约定13.1 甲方对乙方的特殊要求13.2 乙方对甲方的建议或承诺第十四条：签约日期及签字盖章14.1 双方签字盖章日期14.2 签字盖章后的合同副本数量及分发第一部分：合同如下：第一条：协议主体及定义甲方性质：_______________乙方性质：_______________第二条：合作内容2.1 乙方承担的工作内容乙方承担的工作内容包括但不限于：（1）年会盛典的整体策划（2）活动场地的安排和布置（3）活动的组织、协调和执行（4）活动嘉宾的邀请和接待（5）活动节目的安排和指导（6）活动现场的摄影和录像（7）活动结束后现场的清理和物资的归还2.2 甲方提供的协助和配合（1）提供活动场地及相关设施（2）提供活动所需的电源、网络等基础设施（3）提供活动嘉宾的名单和联系方式（4）协助乙方进行活动现场的安全保障（5）协助乙方进行活动现场的签到和接待工作第三条：时间安排3.1 筹备阶段时间安排双方确认的筹备时间为：____年__月__日至____年__月__日3.2 盛典举行时间安排盛典举行时间为：____年__月__日，具体时间为：____时至____时第四条：场地及设施4.1 甲方提供场地的条件和标准（1）场地面积满足乙方活动需求（2）场地布局合理，便于活动组织和参与者行动（3）场地内提供必要的家具和设备，如桌椅、讲台、音响等（5）甲方负责场地的清洁和卫生工作4.2 乙方对场地的使用要求和限制乙方对场地的使用要求和限制包括但不限于：（1）不得在场地内进行与活动无关的活动（2）不得擅自改变场地布局和设施（3）不得损坏场地设施，如有损坏，需按市价进行赔偿（4）不得在场地内吸烟、乱扔垃圾等不文明行为第五条：费用及支付5.1 乙方承办费用总额5.2 费用支付方式和时间（1）甲方应在合同签订后的____个工作日内，向乙方支付人民币____元整作为预付款。
二零二四版企业年会活动合同协议范本3篇
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX二零二四版企业年会活动合同协议范本本合同目录一览1. 合同双方基本信息1.1 合同双方名称1.2 合同双方地址1.3 合同双方联系方式2. 活动基本情况2.1 活动名称2.2 活动时间2.3 活动地点2.4 活动规模3. 活动内容3.1 活动主题3.2 活动流程3.3 活动环节4. 活动组织与执行4.1 活动组织单位4.2 活动执行单位4.3 活动工作人员5. 活动费用及支付方式5.1 活动总费用5.2 费用构成5.3 支付方式5.4 付款时间6. 物料及设备6.1 物料清单6.2 设备清单6.3 物料及设备提供方6.4 物料及设备交付时间7. 活动现场布置7.1 布置要求7.2 布置时间7.3 布置费用8. 活动宣传与推广8.1 宣传方式8.2 宣传内容8.3 宣传费用9. 活动安全与保障9.1 安全措施9.2 保险责任9.3 安全事故处理10. 活动效果评估10.1 评估方式10.2 评估指标10.3 评估时间11. 违约责任11.1 违约情形11.2 违约责任承担12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 争议解决费用13. 合同解除与终止13.1 解除条件13.2 解除程序13.3 合同终止14. 合同生效及其他14.1 合同生效条件14.2 合同附件14.3 其他约定第一部分：合同如下：1. 合同双方基本信息1.1 合同双方名称甲方：X企业乙方：X活动策划公司1.2 合同双方地址甲方地址：省市区路号乙方地址：省市区路号1.3 合同双方联系方式甲方联系人：甲方联系电话：138xxxx5678乙方联系人：乙方联系电话：139xxxx56782. 活动基本情况2.1 活动名称二零二四版企业年会2.2 活动时间2024年1月15日（星期二）晚上18:00至22:00 2.3 活动地点省市区国际会议中心2.4 活动规模预计参加人数：500人3. 活动内容3.1 活动主题“携手共进，共创辉煌”3.2 活动流程18:0018:30 签到入场18:3019:00 开幕式及领导致辞19:0019:30 文艺表演19:3020:30 领奖环节20:3021:30 自由交流及晚宴21:3022:00 活动结束3.3 活动环节（1）开幕式及领导致辞（2）文艺表演（3）颁奖环节（4）自由交流及晚宴4. 活动组织与执行4.1 活动组织单位甲方4.2 活动执行单位乙方4.3 活动工作人员甲方指定专人负责协调，乙方提供活动执行团队5. 活动费用及支付方式5.1 活动总费用人民币100万元整5.2 费用构成（1）场地租赁费：人民币30万元（2）设备租赁费：人民币20万元（3）物料制作费：人民币15万元（4）宣传推广费：人民币10万元（5）人员费用：人民币25万元5.3 支付方式（1）合同签订后，甲方支付乙方人民币30万元作为预付款（2）活动结束后，甲方支付乙方剩余款项5.4 付款时间（1）预付款支付时间：合同签订后5个工作日内（2）剩余款项支付时间：活动结束后10个工作日内6. 物料及设备6.1 物料清单（1）背景板：2块（2）横幅：2条（3）椅套：500套（4）桌布：50套（5）礼品袋：500个6.2 设备清单（1）音响设备：一套（2）灯光设备：一套（3）投影仪：一台（4）舞台：一个（5）音响师：一名6.3 物料及设备提供方乙方负责提供物料及设备6.4 物料及设备交付时间活动前3个工作日交付至活动现场8. 活动宣传与推广8.1 宣传方式（1）企业内部邮件通知（2）企业官网及公众号发布（3）企业内部海报张贴（4）邀请函发送给员工及合作伙伴8.2 宣传内容（1）活动主题及时间（2）活动地点及规模（3）活动亮点及议程（4）邀请嘉宾及赞助商信息8.3 宣传费用人民币10万元整，包含宣传物料制作及发布费用9. 活动安全与保障9.1 安全措施（1）活动现场设置警戒线及安全标识（2）安排安保人员进行现场巡逻（3）配备急救箱及医护人员（4）确保消防设施完好9.2 保险责任乙方负责为活动购买公众责任险及意外伤害险9.3 安全事故处理（1）发生安全事故时，乙方应立即启动应急预案（2）及时报告甲方及相关部门（3）配合相关部门进行事故调查和处理10. 活动效果评估10.1 评估方式（1）现场满意度调查（2）活动效果反馈收集（3）媒体报道及网络传播效果分析10.2 评估指标（1）现场参与人数（2）满意度评分（3）媒体报道数量及影响力10.3 评估时间活动结束后15个工作日内完成评估报告提交11. 违约责任11.1 违约情形（1）乙方未按时提供物料及设备（2）乙方未按照约定完成活动执行（3）甲方未按时支付款项11.2 违约责任承担（1）乙方违约，甲方有权要求乙方赔偿相应损失（2）甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金12. 争议解决12.1 争议解决方式（1）友好协商（2）仲裁（3）诉讼12.2 争议解决机构（1）省市仲裁委员会（2）人民法院12.3 争议解决费用（1）仲裁费用由败诉方承担（2）诉讼费用由败诉方承担13. 合同解除与终止13.1 解除条件（1）乙方严重违约（2）不可抗力导致合同无法履行13.2 解除程序（1）一方提出解除合同书面申请（2）双方协商一致解除合同13.3 合同终止（1）合同期限届满（2）合同解除（3）其他法定终止情形14. 合同生效及其他14.1 合同生效条件（1）双方签字盖章（2）合同签订后5个工作日内支付预付款14.2 合同附件（1）活动策划方案（2）物料及设备清单（3）宣传推广方案（4）安全保障方案14.3 其他约定（1）本合同一式两份，双方各执一份（2）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充第二部分：第三方介入后的修正15. 第三方介入说明15.1 第三方定义本合同中“第三方”指除甲方、乙方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介方、供应商、服务商、担保方、顾问方等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
编号：_____________企业年会承办协议
甲方：________________________________________________
乙方：___________________________
签订日期：_______年______月______日
甲方：
乙方：
经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《企业年会》会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的《企业年会》会议全部交由乙方承办。
会议时间_________年_________月_________日至_________日。
二、乙方提供如下会议服务
1．接待；2．会场安排；3．茶歇; 4.会议餐饮安排；5．会务考察安排；6.会场布置。
7．会场布置：乙方必须于月日前完成会场布置
三、双方确认：
以上预定及服务属于不可撤销约定。
此次承办会议费用合共计费用为￥元整
（元整）。
自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。
甲方于协议生效后个工作日内支付人民币元作为预订金。
变更及核算原则：
1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：
A.战争或政治事件；
B.甲方进入破产程序；
C.甲方实体进入重组变更程序；
D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；
E.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以（□传真□电邮□公函）方式回执确认，甲方在接到
乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。
3．乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务：
A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；
B.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；
C.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）
如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定：
A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔；
B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的％，并不退回预付金；
C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在5日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。
4．双方约定费用核算原则如下：
双方确认，所有服务费用在月日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的0.5％，按日计算。
5．生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式四份，双方各执一份。
6．未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。
甲方签字：__________________ 乙方签字：。