一、项目概述

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一、项目概述

研究生综合教务管理系统的建设,是为了更好地进行研究生的学生奖、助、贷等相关工作,实现学生管理工作的信息化、无纸化和规范化,提高研究生学生管理工作的效率,准确统计各类信息,方便地进行各类信息的上传下达,体现管理思想,减轻研究生教育管理工作的工作强度,保障相关工作高效准确地开展,进而提高高校研究生学生管理工作的水平,该系统对于促进学校学生工作管理的科学化、规范化、信息化具有重要的意义。

二、服务要求

1、质保期:系统验收合格后2年免费系统维护,工程师免费驻场服务半年,质保期外系统维护费另行商定支付。

2、质保期内提供7×24小时技术响应,30分钟内工程师到达现场。

3、供生产厂家完整的随机资料,包括完整的使用和维修手册等。

4、特别要求:交货时要求投标人提供所投产品说明书,同时采购人有权要求投标人对产品的合法供货渠道进行说明,经核实如投标人提供非法渠道的商品,视为欺诈,为维护采购人合法权益,投标人要承担商品价值双倍的赔偿;同时,依据现行的国家法律法规追究其他责任,并连带追究所投产品生产企业的责任。

三、技术要求

1、基础设置子系统

包含各类基础数据维护,如院系信息、学科信息等的管理、权限设置、系统日志、数据备份、导入导出、系统内参数管理以及各类工作模板管理等模块。此模块为整体运行的基础。

1.1 基础信息管理

系统维护管理模块包括基础代码、公共代码、系统日志、系统权限等功能。

1.1.1基础代码包括:学校分校区表维护、学校基本信息表维护、年级表维护、教学场地类别表维护、教学楼表维护、教研室代码表维护等。

1.1.2公共代码包括:学籍代码(培养层次代码表维护、入学方式代码表维

护、奖惩类别表维护、学位表维护、异动类别表维护、未注册原因表维护、毕业类型代码表维护)、课程代码维护(课程归属代码表维护、课程性质表维护、课程类别代码表维护)、成绩代码维护(成绩备注表维护、等级成绩代码表维护、绩点对照表维护、记分制代码表维护)等。

1.1.3系统权限包括:角色、人员权限管理,用户密码管理等。

1.2 权限设置

分级设置用户权限,可对用户按角色、按机构、按操作功能模块设置权限,并根据工作需要可以对具体信息集、字段进行权限设置,对人员进行分组设置权限,提供权限复制功能。

1.3 日志功能

各用户登录作有完整的日志,包含功能操作日志及人员数据改动日志,能自动形成日志文件(不能人为修改)并保留;要求对记录日志的各种情况进行查询。

1.4 数据导入导出功能

形成的数据表能够导出为Excel、Word、dbf、pdf等数据格式;提供Excel 和dbf数据上传功能,能将Excel和dbf数据直接导入到系统中,同时也可载入和显示图片(如照片、发表论文、获奖证书等)信息及其他多媒体信息,做到了数据的随时交互。

1.5 数据共享

可以根据实际需要,和其他校内管理系统建立数据接口,以便实现数据共享与交换。

1.6 安全保密

1.6.1系统安全性系数高,符合保密性要求。系统提供多层次的安全控制功能,包括:软件操作功能控制、机构操作功能控制、数据表操作功能控制、对数据流进行流程控制。

1.6.2系统中按用户的不同身份严格设定其操作权限,只有被授权的用户才能访问数据库中的相关数据。

1.6.3操作日志监控、内置数据校验规则、数据自动备份与恢复等功能,确保数据安全。

1.7 系统稳定性

要求系统不管是在基本的应用中,还是在选课、报名等大并发访问下的高可用性,实现双机热备和负载均衡的能力,提高硬件设备的使用效率:支持10000用户同时在线使用。

2、教学管理子系统

2.1 学籍管理

2.1.1学籍管理设置:设置学生登录系统后可维护的字段信息。

2.1.2学籍信息维护:维护学生的学籍信息。

2.1.3学生密码管理:维护学生的密码。

2.1.4学生欠费管理:对学生的欠费进行维护、查询、统计。

2.1.5学生注册维护:对学生的注册情况进行监控、查询、统计。提供单个注册、批量注册、逾期补注册功能。

2.1.6师生双选录入:可进行批量建立导师和研究生的指导关系。

2.1.7学籍异动管理:对学生进行更换导师、休学、复学、退学、出国留学和保留学籍等情况进行管理。

2.2 导师管理

2.2.1师资管理设置:设置教师登录统后可维护的字段信息。

2.2.2教师信息维护:维护教师的师资信息。

2.2.3教师密码管理:维护教师的密码。

2.2.4导师资格申请:包括硕士生导师的资格申请,博士生导师的资格申请,填写申请信息,导师申请资格需各级审核。

2.2.5我的学生查询:导师可通过组合查询,进行查询所带的学生信息。

2.3 课程管理

实现课程的基本信息、类型信息的管理。能提供录入、删除和查询、修改课程信息及其任课教师。

2.4 培养计划

2.4.1学科培养方案维护

各学院根据规定制定本学院各年级、各类型学生各学科培养方案信息,主要包括培养方案基本信息和培养方案课程信息;培养方案基本信息主要包括:总学分最低要求、学位课学分最低要求、培养目标、研究方向、学习年限等;课程信息可按学位课、必修课、选修课等类型划分,包含课程代码、课程学分、授课学时、学分、开课学期、备注等信息。

2.4.2制定个人培养计划

制定培养计划前必须有该学生相应的学科培养方案,学科培养方案是由教务管理员添加的。学生需按照学科培养方案的课程与学分要求来制定个人培养计划,学生选课时只能选择列入培养计划的课程,此外应该明确选修的课程及环节,由于硕士欠缺本科层次、博士欠缺硕士层次学科基础知识而需要补修的课程也可列入培养计划。

2.5 排课管理

课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据。课表编排必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求。课表编排管理应能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。

#2.5.1能够支持排课节次的对应关系管理。

需要支持按学年学期维护排课节次,并且支持复制往年排课节次,减少手工操作。

此功能需要按大节、小节、上下午灵活的配置排课节次,为排课准备数据。

2.5.2能够支持时间模式的管理,能够灵活的按照学校的需求维护时间模式。

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