门店进销存管理制度

广州电子商务有限公司
门店进销存管理
1、目的：
精准订货管理，提高门店的商品流通速度，有效控制商品损耗，避免门店过高库存、货物积压问题。

2、适用范围：
（直营店）
3、进销存管理包含内容
门店：订货、验货、销货及赠品、促销、损耗数据确认及录入、
盘点，门店存量抽查的制度。

◆订货
1、订货申请分正常订单及紧急订单，均需进入销售系统中进行订货操
作。

紧急订单指因特殊需要或涉及金额较大，必须当天下单，当天送达门店的
2、订货申请需由店长或取得店长授权许可的店员申请。

3、订货申请在每天上午十点前录入第二天订货数据至系统并上传。

4、超过规定时间录入数据并上传的，一律不再接受订单，由此影响第
二天销售的，造成的损失，由店长负责。

5、紧急订货的需店长与超级店长、营业经理审核。

6、紧急订货单需同时发给店长、超级店长、督导跟踪货物门店是否收
到。

◆验货
1、验收人员必须详细检查送货单内容（数量、规格、品种）齐全，与
实收商品是否一致。

2、验收人员必须仔细检查商品质量。

（含QS、包装完好、商品商标、日期标注）
3、验收后发现问题及时拍照留底，并上报给相关部门和人员。

记录在
案。

情况严重时，书面情况说明附照片上报相关部门和人员。

4、由于未做到货当场验收而造成的一切问题自行负责。

5、验货合格后第一时间把商品补充至销售区域，未补充完的商品应立
即放入储存区。

6、仓库商品分类放入储存区，做到整齐、清洁、有序。

7、按照送货单内容清点后，以实收数量录入系统。

8、所有门店需于当天上午九点半前完成进货录入系统并上传数据。

◆销货及赠品、促销、损耗数据确认及录入
1、各门店当天销售数量系统自动确认为商品销售出库。

各门店店员无需在系统额外录入及操作。

2、各门店当天营业结束后，由店长确认后，自行将促销商品及赠品在系统出库功能中对应选择项目出库，不得错误或随意选择，如有发现，由人事部作每次乐捐50元处罚。

3、各门店每天营业结束后，由店长确认后，自行将损耗商品（包括商品收货时出现的非人为或自然损耗、非员工行为的破损、变坏）在系统出库
功能中对应选择项目出库，不得错误或随意选择，如有发现，由人事部作每次乐捐50元处罚。

◆盘点
1、直营门店（非社区店）每天结束营业后进行盘点，并于每天晚上十点前在系统录入盘点数据并上传。

2、直营门店（社区店）每月10日、20日及每月最后一天结束营业后进行盘点，并于上述日子晚上十一点五十九分前在系统录入盘点数据并上传。

◆门店存量抽查
1、公司营业部及财务部会不定期对各门店在系统中显示的结存数据进行抽查，如发现系统数据与实存出现差异，则责成门店店长提交报告，由营业部介入处理，并出具处理意见，在营业群中公布。

对于差异较大的（超过20%），除现成门店店长提交报告外，由营业部及人事部介入处理，造成的经济损失，由店长及超级店长各承担50%并于公司内部处于相关行政处分。

上述制度于2015年1月1日起执行，解释权归广州电子商务有限公司
广州电子商务有限公司营业部及财务部
2014年12月31日。