浅谈高校图书馆密集书库的管理

浅谈高校图书馆密集书库的管理
作者：全丽波
来源：《卷宗》2016年第08期
摘要：密集书库是三线典藏制的一种具体表现。

随着年代的久远，图书馆对部分利用率
较低，又有一定保存价值的文献资料进行保存，建立密集书库是非常必要的。

简要介绍了铜仁学院图书馆密集书库的馆藏现状，并对密集书库建设与管理中的有关问题进行探讨。

关键词：高校图书馆；密集书库；管理
“十五”以来，为配合我国高等教育由精英化向大众化的战略转变，新建本科院校犹如雨后春笋一般在全国范围内迅速铺开。

高校扩招、图书经费投入增大、应对本科教学水平评估突击采购、高校合并办学、图书馆馆藏大合并等造成图书馆馆藏急剧扩张，馆藏出现了“大跃进”现象。

[1]致使图书馆储藏空间十分短缺，密集书库作为一种新的成功的图书管理模式而被各大
图书馆纷纷采纳。

1 我校图书馆馆藏现状
目前，随着馆舍面积的扩大、办馆条件的改善，高校图书馆普遍采用的是全开架、大开放的服务。

我馆从以前的老馆4700多平方米增加到现在新馆建馆面积2.16万平方米，2010年以来保持了年生均新书进书量4册以上，生均藏书量100册。

源源不断的购入新书，纸质文献近80万，使图书架位拥挤不堪，经常要进行不同规模的倒架工作，让图书馆工作人员体力上、
管理上苦不可言。

针对本馆目前的图书增长较快，馆藏饱和的状况，以及图书馆发展和达到评估藏书数量的要求，只有密集书库的建设才能真正有效解决图书馆馆藏建设中出现的问题。

将密集书库与我馆藏、借、阅合一相结合，对提高图书馆藏书利用率、优化藏书结构，达到评估要求不再进行图书剔旧，都能起到非常重要的作用。

2 密集书库的功能
密集书库是近年来图书馆藏书出现的一种新式管理模式。

图书馆选择一定的空间，用密集书架储存低利用率的书刊，有助于克服书库空间的不足，促进馆藏的“新陈代谢”。

密集书库是专门管理三线典藏式文献的一种具体表现，其最大的特点就是“高密度”和“大容量”。

一线藏书是指开架并外借的中文书刊、外文书刊；二线藏书是指开架阅览的辅助书籍，比如工具书、地方文献、古籍等；三线藏书是指保存本书籍、剔旧书、利用率极低的书。

[2]密集书库针对储
存利用率低的书刊专门配备了专业密集架，这样可以使单位面积的藏书容量提高1.5～2倍，[3]最大限度的利用馆舍空间，使一线书库利用率较高的文献更好的集中到一起，更方便的被读者利用。

3 密集书库的管理
密集书库藏书不仅类别繁多，而且部分文献年代久远，书籍破损。

在进行密集书库建设时，应结合本馆的藏书量及馆藏面积来规划设计，才能万无一失的管理好三线文献资料。

不仅要最大限度利用图书馆馆舍空间，还要在藏书管理上考虑到对文献的保护和方便读者的检索利用，发挥密集书库的优势。

但是藏书布局不能一成不变，如计算机类的图书时效性强，随着时间的推移利用率会下降，可以提前下放到密集书库，另一种专业性强、出版率低的专业书籍可以适当调整，不放入密集书库。

同时定期调整密集书库中借阅率比较高的书籍，可把该类图书转入一线馆藏，这样才能提高利用频率，充分发挥出这本书的效用。

在密集书库里，所有文献资料都进行密集排列，密集架上的文献之间不能留有空位，现行高校图书馆密集书库的排架方法主要有流水式排架、箱式排架、学科排架、分类排架、年代排架等等。

这些排架方法各有利弊，我们需要结合本馆的实际情况，选择既方便管理又方便借阅，既能提高图书馆藏书利用率，又增大了密集库的藏书量的排架方法。

4 我馆密集书库的规划和利用
作为西部地区的铜仁学院图书馆，密集书库建设起步较晚，为了能充分利用馆舍，尽量不改变馆内布局，我馆规划在地下一层建文献密集书库，这样还可以不用担心楼层的承重等问题。

我馆计划建成的密集书库使用面积为400㎡，密集书架50个，书架是采用单轨的方式，底部由3组轨道安装于地面，通过前后移动的摇柄式传动系统使每排书架都能平稳移动。

这种书架有防火、防霉等功能，节省储藏的物理空间，预计密集书库能藏书25万册。

要根据测算出的中文图书、外文图书、过刊等的下架文献数量，对密集书库进行分区，从而合理分配密集书架的数量，并且还必须在每一类书籍后面预留一定的备用空间。

我馆采用的是分类排架法，虽然密集书库的文献不必严格按照索书号标准排架，但按类别上书排架能使密集书库的文献书籍基本有序。

由于密集书库是全封闭的，找书比较困难。

怎么才能为读者短时间高效率的找到需要的图书，我馆在每排书架的旁边插卡片的位置标注此排书架内所有图书的分类号和从第一本至最后一本的流水号，这样就能一目了然马上查到所需图书摆放的位置。

5 完善管理，提高服务质量
我馆选择入密集库的图书是依照程序批量进行的，难免存在入密集库的图书又有了较高的利用价值。

针对这种情况我馆对密集书库的图书实行动态典藏，定期在汇文管理系统中进行借阅统计，通过读者的借阅情况对三线藏书进行动态调整。

逐步的使我馆的典藏结构更加合理。

目前密集型书库的功能还不能仅仅局限于“以藏为主”，要“藏用兼顾”。

[5]密集型书库的管理远比普通书库复杂，要求我们图书馆员有很强的工作责任心。

根据密集型书库的特性，健全相应的管理制度，提升密集型书库的价值。

参考文献
[1]曹雅霞.高校图书馆密集书库建设实践与策略分析[J]中国科教创新导刊，2010，（4）：254.
[2]吴艳阁，钟哲辉，梁海新.高校图书馆密集书库管理的点滴看法——海南大学图书馆密集书库管理为例[J].农业图书情报学刊，2009，（3）：192-194.
[3]巩梅.储存图书馆的探索与尝试[J].大学图书馆学报，2010（3）：54-58.
[4]陈丽春.三种密集书库排架方法比较[J].内蒙古科技与经济，2008，（1）：124-125.
[5]王彦，冯晴.高校图书馆密集书库建设探析：以东华大学图书馆为例[J].图书情报工作，2012（23）：86-89.。