合同专用章的保管和使用管理规定

销售部合同专用章的使用与保管规定
一、合同专用章的使用
1、合同专用章必须规定保管人，其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。本销售部的合同章保管人为郭菊香。
2、印章保管人，在得到部门经理的许可后，须亲自对盖印章材料进行盖印章，不得将印章交于他人进行盖印章;没有部门经理签字的合同,必须在部门经理同意后方可盖章,归档时要由部门经理在背面签字备注。
三、合同专用章使用的地点时间规定
合同专用章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。印章使用人须在办公时间内申请使用印章，如在非工作时间、节假日使用印章，需电话向部门经理申请，由部门经理指定时间地点，再由印章保管人进行盖印章。
四、印章使用不当的处罚规则
保管人没有按照用印程序进行盖合同专用章的；保管人私下自用、外借、丢失合同专用章的，处罚款100元。保管人私自将公章带出办公区域的。保管人对空白材料进行盖章的，处罚款100元。
其他违反本规定给公司造成不良影响的。保管人没有妥善保管合同专用章，造成不利后果的。保管人无正当理由不予盖合同专用章，并给业务造成影响的，处罚款200元。罚款由本部门执行，罚款费用入财务在工资中扣除。
二、合同专用章的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管
合同专用章在使用期间，合同专用章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。合同专用章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面，并保证只有自己能控制该公章，否则有此产生的责任有保管人承担。用完印章须立即将印章收好。
未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。业务部确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇各种情况没有印章保管人在公司，业务经理另行安排。