文献信息组织解读
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1.体系分类法 2.主题法 3.分类法与主题法的比较
1.体系分类法
1）构成原理：把具有某种或某些共同属性的事物集合，划 分为一类，用概括该类事物所共有的本质属性的概念作为 类目，并给出相应的标记符号作为类号，在一类事物中， 每一事物除了具有与同类其他事物共同的属性外，还有许 多与同类事物不同的属性。用这些不同属性的一种作为标 准划分该类事物，会得到若干个下位类，再分别给出每个 下位类的类号，各下位类又可按事物的另外一种属性为标 准进行细分，以此类推。 分类法语言使用分类号来标识类目，分类号可反映类目在 分类体系中的位置和排列次序。 2）种类： 《中图法》 《杜威十进分类法》《国际十进分类法》
C2特点：
优点：关键词法不受词表控制，快捷简便， 适于用计算机组织和检索文献信息； 缺点：由于关键词法的词语不规范，影响 了文献信息的查全率和查准率。
d叙词法
d1定义：以叙词做主题词的后组式主题法
叙词：是一种以概念为基础的，经过优选的规 范化名词术语，具有单义性，组配性能好的特 性。
d2叙词表：《汉语主题词表》
a3特点： 优点： • 使检索具有直接性与直观性； • 适合于从事物出发按专题进行特性检索 缺点： • 缺乏按学科进行族性检索的能力； • 缺乏表述专指度较高的复杂概念的能力； • 缺乏多途径检索和自由扩检的能力。
a标题词法
b单元词法
b1定义：以单元词作为文献主题内容的标 识和检索标识的后组式主题法。
《杜威十进分类法》பைடு நூலகம்系结构
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Generalities Philosophy and related disciplines Religion Social sciences Language Pure sciences Technology(Applied sciences) The arts Literature(belles--lettres) General geography and history
单元词从文献内容中抽出，再经规范，能表达一个独 立的概念。是最基本的、不能再分的词汇，比如“计 算机软件”不是单元词，而“计算机”和“软件”才 是单元词。
b2单元词表：专利工具中的《WPI－规范化 主题词表》
b单元词法
b3特点：
优点：强调词汇的单元化和后期组配，因 此提高了主题法的灵活性； 缺点：由于它过分强调词汇单元化，词汇 处理方法又不甚合理，易发生错误组配， 误检率较高，故实用性不是很好。
C关键词法
C1定义：以关键词作为文献主题内容的标 识和检索标识的主题法。
关键词：直接从文献题名、文摘或全文中抽取出来的有 实际检索意义的信息单元(关键词)。关键词是非规范的， 无需查阅标准词表，或者只编制一个“禁用词表”，它 收录为数不多的禁用词，如助词、连词、介词、冠词以 及一些通用概念的词。
C关键词法
第二章 文献信息组织
1文献检索的基本原理 2文献检索语言 3文献信息组织法
1文献检索的基本原理
1.文献替代
1）定义：对原始文献的外表特征和内容特征进 行描述的过程。 2）著录：将原始文献制成它的替代文献－ 二次 文献，著录必须客观准确地反映原文的特征， 项目简洁，醒目易辨。 1983年，我国颁布《检索期刊条目著录格式》 （GB3793－83）
《汉语主题词表》
《汉语主题词表》的结构：
①主表：
• • • • • 全部叙词+部分非叙词 注释 范畴号 参照系统 附表：从主表中分离出来的专用叙词表，包括世界各
国政区名称、自然地理区划名称、组织机构、人物名 称
《汉语主题词表》
词目三： Gao Wen fa 高温阀（温度＞4500C）－－－－含义注释 词目四： Fen xi（hua xue） 分析（化学）*－－－－－－－使用范围注释 Analysis(chemical) F 半微量分析
1.定义：是根据信息检索的需要编制的，供标引 文献和检索文献用的一种人工语言，是标引者 和检索者共同约定使用的语言。 2.特点： 1）表达的概念具有单义行和唯一性 2）可使内容相同和相关的文献集中，使大量分 散的文献存储系统化、组织化，便于进行有规 律的检索。
3.分类表
文献检索语言
3 文献信息组织法
组配的作用
1） 控制词量。组配可以起到控制词表体积的作用。只要 选择了基本的词汇，通过组配，就可以用少量的词表 达和描述尽可能多的概念。组配实际上遵循了数字排 列组合的原理和方法。 2）扩大检索途径。在组配中，每一个词及其组合都可以 作为检索人口参加排序，所以可以扩大检索途径。如 查找教育心理学方面的文献，可有三个人口，教育学、 心理学及教育+心理学，即提供了三条检索途径。 3）可以自由扩大、缩小或改变检索范围。在标引时，可 用许多个词来标识一篇文献，因而可以达到很高的专 指度和标引深度。在检索时，可根据检索中出现的具 体情况，随时增减叙词，以扩大、缩小或改变检索范 围，直到满足检索要求为止。
《国际十进分类法》(Universal Decimal
• 简称 UDC 。由比利时学者鲍威尔 · 奥特勒 (Paul Otlet)和亨利· 拉芳(Henri La)在DDC的基础上补 充而成，初版于 1905 年，现已出第 3 版。它是 一种半组配式的体系分类法，现已有 3 种文本， 从20世纪60年代末期起被称为世界图书信息的 国际交流语言。 • 该分类法由主表、辅助表及辅助符号 3 大部分 组成。主表把知识分为10大门类、大类划分沿 用了《杜威法》的基本大类结构。全表有近20 万个类目，是世界上现有各种分类法中类目设 置最多的一部，科技部分设类尤为详尽。
2.主题法：
1）定义：以自然语言中的词语或规范化的 词语作为揭示文献主题的标识，并以此 标识编排组织和查找文献的排检方法。 主题词：表达主题概念的词语，优选出 的词语必须词义明确，避免其多义性， 并受特定的词表控制。 2）分类：a标题词法、b单元词法、c关键 词法 d叙词法
a标题词法：
a1定义：以标题词(规范的事物名称、名词 术语)作为文献主题内容的标识和检索标 识的先组式主题法。
词目一： 正式叙词与非正式叙词款目结构
shou fa kai guan guan 收发开关管 [56CD]－－ －范畴号 Transmit receive tubes D 放电器 收发管 F 放电管 宽频带开关管 窄频带开关管 S 充气管 Z 电子管*－－－－－－－－－－族首词符号 C 反收发开关管 词目二： shou fa guan 收发管 [56CD] Transmit－receive tubes Y 收发开关管
参照系统：
《汉语主题词表》
②辅助表：
词族索引：等级索引，利用概念成族原理 范畴索引：分类索引，采用三级分类制体系，数字与
字母混合的号码标记制度，把主表中全部叙词按学科
分类排列
英汉对照索引：按英文名称字母顺序排列，提供从英
文名查找叙词的检索途径。
词族索引款目结构：
chu deng shu xue 初等数学 * · 初等代数 · 初等几何 · · 立体几何 · · 平面几何 · 三角 · · 球面三角 · 算术
组配的形式
1）概念相交：即内涵不同、外延部分重合的两个 相同性质概念之间的组配。组配的结果产生一个 新概念，这个概念分别属于这两个概念的下位概 念。
2）概念限定：即两个不同性质概念之间的组配， 其中一个概念反映了另一概念的某一方面、某一 特征或时空中的某一部分。限定的结果也产生一 个新概念，它表示该事物的某一方面或某一特征。
中国专利文献著录格式：
2.文献整序
1）定义：对替代文献进行标引，给出文献标识，将 所有替代文献按其标识进行有规律的组织排列并 编制出各种类型的索引的过程。 2）分类：形式整序 内容整序
3.文献特征标识与检索提问标识的匹配
标引员对文献的表达 检索者对文献需要的表达
匹配
检索语言
文献检索
2 文献检索语言
3）概念概括：即两个或两个以上的同级概念相 加或并列，组配结果形成一个新概念，作为原 来概念的属概念。
4）概念联结：这种组配表示几个概念之间的联 系，并不形成新的概念。 例如：档案学+图书馆学一档案学与图书馆学 的关系。
组配的条件
1）当组配表达会产生意义失真时，不用组配表达。例如， 用“蘑菇”和“战术”两个词来组配表达“蘑菇战术” 这个概念，“蘑菇”一词在检索时独立使用会产生误 检，所以应直接采用专指性词组，即在叙词表中设置 “蘑菇战术”这一叙词。 2）某些专业词汇和专有名词不必用组配，可直接采用专 指性词组。如“收录两用机”。 3）当组配表达不可能得到组配长处时，就采用专指性词 组。例如，“文化水平” 一词就不必分拆成文化+水 平。因为“水平”一词并没有检索意义，不会成为一 条检索途径。
Classification)
《国际十进分类法》体系结构
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总类 哲学 宗教、科学 社会科学、经济、法律、行政 (语言学)(该类1963年已并入第8类，现为空类) 数学、自然科学 应用数学、医学、工业、农业 艺术 语言学、文学 地理、传记、历史
1.体系分类法
3）特点： 优点：体现了学科的系统性，便于从学科 和专业的角度出发进行族性检索 缺点： • 缺乏进行多概念灵活组配的能力； • 无法反映新学科和新技术的内容； • 不能全面检索有关跨学科专业的某一事 物的所有文献。
规范化处理：同义词（计算机和电脑）、近义词（实 验与试验）、词形（汉字的简体、繁体、异体）、词 组的组合方式（正叙、倒叙、并列）、用注释方式对 标题词的内涵进行限制的规范
a2标题词表：《工程标题词表》(SHE)
《工程标题词表》(SHE)
① INFORMATION SCIENCE ⑥ 903 ②(Before 01/86,use code 901) ③ Abstracting (Beginning01/81) ③ Indexing (Apply code 723 if computerized) ⑥ (723) Information Dissemination ④See INFORMATION DISSEMINATION ③ Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) ③ Information Use Language Translation and Linguistics ⑥ (723) (Apply code 723 if computerized. ⑤See also TRANSLATING MACHINES) 说明：①主标题词；②注释项，说明词的使用范围、用法及含义；③副标 题词；④见项，指向规范化的标题词；⑤参见项，指向相关的标题词； ⑥分类号(用于计算机检索)。
文献的特征：
• 外表特征：可以在文献的封面或扉页，即不打 开书本，或不看文献的具体内容就可以确定一 篇文献。如题目、作者、出处、作者工作单位、 专利号、报告号。 • 内容特征：深入文献内容中间获得的特征，如 分类号、主题词、摘要等。
外表特征 文 内容特征 献
《环境科学文摘》著录格式：
《中国药学文摘》著录格式：
《中图法》体系结构
基本大类 简表 详表 复分表
《杜威十进分类法》 (Dewey
Decimal Classification and Relative lndex)
• 简称DC或DDC或杜威法，又名《十进制图书分类法》，是美 国图书馆学家麦—威尔· 杜威(Melvil Dewey)所创制的，初 版于1876年，1971年已出第18版。这是一部在国际上出现 最早、流行最广、影响最大的图书分类法。 • 采用十进制的等级分类体系，即把所有学科分成9大类，分 别标以100—900的数字。9大类表示9个专门的主题范畴， 各类中的类目均按照从一般到特殊，从总论到具体的组织 原则，对不能归人任何一类的综合性资料入第 10类，即总 论类，以下依次逐级分类，形成一个层层展开的等级体系。 从18版起，该分类法采用了一些分面综合手段，增强组配 性能。
1.体系分类法
1）构成原理：把具有某种或某些共同属性的事物集合，划 分为一类，用概括该类事物所共有的本质属性的概念作为 类目，并给出相应的标记符号作为类号，在一类事物中， 每一事物除了具有与同类其他事物共同的属性外，还有许 多与同类事物不同的属性。用这些不同属性的一种作为标 准划分该类事物，会得到若干个下位类，再分别给出每个 下位类的类号，各下位类又可按事物的另外一种属性为标 准进行细分，以此类推。 分类法语言使用分类号来标识类目，分类号可反映类目在 分类体系中的位置和排列次序。 2）种类： 《中图法》 《杜威十进分类法》《国际十进分类法》
C2特点：
优点：关键词法不受词表控制，快捷简便， 适于用计算机组织和检索文献信息； 缺点：由于关键词法的词语不规范，影响 了文献信息的查全率和查准率。
d叙词法
d1定义：以叙词做主题词的后组式主题法
叙词：是一种以概念为基础的，经过优选的规 范化名词术语，具有单义性，组配性能好的特 性。
d2叙词表：《汉语主题词表》
a3特点： 优点： • 使检索具有直接性与直观性； • 适合于从事物出发按专题进行特性检索 缺点： • 缺乏按学科进行族性检索的能力； • 缺乏表述专指度较高的复杂概念的能力； • 缺乏多途径检索和自由扩检的能力。
a标题词法
b单元词法
b1定义：以单元词作为文献主题内容的标 识和检索标识的后组式主题法。
《杜威十进分类法》பைடு நூலகம்系结构
000 100 200 300 400 500 600 700 800 900 Generalities Philosophy and related disciplines Religion Social sciences Language Pure sciences Technology(Applied sciences) The arts Literature(belles--lettres) General geography and history
单元词从文献内容中抽出，再经规范，能表达一个独 立的概念。是最基本的、不能再分的词汇，比如“计 算机软件”不是单元词，而“计算机”和“软件”才 是单元词。
b2单元词表：专利工具中的《WPI－规范化 主题词表》
b单元词法
b3特点：
优点：强调词汇的单元化和后期组配，因 此提高了主题法的灵活性； 缺点：由于它过分强调词汇单元化，词汇 处理方法又不甚合理，易发生错误组配， 误检率较高，故实用性不是很好。
C关键词法
C1定义：以关键词作为文献主题内容的标 识和检索标识的主题法。
关键词：直接从文献题名、文摘或全文中抽取出来的有 实际检索意义的信息单元(关键词)。关键词是非规范的， 无需查阅标准词表，或者只编制一个“禁用词表”，它 收录为数不多的禁用词，如助词、连词、介词、冠词以 及一些通用概念的词。
C关键词法
第二章 文献信息组织
1文献检索的基本原理 2文献检索语言 3文献信息组织法
1文献检索的基本原理
1.文献替代
1）定义：对原始文献的外表特征和内容特征进 行描述的过程。 2）著录：将原始文献制成它的替代文献－ 二次 文献，著录必须客观准确地反映原文的特征， 项目简洁，醒目易辨。 1983年，我国颁布《检索期刊条目著录格式》 （GB3793－83）
《汉语主题词表》
《汉语主题词表》的结构：
①主表：
• • • • • 全部叙词+部分非叙词 注释 范畴号 参照系统 附表：从主表中分离出来的专用叙词表，包括世界各
国政区名称、自然地理区划名称、组织机构、人物名 称
《汉语主题词表》
词目三： Gao Wen fa 高温阀（温度＞4500C）－－－－含义注释 词目四： Fen xi（hua xue） 分析（化学）*－－－－－－－使用范围注释 Analysis(chemical) F 半微量分析
1.定义：是根据信息检索的需要编制的，供标引 文献和检索文献用的一种人工语言，是标引者 和检索者共同约定使用的语言。 2.特点： 1）表达的概念具有单义行和唯一性 2）可使内容相同和相关的文献集中，使大量分 散的文献存储系统化、组织化，便于进行有规 律的检索。
3.分类表
文献检索语言
3 文献信息组织法
组配的作用
1） 控制词量。组配可以起到控制词表体积的作用。只要 选择了基本的词汇，通过组配，就可以用少量的词表 达和描述尽可能多的概念。组配实际上遵循了数字排 列组合的原理和方法。 2）扩大检索途径。在组配中，每一个词及其组合都可以 作为检索人口参加排序，所以可以扩大检索途径。如 查找教育心理学方面的文献，可有三个人口，教育学、 心理学及教育+心理学，即提供了三条检索途径。 3）可以自由扩大、缩小或改变检索范围。在标引时，可 用许多个词来标识一篇文献，因而可以达到很高的专 指度和标引深度。在检索时，可根据检索中出现的具 体情况，随时增减叙词，以扩大、缩小或改变检索范 围，直到满足检索要求为止。
《国际十进分类法》(Universal Decimal
• 简称 UDC 。由比利时学者鲍威尔 · 奥特勒 (Paul Otlet)和亨利· 拉芳(Henri La)在DDC的基础上补 充而成，初版于 1905 年，现已出第 3 版。它是 一种半组配式的体系分类法，现已有 3 种文本， 从20世纪60年代末期起被称为世界图书信息的 国际交流语言。 • 该分类法由主表、辅助表及辅助符号 3 大部分 组成。主表把知识分为10大门类、大类划分沿 用了《杜威法》的基本大类结构。全表有近20 万个类目，是世界上现有各种分类法中类目设 置最多的一部，科技部分设类尤为详尽。
2.主题法：
1）定义：以自然语言中的词语或规范化的 词语作为揭示文献主题的标识，并以此 标识编排组织和查找文献的排检方法。 主题词：表达主题概念的词语，优选出 的词语必须词义明确，避免其多义性， 并受特定的词表控制。 2）分类：a标题词法、b单元词法、c关键 词法 d叙词法
a标题词法：
a1定义：以标题词(规范的事物名称、名词 术语)作为文献主题内容的标识和检索标 识的先组式主题法。
词目一： 正式叙词与非正式叙词款目结构
shou fa kai guan guan 收发开关管 [56CD]－－ －范畴号 Transmit receive tubes D 放电器 收发管 F 放电管 宽频带开关管 窄频带开关管 S 充气管 Z 电子管*－－－－－－－－－－族首词符号 C 反收发开关管 词目二： shou fa guan 收发管 [56CD] Transmit－receive tubes Y 收发开关管
参照系统：
《汉语主题词表》
②辅助表：
词族索引：等级索引，利用概念成族原理 范畴索引：分类索引，采用三级分类制体系，数字与
字母混合的号码标记制度，把主表中全部叙词按学科
分类排列
英汉对照索引：按英文名称字母顺序排列，提供从英
文名查找叙词的检索途径。
词族索引款目结构：
chu deng shu xue 初等数学 * · 初等代数 · 初等几何 · · 立体几何 · · 平面几何 · 三角 · · 球面三角 · 算术
组配的形式
1）概念相交：即内涵不同、外延部分重合的两个 相同性质概念之间的组配。组配的结果产生一个 新概念，这个概念分别属于这两个概念的下位概 念。
2）概念限定：即两个不同性质概念之间的组配， 其中一个概念反映了另一概念的某一方面、某一 特征或时空中的某一部分。限定的结果也产生一 个新概念，它表示该事物的某一方面或某一特征。
中国专利文献著录格式：
2.文献整序
1）定义：对替代文献进行标引，给出文献标识，将 所有替代文献按其标识进行有规律的组织排列并 编制出各种类型的索引的过程。 2）分类：形式整序 内容整序
3.文献特征标识与检索提问标识的匹配
标引员对文献的表达 检索者对文献需要的表达
匹配
检索语言
文献检索
2 文献检索语言
3）概念概括：即两个或两个以上的同级概念相 加或并列，组配结果形成一个新概念，作为原 来概念的属概念。
4）概念联结：这种组配表示几个概念之间的联 系，并不形成新的概念。 例如：档案学+图书馆学一档案学与图书馆学 的关系。
组配的条件
1）当组配表达会产生意义失真时，不用组配表达。例如， 用“蘑菇”和“战术”两个词来组配表达“蘑菇战术” 这个概念，“蘑菇”一词在检索时独立使用会产生误 检，所以应直接采用专指性词组，即在叙词表中设置 “蘑菇战术”这一叙词。 2）某些专业词汇和专有名词不必用组配，可直接采用专 指性词组。如“收录两用机”。 3）当组配表达不可能得到组配长处时，就采用专指性词 组。例如，“文化水平” 一词就不必分拆成文化+水 平。因为“水平”一词并没有检索意义，不会成为一 条检索途径。
Classification)
《国际十进分类法》体系结构
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 总类 哲学 宗教、科学 社会科学、经济、法律、行政 (语言学)(该类1963年已并入第8类，现为空类) 数学、自然科学 应用数学、医学、工业、农业 艺术 语言学、文学 地理、传记、历史
1.体系分类法
3）特点： 优点：体现了学科的系统性，便于从学科 和专业的角度出发进行族性检索 缺点： • 缺乏进行多概念灵活组配的能力； • 无法反映新学科和新技术的内容； • 不能全面检索有关跨学科专业的某一事 物的所有文献。
规范化处理：同义词（计算机和电脑）、近义词（实 验与试验）、词形（汉字的简体、繁体、异体）、词 组的组合方式（正叙、倒叙、并列）、用注释方式对 标题词的内涵进行限制的规范
a2标题词表：《工程标题词表》(SHE)
《工程标题词表》(SHE)
① INFORMATION SCIENCE ⑥ 903 ②(Before 01/86,use code 901) ③ Abstracting (Beginning01/81) ③ Indexing (Apply code 723 if computerized) ⑥ (723) Information Dissemination ④See INFORMATION DISSEMINATION ③ Information Retrieval (For systems, see INFORMATION RETRIEVAL SYSTEMS) ③ Information Use Language Translation and Linguistics ⑥ (723) (Apply code 723 if computerized. ⑤See also TRANSLATING MACHINES) 说明：①主标题词；②注释项，说明词的使用范围、用法及含义；③副标 题词；④见项，指向规范化的标题词；⑤参见项，指向相关的标题词； ⑥分类号(用于计算机检索)。
文献的特征：
• 外表特征：可以在文献的封面或扉页，即不打 开书本，或不看文献的具体内容就可以确定一 篇文献。如题目、作者、出处、作者工作单位、 专利号、报告号。 • 内容特征：深入文献内容中间获得的特征，如 分类号、主题词、摘要等。
外表特征 文 内容特征 献
《环境科学文摘》著录格式：
《中国药学文摘》著录格式：
《中图法》体系结构
基本大类 简表 详表 复分表
《杜威十进分类法》 (Dewey
Decimal Classification and Relative lndex)
• 简称DC或DDC或杜威法，又名《十进制图书分类法》，是美 国图书馆学家麦—威尔· 杜威(Melvil Dewey)所创制的，初 版于1876年，1971年已出第18版。这是一部在国际上出现 最早、流行最广、影响最大的图书分类法。 • 采用十进制的等级分类体系，即把所有学科分成9大类，分 别标以100—900的数字。9大类表示9个专门的主题范畴， 各类中的类目均按照从一般到特殊，从总论到具体的组织 原则，对不能归人任何一类的综合性资料入第 10类，即总 论类，以下依次逐级分类，形成一个层层展开的等级体系。 从18版起，该分类法采用了一些分面综合手段，增强组配 性能。