客服个人工作计划

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篇一:《客服个人工作计划范文》

客服个人工作计划范文

客服个人工作计划范文

20xx年新的一年,对刚成立二年多的xx电气设备有限公司xx分公司来讲,是一个布满挑战、机遇与压力并存的一年,在这二年时间里,由于上级领导的悉心栽培和全员支持与配合下,客户服务各项工作已逐渐完善。为了能够尽快赢得客户的认可,上风于其他厂商,提升公司在客户心中的服务形象,特制定20xx 年工作计划,以下

(一)创建"服务形象"。严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节题目;对着装、仪表、手势等需严格留意,

(二)转变服务观念,把"要我服务"改变成"我要服务"。认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种题目,带着"多学习,多沟通,积极主动"的态度,深进到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中往,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、

(三)增强责任感、增强服务意识,团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量题目,产生的抱怨感,尽可能减少没必要要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内封闭客户的质量投诉题目。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完本钱职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。

(四)每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(WI-XG-S006),应即时反应给相干的制作部分(责任部分),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制定纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量题目的所在。每月月底将客户投诉以月报情势上报给上级领导,并送相干部分。(此段可纳为工作总结)

以上,是我对20xx年客服工作的计划,可能还有很多不清楚,不明白的地方,希看领导、同事们多多给予支持与帮助。展看20xx年,我会更加努力、认真负责的往对待本岗位工作,也力争为公司赢取更多利润,建立公司在客户心目中光辉形象。

篇二:《客服部工作规划》

客户服务部2012工作计划

一、指导思想

作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作。

二、工作重心

客户满意度管理分析

无论是销售部门的CSS/MS, 还是售后服务部的MOT/PT,,既然客户满意度对公司有重大的实际意义,那么进行客户满意度管理就是我们的重要战略,战略目标是尽可能的将我们的客户转变成因为感到高度满意,而忠诚于本产品和服务的顾客,从而提高我们的客户满意度。但是我觉得我们还没有真正的以客户为中心的完善体系,还没有比较完善的、可执行的客户满意度、调查、分析、服务等流程,缺乏了解客户,实施客户调查的能力与经验。所以,客户满意度是我们的工作中心。

首先做好内部的客户满意度问卷自测

及时对已销售车辆的客户进行销售服务质量和满意度等方面的调查,以及对销售服务质量感到不满意的客户进行再次回访和跟踪,同时也是对销售部的服务质量进行有效的监督。客户提车时,采取现场面访调查客户满意度,对销售顾问前期的工作进行监督和考查。并做好回访登记,避免在销售回访时调查重复问题。

及时对完成车辆维修保养的客户进行服务质量和满意度等方面的调查,收集用户的服务观念的变化趋势,以及对服务质量感到不满意的客户进行再次回访和跟踪,以次提高客户的满意度,同时也是对服务部的服务质量进行有效的监督。电话服务追踪时,对服务追踪过程中,接到顾客投诉,按《顾客投诉处理流程》处理。每日对服务追踪记录进行整理分析,并将分析报告交相关责任部门。影响客户满意度之因素的权重各不相同。测定客户满意度的目的是为了真正测出客户的完整想法与感觉。改善对客户的产品与服务提供及客户体验。必须做到第一时间倾听和回复客户不满,我们的能力有限,不可能将任何影响客户满意度的问题全部立马解决,但也应当分出轻重缓急一一解决客户问题。

增强人员满意度服务意识。创造客户满意需要需要的内容不可能事先都给客

户接触人员定义好。重要的是培养客户接触人员的客户观念与服务意识,面对客户各种合情合理需求,即使公司没有规定,也尽可能帮助客户“多走一步”。不仅可以与客户建立良好的关系,更加深客户对我们服务的满意与认可。

满意度调查后应当有后续感谢,改进及行动。除了企业内部需要制定改进举

措外,应当给被调查者足够的反馈。对客户的一些建议应写明改进措施。处理好客户满意与员工满意度的关系。测量客户满意度应该与衡量员工满意度结合起来,管理者如果不了解员工对于公司本身问题的不满意,员工也不一定学的会如何让客户满意。测定员工满意度同样需要深入了解细节,分析出满意度具体的原因,给出足够选择,迅速作出反馈与指导。才能共同努力提高满意度。

投诉管理

在销售或服务环节中,出现的客户投诉,应及时向上级领导反映,并详细记录实际情况。并整理及时交于上级领导等待处理;并严格按照客户投诉处理流程操作。应并协助各部门做好投诉处理,待事件处理完毕时,整理投诉单和各项处理文件归档备案。

客户信息档案管理必须按照要求建立、健全整理管理书面档案。严格按要求做好客户信息管理。

客户关怀工作建立良好的服务意识,做好客户服务。

三、人员要求

1、人员编制的完善;随着客户工作的开展,部门人员(如展厅经理)配备需要完善。

2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施。

四.弱项完善

日结月报,信息共享

每天下班前,将当日回访结果、客户反映情况以书面形式发馈给相关部门,便于及时掌握客户动态。利用月会时间,全面总结客户意见及反馈,总结当月服务质量,并分门别类制定相关的整改措施,并重点检查整改措施的执行情况。

各部门多方位合作,降低客户投诉

客户进店后,第一时间面对的就是业务接待,为了提升业务接待的服务水平,客服部与业务部将联合制定监督每周业务培训计划,采用、模拟接待、自我评判等方法强化业务接待。

在接到厂家发来的客户投诉,或者在公司内部回访过程中发现的客户不满意时,客服部以书面形式通知相关部门和人员。并且由客服部专人根据部门解决情况再次与客户联系,确认客户满意程度。

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