蓝思科技股份有限公司表彰会议项目策划方案
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蓝思科技股份有限公司表彰会议策划方案
第1章会议背景分析
1.1会议项目介绍
本次表彰会议项目包括:每日人均产出公布、对各厂部周边协助未达成事项作出批评、对各厂部新老帮扶工作前期做的好的优秀员工予以奖励、QPA评比中排名前三名与后三名的厂章别给予表彰与批评并作检讨、交接班管理评比排名前三名与后三名的厂章别给予表彰与批评并作检讨。以加强蓝思科技公司和生产商、运营商以及经销商的沟通和合作,树立公司业界的良好形象,促进公司快速、健康发展。
1.2会议缘由
为促进新老帮扶工作的顺利展开,对各厂部开展的《新老员工帮扶计划》评比进行排名,促进各厂部迅速发现问题,尽快解决问题。
1.3 会议预期目标
面对蓝思科技公司的全体新老员工,以对激发员工爱岗敬业精神为主要目的,为今后调动员工的工作积极性和提升企业的凝聚力做好铺垫。
1.4 会议规模
会议规模:大中型会议,人数共计175人。
1.5 现有资源和有利因素
1.现有资源:场地资源、设备齐全
园区既有室外能容纳千人的生活广场,又有室蓝思科技电影院可供选择,场地资源充足。且生活广场前有电子屏幕,可以播放视频、音频文件,设备齐全。广场前方有已经搭建好的主席台,只需稍加布置,便可使用。
2.有利因素:地理位置适中、节省开销、场地开阔
由于表彰会议举办地点为园区部C区生活广场,场地充足,设备齐全,可省去租赁设备的费用,且园区地理位置适中,不存在交通问题,离生活广场不远
处就是员工食堂,可就近解决就餐问题。
1.6 会议场地布置
1.会议地点:C区生活广场
2.主席台:
(1)主席台设两排座椅(公司主要领导人,事先确定报道人数,现场摆放座椅数),座椅前置小桌,配备台布,主持人前设1个有线话筒
(2)主席台前设演讲台,配备2个有线话筒,鲜花1篮
(3)主席台每2位嘉宾之间摆放绿植一盆
(4)主席台每位嘉宾备矿泉水1瓶,资料文件夹1个
3.领导席(公司主要领导人)
(1)在蓝思科技C区生活广场小广场,主席台对面
(2)领导席设30个座椅(设长桌)
(3)领导席每位备矿泉水1瓶,资料文件夹1个
(4)领导席备2个无线话筒
4.来宾席
(1)在蓝思科技C区生活广场小广场,领导席后方
(2)来宾席设140个座椅(不设长桌)
(场地布置图详情见附件一)
1.7 会议预期的困难
根据实际情况,对可能存在或预计发生的情况进行及时应对,有关部门成立相应紧急备案,为应急工作提供必要的准备方案。
1.天气状况
(1)如遇室外下雨,会议无法进行,活动地点改为C区电影院(新食堂旁)。
(2)如当天气温达28℃以上高温,做好防暑解暑工作准备。
2.安全问题
成立“蓝思科技第三次表彰会议应急协调中心(以下简称活动应急协调中心),统一组织、指挥、协调展会突发公共事件应急处置工作。
活动应急协调中心下设办公室,应急协调中心协调服务中心履行值守应急、信息汇总和综合协调等职责。活动期间,从有关部门各抽调1名同志负责展会应急管理工作。
3.供电保障方面
供电商及我公司电保部随时注意供电方面的工作,现场供电包括活动期间的日常供电保障和临时供电保障,由供电公司负责组织实施,其他部门协助开展工作。
如遇突然停电,备好发电机。
第2章会议筹备方案
2015年蓝思科技股份有限公司(浏阳园区)第三次表彰会议策划方案
2.1会议主题
1.会议主题:
(1)“展望未蓝”--总结交流突破现有压力难关,谋求企业优良发展的经验;
(2)表彰一批在工作中取得显著成绩的优秀员工
2.会议要研究的问题:
怎样提高各厂部的新老帮扶合格率?
3.要达到的目标:
提高各厂部的新老帮扶合格率,实现95%以上;
QPA稽查产品合格达98%以上。
2.2会议时间
会议时间:2015年7月31日09:30--15:00
2.3会议地点
会议地点:浏阳园区C区生活广场
2.4与会人员
1.L12级及以上干部(5名)
2.各厂(一至十厂)厂长、副厂长、厂办主任(共30人)
3.各厂二级部门主管、副主管、培训专员(共50人)
4.优秀员工代表各厂3名(共30人)
5.各厂推选新老帮扶中优秀师傅与优秀徒弟(共60)
(共计:175人)
2.5会议议题
1.每日人均产出总体排名
2.QPA稽查
3.周边协助事项未达成
2.6会议议程
1.会议主持人:肖**主任
2.会议发言人:熊**经理
3.讨论题目:怎样提高各厂部的新老帮扶合格率?
4.讨论方式:先由各厂部派代表发言后,再进行补充意见与建议。
2.7会场设备和用品的准备
会议所需的设备:电脑、电子屏幕、音箱、话筒及相关设备
工具:第一名、第二名、第三名、倒数第一名、倒数第二名、倒数第三名样板
3.物品:奖状、优秀员工证、优秀厂部锦旗、电饭煲、长桌、凳子、盆栽绿植、矿泉水、文件夹
2.8会议材料准备
1.受表彰人员由各项目负责人通知
2.《2015年蓝思科技股份有限公司关于第三次表彰会议的通知》
3.奖状、证书、锦旗等物品由各项目负责人准备
4.QPA评比排名表
5.新老帮扶评比排名表
2.9会议筹备机构与人员分工
为了使会议筹备工作分工明确,提高工资效率,便于动员全体员工参与到筹备工作中,现拟定会议筹备领导小组。
(1)总指挥:欧阳军
(2)副总指挥:罗成
(3)组长:芳、肖艳、宋甜甜、余江、易美丽、罗紫菱、木兰、周红