公司电力物资管理规定
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公司电力物资管理规定
第一章总则
第一条为确保公司电力部所需物资的经济、高效供应,本着节约成本,加强物资管理的目的,确保
电力部生产顺行,特制定《公司电力部物资管理规定》。
第二条本规定是保证生产顺行的核心组成部分,其主要任务和目标是通过对进厂物资的计划管理、物资接收及质量管理、废旧物资管理,达到保证生产顺行,降低成本、降低消耗、减少物资积压,加快周转的目的。
第三条本规定适用于公司电力部内部各单位的物资管理工作。本办法包括备件管理、材料管理、废旧物资管理三部分。
第四条本规定由电力部综合办公室、设备管理室及生产技术室组织实施。
第二章物资计量管理
第五条•物资计划管理包括计划编制与审批。设备设施的检修、维护用物资计划由设备室点检员或相关科室专业员根据设备设施运转情况提报。生产用物资计划由各作业区根据生产需要提报。编制完成的计划交设备室各专业员审核,审核后的计划统一交设备室备件材料员。设备室物备件材料员根据库存情况进行汇总,形成电力部的物资计划,交设备室主任审核,审核后的计划交部长审批,最后形成电力部的物资计划上报公司采购部门。
•第六条物资计划编制要求:
一、物资计划编制的时限要求
(一)、备件计划:各单位在每月28日前编制完成并交设备室各专业员。专业员在每月1日前完成计划审核并交备件材料员。每月5日前,备件材料员把经过逐级审批的计划上报设备部。
(二)、材料计划:各单位在每月2日前编制完成并交设备室各专业员。专业员在每月5日前完成计划审核并交备件材料员。每月10日前,备件材料员把经过逐级审批的计划上报供应公司。
(三)急需备件、材料应及时上报。
二、物资计划编制内容的要求
计划采用统一规定的表格填写,内容齐全,文字清楚。
(一)对于非标备件,图纸、资料要齐全,并注明加工工艺及技术要求。对于标准备件,规格型号、主要技术参数等内容要齐全。
(二)对于材料计划,名称、规格型号、主要技术参数等内容要齐全。规格型号不清的可附实物。
三、物资计划交货期的要求
编报计划时,要注明交货日期。材料计划周期一般为1个月。备件计划周期为:一般件2~4个月,复杂件及大型件4~6个月,具有特殊制造要求的复杂大型组件在6~12个月。
四、物资计划的审批要求程序:
物资计划要求必须有:各单位负责人签认,各专业员明确的审核意见及签认,汇总后的计划必须经主任审核签字和部长审批签字后方可上报。
第三章物资进厂及质量管理
第七条物资进厂程序:
物资进厂有两种方式:直供方式、到上级库房领取方式
一、直供物资,供货方根据计划送货到现场,由设备室备件材料员核实到货物资是否为我厂计划使用,确认无误后通知物资保管员接收物资。物资接收过程中,使用单位应指定专人负责质量把关,以确保进厂物资质量,并在进厂物资验收单上签字。若需要人员协助卸货,由使用单位负责解决人员问题。物资接收完毕,物资保管员在物资交接单上签字。备件材料员根据物资交接单开物资使用耗料单。
二、到上级库房领取物资,使用单位指派专人到设备管理室办理领用手续后,到指定库房领取所需物资。
第八条物资质量管理
确保进厂物资质量合格,是保证生产顺行的关键。由于我厂的材料、备件品种多、技术性强,物资质量管理就需要大家共同来完成。原则上,谁提报的物资计划,物资到货后由谁负责物资质量把关。发现不确定因素时,由使用单位和技术人员共同研究决定。对于不合格的物资,坚决退回,不予接收。
第四章物资的领用与发放管理
第九条物资的领用与发放,应严格按照领用发放程序进行。它是保证生产顺