工程信息管理系统实施

工程信息管理系统实施

水利水电工程信息管理系统实施

自从出现的人类文明，工程建设就成为了其中一个重要的组成部分，改革开放以后，水利水电工程建设进入了一个新时代，加入世贸以后，随着国际经济合作的迅猛发展，各行各业参与境内境外的国际工程的数量也在不断增长，而国际建设市场的竞争也越来越激烈，无论从建设单位的角度还是从工程监理或工程实施的角度，工程信息管理已成为水利水电工程管理中一项非常重要的工作，在工程实施过程中，做好工

具有国际性、综合性、独特性和风程信息管理工作也显得越来越重要。水利水电工程

险性等特点，工程建设过程中工作信息流通量相当大，参与管理的人员工作较多，资料查询工作比较繁琐;而水利水电工程施工标准明确，系统性较强，国内外的企业也做了大量工程信息管理方面的工作，积累了丰富的经验。很多情况表明:在工程管理中使用计算机，不仅有可能，而且一定能够实现。当今社会已进入信息社会，计算机应用技术的迅速普及，使其已成为必不可少的信息处理工具，同时也为水利水电工程管理信息化提供了便利条件，利用计算机处理工程信息，改善管理手段，为工程管理提供便利服务已成为必然趋势。

一、工程信息管理系统的概述

1、工程信息管理系统

是处理工程项目信息的人—机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据，是以计算机为手段，运用系统思维的方法，为管理决策者提供各类信息的计算机辅助管理系统，辅助工程项目管理人员和决策者规划、决策和检查，其核心辅助对项目投资、质量和进度目标的控制。2、工程信息管理系统的内容

由于工程工程管理是以投资、质量和进度目标为控制核心，所以工程信息管理的内容主要包括进度、投资、质量和合同四大部分。

二、工程信息管理系统的应用模式

1. 购买比较成熟的商品化软件，然后根据项目的实际情况进行二次开发和人员培

训。女口PRIMAVER/公司以P3为龙头的系列软件。此模式费用较低，但对管理人员及其相应的管理流程要求较高，对单个目标管理较好，但系统之间信息整合不易。

2. 根据项目的实际情况开发专用系统。此模式能较好地适应工程信息管理的需

要，但对系统开发人员要求较高，必须在短期内基本完成系统开发，而且开发和维护费用可能相当高。

3. 购买商品软件与自行开发相结合。此模式比较常见，适用于各级工程信息管理。

无论采用哪种模式，都需要结合企业综合能力——管理人员构成及相关工程领域的知识积累。

三、工程信息管理系统的应用规划

工程信息管理是一个系统工程，它包括前期规划、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等一系列工程，周密规划非常重要。

1. 根据项目实施的具体情况，确定项目管理的目标、范围和需求，选择信息管理

系统应用模式。 2.结合项目管理的实际情况、管理目标和管理深度，充分了解自身及工程相关参

与方管理基础和管理水平，确定项目管理的层次，制定信息管理流程。

3. 针对各管理目标要求，选择项目管理软、硬件件系统，选择如需进行系统软件

开发，则应要求开发人员具备相关领域知识。

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4. 建立系统应用管理办法和相关细则，信息管理系统有句行话: “三分的技

术、七

分的管理、十二分的技术”。由此可见管理的重要性，最好能在合同文件中专述

相关具体管理内容。

5. 对项目管理人员进行分层次和有针对性的培训工作。项目管理软件的应用能否

成功，最终在于项目管理人员能否在日常的管理工作中理解、接受并贯彻项目管理系统所带来的新思想，能否熟练地操作和使用相应的管理信息系统。

四、工程信息管理系统的应用实施

1.建立完善的信息管理组织

1）确定信息流程:明确项目组织内外部信息关系，结合项目实施情况，对信息流程不断进行优化和调整;例如:多头管理的问题。

2）统一信息编码:为方便查询，建立统一项目、投资控制、进度控制、质量控制、合同管理等编码;例如大朝山水电站投资编码不合适，加大了投资分析的工作量。

3）规范报表:要以信息目录表的形式固定;随意性将加大统计工作量。4）明确责任:明确有关人员在信息收集、整理、传递过程中的责任，尽量避免不正确或不适当信息的发布。

5）保护信息:要建立信息数据的保护制度，以保证数据的安全性、完整性和一致性;例如:大朝山水电站设计代表处99年3月遭受CIH病毒，造成大量数据丢失。

6）设立信息主管:聘请精通信息系统开发理论、通晓工程信息管理又熟悉项目管理的人员为信息主管，以管理和指导工程信息管理工作，以避免信息管理系统无序运行;例如:目前一些企业以设立了信息总监。

2. 多层次信息系统教育和培训——项目领导、开发人员、使用人员培训

3.开发和引进信息系统管理软件

1）统一规划:首先要做好商品软件的功能调查，确定各项目目标管理所采用的系统软件，但不可盲目追求高新产品，一方面将管理模式适应软件系统运行模式;另一方面选择应用模式进行软件开发。例如:进度计划软件可采用P3 或Project。

2）支撑与渗透:由于工程信息管理是采用以项目管理理论为基础、以计算机处理

为辅助手段的管理模式，只有两者完美结合，工程信息管理才可能有好结果。

3）注意事项:知识产权问题、使用习惯问题、汉化界面问题、系统稳定问题等;例1:大朝山水电站P3 软件应用，后被代替;例2:襄荆高速公路质量、结算、进度等系统开发后被束之高阁。

4. 建立稳定的系统硬件平台

目前，由于工程信息共享的要求越来越大，建立高性能网络系统以成为一种趋势，

客户机/服务器、浏览器/服务器是最常见的应用方式，尤其以客户机/服务器方式较容

易实现和维护，必须配备专业的系统维护人员。

另:数码设备外设的采用也日益广泛，如数码照像机、数码摄像机、数码录音机

等，使得工程信息的采集更加方便、快捷，如资金条件较好，可考虑。

五、工程信息管理系统中的常用软件介绍

1.操作系统:主要是以Windows98、Windows2000/XP 为主，极个别采用MacOs 系统;以Windows 系统为例，目前Win2000 较实用;

2•文字表格系统主要是MS Word和Excel,少数采用WPS;目前使用的版本号多为2000版或2002版；

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3•数据库系统：以Foxpro最为多见，目前版本号为6.0;也有的采用Power Builder、

SQL Seve、Oracle、Sybase等数据库系统，后二者是大型数据库，SQL Sever 定位于中型数据库,目前版本号为2000或2002,性能接近大型数据库,前端开

发必须借助其它开发工具，Power Builder是一个数据库开发功能较强的系统,

通过ODBC能与很多数据库连接，但对Win98与Win2000/XP、单机与网络开