Access数据库4章节查询命令的功能与使用

意义 连接运算符，将两个字符吕进行连接。还可以将字符串与数值或时间类 型的值进行连接，而且无需进行转换即可连接成1个字符串 “类似于…”运算符。与通配符连用设置字符串的格式和内容信息 “不类似于…”运算符，与通配符连用设置输入的字符串不应该类似什么 或内容
Between…And … 指定值的范围
In
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算术运算符
运算符 + 意义
计算两个数值的和。数值可以是任何数据变量，如果使用字段，必须用 “[]”将字段括起来。另外，这个运算符还可以连接两个字符串，例如 [姓]+[名字] 计算两个数值的差
计算两个数值的乘积 把两个数相除并将结果显示在需要地地方 整除运算符，计算两个数相除的值，但将得到的结果取整（四舍五入）， 例如，[字段]\１ 指数运算符，表示１个数反复相乘。例如，４^３，相当于4*4*4 求模运算符，计算两个数相除得到的余数，也叫求余运算符
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◆删除查询：可以从一个或多个表中删除一组记录。例如，可以使用删除
查询来删除所有毕业学生的记录。使用删除查询，通常会删除整个记录，而
不只是记录中所选择的字段。 ◆更新查询：可以对一个或多个表中的一组记录做全局的更改。例如，可 以将所有学生的语文成绩提高 10 个百分点，或将某一工作类别的人员的工 资提高 5 个百分点。使用更新查询，可以更改已有表中的数据。 ◆追加查询：可以将一个或多个表中的一组记录添加到一个或多个表的末 尾。例如，假设用户获得了一些新的客户以及包含这些客户信息的数据表。 若要避免在自己的数据库中键入所有这些信息的麻烦，最好将其追加到“客 户”表中。 ◆生成表查询：可以根据一个或多个表中的的全部或部分数据新建表。生 成表查询有助于创建表以导出到其他数据库中。
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4.3.1 使用向导创建查询
查找重复项查询向导 对某些具有相同字段值的记录进行统计计数。 例：查找教师表中各种职称人数的统计查询。 思考：可不可以用交叉表完成此任务？如果不能，为什么？
查找不匹配项查询向导 在一个表中查找与另一个中没有相关记录的记录。 例：查找哪些在成绩表中没有他们的选课成绩的学生记录。
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－
* / \ ^ Mod
逻辑运算符和比较运算符
举例：使用逻辑运算符和比较运算符设置数据有效性规则 1. 单价不能比0小，数量不小于1 2. 全勤奖金不是0就是200 3. <>0 and >-100 and <200
比较运算符 意义
＝
<>，!= < > <=，!> >=，!<
比较两个值或表达式是否相等
比较两个值或表达式是否不相等 比较1个表达式或值是否小于另外1个表达式或值 比较1个表达式或值是否大于另外1个表达式或值 比较1个表达式或值是否小于等于另外1个表达式或值 比较1个表达式或值是否大于另外1个表达式或值
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逻辑运算符
意义
And
Or Eqv Imp Xor Not
注意：交叉表查询向导”创建的查询，数据源必须是来源于一个表或查询，如果来自多个表，可以先建 立一个查询，然后再以此查询作为数据源。当然，用查询的设计视图来做交叉表查询，数据源可以 是多个表或查询。
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交叉表的实际工作应用（举例）： 1. 各连锁店各种商品的进货量、销售量等 2. 不同部门薪资平均值 3. 各部门员工各个月份的出生人数或员工总人数 4. 每一位客户在每一年各季度的订购金额、各年份的订购总金额 5. 各类产品各年度每季的订货平均与总金额 ……
第四章 查询
使用数据库管理系统的最主要的目的就是希望非常 系统且有组织的管理数据，并且能够以非常有效率 的方式来存取所需的数据，因此，从数据库的一个 或多个数据表中提取出所需的数据集合并针对该数 据集合加以汇总、统计或分析这项最例行的工作而 言，非“查询”莫属。
“查询”之前
查询虽然是一个储存在数据库中的数据库对象，不过查询中所存放的并不是查询 所得的信息，而是如何去取得所需信息的方法与定义（SQL命令语句），即， 当运行查询时，这些信息便会取得，但是这些通过查询所得的信息并不会储存在 数据库中。换句话说，当关闭查询后，查询记录也随之清空。保存下来的只有查 询方式，再次打开查询将重新从表中调入数据。因此，我们建立查询的目的就是 在需要取得特定信息时立即运行特定的查询来获得所需的信息。
1.选择需要创建查询的表
2.选择在查询中包括的字段
3.显示已选择的字段
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4.3.1 使用向导创建查询
★交叉表查询
交叉表查询以水平和垂直方式对记录进行分组，并计算和重构数据，使查询后生成的数据显示得更清 晰，结构更合理、紧凑。还可以对数据进行汇总、计数及求平均值等操作。 交叉表查询是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部， 然后在数据表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。 例：使用交叉表查询向导，创建统计每班男女生人数的交叉表查询。（重点思考行与列的选择）
Hale Waihona Puke 3.4.注意事项： 将字段名包含在一对中括号中。 将常量字符串包含在一对单或双引号中（引号必须是英文半角符号）。 例：[姓名]+“先生/小姐” 将日期时间包含在一对#号中。 例：#2006/09/02 AM 10:10:10#+20 使用运算符“&”或“+”来连接“文本”类型字段或字符串。 “收件人地址：” & [邮政编码] & [家庭地址] “收件人地址：” + [邮政编码] + [家庭地址]
Is Null Is Not Null [列表] [!列表]
指定值属于列表中对列出的值
指定一个字段值为空 指定一个字段值为非空 任何在列表中单个字符 任何不在列表中单个字符
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例： [名] Like “浩”? 如果用户输入的名字以“浩”开头，并且是两个汉 字，则返回true [ID] Like “AB###” 用户输入的ID字段的内容必须以“AB”字符 开头，后面跟3个数字 [Last Name] ＝ ”Willams“ Or [Last Name] = ”Johnson“ 如果Last Name字段为Willams或Johnson， 结果为true Not “教授” 表示查询的条件是职称除了教授以外的所有教师 In（“教授”，“副教授”） 职称为教授或副教授
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4.3.1 使用向导创建查询
简单查询 例1：使用向导，在“教学信息管理”数据库中查找并显示“教师”表中 的“姓名”、“性别”、“职称”和“专业”4个字段。（单个表） 例2：使用简单查询向导，查找每个学生的选课成绩，并显示学号、姓名、 课程和考分4个字段。（多个表：学生表、课程名称表、成绩表）
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4.1 查询的功能
指定需要查看的数据表中的信息（可以是一个表或多个 表）。 通过指定查询条件来查看表中符合条件的数据和字段。 对表中的数据进行统计，包括汇总、排序等。 将需要的数据信息提取出来建立一个新的数据表。 在财务管理中通过查询结果可以创建财务报表。 使用查询后的数据生成图表，直观地表述数据。
与运算符，如果两个运算对象都为true，则返回true
或运算符，如果两个运算对象中有一个为true，则返回true 同运算符，如果两个运算对象相同，则返回true 包含运算符，如果两个运算对象是1个包含另外1个，则返回true 异或运算符 非运算符
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其他运算符
操作符 & Like NOT Like
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4.3 创建查询
创建查询的方式
1. 查询设计方式 在Access中创建查询有三种方式： ◆查询向导 ◆设计视图 ◆ SQL视图。 注意：简单的选择查询（包括“查找重复项查询”和“查找不匹配项查 询”）、交叉表查询一般使用向导创建查询；SQL查询（SQL程序）在 SQL视图中创建；其他查询一般在设计视图中创建。 2. 三种视图 在Access中查询有三种视图： ◆设计视图：在“设计视图”中不仅可以创建各种查询，而且可以编 辑已有查询 ◆数据表视图： “数据表视图”显示的是查询结果，是一个动态记录 集 ◆ SQL视图。在“SQL视图”中创建SQL查询语句，生成查询程序。 注意：通过选择“视图”菜单中的相应选项（或点击工具栏中的“视图” 图标的下拉按钮，在下拉表中选择相应选项），可实现在三种视图间的转换。
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函数
▲日期/时间 CDate 将字符串转化成为日期 select CDate("2005/4/5") Date 返回当前日期 DateAdd 将指定日期加上某个日期select dateAdd("d",30,Date())将当前日期加上30天, 其中d可以换为yyyy或H等 DateDiff 判断两个日期之间的间隔 select DateDiff("d","2006-5-1","2006-6-1")返回31, 其中d可以换为yyyy,m,H等 DatePart 返回日期的某个部分 select DatePart("d","2006-5-1")返回1,即1号，d也可以换 为yyyy或m Day 返回日期的d部分,等同于datepart的d部分 Hour 返回日期的小时 IsDate 判断是否是日期,是日期返回-1,不是日期返回0 Minute 返回日期的分钟部分 Month 返回日期的月份部分 Now 返回当前时间(完整时间，包括年月日 小时分秒) Second 返回日期的秒部分 Time 返回当前的时间部分(即除去年/月/日的部分) Weekday 返回某个日期的当前星期(星期天为1,星期一为2,星期二为3...)，例如select weekday(now()); Year 返回某个日期的年份 ▲检查 IsEmpty 检测是否为空(不过经测试，不管什么情况，都返回0) IsNull 检测是否为Null值，null值返回0，非null值返回-1 IsNumeric 检测是否为数字,是数字返回-1，否则返回0
1. 选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它是按照规则从一个或多个表，或其他查询中检 索数据，并按照所需的排列顺序显示出来。包括：简单选择查询、重复项查询、 汇总查询和不匹配查询。 2. 参数查询 参数查询可以在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，它不是一种独立 的查询，只是在其他查询中设置了可变化的参数。 3. 交叉表查询 使用一个数据表或查询作为数据源，通过交叉表查询返回字段的统计信息，如合 计和平均值，并将它们分组，一组显示在电子表格的左侧，一组显示在上部。使 用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。 4. 操作查询 使用操作查询只需进行一次操作，就可对许多记录进行更改和移动。有四种操作 查询，如下所示：
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5. SQL 查询
SQL (Structure Query Language) 是一种结构化查询语言，是数据库操作的工业化标准 语言。可以使用SQL 来查询、更新和管理任何数据库系统。用户在设计视图中创建查询时， Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。有一些 SQL 查询，只能在 SQL 视图中创建，称 为“特定查询”，包括： ◆传递查询:传递查询可以直接向 ODBC 数据库服务器发送命令 ◆联合查询:联合查询可使用 Union 运算符来合并两个或更多选择查询结果 ◆数据定义查询：使用SQL语句在查询的过程中对远程的数据库进行修改、删除、创建等操 作。 ◆子查询：在SQL查询语句中嵌套查询。
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运算符、函数与表达式
基础知识补充
要点
表达式的格式 函数的类型和意义
运算符的类型和意义
创建复杂的表达式
在工作中实际应用函数
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表达式
表达式是一个或一个以上的字段、函数、运算符、内存变量或常量的 组合。 字段 [工资] * 12 常量 运算符 1. 2.
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★查询与数据表的关系
数据来源 不可同名 查询保存定义，不是数据 所以：数据表负责保存记录，查询负责取出记录，二者在目的 上完全相同，都可以将记录以表格的形式显示在屏幕上，这 些记录的进一步处理是用来制作窗体、报表和数据访问页。
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4.2 查询的类型