PPT的设计规范和技巧

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让PPT格局明确的方法
• 提纲挈领的5大版式
• 封面、目录、节标题、正文、结尾
让PPT格局明确的方法
• PPT风格和版式的处理方法
• 风格统一途径：设计——主题 • 主题设计方法：视图——幻灯片母版 • 涉及内容：背景、Logo、字体、版式
让PPT格局明确的方法
• PPT主题使用建议
• 预留合理的版式 • 让主题具备可复制性
颜色搭配不 统一
排版布局 不整齐
色彩杂乱 不协调
快速实现PPT的排版美化
• PPT颜色使用的简单原则
• 模板三色安全原则 • 主题颜色的快速调整 • 技巧：如何去掉超链接的颜色
快速实现PPT的排版美化
• 对齐——专业PPT的基础 • 对齐的问题与解决方案
• 多个图片对象的对齐 • 多个页面的对齐
XXXXXXX
1 、 2 、 3 、 4 、 5 、
XXXXXXX
从容进行PPT展示
从容进行PPT展示
• 做好设置，从容展示
• 设置可以随心所欲跳转的目录结构——超链接 • 演示进度的控制——分步动画
Word Excel PowerPoint 文职人员
财务人员
行政人员
销售人员
内容回顾
• PPT的格局要清晰明确
• 设计——主题—— 保存当前主题
PPT内容的编辑技巧
在编辑内容时我们遇到的问题
粘贴图示，颜色变得很难看
粘贴Excel表格，格式怎么 全乱了？ 就放了几张图片，PPT变得 特别大！ 数据更新了，所有图表要重 新粘贴一次……
PPT内容的编辑技巧——图示
• 如何正确处理“他山之石”
• 处理来自其他PPT的图示 • 处理他人的幻灯片素材
PPT制作中的问题
PPT是做什么的？
你愿意看这样的幻灯片吗？
PPT是做什么的？
• 或者是这样的？
关于PPT，让我们头疼的问题
条理不清晰，结构不明确
信息量过大或者过小
布局凌乱，缺乏专业排版
没有设计感，颜色搭配不协调
制作时间永远不够用
构建明确的PPT格局
如何令观众思路清晰？
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目标量 实际完成量
190
220 170
第一组
第二组
第三组
PPT内容的编辑技巧——多媒体
• 图片素材的调整
• 图片的基本调整和美化 • 如何应对过大的图片 • 如果应对大小不一的图片
• 视频素材的处理注意事项
• 如何防止音频、视频在拷贝过程中丢失
快速实现PP百度文库的排版美化
为什么我们做的PPT看起来不专业
写在课程开始前
我们需要什么样的PPT？
细节完美 整洁美观
图文并茂
阅读友好 言之有物 逻辑清晰 观点鲜明
100分 80分 60分
小组交流 内部学习资料
跟多数同事或 合作伙伴分享 重要场合展示 给客户看
课程纲要
PPT制作中的问题 构建明确的PPT格局
PPT内容的编辑技巧 快速实现PPT的排版美化 交流与答疑
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如何令观众思路清晰？
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如何令观众思路清晰？
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• PPT的内容要精心加工 • PPT的排版要整齐美观
• PPT的演示要从容控制
• 高效快速地绘制图示
• 自定义图形 • SmartArt • 技巧：利用SmartArt快速制作目录
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PPT内容的编辑技巧——数据
• 让枯燥的数据更具呈现力
• 利用好条件格式 • 灵活的运用图表
• 如何让Excel和PPT更好的集成整合
• 方法：链接文件 • 优势：原汁原味、随时更新
任务完成情况