最新excel常用数据统计与分析
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间用”,”隔开,一些特殊函数 没有参数,也需要用小括号 表示 5. 当函数用字符串作为参数, 需加””双引号
统计和条件函数的使用
• Count Counta Countif函数的比较
– Count:统计数值的个数 – Counta:统计非空单元格的个数 – Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 – Dcount:数据库中的统计函数
工作表格式化技巧
• 快速互换两列数据
– 操作:按shift+拖动
• 保留原数据的合并
– 操作:合并空白单元格,格式刷复制格式
• Word表单如何导入
– 操作:通过记事本转换格式,数据导入外部数 据
数字格式的自定义应用
• 使用颜色
–Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[ 蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜 色X]指定的颜色，代表56种颜色
动态对比图表
• 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况
– Offset函数:制作动态表格 – 动态图表:选择动态表格制作动态图表 – 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮
与关键单元格的链接
第三部分
专业数据统计工具的使用
✓高级筛选的使用 ✓对数据进行分类汇总 ✓数据透视表分析数据
– 可以对关键字段进行排序
• 对年份排序 • 按运货费对城市排序 • 只显示运货费排在前三名的城市
数据透视表分析数据
• 设置报告格式
– 在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成 报表
– 操作:数据透视表工具栏设置报告格式
• 生成图表
– 根据透视数据可以生成容易控制的图表 – 操作:数据透视表工具栏图表
• 添加描述文本
–在数字的前面或后面添加文本,”文本”
• 创建条件格式
–可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于 ）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、 =（等于）、<>（不等于），
–格式:[表达式]
第二部分
函数与交互
✓有效性的交互功能 ✓统计和条件函数的使用 ✓查找引用函数的使用 ✓窗体的交互功能
– 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要 找到完全相同的值）
• Hlookup
– 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要 找到完全相同的值）
查找引用函数的使用
• Offset位移函数
– 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏 移”的区域
– 函数格式 Offset(reference,rows,cols,height,width)
– 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数 据
• 在数据透视表中的筛选
– 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器 按钮,单击可以筛选数据
数据透视表分析数据
数据透视表分析数据
• 在数据透视表中的汇总 • 可以对日期按年和月份进行汇总 • 操作:数据透视表工具栏数据透视表组
及显示明晰数据组合 • 在数据透视表中的排序
– 操作:数据分类汇总
• 多级分类汇总(三级以上)
– 操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总
• 复制汇总结果
– 利用”选定可见单元格”工具复制分类汇总的 结果
18
数据透视表分析数据
• 创建数据透视表
– 操作:数据数据透视表及图表下一步下 一步完成
数据透视表分析数据
• 数据透视表字段列表
– 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列 表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息
查找引用函数的使用
=if(e3<300000,0.00%,if(e3<500000,0.3%,if
(e3<1000000,0.5%,if(e3<1500000,0.8%...))
))
=vlookup(e3,区域,2,0)
更优化
查找引用函数的使用
=f3 排序时出错
查找引用函数的使用
• Vlookup
高级筛选的使用
• 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 • 高级筛选数据
– 可以保留原数据的结构不被破坏 – 操作: 数据筛选高级筛选
• 高级筛选的与条件应用
– 与条件写在同一行中
• 高级筛选的或条件应用
– 或条件写在不同行中
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对数据进行分类汇总
• 可以分组显示统计数据的结果 • 单级分类汇总(三级)
– Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度)
• Offset函数的应用
– 制作动态图表
窗体与函数的结合
• 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中 可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列 表框等
• 窗体工具栏
– 操作：视图工具栏窗体
• 控件的插入和修改
– 选中控件的方法 – 修改控件的格式和大小
14
有效性的交互功能
• 数据有效性
– 数值范围的有效性
– 圈示无效的数据
• 利用序列控制输入内容
– 制作一级下拉列表
• 设置序列的数据源引用
=indirect( )
• 设置跨工作表序列的数据源引用
– 制作二级下拉列表
函数的概述
• 函数使用原则
ห้องสมุดไป่ตู้
1. 在任何公式的最前面输入 “=”号
2. 用单元格创建公式 3. 语言公式（命名单元格） 4. 函数必须用小括号,参数之
excel常用数据统计与分析
第一部分
Excel基本使用技巧
✓对单元格保护 ✓工作表格式化技巧
对单元格保护
• 保护单元格中的数据
– 隐藏单元格的表面数据
• 操作：单元格数字;;;
– 隐藏单元格中的公式
• 操作:单元格保护隐藏 工具保护工作表
• 限制用户编辑区域
– 通过保护限制编辑区域
• 操作:工具保护工作表允许数据编辑区域
数据透视表分析数据
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
统计和条件函数的使用
• Count Counta Countif函数的比较
– Count:统计数值的个数 – Counta:统计非空单元格的个数 – Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 – Dcount:数据库中的统计函数
工作表格式化技巧
• 快速互换两列数据
– 操作:按shift+拖动
• 保留原数据的合并
– 操作:合并空白单元格,格式刷复制格式
• Word表单如何导入
– 操作:通过记事本转换格式,数据导入外部数 据
数字格式的自定义应用
• 使用颜色
–Excel识别的颜色名为：[黑色]、[红色]、[白色]、[ 蓝色]、[绿色]、[青色]和[洋红]。Excel也识别按[颜 色X]指定的颜色，代表56种颜色
动态对比图表
• 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况
– Offset函数:制作动态表格 – 动态图表:选择动态表格制作动态图表 – 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮
与关键单元格的链接
第三部分
专业数据统计工具的使用
✓高级筛选的使用 ✓对数据进行分类汇总 ✓数据透视表分析数据
– 可以对关键字段进行排序
• 对年份排序 • 按运货费对城市排序 • 只显示运货费排在前三名的城市
数据透视表分析数据
• 设置报告格式
– 在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成 报表
– 操作:数据透视表工具栏设置报告格式
• 生成图表
– 根据透视数据可以生成容易控制的图表 – 操作:数据透视表工具栏图表
• 添加描述文本
–在数字的前面或后面添加文本,”文本”
• 创建条件格式
–可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式：>（大于 ）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、 =（等于）、<>（不等于），
–格式:[表达式]
第二部分
函数与交互
✓有效性的交互功能 ✓统计和条件函数的使用 ✓查找引用函数的使用 ✓窗体的交互功能
– 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要 找到完全相同的值）
• Hlookup
– 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要 找到完全相同的值）
查找引用函数的使用
• Offset位移函数
– 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏 移”的区域
– 函数格式 Offset(reference,rows,cols,height,width)
– 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数 据
• 在数据透视表中的筛选
– 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器 按钮,单击可以筛选数据
数据透视表分析数据
数据透视表分析数据
• 在数据透视表中的汇总 • 可以对日期按年和月份进行汇总 • 操作:数据透视表工具栏数据透视表组
及显示明晰数据组合 • 在数据透视表中的排序
– 操作:数据分类汇总
• 多级分类汇总(三级以上)
– 操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总
• 复制汇总结果
– 利用”选定可见单元格”工具复制分类汇总的 结果
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数据透视表分析数据
• 创建数据透视表
– 操作:数据数据透视表及图表下一步下 一步完成
数据透视表分析数据
• 数据透视表字段列表
– 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列 表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息
查找引用函数的使用
=if(e3<300000,0.00%,if(e3<500000,0.3%,if
(e3<1000000,0.5%,if(e3<1500000,0.8%...))
))
=vlookup(e3,区域,2,0)
更优化
查找引用函数的使用
=f3 排序时出错
查找引用函数的使用
• Vlookup
高级筛选的使用
• 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 • 高级筛选数据
– 可以保留原数据的结构不被破坏 – 操作: 数据筛选高级筛选
• 高级筛选的与条件应用
– 与条件写在同一行中
• 高级筛选的或条件应用
– 或条件写在不同行中
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对数据进行分类汇总
• 可以分组显示统计数据的结果 • 单级分类汇总(三级)
– Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度)
• Offset函数的应用
– 制作动态图表
窗体与函数的结合
• 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中 可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列 表框等
• 窗体工具栏
– 操作：视图工具栏窗体
• 控件的插入和修改
– 选中控件的方法 – 修改控件的格式和大小
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有效性的交互功能
• 数据有效性
– 数值范围的有效性
– 圈示无效的数据
• 利用序列控制输入内容
– 制作一级下拉列表
• 设置序列的数据源引用
=indirect( )
• 设置跨工作表序列的数据源引用
– 制作二级下拉列表
函数的概述
• 函数使用原则
ห้องสมุดไป่ตู้
1. 在任何公式的最前面输入 “=”号
2. 用单元格创建公式 3. 语言公式（命名单元格） 4. 函数必须用小括号,参数之
excel常用数据统计与分析
第一部分
Excel基本使用技巧
✓对单元格保护 ✓工作表格式化技巧
对单元格保护
• 保护单元格中的数据
– 隐藏单元格的表面数据
• 操作：单元格数字;;;
– 隐藏单元格中的公式
• 操作:单元格保护隐藏 工具保护工作表
• 限制用户编辑区域
– 通过保护限制编辑区域
• 操作:工具保护工作表允许数据编辑区域
数据透视表分析数据
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