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计算机高级应用
第三讲 Excel
内容安排
• Excel基础（复习） • 公式和函数基础
– 运算符 – 单元格引用 – 错误信息含义
• 函数
– 常见函数 – 函数分类 – 函数嵌套
• 数组函数 • 数据透视图 • 图表及图表绘制数学图像 • 假设分析 • 统计分析
百度文库
Excel基础复习
• 基本编辑 • 插入批注 • 自动填充 • 条件格式 • 格式套用 • 排序 • 筛选 • 分类汇总 • 打印设置（页眉和页脚）
运算符
• 算术运算符
– +、-、*、/、%、^
• 比较运算符
– >、<、>=、<=、=、<>、
• 文本运算符
–&
• 引用运算符
–： – ，（合并引用） – （空格）（交叉引用-共有部分）
单元格的引用
• 利用单元格名称引用单元格
– a10=销售额-成本
• 利用单元格行列位置引用单元格
– 相对引用（b5） – 绝对引用（$b$5） – 混合应用（$b5） – 单元格的三维引用（如sheet1！b5）
TEXT
• TEXT 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
• TEXT(value,format_text) • Value 为数值、计算结果为数字值的公式，
或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text 为“单元格格式”对话框中 “数字”选项卡上“分类”框中的文本形 式的数字格式。 • 如TEXT(TODAY(),“dd”)
函数的分类
函数分类举例
• Lookup：用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值 后，将另一组数据中对应的数值提取出来。
• LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
• Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中搜索到的值。 Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的 名称或引用。
• Table_array表示用于查找数据的区域
• Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值 的序列号 ， Row_index_num为相对行号
• Range_lookup为一逻辑值，True表示 Table_array的值必须按递增次序排列，且返回近 似匹配，小于lookup_value的最大值，FALSE表 示不须排序，返回精确匹配。
• Result_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。
查找函数
• Vlookup ：用于在表格或数值数组的首列查 找指定的数值，并由此返回表格或数组当 前行中指定列处的数值。
• HLOOKUP:用于在表格或数值数组的首行 查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前列中指定行处的数值。
备注：以上函数要求直接使用键盘输入，不使用 函数对话框和鼠标进行引用
函数的嵌套
• 在引用函数时，函数的参数又引用了函数， 称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数，必 须返回与当前参数使用的数值类型相同的 数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正 确，Excel将显示“＃VALUE！”错误值。
• 所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，可 能需要将某函数作为另一个函数的参数使 用。
• COUNTIF(range,criteria) • Range 为需要计算其中满足条件的单元格
数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单 元格将被计算在内的条件，其形式可以为 数字、表达式、单元格引用或文本。例如， 条件可以表示为 32、"32"、">32" 、 "apples" 或 B4。
查找函数
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_ num,range_lookup)
• HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index _num,range_lookup)
• Lookup_value表示要查找的值
• Lookup_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector 中 的值可以是文本、数字或逻辑值。 重要说明：lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列。例如，-2、-1、 0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则，LOOKUP 返回的值可能 不正确。大写和小写文本是等效的。
SUMPRODUCT
• excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类 型的函数。SUMPRODUCT函数能够计算 多个区域的数值相乘后之和。
• SUMPRODUCT(DATA a，DATA b） • SUMPRODUCT(区域A×区域B） • SUMPRODUCT的区域可以加条件
COUNTIF
• TEXT(a1,“0.01")
数组函数
• 数组公式的最后输入是：ctrl+shift+enter
数据透视表
• 数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数 据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达 到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示 和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数 据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以 多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠 鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时， 数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。因此， 该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。
计算结果的错误信息含义
函数
• 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能 是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种 应用，我们甚至可以用Excel来设计复杂的统计管 理表格或者小型的数据库系统。
• Excel中所提的函数其实就是一些预定义的公式， 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序 或结构进行计算
• 用户可以直接用函数对某个区域内的数值进行一 系列运算
函数的参数
• 什么是参数？
– 函数的参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值 或单元格引用
– 参数也可以是常量、公式或其它函数 – 给定的参数必须能产生有效的值
常见函数
• sum • average • if • max • min • round（数值，小数位数）
第三讲 Excel
内容安排
• Excel基础（复习） • 公式和函数基础
– 运算符 – 单元格引用 – 错误信息含义
• 函数
– 常见函数 – 函数分类 – 函数嵌套
• 数组函数 • 数据透视图 • 图表及图表绘制数学图像 • 假设分析 • 统计分析
百度文库
Excel基础复习
• 基本编辑 • 插入批注 • 自动填充 • 条件格式 • 格式套用 • 排序 • 筛选 • 分类汇总 • 打印设置（页眉和页脚）
运算符
• 算术运算符
– +、-、*、/、%、^
• 比较运算符
– >、<、>=、<=、=、<>、
• 文本运算符
–&
• 引用运算符
–： – ，（合并引用） – （空格）（交叉引用-共有部分）
单元格的引用
• 利用单元格名称引用单元格
– a10=销售额-成本
• 利用单元格行列位置引用单元格
– 相对引用（b5） – 绝对引用（$b$5） – 混合应用（$b5） – 单元格的三维引用（如sheet1！b5）
TEXT
• TEXT 将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
• TEXT(value,format_text) • Value 为数值、计算结果为数字值的公式，
或对包含数字值的单元格的引用。 Format_text 为“单元格格式”对话框中 “数字”选项卡上“分类”框中的文本形 式的数字格式。 • 如TEXT(TODAY(),“dd”)
函数的分类
函数分类举例
• Lookup：用一个数与一行或一列数据依次进行比较，发现匹配的数值 后，将另一组数据中对应的数值提取出来。
• LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
• Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中搜索到的值。 Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值，也可以是代表某个值的 名称或引用。
• Table_array表示用于查找数据的区域
• Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值 的序列号 ， Row_index_num为相对行号
• Range_lookup为一逻辑值，True表示 Table_array的值必须按递增次序排列，且返回近 似匹配，小于lookup_value的最大值，FALSE表 示不须排序，返回精确匹配。
• Result_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。
查找函数
• Vlookup ：用于在表格或数值数组的首列查 找指定的数值，并由此返回表格或数组当 前行中指定列处的数值。
• HLOOKUP:用于在表格或数值数组的首行 查找指定的数值，并由此返回表格或数组 当前列中指定行处的数值。
备注：以上函数要求直接使用键盘输入，不使用 函数对话框和鼠标进行引用
函数的嵌套
• 在引用函数时，函数的参数又引用了函数， 称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数，必 须返回与当前参数使用的数值类型相同的 数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正 确，Excel将显示“＃VALUE！”错误值。
• 所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，可 能需要将某函数作为另一个函数的参数使 用。
• COUNTIF(range,criteria) • Range 为需要计算其中满足条件的单元格
数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单 元格将被计算在内的条件，其形式可以为 数字、表达式、单元格引用或文本。例如， 条件可以表示为 32、"32"、">32" 、 "apples" 或 B4。
查找函数
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_ num,range_lookup)
• HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index _num,range_lookup)
• Lookup_value表示要查找的值
• Lookup_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector 中 的值可以是文本、数字或逻辑值。 重要说明：lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列。例如，-2、-1、 0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则，LOOKUP 返回的值可能 不正确。大写和小写文本是等效的。
SUMPRODUCT
• excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类 型的函数。SUMPRODUCT函数能够计算 多个区域的数值相乘后之和。
• SUMPRODUCT(DATA a，DATA b） • SUMPRODUCT(区域A×区域B） • SUMPRODUCT的区域可以加条件
COUNTIF
• TEXT(a1,“0.01")
数组函数
• 数组公式的最后输入是：ctrl+shift+enter
数据透视表
• 数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件或 OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。 它是一种交互式报表，可以快速分类汇总、比较大量的数 据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达 到快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示 和打印出你所感兴趣区域的明细数据。 数据透视表有机的综合了数据排序、筛选、分类汇总等数 据分析的优点，可方便地调整分类汇总的方式，灵活地以 多种不同方式展示数据的特征。一张“数据透视表”仅靠 鼠标移动字段位置，即可变换出各种类型的报表。同时， 数据透视表也是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。因此， 该工具是最常用、功能最全的Excel数据分析工具之一。
计算结果的错误信息含义
函数
• 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能 是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种 应用，我们甚至可以用Excel来设计复杂的统计管 理表格或者小型的数据库系统。
• Excel中所提的函数其实就是一些预定义的公式， 它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序 或结构进行计算
• 用户可以直接用函数对某个区域内的数值进行一 系列运算
函数的参数
• 什么是参数？
– 函数的参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值 或单元格引用
– 参数也可以是常量、公式或其它函数 – 给定的参数必须能产生有效的值
常见函数
• sum • average • if • max • min • round（数值，小数位数）