EXCEL函数用法和公式应用大全-

图24

29、计算火车站寄存包裹费用：在火车站寄存包裹是按小时数收费的。有些按整小时计数，有些按半小时计数，没有超过半小时的以半小时计，半小时以上一小时以内的按一小时计。同时包裹的大小不同收费也不同，在本例中假设大的每小时6元，中型的每小时4元，小型的每小时2元，计算在火车站寄存包裹的费用。如图25所示：1）计算寄存天数：首先输入相关的信息，然后在单元格E4中输入以下公式：“=IF(TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))> TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)),DATE(YEAR(D4),MONTH(D4), DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-1,DATE(YEAR(D4),MON TH(D4),DAY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4)))”，此时可计算出所有型号的包裹寄存的天数，在此公式中用到了IF函数，函数中的条件为“TIME(H OUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECO ND(D4)”，它是用来判断取走时间是否超过了寄存时间，如果条件为真则表示还没有超过一天，那么寄存的天数就是“DATE(YEAR(D4),MONTH(D4),DAY(D4)) -DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))-1”，即走取的日期减去寄存的日期再减1，如果时间超过了，那么寄存的天数就是“DATE(Y EAR(D4),MONTH(D4),D AY(D4))-DATE(YEAR(C4),MONTH(C4),DAY(C4))”，即取走的日期与寄存时的日期之差；2)计算寄存小时数：在单元格F4中输入以下公式：“=IF(TIME(HOU R(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND (D4)),HOUR(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HOUR(D 4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECO ND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”，此公式中的IF函数中的条件与计算天数时的条件是一样的，也是判断取走时间是否超过了寄存时间，如果没有超过小时数则为“TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))> TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))”，其中“TIME(HOUR(C4),MINU TE(C4),SECOND(C4)”表示寄存时间的序列数，其中“TIME(HOUR(D4),MINUT E(D4),SECOND(D4)”表示取走时间的序列数。再通过加减计算得到小时数，如果超过了小时数则为“HOUR(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TI ME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4)))”，即直接用取走时间减去存在时间，取小时数；3)计算寄存分钟数：在单元格G4中输入以下公式：“=IF(TIME(H OUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))>TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECO ND(D4)),MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))+TIME(HO UR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))),MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D 4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND(C4))))”，此时即可计算出所有型号的包裹寄存的分钟数，其公式形式和计算小时数的公式相似，只是将HOUR换成了MINUTE，其判断条件和前面的一样，如果取走时间没有超过寄存时间，分钟数则为“MINUTE(1-TIME(HOUR(C4),MINUTE(C4),SECOND (C4))+TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4)))”。如果超过了，分钟数则为“MINUTE(TIME(HOUR(D4),MINUTE(D4),SECOND(D4))-TIME(HOUR(C4), MINUTE(C4),SECOND(C4)))”，即直接用取走时间减去寄存时间，取分钟数；4)计算寄存的累计小时数：在单元格H4中输入以下公式：“=E4*24+F4+IF(G4=0, 0,IF(G4<=30,0.5,1))”，在该公式中，“E4*24”表示将天数转换为小时数，在将分

钟转换为小时数时，使用IF函数来判断分钟数的范围，若分钟数小于等于30则返回0.5小时，否则返回1小时，然后将所有的小时数相加即可得到累计小时数；5）计算寄存总费用：在单元格J4中输入以下公式：“=I4*H4”，此时即可计算出寄存包裹的费用。

图25

30、AND函数：当所有参数的逻辑值为真时，AND函数的返回值为TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，该函数的返回值则为FALSE。例如：假设有一组民意调查数据或者调查结果，如图26所示，下面根据各个年龄段（18～34、35～49、50～64和65以上）对数据进行分类，以判断出各个年龄段的调查结果。1）统计年龄在18～34岁之间的人的调查结果，在单元格E7中输入以下公式：“=IF(AND(C7>=18,C7<=34),D7,"")”，在该公式中使用AND函数判断单元格C7中的值是否在18～34岁之间，然后根据返回的逻辑值再利用IF函数得到结果，即如果为真则返回单元格D7中的值，否则返回空值；2）统计年龄在35～49岁之间的人的调查结果，在单元格F7中输入以下公式：“=IF(AND(C7>=35, C7<=49),D7,"")”；3）统计年龄在65岁以上的人的调查结果，在单元格H7中输入以下公式：“=IF(AND(C7>=50,C7<=64),D7,"")”。