采购控制成本的具体措施

采购控制成本的具体措施

采购控制成本是企业管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的盈利能力和竞争力。因此,企业需要采取一系列的具体措施来控制采购成本,以提高企业的效益和竞争力。

企业需要建立完善的采购管理制度,明确采购流程和标准,规范采购行为。制定采购计划,明确采购数量、品质、价格等要求,避免采购过多或过少,从而降低采购成本。

企业需要加强供应商管理,选择优质、价格合理的供应商,建立长期稳定的合作关系。通过谈判、竞价等方式降低采购成本,同时加强对供应商的监督和管理,确保供应商的产品质量和交货期。

第三,企业需要加强库存管理,避免库存过多或过少,从而降低库存成本。采用先进的库存管理技术,如ABC分类法、定期盘点等,合理控制库存水平,降低库存成本。

第四,企业需要加强采购人员的培训和管理,提高采购人员的专业素质和采购能力,使其能够更好地控制采购成本。同时,加强对采购人员的考核和激励,激发其工作积极性和创造性,提高采购效率和质量。

企业需要加强信息化建设,采用先进的采购管理软件,实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率和准确性,降低采购成本。

采购控制成本是企业管理中非常重要的一环,企业需要采取一系列的具体措施来控制采购成本,提高企业的效益和竞争力。只有不断加强采购管理,才能实现采购成本的有效控制,为企业的可持续发展打下坚实的基础。

降低采购成本的措施

降低采购成本的措施 采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。如何降低采购成本? 1、制定采购预算与估计成本 2、供应商的选择 第一,选择供应商的数量。一般来说,供应商的数量以不超过3-4家为宜。第二,选择供应商的方式。 选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购,四种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为,在项目采购中采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格,帮助采购方以最低价格取得符合要求的工程或货物;并 且多种招标方式的合理组合使用,也将有助于提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。 3\采购环境的利用 项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响,外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化,包括市场季节性的变化、国家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇率的波动、通货膨胀的存在及战争罢工等各种因素。而微观环境则是指项目组织的内部环境,包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序,即实施采购的过程和程序。在符合微观环境原则的前提下,一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。 4、供应商的管理 第一,与供应商建立直接的战略伙伴关系。 对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得货源上的保 证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的大客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。 第二,供应商行为的绩效管理。 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统,对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作:增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为,保证优质及时的供货,从而有效的降低项目采购总成本。 5、全流程成本概念,控制总成本 世界工厂网

采购控制成本的具体措施

采购控制成本的具体措施 采购控制成本是企业管理的一个重要方面,采购成本占企业总成本的比重很大,因此 采购管理需要控制好成本,从而有效提高企业经济效益。以下将从采购策略、供应商管理、物流仓储管理等方面介绍采购控制成本的具体措施。 采购策略方面,首先需要建立科学的采购计划。采购计划需要充分考虑市场情况、生 产计划等因素,制定合理的采购量和时间,避免采购过度或不足,从而避免出现大量滞销 品或缺货现象,进一步控制采购成本。其次,需要进行供需分析,寻找多个供应商并比较 他们的价格、质量、服务等方面的优劣,议价压价,取得更优惠的采购价格,从而进一步 控制采购成本。 供应商管理方面,需要建立稳固的合作关系。加强供应商关系管理,与优质供应商建 立长期稳定的合作关系,互相支持、互相合作,利用规模效应降低采购成本。同时,对于 不合格供应商,应及时进行整改或更换,确保采购品质和成本的可控性。 物流仓储管理方面,在物流过程中加强对物流服务商的监管,合理优选物流方案,确 保货物快捷安全地到达目的地,减少物流成本。同时,在仓库管理中,采用合理的储存方式、定期清理库存,合理利用库存,避免库存积压,从而控制仓储成本。 最后,还需要加强采购过程和预算管理。严格按照采购预算进行采购,及时跟踪采购 进度,防止采购计划的错乱,从而控制采购成本。同时,通过制定有效的采购流程、操作 规范和管制措施,对采购链条进行有效的管控和监督,避免采购中出现损失。 综上所述,采购控制成本是一个复杂的过程,需要从采购策略、供应商管理、物流仓 储管理等多个方面进行深入的考虑和实践。只有建立科学合理的采购管理机制,才能从根 本上降低企业采购成本,提高企业竞争力,进一步促进企业可持续发展。

降低采购成本的措施

降低采购成本的措施: 1、学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所生产成品的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜。 2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。 3、选择适合自已公司发展的供应商:中国有句子古话“男怕入错行,女怕嫁错郎”开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随着你共同发展,为你的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。(判断一个好的供应商我觉得主要从其质量价格服务技术力量应变能力等多方考虑)。 4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间),这亦要建立在采购员的德上。 5、批量采购的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。 6、建立企业的采购信誉。条款必须按合同执行,如付款你可以拖一次、两次,但你决不能有第三次。失去诚信,别说控制成本,可能货都不会有人给你供。 7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。 8、建立采购人员的月度绩效评估制度。不但可以激励采购人员的工作积极性,同时也是防止采购员贿赂的一个有效手段。 9、有效的控制采购库存。避免停转产的风险及积压物资的风险,无形中控制自已企业的采购费用。 具体的方法如下(参考) 通常有三种方法 一:ABC SYSTERM(就是最有价值的产品占最少的存货量,以次类推) 二:用EOQ(最佳采购规模):用一个公式(EOQ=2DC/H)再开个根号!!其中,D是你需要的采购量,C是你的运输成本,H是你的堆货成本. 三:JUST IN TIME 法,这种法则在美国和日本用得很多.就是没有存货,一旦有生意了,才进这一次生意的货,总之永远没有存货的。

控制采购成本的五种策略

控制米购成本的五种策略 策略一:集中采购 ------ 采购规模优势更大化 “涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采取集中采购。 以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始 采取措 施,加强集中采购、集中管理进货。 北京一位地产公司的老总对记者讲,目前我国建筑企业钢材进货还比较分散。一些企业的 进货权是 分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢 材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场 趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。 集中采购的优势在家电行业同样显现。 海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、电子零部 件等大宗 原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到 20%到30%. 针对本次涨价风潮,海尔集团特别提岀了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市 场和大资源。

然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单靠公司采购部一个部门能够完成。 张经理给记者举了一个例子。电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到集中采购,采购 部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能 够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来 的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就 使得海尔集团在电缆采购上节约了大概本。 20%的成策略二:联合采购------ 中小企业联合抵御风险 中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时,谈到集中采购的 问题,李小姐直言不讳地指岀,集中采购基本是一个大企业把采购上的规模优势更大化的手段。没有多品 类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对 比较强。 这话听起来有些残忍,但众多中小企业管理者比较认同。 天合宁波电子紧固装置公司黄经理告诉记者他的看法,“规模的大小直接决定了企业在产业链的话 语权,大众、神龙等客户端的大企业拼命压迫我们降低价格,我们只能唯唯诺诺地接受;但当我们要从比 我们更小的零部件企业采购时,我们的腰板也是挺得硬硬的。” “大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。"黄经理仿佛一语道破。 沃顿咨询公司的陈司星则认为,黄的说法有失偏颇。他指岀,在采购价格问题上,小企业的确处于 绝对的被动地位,但这并不意味着众多的中小企业在控制采购成本上无路可走。比如,跨企业的联合采购 就不失为一种降低成本的方法。在可能的情况下,中小企业尤其可以考虑组织或加入采购联盟。 中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集 小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;二来联 合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间 层次,大大降低流通成本和保障产品质量。 策略三:第三方米购------- 中国企业尚未接受

采购控价的管理措施

采购控价的管理措施 在企业的采购管理中,控制采购成本是非常重要的一项任务。采购 控价的管理措施可以帮助企业降低采购成本、提高效益。本文将介绍 几种常见的采购控价管理措施,以帮助企业实现采购成本的有效控制。 1. 建立合理的采购预算 建立合理的采购预算是采购控价的关键步骤。预算可以根据企业的 需求和资金状况,制定一个合理的采购额度。预算制定时要考虑到市 场价格波动、供应商的历史价格、竞争对手的价格等因素,并进行合 理的估算。通过建立合理的采购预算,可以明确采购的目标和限制, 从而帮助企业更好地控制采购成本。 2. 引入供应商竞争机制 为了降低采购成本,企业可以引入供应商竞争机制。通过广泛寻找 供应商,邀请多家供应商参与投标,以此来增加竞争,降低采购价格。企业可以在招标文件中明确要求供应商提供最低价格,并根据不同的 供应商进行严格的评选和比较。通过引入供应商竞争机制,企业可以 获得更优惠的采购条件,从而达到控价的目的。 3. 实施长期合作战略 与供应商建立长期合作伙伴关系也是采购控价的一种重要管理措施。通过与供应商建立长期合作伙伴关系,企业可以获得更高的谈判议价权,享受供应商提供的更优惠的价格和服务。同时,长期合作还可以

降低采购过程中的交易成本,提高采购效率。通过实施长期合作战略,企业可以稳定采购成本,实现控价的目标。 4. 精细分类管理 精细分类管理是采购控价的一种重要手段。通过将采购物品进行分类,分别制定不同的采购政策和控制措施。对于高价值、重要性较高 的采购物品,可以进行更为严格的控制和监管,确保采购成本的有效 控制。对于低价值、重要性较低的采购物品,可以采取更灵活的控制 措施,减少不必要的成本。通过精细分类管理,企业可以根据不同的 采购物品特点,灵活掌握控价的策略。 5. 采用现代化采购技术 现代化采购技术的应用也是采购控价的一项重要措施。企业可以引 入电子采购系统,通过网络平台进行采购活动,实现采购流程的自动 化和标准化。电子采购系统可以提供实时的市场报价和供应商情况, 帮助企业快速选择最优惠的采购方案。此外,通过电子招标和电子竞 价等技术手段,企业可以更好地控制采购价格。采用现代化采购技术,可以有效提高采购效率,降低采购成本。 总结起来,采购控价的管理措施包括建立合理的采购预算、引入供 应商竞争机制、实施长期合作战略、精细分类管理和采用现代化采购 技术等。通过采购控价的有效管理,企业可以降低采购成本、提高效益,为企业的可持续发展提供有力支撑。

采购成本控制办法

采购成本控制办法 采购成本控制的方法 为了控制采购成本,企业需要采取以下措施: 一、建立严格的采购制度。建立完善的采购计划管理制度,规范企业的采购活动,提高效率,并杜绝部门之间的扯皮。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准以及物料采购的流程。 二、建立供应商档案和价格档案,实行合格供应商审批准入机制。这样可以更好地掌握供应商的情况,选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,从而得到更多的优惠。 三、降低材料成本的方法和手段。采取付款条款的选择、把握价格变动的时机、竞争招标、向制造商直接采购等方法,可以降低采购成本。

四、充分进行采购市场的调查和资讯收集。只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,使自己处于有利地位。 五、掌握好采购批次和库存量的关系,在资金运转不利的情况下单批大量采购也是对公司成本的耗费。 六、采购质量的分析和控制。有些物资虽然价格低,但其使用寿命明显缩短,应选择采购价格略高但使用寿命明显增长的物资,从而节约采购成本和设备的维修成本。 七、加强采购人员的管理,提高采购人员的素质。一名合格的采购员必须是德才兼备,具有较强的市场信息采集与处理能力,才能更好地履行采购作业。 八、加强库房管理,节约成本。企业应合理规划库存量和采购批次,避免资金的浪费和库存的积压。 我们应该严格执行到货验收制度,以避免不合格品进入库存。这可以确保我们的产品质量和客户满意度。

2)加强员工培训,提高员工技能水平和意识,减少人为因素造成的质量问题。 我们需要加强员工培训,提高他们的技能水平和意识,以减少由人为因素引起的质量问题。这可以帮助我们提高工作效率,减少浪费和成本。 3)建立完善的质量管理体系,对每个环节进行严格监控和管理,确保产品质量符合标准和客户要求。 我们需要建立完善的质量管理体系,对每个环节进行严格监控和管理,以确保产品质量符合标准和客户要求。这可以帮助我们提高客户满意度和市场竞争力。 4)定期开展内部审核和外部审核,发现问题及时纠正,避免质量问题扩大化。 我们需要定期进行内部审核和外部审核,及时发现问题并进行纠正,以避免质量问题扩大化。这可以帮助我们保持高质量标准,提高客户信任度和品牌形象。

采购成本控制的五大策略

采购成本控制的五大策略 在企业管理中,采购成本是一个重要的方面。通过有效控制采购成本,企业可 以提高盈利能力并增加竞争力。本文将介绍五个有效的采购成本控制策略,帮助企业降低采购成本,提高效率。 第一,建立供应商管理体系。供应商是企业采购成本的重要来源。建立供应商 管理体系可以帮助企业选择合适的供应商,并与之建立长期的合作关系。通过与供应商的紧密合作,企业可以获得更好的供货周期、更低的价格和更好的服务。建立供应商管理体系还可以帮助企业管理供应商的信用评估、质量控制和风险管理等方面。 第二,优化采购流程。采购流程的优化可以帮助企业降低物流成本和库存成本。企业可以通过优化采购流程,减少采购环节,加快采购速度,降低运输成本和库存成本。企业还可以通过引入电子采购系统,实现采购流程的自动化和信息化,提高采购效率和准确性。 第三,加强采购合同管理。采购合同是采购成本控制的一个重要工具。企业应 该加强采购合同的管理,确保采购合同的完整性和准确性。通过建立合同管理制度,企业可以及时发现和解决合同履行中的问题,并保护企业的合法权益。企业还可以通过与供应商签订长期合同,以获得更好的价格和服务。 第四,控制采购风险。采购成本的控制不仅包括价格和成本的控制,还包括风 险的控制。企业应该建立风险管理制度,识别和评估采购风险,并采取相应的措施加以控制。例如,企业可以与供应商建立备件库存,以降低供应链中的风险;企业还可以建立供应商评估制度,以识别潜在的风险供应商。通过有效的风险控制,企业可以降低采购成本,并保护企业利益。 第五,加强数据分析和监控。数据分析是采购成本控制的关键。企业应该加强 对采购数据的收集、分析和监控,以发现和解决成本过高或效率低下的问题。通过

采购成本控制的方法

采购成本控制的方法 采购成本控制的方法 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要,那么采购成本控制的方法又有哪些呢?下面一起和店铺来看看看吧! 一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面: 1、建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然后选择供应商,把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。 2、建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入,如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。 3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的.价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。对于重点材

相关主题
相关文档
最新文档