根本原因分析RCA进行步骤
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精品
進行RCA的主要目標是要發掘
發生什麼事? 事情為什麼會進行到此地步? 如何可預防再發生類似事件?
精品
進行RCA的時機 -異常事件嚴重度評估準則﹝SAC﹞
結果
死亡
極重度傷 重度傷害 中度傷害 無傷害或
害
輕度傷害
數週
1
12
3
3
一年 數次
1
頻 1-2年 率 一次
1
2-5年 一次
1
5年以 上
2
果
環
1. 有毒物質外 洩導致中毒 事件 2. 火警需撤離
1. 有毒物質外洩, 但未發生中毒事 件 2. 火警需外部支援
百度文库
境
因意外導致之 財務損失在數 萬元以上
財務損失在萬 無財務損失 元以下
1. 非毒性物質外 洩,需外部協 助 2. 火警初期即已 控制
1. 非毒性物質 外洩,不需 外部協助
精品
RCA進行階段
入境US,等候移植三年,動員多方愛心 2/6某一大人的器捐個案出來,幾經輾轉,最後找上
潔西卡,經手的所有相關人員後來回想起來沒有人 曾留意去查捐贈者及接受者的血型 2/7-移植手術直到最後才發現她的血型為O型,捐 贈者為A型 2/22-二週後潔西卡病逝
精品
時序法
精品
第二階段:找出近端原因
精品
必須收集 哪些資料
地點
人員 方法流程 設備
記錄
精品
如何讓事實重現-RCA地圖工具 Tabular Timeline時序法 Narrative Chronology記事法 Time/Person Grids人事表格 Cause & Effect要因圖
精品
要因圖
精品
記事法
潔西卡,17歲墨裔小女生,因先天性心臟病,心肺移 植為唯一的希望
步驟一:組織一個小組(Organize a team) 相關流程之一線工作人員 審慎考量是否納入與事件最直接的關係人 最好不超過十人,必要時可多加開放 成員的特質-具批判性觀點,並有優秀的分析技巧
Facilitator: RCA運作的主要負責人 Team leader:具與事件相關之專業知識且能主導團隊運作
外醫療處置, 須額外醫療處 估或處置
但不需住院
置
服務作業完全 主要之服務作業停 部份服務不完全 服務效率降低 服務未受影
終止
止,如開刀房停止
響
作業、門診停診等
精品
嚴重度評估準則﹝SAC﹞-結果表格-3
嚴重
重度
中度
輕度
輕微
醫財 院 結務
因意外導致之 財務損失估計 超過100萬
因意外導致之財務 損失估計在數十萬
根本原因分析進行步驟
PSI
王博彥
2006/05/13
精品
根本原因分析 (Root Cause Analysis;RCA)
為回溯性之失誤分析,已於工業界運用近20 年,特別是在高風險產業如核電、飛安界 等
以往醫療界仰賴量性流病調查,但此對鮮 少發生的不良事件不適用
醫療界起步較晚,以美國為例,JCAHO 1997年才引用至醫院調查不良事件
步驟四:以更細節具體的方式敘述事情的發生 始末(包括人、時、地、如何發生),並確認 事件發生的順序先後。
可藉由畫出時間線及流程圖,來確認事件發生 的順序先後,協助小組成員將焦點放在事件的 事實上,而不是一下子就跳到結論。
精品
第二階段:找出近端原因
步驟五:列出可能造成事件的病人照護程 序及比對執行過程是否符合規範,醫院也許 有制訂執行與此事件相關照護技術的作業 流程。需評估 (1)當時執行的步驟是跟設計的一樣嗎? (2)當時執行的步驟跟平常做的一樣嗎? 藉此確認操作程序有無問題。
精品
第一階段:進行RCA前的準備
步驟二:情境簡述 幫助小組在分析問題及制訂改善措施時
能清楚的聚焦 好的定義問題是要呈現「做錯了什麼事」
及「造成的結果」,而不是直接放在 「為什麼會發生」。
精品
第一階段:進行RCA前的準備
步驟三:事件相關資訊收集 作為之後分析的佐證。事件相關資訊最
好是能盡快收集,以免重要的細節隨著 時間就淡忘了。 資訊收集包括目擊者說明與觀察資料、 物證及書面文件證明三大部分
重度
中度
病人因非疾病 因素造成永久 性功能喪失, 或有以下情 況: 1. 因醫療意外 致容貌毀損 2. 心智障礙病 人走失 3. 對病人或醫 院員工發生 身體或語言 恐嚇或威脅 事件
病人因非疾病 因素造成永久 性功能障礙, 或有以下情 況: 1. 因醫療意外 事件造成住 院時間延長 2. 因醫療意外 事件需後續 之手術處置
第一階段 •組RCA小組 •定義要解決的問題 •資料收集
第二階段
•尋找所有和事件可能的原因 •時間及流程確認 •操作人為設備等因子分析 •因應的時效
第四階段 發展改善行動 (Develop an action plan )
第三階段 •根本原因的確認
問為什麼/如何引起
精品
第一階段:進行RCA前的準備
輕度
輕微
病人因非疾病 因素導致醫療 照護之增加, 包括以下情 況: 1. 再評估或診 斷 2. 額外的醫療 處置 3.轉至其他醫 療機構
病人雖發生意 外事件,但是 未造成任何傷 害也無需額外 的醫療照護
嚴重度評估準則﹝SAC﹞-結果表格-2
嚴重
重度
中度
輕度
輕微
1. 因意外導致 1. 因意外導致員工 1. 因意外導致員 1. 只需緊急處 未造成任何
精品
行為模式與犯錯理論
精品
進行RCA的好處
改善傳統只針對單一事件做解決,治標不治本的 缺點。
協助組織找出作業流程中及系統設計上的風險或 缺點,並採取正確的行動。
藉由組織間經驗分享,使分析後得到的資訊、經 驗及知識得以被同業間參考,可先做事前的防範, 預防未來不良事件的發生。
分析過程中可瞭解組織缺乏那些資料基礎,包括 需要補強做那些相關文獻探討及資料蒐集,以建 構完整的資料庫。
12
2
2
2
3
3
3
精品
34 34 44 44
嚴重度評估準則﹝SAC﹞-結果表格-1
嚴重
病人因非疾病因素死亡或有 以下之狀況: 1. 手術部位或病人
臨 身份錯誤
2. 院內自殺
床 3. 器物或物料留置 體內需手術移除 4. 血管內氣栓塞致
結 死或導致嚴重神 經學後遺症 5. 輸血相關之溶血
果 反應 6. 藥物錯誤致死 7. 產婦致死或因生 產所致之嚴重後 遺症 8. 新生兒遺失或抱 錯嬰兒 9. 現行法律所規定 須報告之事項
醫 員 員工死亡
永久性傷害
工需額外醫療 置,無其他 傷害
2. 員工自殺 2. 二名員工住院 處置或暫時無 後遺症或影
工 3. 三名以上員 3. 三名以上員工因 法工作
響
院
工住院
病需停止工作
2. 二名員工因意
外無法工作
結訪
客
果 服
務
1. 訪客死亡 2. 三名以上訪 客住院
1. 二名訪客住院
1. 二名訪客需額 僅需評估,無 不需任何評
進行RCA的主要目標是要發掘
發生什麼事? 事情為什麼會進行到此地步? 如何可預防再發生類似事件?
精品
進行RCA的時機 -異常事件嚴重度評估準則﹝SAC﹞
結果
死亡
極重度傷 重度傷害 中度傷害 無傷害或
害
輕度傷害
數週
1
12
3
3
一年 數次
1
頻 1-2年 率 一次
1
2-5年 一次
1
5年以 上
2
果
環
1. 有毒物質外 洩導致中毒 事件 2. 火警需撤離
1. 有毒物質外洩, 但未發生中毒事 件 2. 火警需外部支援
百度文库
境
因意外導致之 財務損失在數 萬元以上
財務損失在萬 無財務損失 元以下
1. 非毒性物質外 洩,需外部協 助 2. 火警初期即已 控制
1. 非毒性物質 外洩,不需 外部協助
精品
RCA進行階段
入境US,等候移植三年,動員多方愛心 2/6某一大人的器捐個案出來,幾經輾轉,最後找上
潔西卡,經手的所有相關人員後來回想起來沒有人 曾留意去查捐贈者及接受者的血型 2/7-移植手術直到最後才發現她的血型為O型,捐 贈者為A型 2/22-二週後潔西卡病逝
精品
時序法
精品
第二階段:找出近端原因
精品
必須收集 哪些資料
地點
人員 方法流程 設備
記錄
精品
如何讓事實重現-RCA地圖工具 Tabular Timeline時序法 Narrative Chronology記事法 Time/Person Grids人事表格 Cause & Effect要因圖
精品
要因圖
精品
記事法
潔西卡,17歲墨裔小女生,因先天性心臟病,心肺移 植為唯一的希望
步驟一:組織一個小組(Organize a team) 相關流程之一線工作人員 審慎考量是否納入與事件最直接的關係人 最好不超過十人,必要時可多加開放 成員的特質-具批判性觀點,並有優秀的分析技巧
Facilitator: RCA運作的主要負責人 Team leader:具與事件相關之專業知識且能主導團隊運作
外醫療處置, 須額外醫療處 估或處置
但不需住院
置
服務作業完全 主要之服務作業停 部份服務不完全 服務效率降低 服務未受影
終止
止,如開刀房停止
響
作業、門診停診等
精品
嚴重度評估準則﹝SAC﹞-結果表格-3
嚴重
重度
中度
輕度
輕微
醫財 院 結務
因意外導致之 財務損失估計 超過100萬
因意外導致之財務 損失估計在數十萬
根本原因分析進行步驟
PSI
王博彥
2006/05/13
精品
根本原因分析 (Root Cause Analysis;RCA)
為回溯性之失誤分析,已於工業界運用近20 年,特別是在高風險產業如核電、飛安界 等
以往醫療界仰賴量性流病調查,但此對鮮 少發生的不良事件不適用
醫療界起步較晚,以美國為例,JCAHO 1997年才引用至醫院調查不良事件
步驟四:以更細節具體的方式敘述事情的發生 始末(包括人、時、地、如何發生),並確認 事件發生的順序先後。
可藉由畫出時間線及流程圖,來確認事件發生 的順序先後,協助小組成員將焦點放在事件的 事實上,而不是一下子就跳到結論。
精品
第二階段:找出近端原因
步驟五:列出可能造成事件的病人照護程 序及比對執行過程是否符合規範,醫院也許 有制訂執行與此事件相關照護技術的作業 流程。需評估 (1)當時執行的步驟是跟設計的一樣嗎? (2)當時執行的步驟跟平常做的一樣嗎? 藉此確認操作程序有無問題。
精品
第一階段:進行RCA前的準備
步驟二:情境簡述 幫助小組在分析問題及制訂改善措施時
能清楚的聚焦 好的定義問題是要呈現「做錯了什麼事」
及「造成的結果」,而不是直接放在 「為什麼會發生」。
精品
第一階段:進行RCA前的準備
步驟三:事件相關資訊收集 作為之後分析的佐證。事件相關資訊最
好是能盡快收集,以免重要的細節隨著 時間就淡忘了。 資訊收集包括目擊者說明與觀察資料、 物證及書面文件證明三大部分
重度
中度
病人因非疾病 因素造成永久 性功能喪失, 或有以下情 況: 1. 因醫療意外 致容貌毀損 2. 心智障礙病 人走失 3. 對病人或醫 院員工發生 身體或語言 恐嚇或威脅 事件
病人因非疾病 因素造成永久 性功能障礙, 或有以下情 況: 1. 因醫療意外 事件造成住 院時間延長 2. 因醫療意外 事件需後續 之手術處置
第一階段 •組RCA小組 •定義要解決的問題 •資料收集
第二階段
•尋找所有和事件可能的原因 •時間及流程確認 •操作人為設備等因子分析 •因應的時效
第四階段 發展改善行動 (Develop an action plan )
第三階段 •根本原因的確認
問為什麼/如何引起
精品
第一階段:進行RCA前的準備
輕度
輕微
病人因非疾病 因素導致醫療 照護之增加, 包括以下情 況: 1. 再評估或診 斷 2. 額外的醫療 處置 3.轉至其他醫 療機構
病人雖發生意 外事件,但是 未造成任何傷 害也無需額外 的醫療照護
嚴重度評估準則﹝SAC﹞-結果表格-2
嚴重
重度
中度
輕度
輕微
1. 因意外導致 1. 因意外導致員工 1. 因意外導致員 1. 只需緊急處 未造成任何
精品
行為模式與犯錯理論
精品
進行RCA的好處
改善傳統只針對單一事件做解決,治標不治本的 缺點。
協助組織找出作業流程中及系統設計上的風險或 缺點,並採取正確的行動。
藉由組織間經驗分享,使分析後得到的資訊、經 驗及知識得以被同業間參考,可先做事前的防範, 預防未來不良事件的發生。
分析過程中可瞭解組織缺乏那些資料基礎,包括 需要補強做那些相關文獻探討及資料蒐集,以建 構完整的資料庫。
12
2
2
2
3
3
3
精品
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嚴重度評估準則﹝SAC﹞-結果表格-1
嚴重
病人因非疾病因素死亡或有 以下之狀況: 1. 手術部位或病人
臨 身份錯誤
2. 院內自殺
床 3. 器物或物料留置 體內需手術移除 4. 血管內氣栓塞致
結 死或導致嚴重神 經學後遺症 5. 輸血相關之溶血
果 反應 6. 藥物錯誤致死 7. 產婦致死或因生 產所致之嚴重後 遺症 8. 新生兒遺失或抱 錯嬰兒 9. 現行法律所規定 須報告之事項
醫 員 員工死亡
永久性傷害
工需額外醫療 置,無其他 傷害
2. 員工自殺 2. 二名員工住院 處置或暫時無 後遺症或影
工 3. 三名以上員 3. 三名以上員工因 法工作
響
院
工住院
病需停止工作
2. 二名員工因意
外無法工作
結訪
客
果 服
務
1. 訪客死亡 2. 三名以上訪 客住院
1. 二名訪客住院
1. 二名訪客需額 僅需評估,無 不需任何評