财务部ERP系统操作手册

江门瑞怡乐甜味厂有限公司

ERP 系统操作手册

文档作者：古世文

创建日期：2013-11-17

确认日期：

文档编码：A TTN-SUNLIKE-CHIC-002

当前版本：V1.0

审批签字:

天心公司项目经理

瑞怡乐公司项目经理

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审阅 引言

前期通过对江门瑞怡乐甜味厂有限公司（以下简称瑞怡乐）的需求调研、系统配置、操作培训、流程优化等阶段，现对这些阶段所在ERP 系统里实现的功能进行详细描述，构成了该操作手册。其中重点描述瑞怡乐的销售方面、财务方面、电商方面、生产方面、采购方面、仓库方面和物流方面的业务流程、组织形式在ERP 系统里的操作方式，同时该文档也列示一些ERP 系统的关键性操作和功能要点。

该方案中，我们将明确：

系统基本功能

各业务流程的系统操作

关键性操作说明

业务报表反映

参考相关文档：

《财务部-ERP 操作手册》

通用性

快捷键使用

●在系统里，打开任何单据时，可以提供以下的快捷键使用：

F1 打开当前单据的系统说明，以便操作员可以查看该单据的栏位说明和操作方法；

F2 “新增”单据按钮快捷键；

F3 “速查”窗口快捷键；

F4 “删除”单据快捷键，是对整张单据内容进行删除；

CTRL+D 组合键，对单据其中一行内容进行删除；

CTRL+A 组合键，对单据内容完全复制变为新的单据；

CTRL+I 组合键，对单据任两行之间插入一行；

F8 “存盘”单据快捷键；

F7 “打印”单据快捷键；

单据临时保存

●操作员在进行单据录入时，有时单据还没有完全录入完毕，但有其它事情要进行处理，如果此时保存了该单

据，则单据会自动进入下一流程环节，就会提供了不完整的单据信息。系统提供可以不用保存单据，只需将此单据存入临时数据库，操作员也可以将系统退出，下次再登录时，将此临时的单据调出即可，如下的操作： 在单据表头右边的空白位置点鼠标右键，如下图标示：

在空白区域点鼠标右键后，会出现如下图所示的菜单：在此空白区域点鼠标右键

在出现的菜单列表里选择“当前数据存入临时表”，出现如下图的窗口：

系统会自动在“单号”栏位生成一张临时记录的单号，以便下次调出临时数据时使用，操作员也可以在备注栏位内输入一些信息，以便查询，然后点“确定”即可。

下次登录系统时，则同样可以在单据的表头空白处点鼠标右键调出菜单列表，选择“从临时表导入数据”，在弹出的窗口里选择已经保存了的临时数据即可。

单据默认值设定

●操作员在操作单据，对于一些每次都必须输入且是相同数值的栏位时，系统提供设定单据的默认，减轻输入

量。比如请购单，表头的采购部门、请购部门、请购人员这几个栏位都是要求必输入的，则可以对其设定默认值。同样在单据表头的空白区域内点鼠标的右键，在弹出的菜单列表里选择“表头栏位设定缺省值”，如下图所示：

●选择菜单后，弹出如下图的窗口：

●在“设定默认值”窗口里，对要设定默认值的栏位里选择上内容，然后确定即可。操作员以后每次打开此单

据时，已设定默认值的栏位都不用再重新输入。

货品查询

●操作员在做单的时候，必须录入货品资料，而在系统里如何能快速快速查找到自己所需的资料呢？系统提供

以下三种查询方式，以请购单为例：

1.默认查询

单据下方属性里的货品查询方式选为“1.默认查询”，如下图所示：

将鼠标放在“品号”栏位内，如下图所示：

然后在“品号”栏位内直接输入该物料的编码或名称关键词或关键词的拼单首字母（助记码），系统会将根据输入的关键词进行过滤，会将包含该关键词的内容显示出来，如下图所示：

此种过滤方式，因考虑到显示资源的问题，所以系统只会显示出前50笔包含此关键词的资料。

2.组合查询

组合查询的方式可以同时根据编码、名称、规格等几个栏位信息一起过滤，前提是要在单据下方的“属性”里将货品查询方式选为“2.组合查询”，如下图所示：

然后在单据里的品号栏位里，点击栏位里右边的按钮，会弹出如下的窗口：

这样可以在相应的过滤栏位里选择或输入内容，系统会根据这样的多级过滤条件进行查询，如下图所示：

系统会将所含有该关键词的内容全部过滤出来，只需在对所需的物料前面的“选择”栏位进行双击，可以多选。然后再点右下角的确定即可。

✧栏位说明：