人员招聘录用管理制度(修09-2-18)
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人员招聘录用管理制度
(2009年1月1日修改执行)
第一章总则
第一条为使人才招聘录用工作规范化、制度化,并使人才的引进符合公司的经营方针及实际工作需要,特制定本制度。
第二条综合管理部是本制度的主控部门,负责人员的招聘、录用和相关管理;各部门协助综合管理部做好本部门人员招聘录用及岗前培训工作;公司总经理负责监督本制度的执行情况,批准招聘结果。
第三条招聘原则
1、公开原则。招聘岗位名称、职数公开,岗位所需的资格条件公开,招聘的程序公开。
2、能力与岗位相匹配原则。通过严格、科学考试考核,精心比较,从应聘人员中挑选能力与岗位最相匹配的人予以择优录用。
3、平等原则。对所有应聘者一视同仁,公平对待。
4、全面原则。对应聘者从品德、知识、能力、素质、可发展性等方面进行全面的考试、考核与考察,对其进行综合评定。
第二章招聘录用管理规定
第四条公司人员的招聘,由各部门经理提出或者根据公司需要,经总经理批准后由综合管理部负责招聘。
第五条招聘准备
1、员工招聘申请。由用人部门填写《人力需求申请表》,对空缺职务进行描述,经分管副总经理审批后,向综合管理部提出申请。
2、招聘人员应先考虑公司内部人力资源充分使用的状况。
3、招聘条件。有下列情形时,方可对外招聘:
(1)公司内部无适合人选或人力资源不足时。
(2)需求量大,公司内部人力资源经调整仍不足时。
(3)需特殊技术或专业知识的人才。
4、招聘途径选择:
(1)公司内部公开招聘;
(2)依据互联网上的专业招聘网站发布招聘广告。
(3)参加大型招聘会或房地产专场招聘会并发布招聘广告。
(4)通过大、中专院校毕业生见面会招聘应届毕业生。
第六条招聘实施
1、综合管理部应在招聘过程中要求招聘者提供以下资料:
(1)应聘表。
(2)个人履历表。
(3)照片(近期免冠一寸正面照二张)。
(4)身份、学历、职称等证明。
(5)应届毕业生须提供成绩单。
2、综合管理部对应聘人员资料进行整理、分类,筛选后交给用人部门经理。用人部门经理根据资料对应聘人员进行再次筛选,做出初步选择意
向,确定面试人选,并将资料送交综合管理部,综合管理部统一安排面试时间并通知面试人员。
3、初试。初试由综合管理部主持,用人部门参与。面试侧重于对应聘者的应变能力、沟通能力、心理素质和综合测试与评价。参加面试人员应填写《面试评价记录表》,并共同确定复试人选。
4、复试。复试由用人部门的分管副总经理主持,综合管理部和用人部门参与。面试侧重于对应聘者的专业技能、工作经验、理解能力、问题的解决能力等方面进行综合测试与评价;参加面试人员应填写《面试评价记录表》,并共同确定拟录用人选。
5、总经理复核。由总经理最后对通过复试的应聘人员进行复核,确定录用人选,综合管理部发放《员工录用通知书》或电话告知报到事宜。
第七条入职规定
1、新员工报到时,需向综合管理部提供以下有关文件、证明。
(1)身份证、学历证明、职称证明、技术等级证明、经历证明等原件。
(2)与原工作单位解除劳动合同的原件。
(3)个人近期一寸免冠彩色照片(不少于二张)。
(4)体检合格证明。
(5)担任财务工作的人员须提供担保材料一份。
2、若有其中任何一项不符合职位要求及限制,综合管理部不得录用该员工;谎报资料者录用后一经发现,劳动关系自动解除。
3、新进员工需填写《员工登记表》,提交的文件由综合管理部复印并编制个人档案,并由综合管理部安排新员工到指定医院接受员工体检。
第八条新进员工试用及考核
1、新进人员试用开始时,直接主管应负责将新员工介绍给上一级主管或同事。
2、试用期
(1)员工试用期为1-3个月,主管级以上人员试用期为3-6个月。
(2)通过定向招募的高级人才,双方协商确定试用期限,但不得少于1个月。
3、试用期内原则上不得调换岗位。
4、试用结果
(1)试用期内辞退。
试用员工在试用期间,因表现不佳或能力不符合使用条件时,用人部门应及时通知综合管理部,由综合管理部核实后提前三日书面或电话通知员工,并办理辞退手续。
(2)正式录用。
①综合管理部应在员工转正前十天,提醒员工填写、提交《试用员工转正申请审批表》,执行转正审批流程。
②综合管理部与用人部门共同对试用期员工进行转正定岗的考核鉴定,经分管副总经理、总经理签批后正式录用。
(3)提前或延期转正的具体规定:
①对表现特别突出或业绩上有重大贡献的员工,可按最短期限转正。
②对工作暂时不能胜任、有违纪违规行为的新员工,视情节轻重,可延长试用期,但不超过其工作岗位的最长试用期。
(4)经试用期考核合格的员工,由综合管理部通知该员工。
5、转正有关规定
(1)员工转正后,一切工资及福利待遇按转正后及员工所在岗位的有关标准执行。
(2)转正生效日期统一从转正之日起开始计算。
6、劳动合同的签订
员工被正式录用后,由综合管理部依据员工正式录用日期与员工签订劳动合同,并经当地相关劳动部门签证。
第三章附则
第九条本制度由综合管理部负责解释、修订,自颁布之日起施行。
人力资源需求申请表
填表时间:年月日编号:GN-XY-HR-001 申请部门职位名称申请日期
申请人数现有人数期望到职日期年月日
申请用人理由□扩大编制□储备人力
□辞职补充□短期需要□其它
招聘信息A、□在部门人力规划内□在部门人力规划之外
B、□补充新人□替换现任职员
C、□正式员工□临时员工
招聘岗位情况
招聘职位工作职责:
1、
2、
3、
招聘职位任职资格:(如:性别、年龄、教育、经验、技能等)1、
2、
3、
用人部门负责人意见: