函和会议纪要
函和会议纪要
3、格式规范，结构清楚来自不定时召开的工作性会议纪要，使用有会 议召开机关名称的格式；
定时召开的有领导参加的决策性会议纪要， 使用专门的带职务名称的纪要格式。
标题一般由会议名称和文种组成。
另外，有的有正题和副题。 如，《抓住机遇 扩大开放——沿长江五 市对外开放研讨会纪要》。
正文一般由会议的基本情况、会议的主要 精神和结尾组成。议定事项（常用语： “会议认为”、“与会者指出”、“会 议决定”、“会议要求”等）可分条列 出。 结尾，有的提出会议希望、要求等。有的 纪要要把出席人员名单放在结尾。
（三）写作要求 1、格式规范 函在文号的机关代字后加一个“函”字， 顺序号走的是“函”字系列，不走机关 发文的大顺序号。
2、语气平和得体 在语气上既不可使用指挥、命令语，又不 可阿谀奉承，谦恭失当。
课堂练习： 判断下列文种的使用是否正确。 （1）国务院某直属单位向新闻出版署行 文，请求出版《××报》，用了“关于 请求出版《××报》的请示”。
3、研讨性会议纪要
这是研讨会、座谈会等会议的纪要。 正文由会议概况和研讨结论组成。
（四）会议纪要的写作要求 1、准确把握会议要点
关键在于能抓住与会人员达成的共识和议 定的事项。
2、综合提炼会议结论 要抓住表态性的结论性意见； 要抓住主管领导或权威人士的意见； 要抓住主持人的发言，尤其是其总结性发 言； 要把握多数与会人员的意见。
结尾可写“以上要求，请予函复”、“祈 请函复为盼”等。 如，《关于要求将广州市经济技术协作办 公室驻海口办事处更名的函》（穗府办 函„1990‟112号）。
2、询问函
用于询问有关问题，所问的问题是本机关 职责范围内应当予以解决但又无据可查 或难以解决的问题。正文由缘由、问题 和结尾组成。
就会议纪要 征求意见的函
就会议纪要征求意见的函
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！我是本次会议的记录员，特此向各位征求意见，以确定本次会议纪要的内容。
请各位在阅读之后，提出宝贵的修改和补充意见。
会议开始时，主持人首先介绍了本次会议的目的和议题。
随后，与会人员依次发表了自己的意见和看法。
在会议过程中，大家就各自负责的工作进行了详细的讨论和分析，提出了许多具有建设性的意见。
与会人员就近期工作中遇到的问题进行了交流。
大家纷纷提出了自己的看法，并就如何解决这些问题提出了一些建议。
通过集思广益，我们相信这些问题会得到妥善解决。
接下来，会议讨论了下一阶段的工作计划和目标。
与会人员纷纷提出了自己的建议，并对工作计划进行了进一步的完善和调整。
大家对工作目标的确定表示了一致的意见，并表示会全力以赴，完成好自己的任务。
会议还就一些重要事项进行了讨论。
与会人员就这些事项提出了自己的观点，并就其中的争议问题进行了深入的分析和探讨。
经过充分的讨论，大家达成了共识，并决定采取相应的措施来解决这些问题。
主持人对本次会议的内容进行了总结，并希望与会人员能够按照会议纪要中确定的工作计划和目标，积极投入到工作中去，为实现公司的发展目标做出积极贡献。
以上就是本次会议的主要内容，希望各位能够仔细阅读，并提出宝贵的修改和补充意见。
谢谢大家！
此致
敬礼！。
函会议纪要
【案例精选一】
第五届现代应用文国际研讨会纪要 受第四届现代应用文国际研讨会与会专家
和联络中心委员会的委托，由澳门理工学院、 澳门行政及工作局主办，澳门写作学会、澳门 公务华员职工会协办的第五届现代应用文国际 研讨会于 2000年12月1日 至3日在澳门理工学院 举行。来自内地、澳门、香港、台湾地区，以 及澳洲、新加坡等国家的专家、学者一百余人 参加了会议。澳门特别行政区政府行政法务司 陈丽敏司长、社会文化司崔世安司长出席了大 会开幕式。出席开幕式的还有中联办代表彭道 福副部长，以及澳门特区政府有关部门负责人、 中国写作学会、澳门语言学会、澳门中国语文 学会、澳门写作学会、澳门广告学会等有关学 术团体的负责人。
复函正文：开头引叙来文，常用“×月× 日《关于……的函（请示）》（×× 〔200×〕×号）收悉”作引语。接着针对 来函询问或请批的事项做出具体答复。若 答复的事项较多，则分点写。 最后有针对 性地选用“此复”、“特此函复”、“专 此函复”等语作结。
成文日期 用汉字小写数字写明年、月、日。
2 ××彩电厂销售科发货记录单
3 ××市××检验所检验报告
二○○一年三月二十五日
【案例解读】
这是一份商洽索赔事宜的去函。标题中已 主旨鲜明。正文先简要说明事件经过、损失 情况及所负责任，实际上这也是在间接交代 去函缘由，然后提出索赔要求和具体金额， 最后有针对性地选择“特此函达，即请查照” 作结。文章用语准确，事实具体充分，尤其 是提供了3份附件，使索赔更有理有据。
行政公务文书 写作
第五节 函、会议纪要
函、会议纪要
4、【结尾落款】一般包括署名和成文时间两项内容。署名单位名称， 写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
函的种类
一、请批函 请批函是指向无隶属关系的平级 机 关或者有关主管部门请求批准事项的函 。 二、商洽函 商洽函是指用于请求无隶属关系的有
关单位协助、商洽解决办理某一问题的
函。
三、告知函
告知函是指不相隶属平级机关或者 单位之间相互交流传递信息时使用的函
2012年党政机关公文处理工作条例(中办发〔2012〕14号)第二 章 公文种类第八条（十四）函。适用于不相隶属机关之间商 洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 不相隶属机关：在行政组织系统上， 没有领导与被领导；
在业务系统上， 没有管辖与被管辖。
不能因为主送机关的行政级别高于发文机关、或为了“尊重
函的特点
（一）广泛性 函的行文对象具有广泛性。函可以是任何不相录属 机关之间的单一行文。 函是不相隶属机关、社会团体和企事业单位之间广 泛开展公务活动的纽带和桥梁。
（二）多重性
函的行文关系具有多重性，主要用于平行文，也可 用于上行文，还可用于下行文，具体行文关系的选择 ，可以根据实际需要而定。
有隶属关系的上下级机关之间一般不使用函。
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
[评析] 这是一则询问函。开头提出对对方产品有定购的意图，接着提出请对 方报价及有关事宜作出回复的要求。一般来说，正文至此也可以结束了 ，然作者继而又强调若对方报价合理，将考虑大批量订货，这样写，可 以促使对方给出较低价，可谓匠心独运，棋高一招，这种写法值得借鉴 。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)
公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。
因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。
在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。
常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。
（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。
（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。
（四）通告不写抬头，无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
函与会议纪要
根据材料及要求，进行函的写作技能训练 2006年4月7日上午11：00时许，××市××野生动物 园内一只2岁的非洲雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上， 猛然用利爪抓向一男童，男童躲闪不及，头部及右臂被严 重抓伤，后经住院一周，男童才出院，动物园为此付出 3000元人民币。为此，动物园认为该非洲雄狮有攻击倾向， 而非洲狮根据野生动物管理的相关规定在我国只作为一般 野生动物保护，为了避免伤人事件的再次发生，动物园于 4月16日向××市林业局公安处发文，要求击毙伤人雄狮。 ××市林业公安处接文后答复，认为动物园违反了野生动 物园管理条例第三条规定，不仅不同意击毙伤人雄狮，而 且责令动物园从4月20日～5月20日关闭整改，到期限再根 据整改情况决定是否可以重新开放。 1、代××市××野生动物园写一份请批函。 2、代××市林业公安处写一份答复函。
××市××野生动物园关于击毙伤人雄狮的函 ××市林业公安处： 2006年4月7日上午11：00时许，我园内一只两岁的非洲 雄狮冲到游览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓向一男童， 男童躲闪不及，头部及右臂被严重抓伤，住院治疗一周才出院。 根据野生动物管理的相关规定，非洲狮在我国只作为一般野生动 物保护，而该非洲雄狮的攻击行为已对游客的生命安全带来了极 大威胁。为避免伤人事件的再次发生，特请求击毙该伤人雄狮。 请研究函复。
××市广播电视局准备在本月30日（星期六）到 军营开展一次党员军事教育活动，项目有打靶、联谊等， 50名党员参加。这次活动的目的是增强该局党员的国防 观念，接受国防军事教育，进一步加强军民共建工作。 局办公室写了一份文件给××市××区人武部，请根据 实际情况予以安排，地点在××本岛范围，并且留有局 办公室的联系人和电话号码。请根据上述材料拟定一份 正式公文。（15分）
函、会议纪要
询问函
关于商请报价的函 ×××茶厂： ×××茶厂： 茶厂 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。 我公司要求该茶叶品质一级 规格为每包 一级， 每包100克 我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣， 如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考 虑大批量订货。 虑大批量订货。 ××××副食品公司 ××××副食品公司 ××××年 ××××年×月×日
请求批准函
关于拟录用1996届大中专毕业生的函 关于拟录用1996届大中专毕业生的函 省人事厅： 省人事厅： 根据中共××省委组织部 ××省人事厅 关于1996 中共××省委组织部、 省人事厅《 根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》 规定， 规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。 定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研 拟录用大中专毕业生24名 究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报 请审批。 上，请审批。 附件：录用审批材料24份 附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××省安全厅 一九九六年三月二十五日
四、会议纪要的写作
（一）掌握会议的全部情况，会后起草， 掌握会议的全部情况，会后起草， 签署定稿。 签署定稿。 （二）注意会议纪要格式 1．会议纪要不用主送单位和落款。 会议纪要不用主送单位和落款。 2．成文时间多写在标题下方。 成文时间多写在标题下方。 3．会议纪要不盖公章。 会议纪要不盖公章。 由会议主持机关撰写，抓住要点， （三）由会议主持机关撰写，抓住要点， 突出会议主题 ，文字简洁明快 。
通报、报告、请示、批复、函、会议纪要
为教育本人，警示他人，经局领导班子研究，决定对 xx进行全局通报批评，下岗x个月, 执行下岗工资，期间 照 常上班并完成本职工作。
希望全局干部职工引以为戒，更加严格要求自己，增 强法制观念，提高遵守局规局纪的自觉性，在今后的工作 中踏踏实实，敬业爱岗，团结一心，尽职尽责，勤奋工作， 推动我局各项工作再上新台阶。
（1）主送机关：只能有一个，不可多头主送。 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式. （3）主体：
总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）； 反思式（情况、原因、教训、补救措施）； 指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不 可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是 否妥当，请批示” A、工作报告、情况报告：特此报告、以上报告 请审阅； B、建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地 执行。
第二节 请示 批复 请示
一、概念、适用情况。 向上级机关请求指示、批复。
上行文
二、特点。
❖ （1）期复性（双向性）：发出请示意味着 将得到一份批复，与批复对应。
❖ （2）单一性：一事一文，多事多文。不可 将不同的几件事项集中在一份请示中，这 样会使上级无法在单一性的批复中答复。
❖ （3）必要性：不能动辄请示，不可将职责 全部推卸给上级。
以上认识是否妥当，请迅速指示。 ××省财政厅
××年×月×日
关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示
❖ 国务院： ❖ 第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共
和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年 7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务 院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、 最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法 的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。 现择要报告如下： ❖ (1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、 市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的 效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于 建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济 合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合 同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。
函与会议纪要
（二）分类 内容上看 上看： 从内容上看：
请求函（请求批准函） 请求函（请求批准函） 关于请求批准增加高级讲师指标的函》 《关于请求批准增加高级讲师指标的函》 关于请求调整<XX省政报 价格的函》 省政报>价格的函 《关于请求调整 省政报 价格的函》
商洽函 关于商洽代培文秘人员的函》 《关于商洽代培文秘人员的函》
（二）写作要点 1、叙事清楚，说理有节 、叙事清楚， 2、短小精悍，注意技法 、短小精悍， 3、不能将“函”遗忘 、不能将“
三、会议纪要的写作特点及注意事项
会议纪要是适用于记载、 会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议 记载 定事项时使用的一种公文 时使用的一种公文。 定事项时使用的一种公文。
在行文关系上
②事项 商洽函，写明商洽事项。 商洽函，写明商洽事项。
③希望、请求等 希望、
5、惯用语 、 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 商洽函：请予接洽；可否，盼予函复。 询问函：请函复、 询问函：请函复、盼复 请求函：我单位原则同意，现予上报， 请求函：我单位原则同意，现予上报，请审 批。 还有：特此函商、特此函询、特此函告、 还有：特此函商、特此函询、特此函告、特 此函复 不用“此致，敬礼” 不用“此致，敬礼”
②上级机关向下级机关催办有关事宜 上级机关向下级机关催办有关事宜 报告” “函”—“报告” 报告
思考： 思考： 安徽省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 “函”——“函” 函 江苏省政府要求江苏省教育厅呈报相关报 表和材料 报告” “函”——“报告” 报告
（四）函的特点 1、适用范围广泛 、 2、内容单一具体 、 3、文字表达简练 、 4、行文格式规范 、
3、主送机关 、 多数情况下， 多数情况下，只有一个主送机关 。
商务运行文书函意见与会议纪要
a
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二、意见的主要类型
3.建议性意见。是向上级提出工作建议、设 想的上行文，分呈报性建议意见和呈转性建 议意见。
4.评估性意见。这是某职能部门或专业人员 就某项专门业务工作，经过调查、研究后写 出鉴定、评估结果，并送交有关方面，可以 是上行、下行或平行文，可以分鉴定性意见 和批评性意见。
a
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求职答复函实例
××先生： 您所申请的秘书职位已补满，我们刚雇用了一
位从大学毕业的××小姐，将先予以试用几个星期， 以决定其能力是否胜任。
我们很乐意把您的名字列入秘书人选档案之中， 倘若将来有缺额，一定首先与您联系。
××公司经理 ×年×月×日
a
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意见
一、意见的含义与特点 1.含义：就是对重要问题提出见解和处理办
a
3
三、公文函的结构与写法
它一般包括标题、主送机关、正文和落款。
1.标题：一是发文机关、事由、回复函对象 和文种（函或复函）；一是事由与文种。
2.正文：一般先写商洽、请求、询问或告知 事项的依据、背景、缘由，然后是要求部分， 最后可以用“请函复”、“请复”作结束语。
复函正文包括“引语”和“答复意见”，常用 “特此函复”、“此复”等。
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商务信函
接前页 向下
尊敬的李先生：（称谓） 您好！（开头应酬语） 由香港保险业联合会提出的——
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意见、函、会议纪要
徐显明校长主持召开中国政法大
学2008年第13次校长办公会议
作者：学校办公室 2008-10-10 16:31:36 出处：中国政法大学网站 2008年10月8日，中国政法大学2008年第13次校长办公会议在昌平校区三楼会议室
举行。会议由校长徐显明主持，党委书记石亚军，副校长马抗美、朱勇、张桂琳、 张柳华、张保生、马怀德、高浣月，党委副书记冯世勇、李书灵，校长助理陆炬、 王卫国、李树忠，学校办公室主任王立勇、监察处处长范分社、宣传部部长刘长敏 出席会议，校教代会代表翟校义、青年教授代表王成栋列席会议。 一.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于取消2008级普通本科及第二学士学位未 报到新生入学资格的请示。（文件另发） 二.会议审议通过了马抗美副校长提交的关于召开中国政法大学第十二次学生代表大 会有关事项的请示。会议同意，10月25日—26日召开第十二次学生代表大会。 三.会议审议通过了张保生副校长提交的关于成立我校与北京市共建项目领导小组的 请示。（文件另发） 四.会议对商学院两位教师作出了停职检查、听候处理的决定。 五.会议审议通过了高浣月副校长提交的关于2008年度第二批科级领导岗位调整聘任 工作的请示。（文件另发） 六.会议对高浣月副校长提交的关于本年度专业技术岗位聘任工作有关问题进行了讨 论研究。 七.会议对马怀德副校长提交的昌平校区科研楼设计方案进行了讨论研究。会议强调， 科研楼设计要充分体现校园文化特色，功能上力求简洁、经济、实用，同时又要满 足现代大学的要求。根据目前进度安排，科研楼于11月开始动工建设。
x副局长在总结中指出，在各级党政领导重视支持和有关部门的密切配合下，经过广大税 务专管员的努力，一年来征收税款x x x万余元，市场物价基本稳定，摊位、品种并未减少， “管而不死”的方针得到了贯彻，在税收工作上取得了不少成绩：
函与会议纪要
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 １.会议基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
函与会议纪要
根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７ 月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和 北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原 铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研 究。
《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》
×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行 了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准 备工作。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 ２.会议主要精神 一般写会议研究的问题、讨论的意见、作出的 决定等。
常见的写法有３种： （1）综述式会议纪要 （2）分项式会议纪要 （3）摘要式会议纪要
根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 1.分项式 2.综述式 3.摘要式。
函与会议纪要
五、会议纪要的格式 会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。
1、标题
格式一
制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如： 《威宁县人事局局长办公会议纪要》
格式二
会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
函与会议纪要
五、会议纪要的格式
正文 （3）摘要式会议纪要 把具有典型性、代表性的言论加以提要整理， 按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座 谈会、讨论会和研究性会议纪要。
函与会议纪要
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月二十一日） ××××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新年第一次总 裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加 会议的有各部门负责人。会议议定事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育10~15家骨干企 业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困 难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发 展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息 库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序， 严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集 团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的 考核办法。
决定、会议纪要和函写作格式规范
决定、会议纪要和函写作格式规范一、决定(一)决定的含义及特点决定是行政机关对重要事项或者重大行动作出安排的指令性公文。
决定的性质决定了它只能是上级对下级机关或所属部门使用的下行文,并且只限于对某些重大事项或重大行动作出安排,不适用于对一般具体事务性工作的安排。
(二)决定的分类决定使用范围较广,根据用途不同,分为以下主要类型:1、部署重要工作决定。
它是为实施某一时期的战略计划、某一阶段的重要任务或布置某次重大活动作出安排的公文,往往有很强的针对性,有具体的要求和步骤,便于下级机关执行。
2、处理具体事务决定。
它是对日常工作作出安排,处理具体事项的公文,如批准有关条约、文件,设置或撤销机构,决定会议的召开等。
这类公文,要求条理清晰,用语简洁,没有遗漏。
3、表彰或处分决定。
它是国家机关对有突出贡献或犯有较严重错误的人作出公开表彰或严肃处理时使用的公文。
无论是表彰的事迹还是处分的事项,都应该写得言简意赅,抓住重点,切忌铺陈。
前者要善于从受表彰者的事迹中提炼出精神境界,后者要善于总结错误的性质及危害。
两者均要以事实为据、法律为准。
4、任免决定。
它是国家权力机关对国家行政机关、审判机关、检察机关依法进行干部任免所使用的公文,写作任免决定要严格按照干部管理权限和法定任免程序,务求严密、准确,对任职机关、任免人职务和姓名、要严格审核核对。
对同一人员既有任职,又有免职时,一般先写任职决定,后写免职决定。
(三)决定的写作要求1、标题。
一般由发文机关、事由和文种三要素构成。
2、正文。
一般由决定依据、事项、结语三部分构成。
依据是制发决定的原因、目的或背景。
有的决定内容简单,可略去不写,对大家不熟悉或事关重大的工作的决定,则应讲清楚、讲透彻。
决定事项是决定的主要部分,要写明决定事项的具体内容,要态度鲜明、行文干脆、不拖泥带水,一般是分条列项地写。
内容较少,也可采用篇段合一式。
结语写希望和要求，是对决定事项的强调或补充。
有时也可不单写结语部分而将其内容纳入决定事项中。
会议纪要与函的写作技巧
会议纪要与函的写作技巧会议纪要和函都是日常工作中常用的文档形式，能够准确记录和传达会议内容和决策结果，以及书写正式的商务函件。
下面是会议纪要和函的写作技巧。
一、会议纪要的写作技巧1.明确目的：在开始写会议纪要之前，要明确纪要的目的和读者。
这有助于确定需要记录的信息和重点。
2.简明扼要：会议纪要应该精简，只记录重点内容和决策结果。
避免过多的细节，让读者能够快速地阅读和理解会议内容。
3.结构清晰：会议纪要的结构要清晰，包括会议名称、时间、地点，与会人员、会议议程、讨论要点和决策结果等。
可以采用标题和编号的形式，使得纪要更易读和查找。
4.准确表述：会议纪要应该准确地记录与会人员的发言和决策结果，不能夸大或省略。
要注意表述的清晰和准确，避免歧义。
5.语言简练：会议纪要应该使用简练明了的语言，避免使用复杂的专业术语和长句，以便于他人阅读和理解。
6.提出建议：在纪要中可以提出建议或行动计划，以帮助参会人员在会后更好地执行会议决策。
7.及时分发：会议纪要应该在会议结束后尽快分发给与会人员，并存档备查。
避免过长时间过去后再发，以免信息遗忘或混淆。
二、函的写作技巧1.明确目的：在写函之前，要明确函件的目的和读者。
这有助于确定适当的语气和内容。
2.格式规范：函件需要遵循一定的格式规范，包括抬头、称呼、正文、结尾和署名等。
要注意使用正确的格式和文体。
3.言简意赅：函件的内容要简明扼要，尽量避免废话和冗长的句子。
用简练的语言表达清楚自己的意思。
4.逻辑清晰：函件的逻辑要清晰，内容要有条理。
可以用段落来划分不同的内容，使读者更易读和理解。
5.用词准确：函件要使用准确的词语和语句表达自己的意思，避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
6.礼貌谦和：函件要注意礼貌谦和的语气，避免使用过于直接或冷漠的措辞，以免引起误解或冲突。
7.核实信息：函件中涉及的事实和数据要核实准确，避免错误的信息出现在函件中。
总结起来，会议纪要和函的写作都需要明确目的、简明扼要、结构清晰、准确表述、语言简练、提出建议、遵循格式规范、言简意赅、逻辑清晰、用词准确、礼貌谦和、核实信息等方面的技巧。
会议纪要、函和议案
会议纪要、函和议案会议纪要会议主题：公司年度绩效评估及改进措施会议会议时间：2022年3月1日 9:00 AM会议地点：公司会议室会议主持人：XXX会议记录人：XXX与会人员：1. 领导层：张总，李总，王总2. 部门经理：人力资源部经理，市场部经理，财务部经理，销售部经理3. 相关员工：财务部，市场部，销售部，研发部员工会议内容：1. 现场调查和问卷调研结果分析1.1 人力资源部汇报了公司员工满意度调研结果，显示员工对薪酬激励、晋升机会和培训发展的满意度有较大改善空间。
1.2 市场部报告了对客户满意度的调研结果，发现客户对服务响应速度和产品质量方面有一定不满意的情况。
1.3 财务部介绍了财务绩效的评估结果，指出公司目前的盈利能力和成本控制需要进一步改进。
1.4 销售部汇报了销售业绩分析结果，认为销售策略有待优化，销售团队也需要加强培训。
2. 绩效评估结果及改进措施讨论2.1 领导层针对上述调研结果及汇报进行了深入分析，并对各部门的绩效进行了评估和排名。
2.2 针对绩效评估结果，领导层提出了改进措施，并呼吁各部门共同努力提升整体绩效。
2.3 张总提出，要建立起健全的激励机制，提高员工的薪酬福利待遇，激发员工的工作热情和积极性。
2.4 李总强调，市场部需要加快对客户需求的响应速度，提升产品质量和创新能力，增强市场竞争力。
2.5 王总认为，财务部需要提升公司的盈利能力，加强成本控制，同时加强与其他部门的协调与合作。
2.6 各部门经理就改进措施进行了讨论，并拟定了相应的行动计划。
3. 未来发展目标和考核标准的确定3.1 领导层确定了明确的发展目标，并提出了详细的考核标准，包括销售业绩、市场份额、员工满意度等方面。
3.2 各部门经理根据发展目标和考核标准进行了目标设定，并确定了具体的工作计划和时间表。
4. 下一步行动计划和责任分配4.1 领导层要求各部门经理在月底前提交下一步行动计划，并负责推动落实。
4.2 人力资源部负责制定员工激励方案，并加强培训与发展工作。
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。
编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。
下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。
下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。
第六章 函、会议纪要
第六章函、会议纪要第一节函一、函的概念函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。
函是公文中唯一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似:用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
二、函的特点函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文,其主要特点是:第一,不受作者职权范围与级别高低的制约,也不受内容繁简轻重的严格限制,灵活简便。
内容也较单纯,一般一函一事。
第二,由于函灵活简便,可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关,所以在公文中函的使用频率高。
第三,公函是正式公文的一种,具有法定的效用,无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部门请求批准,都代表着法定作者的意志与权威,传达了发文机关的决策与意图,对受文者的行为有强制性影响。
三、函的类别函可以从不同的角度分类，因而函的种类较多。
按行文方向划分，有去函和复函两种。
去函即发文机关制作的商洽公务、询问有关问题、请求批准有关事项的函。
复函即发文机关制作的答复来函询问问题、批准来函请求事项的函。
按行文用途划分，有商洽函、询问函、答复函、请批函等。
按行文格式划分，有公函和便函两种。
常用的有商洽函与答复函。
1、商洽函：例文:××部人事司关于商调××同志的函×人函字[1995] ×号××局人事处：因工作需要，拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。
盼予函告。
××部人事司（公章）一九九五年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
第五节 函 会议纪要
例文
绵阳市人民政府文件 绵府纪要［1997］18号
______________________________________________________________________________ 关于严厉打击制贩注水猪肉的会议纪要 1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水 猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德 怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长 杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方 培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导。…… 二、完善制度，规范行为。…… 三、加大打击力度。…… 四、加强宣传。…… (记录整理：殷剑川) ______________________________________________________________________________ 发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。
二、会议纪要
（一）含义与分类 1、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事 项”的公文。 2．分类 ①情况型会议纪要。此类纪要用来全面概括会议的议 程、议题、讨论情况、讨论结果和会议精神；P64例文 ②决议型会议纪要。此类纪要用来记载和传达会议的 议定事项；例文3 ③消息型会议纪要。此类纪要用来发布会议的信息， 带有新闻报道性质。如果各方面的内容兼顾，可称为 综合性会议纪要。这些类型的会议纪要广泛适用于党 政机关、企事业单位和人民团体的各种会议，如办公 会议、专题工作会议、专业会议、学术会议、团体年 会和各种座谈会、研讨会，等等。
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业
A.通知 B.意见 C.批复 D.函 4、长沙市教育局关于2006年度全市高考情况的
技
________。
术
A.通知 B.意见 C.通报 D.通告
学
5、 × ×职业技术学院关于召开增报专业论证会的
院
______。
A.通知 B.通报 C.请示 D.报告
第五节 函、会议纪要
衡
6、广东省教育厅关于2004年度教育工作座谈 ________。
业
都需要分条分项撰写。不分条的， 也多
技
用“会议认为”、“会议指出”、“会
术
议提出”等惯用语作为各层意思的开头 语，以体 现内容的层次感。
学
院
衡
例
第五节 函、会议纪要
阳
文
财
经
工
业
职
业
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡
——有些会议纪要
阳
还有结尾部分。
财
经
工
业
职
业
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
财
贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供
经
方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另
工
外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于 住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可
业
为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作
职
业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名
业
义向贵校表示深深的恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，
技
贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修
部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款
术
方式等。望予告知为盼。
学
特此函达。
院
XX市塑料二厂
二○○○年 五月一日
XX市海威企业有限公司
衡
海XX函〔2000〕15号
第五节 函、会议纪要
阳
XX市海威企业有限公司
财
关于自动考勤打卡机维修问题的复函
XX市塑料二厂 ：
财
中国科学院电子研究所关于
经
建立全面协作关系的函
工
电子科技大学：
业
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项 目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好
职
的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后
业
能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪
技
器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出 如下意见：
术
一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术
衡
会议纪要与会议记录的区别
第五节 函、会议纪要
阳
财
1、性质不同：
经
会议记录是讨论发言的实录，属事
工
务文书。会议纪要只记要点，是法定行政
业
公文。
职
2、功能不同： 会议记录一般不公开，无须传达或
业
传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在
技
一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
术
学
院
三、会议纪要的种类
衡
第五节 函、会议纪要
技
望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。
术
此致。
学
敬礼！
河北省水利学校(公章)
院
一九××年×月×日
1.格式不正规
衡
分
首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文
阳
析 标题的常规格式，只用“公函”二字作 标题，显然不合要
求。
第五节 函、会议纪要
财
其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，
消解了公文的特色，有些不伦不类。
工
南山区委、南山区国土局:
业
由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土 局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有
职
权审批给我公司。
业
当否，请批示。
技
万科地产公司
术
2004年10月25日
学
院
衡
第五节 函、会议纪要
阳
真是胡来！
财
经
老李认为这是
工
一篇很不规范的文 稿，首先文种就不
业
正确，因此打回给
职
小王，让她认真重
职
业
技
复函要注意行文的针对性，答复的明确性。还要注意 时效性。
术
学
院
衡
第五节 函、会议纪要
阳
财
找出下文的错误
经
工
业
职
业
技
术
学
院
第五节 函、会议纪要
衡 阳 财 经 工 业 职 业 技 术 学 院
第五节 函、会议纪要
衡
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深
阳
晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀， 救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与
职
用小写汉字书写，位于正
业
文下方偏右。技源自术学院衡
阳
思考1：商洽事项的函怎么写？
第五节 函、会议纪要
财
经
中国科学院电子研
工
究所与电子科技大
业
学在一些项目上有
职
过合作，现想进一
业
步扩大合作关系，
技
拟致函对方商洽有 关事宜，这份函该
术
如何写呢？
学
院
衡
例
中国科学院电子研究所
阳
文
×函〔2005〕1号
第五节 函、会议纪要
工
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就
业
有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
职
特此函达，希研究见复。
业
中国科学院电子研究所（盖章）
技
二○○五年一月十日
术
学
院
衡
阳
思考2：询问和答复询问事项的函怎么写？
第五节 函、会议纪要
财
经
工
业
职
业
技
术
学
院
X X市塑料二厂
衡
第五节 函、会议纪要
阳
× 塑函〔2000〕11号
职
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地
记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所
业
强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过
技
概括整理才能写出。
术
3、指导性
——除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作
学
用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相
院
关部门以此为依据展开工作，落实会议的议定事项。
第一模块常用公文写作
第四节函、会议纪要
衡
第五节 函、会议纪要
阳
个案分析：
财
小王是万科地产公
经
司办公室新招聘来的文
工
员，某日，办公室副主 任老李给她布置了一项
业
写作任务，主题是向南
职
山区国土局申请购买位
业
于蛇口大南山脚下的一 块土地。
技
术
学
院
衡
小王的拟稿如下：
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
关于购买大南山脚下地皮的请示
衡
四、函的写法
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
❖ 标题
工
业
❖ 主送机关
职
函的
业
结构
❖ 正文
技 术
❖ 落款与成文时间
学
院
（一）标 题
第五节 函、会议纪要
衡
（发文单位）＋事由＋文种
阳
衡阳财经工业职业技术学院
财
关于商洽××同志调动工作事宜的函
经
工
关于请求批准
在船山路新大桥头兴建办公营业大楼的函
业
深圳市人民政府办公厅
衡
思考练习——给下面标题填写文种
第五节 函、会议纪要
阳
1 怀化市关于几起重大交通事故的________。
财
A.通知 B.通报 C.通告 D.公告
经
2、 × ×职业技术学院关于增加财政拨款的________。
工
A.报告 B.请示 C.意见 D.函
业
3、 ××市高教局关于同意××大学增加财政拨款的
职
________。
术
A.批复 B.请示
C.公函 D.议案
学
11、万科集团向福田区国土管理局申请批准土地时
使用_____。
院
A.批复 B.请示 C.公函 D.议案
修改下文
衡
大发服装厂：
第五节 函、会议纪要
阳
贵厂女工孙小花与鄙厂宣传干事祖大明是一对
财
恩爱伴侣，两人苦于相隔两地，鸳鸯纷飞。双方感 情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女
阳
财
经
工 业 职 业 技
会 议 纪 要
术
学
以传达会议情况为主要内容， 适用于各种座谈会、经验交流 会和学术会议。
用于记载或传达会议的决定事 项。其特点是指导性强。
院
衡
四、会议纪要的写法
第五节 函、会议纪要
阳
财 经
标题
工 业
正文
职
会议 纪要
业
结构
日期
技
术
学
院
衡
（一）标题
第五节 函、会议纪要
阳
财
经
工
阳
A.请示 B.通报 C.会议纪要 D.报告
财
7、关于整顿教学秩序的________。