物业管理服务内容及标准

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物业管理服务内容及标准

一、保洁

内容:物业区域内共用部分的日常清洁,设立专职卫生人员以确保为物业产权人、使用人提供一个清洁、舒适的工作环境。

1.庭院、门厅、走廊

每天利用业主休息时间彻底清扫庭院、门厅、走廊一次,垃圾及时收集、清运。设置专职卫生员对区域内的卫生进行保洁维护。保持区域内停车场、道路、绿地无废弃物,使区域内地面无杂物、污渍。对灯具、开关、把手、楼梯扶手即使擦拭。走廊放置的痰桶及时清理,门厅附近的玻璃幕墙每周擦洗一次。

2.卫生间

每晚对卫生间进行彻底清洁。包括:垃圾和其他废弃物及时清运、墙面便具器、洁具、墙瓷砖、地砖的洗刷,拖布和日用品要摆放整齐,每周对卫生间彻底冲刷一次,开水器每周放水、除垢一次,定时喷洒空气清新剂,保证无异味。

二、会务服务

1.日常会务工作标准

(1).会议接待服务人员必须注意自己的仪表,穿好工作服,提前15分钟到岗。

(2).到岗后首先检查灯光、空调、影视音响设备是否正常(提前半小时打开的灯光,提前1小时打开空调,影视音响设备由会议主办方负责协调主管设备人员)及时与会议人员和客户协调。

(3).仔细检查会议室的桌椅等会议使用物品的清洁卫生工作,保证有一个舒适整洁的会议环境。

(4).提前将消毒好的茶杯摆放好,准备茶叶,打好开水,提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。

(5).参会人员进入会场后,服务人员应举止大方的为他们递上茶水,并每隔10分钟加一次水。

(6).服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)。(7).会议主管必须到场监督服务人员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况和会议进行情况,以便有突发事情及时应对。

(8).会议快结束时,服务人员在会议室门外站好准备欢送参会人员。(9).会议结束后,及时做好会议室的清洁卫生工作,并关好灯、音响、空调、门窗等。

2.大型及重要会议的会务工作

(1).街道大型机重要会议的通知后,作出详尽的会议安排。

(2).根据会议的需要,若要悬挂横幅则通知会议预订单位提前一天准备好横幅。

(3).提前一天对会议室全面检查,应与会议主办单位保持联系,对座位数、会标等进行核对,同时应对影视、音响设备、灯光、花卉摆放、茶水准备、卫生情况、进出通道进行检查,要求达标后对会议室进行封闭管理,不准无关人员进入会议室。

(4).服务人员必须注意自己的仪表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小时到岗。

(5).仔细检查会议室的桌椅等会议使用物品的清洁卫生工作,保证有一个舒适整洁的会议环境。

(6).提前1小时按会议要求进行摆台,准备茶叶,打好开水,提前15分钟在会议室门外面带笑容站好等待迎接参会人员。

(7).参会人员进入会场后,服务人员应举止大方的为他们递上茶水、香巾并每隔10分钟加一次水,牢记领导饮用茶水的习惯,以便做好个性化服务。

(8).服务工作要细致周到,服务中要做到三轻(走路轻、讲话轻、动作轻)。

(9).会议主管必须到场监督服务人员工作,巡视会议室的准备情况和会议的进行情况和会议进行情况,以便有突发事情及时应对。

(10).会议快结束时,服务人员在会议室门外站好准备欢送参会人员。

(11).会议结束后,及时做好会议室的清洁卫生工作,并关好灯、音响、空调、门窗等。

3.会议主管在会议期间应加强与秩序维护员的联系,防止无关人员进入会场扰乱会议,应注意会议期间用电设备的工作情况,防止事故产生,应保证通道的畅通,紧急情况下,应有服务人员现场进行疏导。

三、保安

内容:设专业保安人员以保证业主的人身、财产、消防等方面的安全。

标准:

1.值勤

保安人员按照职责坚持门岗值勤,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,积极与公安部门配合,保证物业安全。

2.来访登记

对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。

3.监控室

监控室要实行24小时监控值班,做好值班记录,杜绝非工作人员的进入,保证仪器和设备的安全,随时提供监控资料。

4.消防设备

定期进行消防设备的检查和保养,保证消防设备始终处于良好状态,发现火灾事故或隐患,及时处理并上报有关部门。

5.停车场

停车场的车辆要排列整齐,随时知道车辆停放位置,督促车辆锁闭情况。

6.其他突发事件

严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件,维护工作秩序,确保正常办公。

7.保安人员在维护本物业管理区域的公共秩序时,要认真履行职责,但不得侵害他人的合法权益。

四、设备管理

内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。

标准:

1.电气

随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。

2.水暖

上下水和暖气的保养,水暖设施,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、

便具器、管道的检修和更换等。

3.设备

各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。

4.其他维修项目

业主要求其他需要维修的项目。如:外点运抵的设备、室内要求修其他设备等。

5.维修率

维修及时率达到100%,人员10分钟到位。电气,水暖维修不超过24小时,土建维修不超过3天。

设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。

五、供电、供水、供暖

内容:设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养、按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到”,及时为业务服务好。

标准:

1.运行记录

做好人员安排、工作职责和交接班记录、设备正常运行的各种数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好解释工作,确保设备正常运行。

2.检修记录

依据设备规定要求及造作规程按时检修并作好记录工作,定期派人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。

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