保密管理制度
保密管理制度及措施

保密管理制度及措施保密管理制度是指为了保护企事业单位的机密资料和信息不被泄漏、遗失或被非法获取,从而保护企事业单位的利益和安全所制定的一系列措施和制度。
下面将从保密管理的原则、保密管理框架、保密管理措施以及保密管理制度的监督与处罚等方面进行详细介绍。
一、保密管理的原则1.安全原则:确保机密资料和信息的安全性,通过技术手段和管理措施防止泄露、遗失或非法获取。
2.必要原则:仅限于需要知悉机密资料和信息的人员,且必须按照规定的权限和程序进行使用和保管。
3.谨慎原则:人员在处理机密资料和信息时必须保持谨慎,特别是在文件的传递、存储和销毁等环节要特别小心。
4.依法原则:保密管理必须依法进行,严格遵守相关法律法规的规定,确保保密工作合法、合规。
5.严肃原则:对于违反保密规定的人员要依法追究责任,保密违规行为不能姑息迁就。
二、保密管理框架1.明确组织机构:设立专门的保密管理机构,明确保密工作的职责和权限。
2.制定保密责任制度:明确各级人员的保密责任,规定保密人员的职责和义务。
3.制定保密制度和流程:建立保密管理的规章制度和相关流程,明确机密资料和信息的分类、归集、传输、存储和销毁等流程。
4.制定安全措施和技术手段:通过物理和技术手段确保机密资料和信息的安全,如安装监控设备、加密存储设备等。
5.开展保密培训:针对不同岗位的人员开展保密培训,提高员工的保密意识和保密能力。
6.建立保密检查和评估机制:定期检查保密工作的落实情况,并进行保密评估,发现问题及时纠正。
三、保密管理措施1.机密资料和信息的分类管理:根据机密程度进行分类,并分别采取不同的保密措施,确保机密资料和信息的安全。
2.权限管理:根据工作职责和需要知悉机密资料和信息的程度,设定不同级别的权限,严格控制人员的访问权限。
3.传输和存储的加密保护:对于机密资料和信息的传输和存储过程中,采取加密手段确保安全。
4.身份认证和访问控制:通过身份认证和访问控制技术,确保只有经过授权的人员能够访问机密资料和信息。
保密工作日常管理制度

第一章总则第一条为了加强公司保密工作,确保国家秘密和公司商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、兼职人员以及与公司有业务往来的外部人员。
第三条公司保密工作应当遵循以下原则:1. 依法管理,严格保密;2. 分级管理,责任到人;3. 突出重点,确保实效;4. 加强教育,提高认识。
第二章保密范围和密级第四条公司保密范围包括:1. 国家秘密;2. 公司商业秘密;3. 公司内部信息;4. 公司对外合作、交流、业务活动中涉及的秘密。
第五条公司秘密分为以下三个等级:1. 绝密:泄露后可能对国家安全和公司利益造成特别严重损害的秘密;2. 机密:泄露后可能对国家安全和公司利益造成严重损害的秘密;3. 秘密:泄露后可能对国家安全和公司利益造成损害的秘密。
第三章保密职责和权限第六条公司设立保密工作领导小组,负责公司保密工作的组织、领导和协调。
第七条公司各部门、各岗位的保密职责如下:1. 部门负责人:负责本部门保密工作的组织、领导和实施,对本部门保密工作进行监督检查,确保本部门保密工作落实到位;2. 岗位人员:遵守保密规定,严格保守秘密,不得泄露国家秘密和公司商业秘密。
第八条公司保密工作领导小组的权限如下:1. 制定、修改和废止公司保密制度;2. 审批保密项目的密级;3. 对违反保密规定的行为进行调查和处理;4. 组织开展保密宣传教育活动。
第四章保密措施第九条公司采取以下保密措施:1. 制定保密制度,明确保密范围、密级、职责和权限;2. 对涉及秘密的文件、资料、设备等采取物理、技术、管理等措施,确保秘密安全;3. 对秘密人员进行审查、培训,提高其保密意识和能力;4. 加强对保密工作的监督检查,对违反保密规定的行为进行查处。
第十条公司保密措施包括:1. 保密文件、资料的管理:实行专人负责,分类存放,定期检查,确保不丢失、不损坏;2. 保密设备的保管:实行专人负责,定期检查,确保设备完好,防止信息泄露;3. 保密人员的培训:定期组织保密人员参加培训,提高其保密意识和能力;4. 保密工作的监督检查:设立保密监督检查机构,定期对保密工作进行监督检查,对违反保密规定的行为进行查处。
健全的保密管理制度

健全的保密管理制度一、保密管理制度的基本要求1. 安全责任制度:明确企业各级管理人员、员工对保密工作的安全责任,保密工作与其他工作同等重要。
2. 保密政策制度:明确企业的保密原则、目标和要求,确保所有员工了解并遵守。
3. 保密标识制度:建立统一的保密标识及文件分类管理制度,确保信息的保密等级和重要性得到充分认识并得到妥善处理。
4. 保密审查制度:对所有需要保密的信息进行审查与鉴定,确保信息的加密、传输和存储得到妥善处理。
5. 保密管理规定:明确各类信息的保密管理措施和处理流程,确保信息的有效保护和合理利用。
6. 保密教育培训:开展员工的保密教育培训,提高员工的保密意识和技能水平,确保员工不泄露机密信息。
7. 保密检查督导:建立定期的保密检查制度,加强对保密工作的督导和监督,及时发现和解决问题。
8. 保密违法纠正:建立保密违法行为的处罚机制,对保密泄露事件及时处理,确保法规得到贯彻执行。
二、保密管理制度的建立和完善1. 制定相关规定:企业应根据自身实际情况,结合国家法律法规,制定符合企业需要的保密管理制度,并由企业领导审批。
2. 提升保密意识:企业要持续开展保密宣传教育活动,提高员工的保密意识和技能水平,保障信息安全。
3. 建立保密机构:企业应成立保密管理机构,明确保密人员职责和权利,定期召开保密工作会议,研究解决保密工作中的问题。
4. 定期保密检查:企业应定期进行保密检查,对各部门和人员的保密工作展开全面审核,确保信息的安全。
5. 加强技术支持:企业要不断加强信息安全技术的投入,建设安全的信息系统和网络,保障信息不被泄露。
6. 完善保密管理制度:企业应不断总结经验,完善保密管理制度,及时更新保密政策和规章制度,适应信息化发展的需要。
7. 优化保密流程:企业应不断优化保密管理流程,简化保密审批程序,提高保密管理效率,确保信息及时安全。
8. 加强内控管理:企业应建立健全内部控制机制,明确保密管理的监督责任和控制程序,强化内部风险防范。
保密管理制度标准

保密管理制度标准第一部分:总则为规范和加强保密工作,维护国家安全和社会稳定,保障国家和人民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本保密管理制度。
第二部分:保密管理机构1、设立国家保密管理机构,负责统一领导和协调保密管理工作。
2、设立各地区、各单位和各部门的保密管理机构,负责本地区、本单位和本部门的保密管理工作。
3、保密管理机构的主要职责是负责制定保密工作规章制度,指导和检查本单位保密工作的执行情况,管理保密文件和资料,审核和审查本单位的保密审批工作,保障保密工作的正常运行。
第三部分:保密范围1、涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等的信息都属于保密范围。
2、任何单位和个人在获取、使用和传输上述信息时,都必须遵守保密规定,不能泄露给未经授权的人员或单位。
第四部分:保密管理制度1、建立健全保密管理制度,保障保密文件和资料的安全。
2、严格控制保密文件和资料的传输和复制,禁止擅自外传或外泄。
3、设立保密档案室,保障保密文件和资料的安全存放。
4、对于需要处理的涉密信息,实行“谁泄密、谁负责”的责任制度,对违反保密规定的人员给予相应的处理和追究法律责任。
第五部分:保密审批1、严格审查和审核对外发布的信息,确保不违反国家秘密法和其他相关法律法规。
2、严格审查和审核单位内部的涉密信息的传输和使用,确保不泄密或外传。
3、建立健全保密审批机制,保证涉密项目的保密审批程序严密化和规范化。
第六部分:保密培训1、对于需要处理涉密信息的人员进行保密培训,加强对法律法规和业务知识的学习,确保他们具备保密意识和保密操作能力。
2、对于保密管理机构的工作人员加强专业知识和保密技能的培训,提高其保密管理水平。
第七部分:保密检查和考核1、定期对各单位和部门的保密工作进行检查,发现问题及时整改。
2、对于保密工作中表现优秀的单位和个人给予表彰和奖励,对于违反保密规定的单位和个人给予处罚和约谈。
第八部分:对外协作1、与其他国家和国际组织进行合作时,要严格履行涉密信息的保护义务,对于外来的涉密信息也要进行谨慎处理。
保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度第一条:为维护公司发展和利益,保守公司秘密,制定本制度。
第二条:在对外交往和合作中,须个性注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
第三条:全体员工都有保守公司秘密的义务。
第四条:公司秘密是关系公司发展和利益,在必须时间内只限必须范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司非向公众公开的财务证券状况银行帐户帐号;2、专有生产技术及新生产技术;3、公司经营发展决策中的秘密事项;4、人事决策中的秘密事项;5、招标项目的标底合作条件贸易条件;6、重要的合同客户和贸易渠道;7、其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条:非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第六条:公司秘密应根据需要,限于必须范围的员工接触。
第七条:属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
第八条:接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。
第九条:记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人务必妥善保管。
如有遗失,务必立即报告并采取补救措施。
第十条:对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
第十一条:信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入保密工作管理制度(二)是指一个组织或公司为了保护其重要信息和商业机密而制定的一系列管理措施。
这些措施旨在限制信息的获取、使用和传播,以防止未经授权的人员或竞争对手获取到这些信息。
保密工作管理制度通常包括以下内容:1. 保密责任:明确组织中每个人员对保密工作的责任和义务,包括不泄露重要信息和商业机密,不擅自披露或传播相关信息,以及合理使用和储存有关信息。
2. 分类和标识:将组织中的信息进行分类,根据其重要性和敏感程度给予不同的保护级别,为其进行相应的标识,如秘密、机密和绝密等。
保密管理制度(精选10篇)

保密管理制度保密管理制度一、规章制度的目的1. 本制度的目的是为了规范企业信息的保密工作,制定明确的管理制度,保障企业及员工的合法权益,防范和避免公司内部或外部的信息泄露风险。
二、范围1. 本制度适用于所有员工及相关合作伙伴。
2. 本制度包括但不限于公司的经营和运营情况、财务状况、业务数据及技术资料、市场调研、客户信息、员工档案等各种形式的信息。
三、制度制定程序1. 制定本制度必须遵循国家法律法规及公司内部政策规定,经公司领导班子会议决定通过。
2. 涉及到较大变革的制度修改,需经全体员工讨论决定。
四、各项制度内容1. 保密意识教育1.1 企业将制定保密教育和培训计划,并制定完善的保密体系、保密条例和操作规程。
1.1.1 企业将保密管理责任纳入到经营管理目标,并按期考核经营管理目标达成情况。
1.1.2 企业定期组织全体员工进行保密知识和技能培训,加强员工保密意识及保密技能。
1.1.3 企业保留对员工保密教育培训成果进行全面评估的权利。
2. 保密人员管理2.1 企业将确保信息保密人员必须履行保密保障义务,并且会对其进行绩效考核。
2.2 企业将明确交接信息时各种机密性质文件的手续和程序,并开展保密知识培训和行为监控。
2.3 企业将加强对涉密信息系统和存储设备的安全管理,确保涉密计算机系统、网络和信息管理系统的安全可靠运行。
2.4 企业将加强对公司人员的保密管理,确保保密信息存在的设备、系统、网络等非保密人员或外来人员不掌握和阻止泄露。
3. 泄密风险防范3.1 企业将针对不同情形定制保密风险防控计划。
3.2 企业将加强对保密信息的审查和检查工作,及时发现和打击违法泄密行为以及非法出版和传播涉密信息行为。
3.3 企业将对泄漏涉密信息的责任人进行批评教育、行政处分和法律追究。
五、责任主体1. 所有员工必须遵守公司保密管理制度。
2. 员工违反保密规定的,将追究其相应的违法责任,包括财务赔偿、纪律处分等。
六、执行程序1. 本制度的执行由被指定的保密管理主体执行,其中包括保密管理委员、保密责任人、保密管理员等。
公司保密管理制度(3篇)

公司保密管理制度是一项重要的管理制度,旨在保护公司的商业秘密和机密信息,防止其被泄露、盗用或不当使用。
下面是公司保密管理制度的一些基本要点:1. 保密范围:制度应明确规定哪些信息被视为公司的商业秘密和机密信息,例如客户信息、产品设计资料、内部流程等。
2. 保密责任:制度应明确规定员工对保密信息的责任和义务,包括严格遵守保密协议、不得将保密信息外泄、不得私自复制或传输保密信息等。
3. 保密措施:制度应规定保密信息的存储和传输方式,包括加密、密码保护、访问权限控制等措施,以确保保密信息的安全性。
4. 员工培训:制度应规定对员工进行保密意识培训和技能培训的要求,提高员工对保密的认识和理解。
5. 审查和监督:制度应规定对保密制度的定期审查和监督机制,确保制度的有效执行和合规性。
6. 保密违规处理:制度应明确规定保密违规行为的处理方式和相应的纪律处罚措施,以保证保密制度的严肃性和权威性。
7. 外部合作伙伴的保密要求:制度应规定对涉及到外部合作伙伴的保密要求,包括签订保密协议、控制合作伙伴对保密信息的访问权限等。
8. 保密制度的宣传和推广:制度应规定对保密制度的宣传和推广方式,以增强员工对保密制度的认同和遵守意识。
公司保密管理制度应根据公司的实际情况和需要进行制定和完善,以确保公司的商业机密和机密信息得到有效保护。
同时,公司应加强内部管理和监督,提高员工对保密意识的培养和合规性的教育。
公司保密管理制度(二)公司保密管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密和客户信息,确保公司的竞争优势和可持续发展,制定本保密管理制度。
第二条所有公司员工,包括正式员工、合同工和实习生,都必须遵守本保密管理制度。
第三条在本保密管理制度中,商业秘密是指公司经营活动中的信息,包括但不限于商业计划、市场调研资料、技术方案、客户数据等;客户信息是指公司与客户之间的涉及商业机密的信息。
第四条公司对于商业秘密和客户信息的保护负有保密责任,不得泄露、故意传播或滥用。
保密工作管理制度【14篇】

保密工作管理制度【14篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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保密工作管理规章制度(精选21篇)

保密工作管理规章制度(精选21篇)保密工作管理规章制度一、规章制度的决定程序规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。
规章制度的大多数内容与职工的权利密切相关,让广大职工参与规章制度的制定,可以有效地杜绝用人单位独断专行,防止用人单位利用规章制度侵犯劳动者的合法权益。
二、保密工作管理规章制度(精选21篇)在生活中,各种制度频频出现,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编整理的保密工作管理规章制度(精选21篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
保密工作管理规章制度1一、保密守则1、不该说的机密,绝对不说;2、不该问的机密,绝对不问;3、不该看的机密,绝对不看;4、不该记录的机密,绝对不记录;5、不在非保密本上记录机密;6、不在私人通信中涉及机密;7、不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论机密;8、不在不利于保密的地方存放机密资料、文件;9、不在普通电话、明码电报、联网微机、普通邮局传达机密事项;10、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所.二、院领导同志阅文制度1、严守党和国家机密,自觉执行保密纪律,积极支持和做好保密工作.2、坚持在办公室阅办文件,使用完后随即退回院机要秘书.做到不乱放、不横传.3、不携带文件、资料游览、探亲访友、出入公共场所.4、严格履行文件管理制度,借阅必须办理借阅手续.会议带回的文件,及时交机要秘书登记,不拖延、不积压.5、文件传阅夹内的文件,严禁私自取走,因工作需要使用,须经机要秘书办理手续.三、中层干部保密制度1、模范地遵守保密法规和各项保密制度.2、保管好秘密文件,离开办公室时要把文件锁入办公桌内,阅完后及时退交秘书人员.3、不准携带秘密文件回家阅办,不准携带秘密文件外出,确因会议要求,必须携带时,要指定专人管理或本人亲自管理,严防丢失.禁止携带秘密文件到公共场所.4、参加各种会议带回的秘密资料、文件要及时交党办、院办机要秘书登记保存,需要时再履行借阅手续.5、在涉外活动中,要坚持内外有别的原则,严格遵守涉外保密纪律.6、不准在家属、子女和无关人员面前谈论党和国家机密,以及学院内需保密的事项.7、不准在普通电话、明码电报和私人通信中涉及党和国家秘密,以及学院内需保密的事项.8、发生失、泄密事件,要积极报告,造成重大损失应严肃处理.四、部门工作人员保密守则1、要坚持党性,坚持原则,以身作则,模范遵守保密制度和纪律.2、对文件、资料要及时阅办、清退,不积压、不横传、不丢失.3、密级文件必须在办公室阅办,不准带回家,不准给家属、子女及亲友阅读,要教育家属子女不要打听或旁听他们不应该知道的秘密.4、重要会议内容、人事变动、秘密数字,不准泄密,不在家里和公共场所谈论机密,不在普通电话和私人通信中涉及秘密.5、不准携带秘密文件游览、参观、探亲访友或出入公共场所.外出开会或工作,确需携带的秘密文件,必须妥善保管,不得丢失.6、凡参加各种会议带回来的秘密文件、资料等,用完后一律交有关部门统一保管.五、机要人员保密制度1、机要工作人员要由政治可靠,思想进步,品质优良,作风正派,组织观念好的共产党员或共青团员担任.2、必须牢固树立保密观念,忠于职守,坚持原则,遵守纪律,做到不丢失文件,不泄密.3、严格密级文件、重要资料的管理,做到安全、保密,文件的收发、传递、催办、立卷、归档工作,要及时准确.4、密级文件、重要资料不得擅自抄录、翻印、复制、携带外出.对密级文件、人事变动、重要会议内容和保密数字,不得泄露.5、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密,不在普通电话和私人通讯中涉及秘密.听到别人谈论秘密时,要加以劝阻制止.6、文件收发室、机要文件室、档案室、打字室等重要部门要严加防范,随时锁门,不准闲人私自出入.7、需要销毁的文件、资料等应登记造册,经领导批准后,送市委、市府办公厅统一销毁(学院需要销毁的文件、资料登记造册后,送交学院党办、院办统一销毁).8、工作调动时,要认真履行工作交接手续,对丢失的文件、失密、泄密事故,要严肃查处并及时上报.六、文件管理制度1、文件必须实行专人管理,文件管理人员要保持相对稳定,如有变动,要及时报告保密委员会,要严格交接手续,交接不清不得离任.2、文件收发、阅办等各个环节要做到制度严、手续清.做到及时、准确、安全、保密.3、上级文件一律严格按规定登记、编号,使之件件安全,份份有据可查.4、文件传阅,夹内要设有文件清单,以备查对.传阅时由办公室机要秘书直接送阅,严禁领导人之间、处室之间横传.5、文件借阅要有手续,使用完后,按时退还.6、文件要定期清理、核对,确保文件安全.7、文件管理措施,将文件存放在铁皮橱内,门窗要有安全设备.严禁将文件存放在不安全的地方,以防文件丢失.做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作,以防文件损坏.8、上级文件、资料,不得擅自销毁.需要销毁的文件、资料要填写登记表,上送市委、市府统一销毁.七、复印保密规定1、严禁复印中央、省、市委和国务院、省、市政府"密级"以上文件;严禁复印中央、省、市负责同志的重要讲话稿及上级规定不准翻印的其他资料.2、复印机必须专人管理使用,操作人员要忠于职守,严格执行有关保密规定,未经批准或不符合签批手续的,不得擅自复印.3、严禁将各种内部文件、资料,到营业性的复印场所复印.4、对违反上述规定造成失、泄密事件的,要追究其单位责任人和复印机操作人员的责任.保密工作管理规章制度2为加强部机关保密工作,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和省委组织部及市委有关规定,制定本制度。
保密工作管理制度(五篇)

保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
公司保密管理制度(4篇)

公司保密管理制度一、背景介绍为了确保公司的核心技术和商业机密的安全,保护公司的利益和声誉,制定本保密管理制度。
二、适用范围本保密管理制度适用于公司所有的员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及临时性工作人员等。
三、保密责任1. 公司高层管理人员应当起到示范作用,确保保密政策的贯彻执行。
2. 各部门经理负责落实本保密管理制度,并向员工普及保密意识和知识,确保员工了解和遵守相关规定。
3. 每一个员工都有保护公司商业秘密和机密的责任,不得泄露和滥用相关信息。
四、保密知识培训1. 公司将定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和专业知识水平。
2. 在员工入职培训中,保密知识培训应包含在内。
3. 新技术或新产品的研发完成后,应向有关人员进行保密培训。
五、保密协议1. 公司应与员工签订保密协议,明确员工在任职期间和离职后对公司保密信息的保护责任,并对违反保密协议的行为进行相应的约束和处罚。
2. 保密协议内容应明确规定保密信息的范围、责任、义务以及因违反保密协议所应承担的法律责任。
六、保密行为规范1. 员工应遵循公司的保密原则,不得将公司的商业机密和技术资料泄露给外部人员或机构。
2. 员工应妥善保管收到的与公司有关的文件和资料,不得私自将文件和资料带离公司或复制给他人。
3. 员工应注意保护电脑和手机上的公司文件和资料,避免外部人员或机构非法获取相关信息。
4. 员工不得将公司商业机密和技术资料用于个人或他人的利益,不得从事与公司业务有冲突或竞争的工作。
5. 员工在离职后应立即交还公司的文件和资料,并删除电子文档、电子邮件等。
七、保密措施1. 公司应建立保密文件和资料管理系统,确保文件和资料的安全存储和使用。
2. 公司应加密存储涉及商业机密和技术资料的电子文件,设定权限和访问控制措施,防范信息泄露的风险。
3. 公司应确保办公区域和实验室的安全,限制非相关人员的进入。
4. 公司应定期对保密文件和资料进行备份,确保数据的完整性和可恢复性。
保密管理制度有哪些

保密管理制度有哪些保密管理制度是指为了保护机构或个人的机密信息而建立的一套规定和措施。
在当今信息时代,随着技术的发展和信息交流的便捷,保密工作变得前所未有的重要。
下面将介绍一些常见的保密管理制度,以及它们的重要性和应用。
一、保密责任制度保密责任制度是保密工作中最基本的制度之一。
它规定了机构和个人在保密工作中应承担的责任和义务,并明确了保密工作的要求和标准。
保密责任制度的建立可以提高保密工作的效率和质量,确保机构和个人的机密信息得到妥善保护。
二、保密权限管理制度保密权限管理制度是指根据人员的职务和需要,赋予不同的权限和访问权限。
它可以确保只有授权人员才能接触、处理和传递机密信息,避免信息泄露和滥用。
保密权限管理制度通常由安全管理员负责,他们负责对保密权限进行维护和监控,确保系统的安全性和可靠性。
三、保密信息分类管理制度保密信息分类管理制度是将机构或个人的信息按照不同的级别和敏感程度进行分类,并加以适当的保护措施。
通常,保密信息可以分为绝密、机密、秘密和一般信息等级。
不同等级的信息有着不同的保密要求和处理方式,保密信息分类管理制度可以帮助确保机构或个人的信息不被不相关人员获取,并有效地保护其隐私和权益。
四、保密宣传教育制度保密宣传教育制度是指通过宣传和培训,提高机构或个人对保密工作的认识和重视程度。
它可以帮助机构或个人了解保密政策和法规,掌握保密技能和保密知识,并提高保密意识和能力。
保密宣传教育制度常常包括保密培训、保密宣传活动和定期考核等内容,通过不断强化宣传和教育,提高保密管理水平和效果。
五、保密检查评估制度保密检查评估制度是对机构或个人的保密工作进行定期或不定期的检查和评估,以发现问题、弥补漏洞、提出改进意见。
保密检查评估可以帮助机构或个人全面了解自身保密工作的情况,找出存在的问题和风险,并采取相应的措施加以改进。
定期的保密检查评估是保密管理制度的重要组成部分,可以有效地推动保密工作的不断完善和发展。
保密管理制度

保密管理制度保密管理制度(通用14篇)在当今社会生活中,各种制度频频出现,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺精心整理的保密管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
保密管理制度篇1国家秘密的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁,应当符合国家保密规定。
具体规定如下:一、制作1、制作秘密载体,应当依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级和秘密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
禁止将纸介质秘密载体委托不属定点的社会行业,如私营或者个体企业、外商独资企业或合资、合作企业印刷、制作。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本机关、单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
二、收发1、接收国家秘密载体,要严格履行清点、签收手续。
具体内容包括:(1)检查送达的密件是否是发给本机关、单位。
不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员。
(2)检查信封、袋、套密封是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
如果发现问题,应当及时报告单位主管领导和发文单位处理。
(3)检查签收单上的登记与密件实物是否相符,如果不相符,不能接收,同时要及时告诉发文机关,并要求投递人员弄清原因。
(4)各项情况检查核对没有问题时,再由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
2、国家秘密载体包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。
拆封前要注意检查:(1)是否注有“ x x 亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
(2)拆封取出密件后,要检查信封、封袋、封套内是否有遗留的密件。
(3)要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时与发文(件)单位联系,把情况搞清楚。
公司保密工作管理制度(3篇)

公司保密工作管理制度是为了保护公司的商业机密、客户信息和员工个人隐私而制定的规章制度。
以下是一个可能的公司保密工作管理制度的内容:1. 定义保密的范围:明确公司认为具有保密性质的信息和知识产权,包括商业计划、技术数据、客户列表、价格策略等。
2. 员工保密义务:明确员工的保密义务,要求员工在离开公司后也要继续遵守保密义务。
3. 保密协议:要求员工在入职时签署保密协议,明确员工保守公司商业机密的责任。
4. 保密意识培训:定期进行保密培训,提高员工的保密意识。
包括公司对保密的重要性进行解释,具体的保密措施和流程的培训。
5. 保密措施:明确公司制定的相应的保密措施,包括防止信息泄露的技术措施和物理措施。
6. 保密审查:对涉及保密信息的员工进行审查,确保员工符合公司保密要求。
7. 违反保密规定的处罚:明确员工违反保密规定的处罚,包括警告、停职、辞退等。
8. 报告和投诉机制:建立保密信息的报告和投诉机制,鼓励员工及时上报发现的保密违规行为。
9. 合同保密条款:在与供应商、合作伙伴、客户等签订合同时,加入保密条款,并定期审核履行情况。
10. 数据安全:制定数据安全管理措施,包括数据备份、权限控制、安全审计等,防止数据泄露。
以上是一个简单的公司保密工作管理制度的概述,实际上,每个公司的具体情况和需要都会有所不同,因此公司应根据自身情况进行具体制度的制定和完善。
公司保密工作管理制度(二)公司保密工作管理制度第一章总则第一条为了保护公司的商业机密和客户隐私,维护公司的利益和形象,加强公司的保密工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,并严格遵守国家相关法律法规和政府部门相关规定。
第三条公司保密工作的目标是确保公司的商业机密和客户隐私不外泄,保护公司的经济利益和竞争优势,加强公司的保密文化建设。
第四条公司保密工作的原则是:合法合规、科学高效、公开透明、责任到人。
第五条公司保密工作的职责是:公司保密委员会负责制定公司保密工作规划、发布保密工作通知、监督保密工作的执行情况;各部门负责保密工作的落实和监督。
保密管理制度

保密管理制度保密管理制度一、保密管理制度的目的和意义保密管理制度是指为了保护国家、企事业单位以及个人的保密信息安全,规范化、系统化地对保密工作进行管理的制度和规范。
保密管理制度的目的在于确保保密事项的隐秘性、完整性和可用性,防止保密信息的泄露、盗用或被篡改,为国家安全、社会安全和经济发展提供有力的保障。
二、保密管理制度的内容和要求1. 保密管理原则(1) 需要知原则:秉持“知于世而不宣”原则,只有需要知道保密信息才能获取。
(2) 需要用原则:秉持“用于事而不泄”的原则,保证保密信息的使用仅限于相关工作。
2. 保密管理责任(1) 上级领导责任:负责制定和完善保密管理制度,推动保密工作,督促和检查保密工作的落实。
(2) 主管部门责任:负责组织实施保密管理制度,指导、监督下属单位的保密工作。
(3) 保密责任人责任:负责本单位保密工作的组织和实施,保护保密信息的安全。
3. 保密事项的范围和分级(1) 保密事项的范围包括国家秘密、商业秘密、个人隐私等。
(2) 保密事项分为特级、机密、秘密和内部等级,不同级别的保密事项有不同的保密要求和措施。
4. 保密管理措施(1) 保密人员的管理:规定保密人员的资格条件和权限,采取限制措施防止泄密。
(2) 保密物品的管理:规定保密物品的分类、标识、使用、存储和报废等管理措施。
(3) 保密通信的管理:采取加密等技术手段,对保密通信进行管理和监督。
(4) 保密场所的管理:规定保密场所的划定、进入许可、使用限制等措施。
(5) 保密技术的管理:对重要信息进行加密、签名、时间戳等技术手段进行保护,确保信息安全。
(6) 保密应急预案的建立:制定保密意外事件的处置措施和应急预案,加快信息的恢复和保护。
5. 保密培训和监督(1) 保密培训:对保密人员进行定期培训,提高保密意识和保密技能。
(2) 监督检查:对各单位的保密工作进行定期检查和督促,确保保密措施的落实。
三、保密管理制度的实施过程和效果评估制定保密管理制度要注重以下几个环节:1. 准备阶段:明确制定保密管理制度的目标、原则和内容,组建保密工作小组。
公司保密工作管理制度(6篇)

公司保密工作管理制度第一章总则第一条为保守公司____,维护公司权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工。
第二章概念和范围第三条公司____是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
第四条公司全体成员都有保守____的义务。
第五条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第六条对保守、保护公司____及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。
第七条公司保密信息界定:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。
4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。
7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部门录入k____系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。
8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。
9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。
第三章____界别的划分第八条公司____的密级分为“绝密”“____”“____”三级。
绝密是重要的公司____,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失;____是重要的公司____,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失;____是一般公司的____,泄露会使公司的权力和权益受到损害。
第九条对于公司密级的界定。
1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息);2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、____、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为____级;3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为____级。
保密日常管理制度

保密日常管理制度在当今信息快速传播的时代,保密工作对于各类组织和单位的重要性日益凸显。
无论是企业的商业机密、政府部门的敏感信息,还是科研机构的研究成果,都需要严格的保密措施来确保其安全。
为了加强保密管理,提高全体员工的保密意识,特制定本保密日常管理制度。
一、保密责任与义务1、全体员工应充分认识到保密工作的重要性,自觉遵守保密法规和公司的保密制度。
2、各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责组织落实本部门的保密工作,并对本部门的保密工作负直接领导责任。
3、涉及保密工作的员工应签订保密协议,明确保密责任和义务。
二、保密范围1、公司的商业秘密,包括但不限于产品设计、工艺流程、配方、客户名单、营销计划、采购渠道等。
2、公司的技术秘密,如未公开的专利技术、软件代码、研发成果等。
3、公司的经营管理信息,如财务数据、战略规划、内部管理文件等。
4、涉及国家秘密的信息。
三、保密措施1、信息分类与标识对各类保密信息进行分类,并明确标识其密级,如“绝密”“机密”“秘密”。
2、物理保密措施(1)设立专门的保密区域,如保密室、档案室等,限制无关人员进入。
(2)对保密区域采取安全防护措施,如安装监控设备、门禁系统等。
3、网络与电子设备保密(1)加强公司网络安全管理,设置访问权限,防止未经授权的访问。
(2)对涉及保密信息的电子设备进行加密处理,定期更新密码。
(3)严禁员工在非公司指定的设备上处理保密信息。
4、文件与资料管理(1)保密文件应存放在加锁的文件柜中,由专人负责保管。
(2)文件的传递应通过安全渠道进行,如内部邮件、专人传递等,并做好登记。
(3)废弃的保密文件应及时销毁,不得随意丢弃。
5、人员管理(1)新员工入职时进行保密培训,使其了解公司的保密制度和要求。
(2)对离职员工进行离职审计,收回其持有的保密文件和设备,解除其相关的访问权限。
四、信息披露与交流1、对外披露保密信息必须经过严格的审批程序,由相关负责人签字确认。
中国保密管理制度

中国保密管理制度一、总则1. 为加强信息安全管理,防止国家机密、商业机密、个人隐私和其他敏感信息的泄露,保护国家和社会的安全稳定,提高信息安全保密工作的管理水平和保密意识,制定本规定。
二、适用范围2. 本规定适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织及个人在涉密活动中的信息保密工作。
三、保密内容和范围3. 保密内容包括国家秘密、商业秘密、个人隐私和其他敏感信息,保密范围包括涉及国家利益、社会公共安全、国防建设、经济发展以及个人权益等方面的信息。
四、保密责任4. 国家机关、事业单位、企业和其他组织及个人应当按照法律、法规和规章制度,加强对保密工作的领导和管理,确保涉密信息的安全保密。
五、保密标志5. 涉密信息应当按照有关规定标注保密标志,标志应清晰醒目,便于识别和识别。
六、保密管理6. 各单位应当建立健全保密管理制度,明确保密工作的组织和职责,落实保密管理责任和权限。
七、保密培训7. 各单位应当加强保密知识的宣传和培训,提高全体员工的保密意识和保密能力。
八、信息系统安全8. 各单位应当建立健全信息系统安全保护制度,采取必要的措施确保信息系统的安全稳定。
九、涉密办公9. 涉密信息在传输、存储和处理过程中应当采取适当的措施保护,禁止在公开场所使用或传输涉密信息。
十、保密审查10. 对可能泄露涉密信息的活动和行为,应当进行保密审查,必要时可通过合法手段进行监控和调查。
十一、违法行为处理11. 对泄露涉密信息或者违反保密规定的行为,应当依法严肃处理,对涉嫌犯罪的应当追究刑事责任。
十二、监督检查12. 各级监督管理机构应当定期组织对保密工作进行检查,发现问题及时整改,确保保密工作的落实和有效性。
十三、法律责任13. 对违反保密规定的单位和个人,依法可以依法给予行政处罚、经济赔偿或者刑事追究责任。
十四、附则14. 本规定依据国家有关法律、法规和规章制定,自颁布之日起施行。
以上是中国保密管理制度的相关内容,希望对大家有所帮助。
保密措施和管理制度范文(三篇)

保密措施和管理制度范文以下是保密措施和管理制度的范文:1. 保密措施:(1)文件保密:所有涉及机密信息的文件要严格标注“机密”,并存放在专门的保密文件柜或电子系统中,只有经过授权的人员才能访问。
(2)网络保密:对公司内部网络进行加密,并设置安全系统和防火墙,以防止未经授权的访问和数据泄露。
(3)员工保密:要求所有员工签署保密协议,并进行保密培训,确保他们了解和遵守保密规定,不得将机密信息透露给任何人。
(4)访客控制:对公司进行严格的访客管理,只有经过授权的访客才能进入涉密区域,并且必须有监督人员陪同。
2. 管理制度:(1)安全审计:定期对公司的安全措施和管理情况进行审计,并对发现的问题进行改进和整改。
(2)权限管理:为每个员工设置适当的权限,根据其职责和需要,限制他们可以访问和操作的信息和系统。
(3)数据备份:定期对公司的重要数据进行备份,并将备份数据存放在安全可靠的地方,以防止数据丢失或损坏。
(4)举报机制:建立匿名举报机制,鼓励员工发现并报告可能存在的安全漏洞和违规行为。
(5)紧急响应:制定紧急响应计划,以应对可能发生的安全事件或漏洞,保障公司信息资产的安全。
通过以上的保密措施和管理制度,可以有效地保护公司的机密信息,防止未经授权的访问和泄露,确保公司的信息安全。
保密措施和管理制度范文(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
2. 保密分类:根据信息的重要性和敏感程度,采取不同的保密级别分类。
一般分为绝密、机密、秘密和内部。
保密管理制度

保密管理制度保密管理是现代社会中重要的管理制度之一,它是指组织和个人在处理各种信息时所遵守的一系列规章制度和工作程序,以保障信息的安全性和机密性。
保密管理制度是保障国家机密、行业机密和企事业单位商业机密的基础,有效的保密管理制度对维护国家、企事业单位的安全和稳定具有重要意义。
一、保密管理的目的和原则1.需要知道原则:即只有需要知道其中一信息的人员才能获得相关信息。
2.最低授权原则:即将决策的权限限制在最低范围内,以防止信息泄露。
3.归档和销毁原则:对于不再需要的机密文件和设备,应及时归档或销毁,以防止被他人利用。
4.安全传输原则:在信息传输过程中要采取相应的安全保护措施,防止信息被截获和篡改。
二、保密管理的内容1.信息分类管理:对不同级别的信息进行分类,并采取相应的管控措施,确保信息的机密性和安全性。
常见的信息分类有:绝密级、机密级、秘密级和内部控制级。
2.人员管理:通过人员的选拔、培训和监督,确保保密工作人员的保密意识和能力。
同时,制定相应的人员权限管理制度,明确不同级别人员的权限和责任。
3.设备管理:通过实施设备管理制度,对各类存储介质、通信设备和办公设备进行管理和维护,以确保信息的安全性。
4.文件管理:对重要文件进行分类、编号、归档和销毁,并实施相应的审批制度和访问控制措施。
三、保密管理的措施和方法1.制定和完善保密管理制度和工作程序,明确保密工作的责任和权限。
2.加强保密意识教育和培训,提高员工的保密意识和能力。
3.建立保密档案,对机密文件和设备进行登记、备案和监控。
4.实施信息安全技术措施,包括密码保护、访问控制、数据备份等。
5.加强对外部威胁的监控和防范,及时发现和处理信息泄露等安全事件。
6.定期进行保密检查和评估,发现问题及时纠正并采取措施改进。
四、保密管理的意义和挑战保密管理制度的实施可以有效防止机密信息被他人获取,维护国家、组织和企事业单位的利益和安全;有助于加强信息资源的管理和利用,提高决策的科学性和准确性;有利于建立和维护良好的商业环境和竞争秩序,促进经济的健康发展。
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保密管理制度根据《保密法》以及有关保密工作规定,制定本制度。
一、保密室的标准保密室的设置应该在办公楼(二楼以上)高层,人员少过往的房间(最好是单独的),安全防范条件好,本室“三铁”(有铁门、铁窗、铁柜)。
有人专管,有安全保障。
室内有防火、报警设备。
二、保密员(含兼职)的条件1、热爱祖国,拥护共产党的领导,坚持党的基本路线,坚持四项基本原则的共产党员(或共青团员)。
2、忠诚老实,作风正派,遵纪守法。
3、忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。
三、保密员岗位责任:1、认真学习,熟悉保密法规,严格地执行保密法规。
2、负责国家秘密载体(密件、密品)的管理。
认真登记造册,分类存放。
3、上级下发和本级产生的“三密”文件,资料要做到来龙去脉清楚。
分发、呈阅、借阅的要及时清退。
秘密级、机密级的每季度清核一次,绝密级的不准借出保密室。
4、做好文件、资料的完整归档工作。
每年终对上级下达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档(一般在次年四月份前)和销毁工作。
四、收文1、签收。
属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。
属外部门送来的要清点份数。
属领导开会带回的密件也要清点份数,才能签收姓名、日期要详细登记。
属本级产生的密件也要登记好份数。
2、呈批送办。
收文后要及时呈请分管领导批示。
及时呈阅办理。
急件速办,一般件应在于24小时内处理完毕。
五、发文1、密件要坚持只发组织,不发个人的原则。
2、需要寄出的密件一定要到邮电局办好机要邮寄手续,不得以挂号或普通邮件寄出。
不能办理机要交寄的,要派车专程送达或通知收文单位派员领取。
六、登记1、分类设本。
密件、密品和一般件要分类设专本登记,不可混杂。
收文、借文和转文也要分设专本登记。
2、项目清楚。
对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等,每栏都要填写清楚,以便于今后泄密查处。
3、用于收发、借文、清退、销毁国家秘密文件、资料、密品的登记本(包括表格)用完后至少保存5年,绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。
七、传递1、传递国家秘密文件、资料、密品应套封装,数量大的应用铁箱或邮袋包装,在封面上或包上加盖密封章,标明密级和统一编号,并交由机要通信(专车、专人护送,不得用普通邮寄或托运)传递。
2、传递国家秘密文件、资料、密品时,传递人不得拆阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。
3、绝密件应单独装封,并有两人护送。
八、复制、摘抄1、秘密文件以及发文单位规定不准翻印的文件,任何部门和个人不得擅自翻印;确需要复印时,应当经制文机关或者授权单位批准。
翻印复印件应注明翻印、复印的机关,份数和日期,按原件规定管理,用后及时收回。
2、印制国家秘密文件、资料应由本机关内部的文印室或委托持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂(车间)承担。
严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。
3、摘录秘件或资料时,不可全文照录,只能重点摘录,所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁(摘录本统一用保密室编号的本子)。
九、阅办1、阅办国家秘密文件、资料,应在办公室或阅文室进行,不得带出办公室或阅文室。
2、呈请领导批示的密件、保密员要及时办理,不得耽误时间。
3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。
十、借文1、保密室借出文件、资料(包括密件和内部件)应坚持分管领导批准,办理登记,签收手续,绝密件不准外借。
2、借出的文件、资料(密件及普通件)应限期退还,保密员应常检查,到期未还的要加以催促。
3、借出的密件不得横传。
十一、清退1、清退文件是做好保密工作的重要环节,清退的重点是涉密件,资料。
2、对上面发来的密件,要常检查,阅办完毕的及时退回,经请示不退的暂保管到一定时间才销毁。
本级向下发的密件每季度消退一次,年终全部清退。
十二、归档1、收集归档的文件、资料,应该是一年来完整文件、资料,保密员应认真检查收发文本做到完整无缺,然后按内容分类立卷装钉,卷宗里有密件的,卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标志和保密期限(在卷面左上角标明)。
2、立卷文件、资料要打印目录一式三份,其一份随卷装钉,一份留在保密室作为查文索引,另一份随卷移交档案局。
十三、销毁1、销毁涉密文件、资料(包括内部的)保密室负责;2、属省、市、县分发各单位的涉密件、资料,由各单位保密室退回省、市、县处理。
属上级主管部门下发各单位的涉密件,年终清理时应征求发文部门意见,同意自行销毁的,要列表造册。
有单位领导批准、监销人、销毁人签名。
3、销毁方法一般用碎纸机,数量多的,可派人专车送往造纸厂。
但要事前联系好,涉密件及时打碎后,人才能离开。
打字室保密管理制度一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打字室的管理。
二、打字员必须熟悉《保密法》严格遵守保密守则,工作认真负责。
三、打印本单位产生的国家秘密载体(包括国家秘密文件、资料、图表、讲话等,下同)必须经分管领导审批,进行登记。
四、不得代处单位翻印国家秘密载体,有特殊情况需翻印的,需经分管领导批准(必须是制文单位同意的)。
翻印时登记清楚按原密件管理。
五、打字室要有三铁(铁门、铁窗、铁柜)等保密防范设施。
用于处理国家秘密载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。
六、无关人员不得进入打字室,送取材料或校对人员不得随意翻阅与其无关材料,更不准接触涉密载体。
复印机保密管理制度一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》,制定本制度。
二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。
三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。
四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体(包括国家秘密文件、资料、图表等),确因工作需要复制时,须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。
五、代外单位复印国家秘密载体时,应先验明《国家秘密载体准印证》,并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记,以备后查。
凡未持有《国家秘密载体准印证》者,应拒绝复印。
六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。
七、对复印机要重视保密管理,定期进行保密检查,发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件,除对当事人追究责任外,还要追究有关领导责任。
传真机保密管理制度一、根据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度:二、传真机必须指定思想好,保密观念强,工作认真负责的人专门管理和操作。
三、利用传真机传输国家秘密载体(指密件、密报、资料、图表等)必须利用加密装置,并且必须履行审批登记制度。
四、传真机的管理使用情况列入保密检查的内容,定期检查,发现问题及时解决。
五、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息,必须经分管领导批准。
计算机保密管理制度一、根据《保密法》和(国保发[1998]1号)文件等有关保密法规精神,为保护计算机处理国家秘密安全,制定本规定。
二、涉密计算机操作人员必须掌握保密基本知识,熟悉保密法规。
三、计算机处理的秘密信息及载体(磁盘磁带和打印出的文件等),应视为“三密”件,由专人管理体制。
四、加秘密信息不得在加入国际互联网的计算机中存销、处理、传递。
五、处理涉密的计算机,必须配置视频幅射干扰器机。
六、使用进口计算机处理国家秘密信息时,应当进行保密技术安全检查。
通信保密管理制度一、为了维护国家秘密的安全,根据《保密法》和有关保密法规制定本规定。
二、国家秘密文件、资料和涉及秘密信息的邮件应通过机要通信部门传递,不得用平信或挂号信邮寄。
三、国家秘密文件、资料不得寄给私人(包括领导),而应寄送保密室,由保密室统一办理登记手续。
四、在未采取保密措施的情况下,使用电话机、对讲机、传真机、手机等不得涉及国家秘密信息。
五、党政机关及重要会议场所,从境外购进或接受赠送的通信和办公自动化设备(如手机、电脑)以及其它物品,应当经安全保密技术检查后才能使用。
六、严禁在无加密装置的传真机上传输国家秘密文件、资料,向境外发传真必须经有关领导审批,办理登记手续。
七、用于处理国家秘密的电子计算机,必须配置防射干扰器。
上网发布信息保密管理制度第一条利用计算机网络上网发布信息的保密管理工作实行“谁上网,谁负责”的原则。
第二条机关、单位在网上对外发布信息,实行保密审批制度,确保国家秘密不上网。
第三条上网发布信息的保密审批由发布信息的机关、单位的保密组织指定一至二名政治上可靠、工作责任心强、对保密工作业务和本单位保密范围熟悉的党、团员负责初审,其保密组织负责人终审。
第四条上网发布信息实行登记制度。
登记内容包括:信息采集人、保密审查人、终审人以及信息上网时间。
第五条严禁国家绝密、机密、秘密信息上非涉密的电子计算机网络。
第六条工作秘密、敏感信息等原则上不允许在非涉密的电子计算机网络上处理和对外公布,确需对外公布的,由单位主管领导严格把关,认真审批。
第七条更改原对外发布的信息内容,也应进行保密审批和登记。
第八条上网发布的信息必须具有真实性、合法性,并符合国家的有关规定。
第九条对违反规定擅自上网发布信息,造成泄密的,将依照保密法规追究有关人员的责任。
计算机外存储器保密管理制度第一条本制度所称的计算机外存储器,是指可移动的计算机信息存储器,包括计算机的软盘、U盘、光盘等。
第二条处理涉密信息的计算机外存储器,必须定密。
其定密的法定程序与纸介质的秘密文件资料定密方法相同。
其密级按所存储信息的最高级确定标志。
第三条涉密信息原则上不存储在计算机硬盘上。
存储于外存储器上的重要涉密信息必须进行备份,备份盘与正式盘同等管理。
第四条存储涉密信息的外存储器,应在显眼位置贴上或标明“绝密”、“机密”、“秘密”等密级的记号,标明“严禁拷贝”字样,并按相应的密级文件进行管理。
第五条存储过涉密信息的外存储器,不得降低密级使用,不得与存储普通信息的外存储器混用。
第六条新启用存储涉密信息的外存储器或使用外来外存储器,必须进行安全检查和杀病毒处理。
第七条由单位的“计算机信息系统保密管理员”负责管理,不使用时应放置电脑密码文件柜内,不得随意丢放。
第八条重要的涉密信息存储采用磁盘信息加密技术。
磁盘信息加密技术可分为文件名加密、目录加密、程序加密、数据库加密和整盘加密等,具体应用可视磁盘信息的保密强度要求而定。
第九条涉密的外存储器原则上不得外借,确需借阅某些文件、资料时,应经主管领导批准,办理登记手续。
外借使用专用的外借盘,外借盘要标明“严禁拷贝”字样,借阅的文件、资料内容由负责保管的保密员拷贝到外借盘上。
归还的外借盘除办理归还手续外,还要及时清除盘内的文件、资料,并对磁盘进行杀病毒处理。
第十条涉密磁盘信息清除采用交流消磁法。
可使用国家有关部门研制的磁盘消磁设备消磁,以防涉密信息泄露。
第十一条涉密的外存储器销毁要经主管领导批准,并进行注销登记,可采用软盘、光盘粉碎机碾碎或敲烂后丢进焚化炉熔化。